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第1章 初识Office 20101

1.1 Office 2010的安装与基本操作1

1.1.1 Office简介2

1.1.2 开始安装Office 20103

1.1.3 Office 2010各组件功能5

1.1.4 启动Office 2010组件6

1.1.5 Office 2010组件的工作界面6

1.1.6 退出Office2010组件8

1.1.7 卸载Office8

1.2 Office 2010个性化设置9

1.2.1 自定义快速访问工具栏9

1.2.2 更改界面颜色11

1.2.3 自定义功能区12

1.3 Office文档的常用设置14

1.3.1 设置打开文档的默认位置15

1.3.2 设置文档的自动保存时间15

1.3.3 设置自动恢复文档的位置15

1.3.4 设置默认保存文档格式16

1.3.5 设置“最近使用文档”数目16

1.4 上机练习17

1.5 习题20

第2章 Word 2010基本操作21

2.1 认识Word21

2.1.1 认识Word2010工作界面21

2.1.2 控制Word操作界面22

2.2 文档的基本操作24

2.2.1 新建文档24

2.2.2 保存文档25

2.2.3 打开文档27

2.2.4 关闭文档28

2.3 输入和编辑文档内容28

2.3.1 输入英文28

2.3.2 输入中文29

2.3.3 输入符号30

2.3.4 输入日期和时间31

2.3.5 选择文档的内容32

2.3.6 复制、移动和删除文本34

2.3.7 查找与替换文本35

2.3.8 撤销与恢复操作37

2.4 设置文本格式38

2.4.1 利用【字体】功能组设置38

2.4.2 利用浮动工具栏设置39

2.4.3 利用【字体】对话框设置39

2.5 设置段落格式41

2.5.1 设置段落对齐方式41

2.5.2 设置段落缩进42

2.5.3 设置段落间距44

2.5.4 设置换行和分页46

2.5.5 设置制表位47

2.6 设置项目符号和编号48

2.6.1 添加项目符号和编号48

2.6.2 自定义项目符号和编号49

2.6.3 删除项目符号和编号51

2.7 使用格式刷52

2.7.1 应用文本格式52

2.7.2 应用段落格式52

2.8 使用Word文档视图52

2.8.1 设置视图方式53

2.8.2 认识各种视图53

2.8.3 视图导航窗格54

2.8.4 设置视图显示比例55

2.9 应用样式快速格式化文本55

2.9.1 快速应用样式56

2.9.2 更改样式56

2.9.3 创建样式57

2.9.4 清除样式59

2.10 上机练习59

2.11 习题62

第3章 在文档中使用表格65

3.1 创建表格65

3.1.1 通过按钮创建表格65

3.1.2 通过对话框创建表格66

3.1.3 手动绘制表格68

3.1.4 插入带有格式的表格69

3.2 编辑表格70

3.2.1 选择表格对象70

3.2.2 插入行、列和单元格72

3.2.3 删除行、列和单元格72

3.2.4 合并与拆分单元格73

3.2.5 拆分表格75

3.2.6 向表格添加内容76

3.2.7 绘制单元格斜线78

3.3 美化表格78

3.3.1 调整行高和列宽78

3.3.2 设置表格边框和底纹80

3.3.3 套用表格样式83

3.4 表格高级操作83

3.4.1 统计表格数据84

3.4.2 排序表格数据85

3.4.3 表格与文本之间的转换86

3.5 上机练习88

3.5.1 创建个人简历88

3.5.2 美化个人简历90

3.6 习题92

第4章 图文混排93

4.1 使用图片93

4.1.1 插入剪贴画93

4.1.2 插入来自文件的图片95

4.1.3 插入屏幕截图96

4.1.4 编辑图片96

4.2 使用艺术字99

4.2.1 插入艺术字99

4.2.2 编辑艺术字100

4.3 使用SmartArt图形101

4.3.1 插入SmartArt图形101

4.3.2 编辑SmartArt图形103

4.4 使用自选图形105

4.4.1 绘制自选图形105

4.4.2 编辑自选图形106

4.5 使用文本框107

4.5.1 插入内置文本框107

4.5.2 绘制文本框108

4.5.3 编辑文本框109

4.6 使用图表111

4.6.1 插入图表111

4.6.2 编辑图表112

4.7 上机练习114

4.8 习题117

第5章 Word高级功能119

5.1 页面设置119

5.1.1 设置页边距120

