WORD/EXCEL应用速查手册2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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一、基础知识1

1．基本界面介绍1

第一章 Word初步1

2．输入和修改文字3

3．文档排版5

4．改变显示比例5

5．存盘和退出6

6．打开文档6

7．表格功能6

8．打印和打印预览7

二、基本操作8

1．新建文档8

2．打开文档9

3．保存文档10

6．文档的编辑11

7．自动保存和恢复11

5．关闭文档和退出Word11

4．多文档切换11

8．改变存储文档默认路径13

9．文件的存储和管理13

10．同时打开多个文档13

11．快速关闭多个文档14

12．打开非DOC类型的文件14

13．一次转换多篇文档14

16．将定义好的样式传给其他文档17

15．改变默认的文档存储格式17

14．改变文档的缺省目录17

17．减小文档所占磁盘存储空间19

三、查阅文档19

1．文档结构图19

2．定位和浏览20

3．插入目录21

4．视图的介绍24

5．窗口、书签和索引25

1．页面设置28

四、页面和打印设置28

2．使用分页符30

3．使用换行符30

4．使用分节符30

5．页眉和页脚31

6．文档的背景32

7．文档网格33

8．打印预览和打印36

第二章 文档编辑39

一、光标的定位39

1．用鼠标定位39

2．用键盘定位39

二、文字的选取40

三、复制和粘贴40

四、移动和剪切41

五、文字的删除41

六、输入技巧42

七、插入符号43

八、插入时间44

九、插入数字46

十、自动图文集46

1．使用词条46

2．定义一个自己的词条47

3．词条建立48

十一、查找和替换49

十二、撤消和恢复50

第三章 排版51

一、基本知识51

1．文字的格式51

2．段落的格式53

3．边框和底纹54

4．项目符号和项目编号55

5．制表位57

2．样式58

1．格式刷58

二、高级技巧58

3．格式和样式的查找替换60

4．分栏61

5．特殊排版61

三、检查、校对和审阅67

1．检查和校对67

2．语言的设置69

3．批注和修订70

4．使用审阅73

5．版本保存和文档比较74

6．字数统计和编写摘要75

第四章 表格和图片应用77

一、使用表格77

1．插入表格77

2．单元格的选取78

4．单元格里文字的格式80

3．单元格的合并和拆分80

5．绘制表格81

6．插入行、列、单元格82

7．调整表格的大小83

8．表格的复制和删除84

9．表格的格式设置85

10．排序87

11．表格和文字相互转换87

1．插入图片88

12．表格的图文绕排88

二、图片和自选图形88

2．图片的大小和位置90

3．图片的版式91

4．插入剪贴画92

5．图象控制92

6．绘制网格94

7．曲线的绘制和修改95

8．公式的输入95

9．使用文本框96

10．插入艺术字97

11．插入Excel工作表100

12．插入图表100

13．插入声音和视频103

第五章 Word其他功能和高级应用105

一、自动功能105

1．记忆式键入105

2．自动更正106

3．自动套用格式107

4．宏的使用108

5．向导和模板110

6．信封111

二、其他功能113

1．邮件合并功能113

2．数据资源格式121

3．文档的切换121

4．域的简介122

5．样式的管理123

6．插入文件124

7．选择性粘贴125

8．脚注和尾注125

9．文档的保护126

10．存为页面128

11．自定义界面129

12．文档的属性131

13．使用帮助132

14．模板的建立和使用133

三、高级应用134

1．输入中的问题134

2．打印中的问题134

3．产生特殊的格式135

4．文本框的妙用136

5．插入双页码137

6．精简文档138

7．清除段落标记138

9．EQ域的应用139

8．复杂搜索139

10．扩充剪辑库141

11．制作工具栏143

12．自动翻页144

第六章 Excel初步145

1．基本界面介绍145

2．定制工具栏146

3．使用Office助手147

4．新建文档148

5．打开文档149