5.1.2 设置纸张121

5.1.3 设置文档网格122

5.1.4 设置稿纸页面123

5.2 设计页眉和页脚125

5.2.1 为首页创建页眉和页脚125

5.2.2 为奇、偶页创建页眉和页脚127

5.3 插入与设置页码128

5.3.1 插入页码129

5.3.2 设置页码格式129

5.4 插入分页符和分节符131

5.4.1 插入分页符131

5.4.2 插入分节符132

5.5 设置页面背景和主题132

5.5.1 使用纯色背景132

5.5.2 设置背景填充效果133

5.5.3 添加水印135

5.5.4 设置主题136

5.6 制作目录137

5.6.1 创建目录137

5.6.2 更新目录139

5.7 特殊排版方式140

5.7.1 文字竖排140

5.7.2 首字下沉140

5.7.3 分栏141

5.8 文档打印142

5.8.1 预览文档142

5.8.2 打印文档142

5.8.3 管理打印队列143

5.9 加密和保护文档143

5.9.1 为Word文档加密码144

5.9.2 限制文档编辑144

5.10 上机练习146

5.10.1 毕业论文的结构146

5.10.2 论文封面制作146

5.10.3 论文内封、说明及授权页制作149

5.10.4 论文摘要页制作150

5.10.5 论文主体制作151

5.10.6 论文其他页制作153

5.10.7 论文页眉页脚制作153

5.10.8 论文目录提取153

5.11 习题154

第6章 Excel 2010基本操作155

6.1 认识Excel 2010基本对象155

6.1.1 Excel主要功能156

6.1.2 工作界面156

6.1.3 工作簿157

6.1.4 工作表158

6.1.5 单元格158

6.1.6 工作簿、工作表与单元格的关系159

6.2 工作簿基本操作159

6.2.1 创建新工作簿159

6.2.2 保存工作簿160

6.2.3 打开和关闭工作簿160

6.2.4 保护工作簿161

6.2.5 工作簿视图162

6.3 工作表基本操作162

6.3.1 设置工作表数量163

6.3.2 选定工作表163

6.3.3 插入工作表164

6.3.4 删除工作表164

6.3.5 重命名工作表165

6.3.6 移动和复制工作表166

6.3.7 隐藏与显示工作表166

6.3.8 保护工作表167

6.4 单元格基本操作168

6.4.1 选择单元格168

6.4.2 合并与拆分单元格169

6.4.3 插入与删除单元格170

6.4.4 复制和粘贴单元格172

6.4.5 清除单元格数据173

6.4.6 冻结拆分窗格173

6.5 数据输入174

6.5.1 输入普通文本175

6.5.2 输入日期和时间176

6.5.3 输入特殊符号177

6.5.4 输入数值型数据177

6.6 数据快速填充与自动计算178

6.6.1 填充相同的数据178

6.6.2 填充有规律的数据179

6.6.3 填充等差数列180

6.6.4 数据的自动计算180

6.7 特殊数据类型数据输入181

6.7.1 输入分数181

6.7.2 输入指数上标182

6.7.3 输入身份证号码182

6.7.4 自动输入小数点183

6.8 上机练习183

6.8.1 创建通讯录184

6.8.2 制作通讯录标题和表头184

6.8.3 制作通讯录主体185

6.8.4 添加筛选和排序185

6.8.5 美化通讯录187

6.9 习题188

第7章 使用公式与函数189

7.1 认识公式和函数189

7.1.1 认识公式189

7.1.2 认识函数190

7.2 运算符191

7.2.1 运算符类型191

7.2.2 运算符优先级192

7.3 使用公式193

7.3.1 输入公式193

7.3.2 相对引用和绝对引用194

7.3.3 复制公式196

7.3.4 填充公式197

7.3.5 隐藏公式198

7.3.6 使用数组公式199

7.3.7 查询公式错误200

7.4 使用函数201

7.4.1 函数类型201

7.4.2 插入函数203

7.4.3 嵌套函数206

7.5 常用函数206

7.5.1 最大值和最小值函数207

7.5.2 SUMPRODUCT函数208

7.5.3 DATE和EDATE函数209

7.5.4 HOUR、MINUTE和SECOND函数211

7.5.5 SYD和SLN函数213

7.6 上机练习215

7.6.1 VLOOKUP函数介绍215

7.6.2 制作员工档案表216

7.6.3 制作员工年假表216

7.6.4 计算工龄与年假天数217

7.7 习题218

第8章 数据分析与管理219

8.1 数据排序219

8.1.1 对单个字段排序219

8.1.2 对多个字段排序220

8.1.3 默认的排序次序221

8.1.4 自定义排序次序221

8.2 数据筛选223

8.2.1 自动筛选223

8.2.2 自定义筛选224

8.2.3 高级筛选224

8.2.4 取消筛选225

8.3 分类汇总226

8.3.1 创建单个分类汇总226

8.3.2 创建嵌套分类汇总227

8.3.3 显示或隐藏汇总数据228

8.3.4 删除分类汇总229

8.4 数据有效性管理229

8.4.1 设置数据有效性229

8.4.2 设置提示和警告230

8.4.3 圈释无效数据232

8.5 上机练习233

8.5.1 制作汇总表233

8.5.2 制作利润表234

8.6 习题235

第9章 图表与数据透视图237

9.1 图表简介237

9.1.1 图表结构237

9.1.2 图表类型238

9.2 插入图表240

9.2.1 创建图表240

9.2.2 创建组合图表241

9.2.3 添加图表注释242

9.3 编辑图表242

9.3.1 更改图表类型243

9.3.2 更改图表数据源243

9.3.3 套用图表预设样式和布局244

9.3.4 设置图表标题245

9.3.5 设置坐标轴标题245

9.3.6 设置绘图区背景245

9.3.7 设置图表各元素样式246

9.3.8 调整图表位置和大小248

9.4 创建趋势线与误差线249

9.4.1 添加趋势线249

9.4.2 添加误差线250

9.5 制作数据透视表251

9.5.1 创建数据透视表251

9.5.2 设置透视表布局和样式252

9.6 汇总方式和切片器253

9.6.1 设置汇总方式254

9.6.2 插入切片器255

9.6.3 设置切片器256

9.6.4 清除和删除切片器257

9.7 制作数据透视图258

9.7.1 创建数据透视图258

9.7.2 筛选透视图数据259

9.8 上机练习260

9.8.1 甘特图介绍260

9.8.2 整理任务计划表260

9.8.3 制作甘特图261

9.9 习题263

第10章 表格的美化与打印265

10.1 设置单元格格式265

10.1.1 设置字体格式265

10.1.2 设置对齐方式266

10.1.3 设置边框268

10.1.4 设置背景颜色和底纹269

10.1.5 设置行高和列宽270

10.2 套用单元格样式271

10.2.1 套用内置单元格样式272

10.2.2 自定义单元格样式272

10.2.3 合并单元格样式274

10.2.4 删除单元格样式274

10.3 设置工作表样式275

10.3.1 套用预设的工作表样式275

10.3.2 改变工作表标签颜色276

10.3.3 设置工作表背景277

10.4 设置条件格式277

10.4.1 使用数据条效果278

10.4.2 自定义条件格式279

10.4.3 清除条件格式280

10.5 预览和打印设置281

10.5.1 预览打印效果281

10.5.2 设置页边距281

10.5.3 设置纸张方向282

10.5.4 设置纸张大小282

10.5.5 设置打印区域283

10.5.6 打印Excel工作表284

10.6 上机练习284

10.6.1 对通讯录进行页面设置284

10.6.2 预览并打印通讯录285

10.7 习题286

第11章 PowerPoint 2010基本操作287

11.1 认识PowerP oint 2010287

11.1.1 认识演示文稿和幻灯片288

11.1.2 PowerPoint 2010的工作界面288

11.2 创建演示文稿289

11.2.1 创建空白演示文稿289

11.2.2 根据模板创建演示文稿290

11.2.3 根据现有内容创建演示文稿291

11.3 幻灯片基本操作292

11.3.1 选择幻灯片292

11.3.2 插入幻灯片293

11.3.3 移动与复制幻灯片294

11.3.4 删除与隐藏幻灯片295

11.4 幻灯片视图方式295

11.4.1 普通视图295

11.4.2 幻灯片浏览视图296

11.4.3 备注页视图296

11.4.4 幻灯片放映视图296

11.4.5 阅读视图297

11.5 输入文本297

11.5.1 占位符方式297

11.5.2 文本框方式298

11.6 设置占位符和文本框格式300

11.6.1 大小和位置调整300

11.6.2 对象旋转300

11.6.3 对象对齐301