6．保存文档149

7．退出Excel149

8．输入和修改149

9．撤消、恢复和重复操作150

10．单元格的基本操作150

11．工作表的基本操作164

12．建立和套用模板172

1．修复损坏的Excel文件174

第七章 Excel基础应用174

一、基础文字、报表应用174

2．设置货币符号177

3．工作表预览178

4．填充功能178

5．简单的计算功能181

6．自动求和功能182

7．绝对引用和相对引用183

8．Excel导入外部数据184

9．为Excel换页表格加标题189

10．冻结标题栏190

11．插入特殊符号191

二、工作簿的操作192

1．备份工作簿192

2．隐藏工作簿192

3．共享工作簿193

4．保护工作表和工作簿196

5．向其他程序传送数据201

6．另存为其他文档202

7．修改默认工作文件夹204

第八章 公式、函数和图表205

一、公式的应用205

1．创建公式205

2．编辑公式207

3．引用不同工作表的数据207

4．函数的使用208

1．建立图表209

二、图表的使用209

2．格式化生成的图表216

3．坐标轴格式221

4．调整图表图案字体222

5．自定义图表类型223

6．趋势线的使用225

7．插入其他图表或对象226

3．视面管理器227

2．调整显示比例227

1．全屏显示227

三、工作表的管理227

4．拆分窗口228

5．新建和重排窗口228

6．数据的排序229

7．数据的筛选231

8．分类汇总236

9．分级显示238

10．数据透视表的使用238

四、图形的使用241

1．绘制图形241

2．插入文本框242

3．插入图片243

4．图片处理244

5．插入艺术字245

6．设置自选图形的三维效果246

10．插入其他的对象247

9．图形对象的旋转247

7．图形的层级和组合247

8．图形对象的位置调整247

五、工作表的打印248

1．打印预览248

2．页面设置249

第九章 Excel其他功能253

1．拼写检查253

2．自动更正253

4．选择列表254

3．记忆式键入254

5．宏的使用255

6．使用批注257

7．加载宏和报告管理器257

8．电子邮件259

9．默认文件夹和默认字体260

10．单变量求解260

11．模拟运算表261

1．编辑技巧263

第十章 Excel高级应用263

2．自定义函数265

3．矩阵计算268

4．自动切换输入法268

5．批量删除空行269

6．宏的安全性270

第十一章 Excel的高级程序功能271

1．如何编写宏语言271

2．函数结构271

3．函数选项板结构272

4．函数速查272

第十二章 Word/Excel常用技巧解答294

一、Word/Excel中常用的快捷键有哪些294

1．Word中常用的快捷键294

2．Excel中常用的快捷键294

1．更改用户信息295

2．给文字标注拼音295

二、Word使用技巧有哪些295

3．增加菜单命令296

4．删除菜单命令296

5．使菜单成为工具栏296

6．修改菜单或按钮名称296

7．复制任意文本块296

9．快速返回上次编辑位置297

10．选取文章段落297

8．快速获取格式信息297

11．紧急抢救文件298

12．自定义常用短语298

三、Excel 2000使用技巧有哪些299

1．如何保护Excel 2000工作簿的安全299

2．连续两次选定单元格302

3．在工作表之间使用超级链接302

4．快速清除单元格的内容302

7．用Excel绘制函数图像303

6．利用公式来设置加权平均303

5．快速修改单元格次序303

8．在Excel中如何复制才能“所见即所得”304

9．如何把单元格内容彻底清除305

10．在工作表里如何实现数据、英文和中文的切换306

11．“自动更正”在快速录入中的应用306

12．如何建立与网上工作簿中数据的链接306

13．如何减少手工录入的工作量306

3．#NAME?307

5．#NULL!307

4．#N/A307

四、Excel常见错误代码及其含义307

2．#DIV/O!307

1．#####!307

14．如何用快捷键来切换工作表307

6．#NUM!308

7．#REF!308

8．#VALUE!308