11.6.4 设置样式302

11.7 设置文本和段落格式303

11.7.1 设置字体格式303

11.7.2 设置段落对齐方式305

11.7.3 使用项目符号和编号306

11.7.4 设置分栏显示文本309

11.8 上机练习309

11.8.1 制作宣传册首页310

11.8.2 制作宣传册其他页310

11.9 习题312

第12章 丰富幻灯片313

12.1 使用图片313

12.1.1 插入剪贴画313

12.1.2 插入来自文件的图片314

12.1.3 插入截图316

12.1.4 设置图片格式317

12.1.5 绘制自选图形318

12.2 使用艺术字320

12.2.1 添加艺术字320

12.2.2 编辑艺术字321

12.3 使用表格322

12.3.1 插入表格322

12.3.2 设置表格格式324

12.4 使用图表325

12.4.1 插入图表325

12.4.2 编辑图表327

12.5 使用SmartArt图形328

12.5.1 插入SmartArt图形328

12.5.2 设置SmartArt图形格式328

12.6 使用音频和视频330

12.6.1 插入音频331

12.6.2 插入视频331

12.7 创建互动式演示文稿332

12.7.1 添加超链接332

12.7.2 添加动作按钮334

12.7.3 隐藏幻灯片335

12.8 上机练习336

12.8.1 为宣传册添加背景音乐336

12.8.2 为宣传册添加产品页337

12.8.3 制作发展历程页338

12.9 习题340

第13章 幻灯片高级操作341

13.1 设置幻灯片母版341

13.1.1 幻灯片母版简介341

13.1.2 设计母版版式344

13.1.3 设置页眉和页脚345

13.2 设置主题和背景347

13.2.1 应用设计模板347

13.2.2 设置主题颜色348

13.2.3 设置幻灯片背景349

13.2.4 使用内置主题350

13.3 幻灯片动画设计351

13.3.1 设置幻灯片切换效果351

13.3.2 为对象添加动画效果353

13.3.3 设置动画效果选项358

13.4 上机练习361

13.4.1 为宣传册标题添加动画361

13.4.2 为宣传册添加页面切换效果362

13.5 习题364

第14章 演示文稿的放映、打印和打包365

14.1 设置放映方式365

14.1.1 定时放映幻灯片365

14.1.2 连续放映幻灯片366

14.1.3 循环放映幻灯片366

14.1.4 自定义放映幻灯片367

14.2 设置放映类型368

14.2.1 演讲者放映——全屏幕368

14.2.2 观众自行浏览——窗口369

14.2.3 在展台浏览——全屏幕369

14.3 控制幻灯片放映370

14.3.1 排练计时370

14.3.2 控制放映过程371

14.3.3 添加墨迹注释372

14.3.4 录制旁白373

14.4 打印演示文稿374

14.4.1 设置演示文稿页面374

14.4.2 打印预览375

14.4.3 开始打印376

14.5 输出演示文稿377

14.5.1 输出为视频377

14.5.2 输出为图形文件378

14.5.3 输出为幻灯片放映及大纲379

14.6 上机练习380

14.7 习题381

第15章 综合应用383

15.1 Office之人力资源管理规划383

15.1.1 内容排版383

15.1.2 文档标题设置384

15.1.3 合理分页386

15.1.4 页眉页脚设置387

15.1.5 不同章节不同页眉389

15.1.6 不同章节连续页码390

15.1.7 制作文档目录391

15.2 Office之市场营销391

15.2.1 营销计划书内容概述392

15.2.2 营销计划书页面设置392

15.2.3 制作营销计划书封面393

15.2.4 制作营销计划书内容394

15.2.5 设置营销计划书的页眉和页脚396

15.2.6 制作营销计划书目录398

15.2.7 打印营销计划书399

15.3 Office之销售统计400

15.3.1 创建销售统计表400

15.3.2 对销售统计表排序和汇总401

15.3.3 对销售统计表分级和创建组402

15.3.4 显示并打印销售统计表403

15.4 Office之协同办公405

15.4.1 Word和Excel的协作405

15.4.2 Word和PowerPoint的协作406

15.4.3 Excel和PowerPoint的协作408

15.4.4 Word、Outlook、Excel的协作409

参考文献415