非常实用！Word/Excel 2013高效办公从新手到高手 全彩图解视频版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 对于Word，你应该了解这些2

1.1 知道你使用的是哪个版本吗2

1.1.1 经典的Word 20032

1.1.2 过渡版的Word 20073

1.1.3 实用版的Word 20103

1.1.4 最新版的Word 20135

1.1.5 Word 2007的新功能6

1.1.6 Word 2010的新功能7

1.1.7 Word 2013的新功能9

1.2 了解Word文档页面组成10

1.2.1 开本与纸张大小10

1.2.2 版心与页面边距11

1.2.3 订口与切口11

1.2.4 页眉和页脚12

1.3 模板可助你创建专业文档13

1.3.1 Word本身带有一些模板13

1.3.2 你可以从网上搜索下载更多的模板13

1.4 目录是长文档阅读的好助手14

1.4.1 正确应用大纲级别可以方便目录制作14

1.4.2 在“导航”窗格中可以快速定位文档位置15

1.4.3 利用目录也能快速跳转到特定位置15

1.5 图形对象可加强文档表现力16

1.5.1 图片可以让你的文档内容更丰富16

1.5.2 图示形状能让文字说明形象化16

1.5.3 图表能让枯燥的数据更加直观17

1.6 Word也能实现自动化17

1.6.1 域是Word实现自动化的主要工具17

1.6.2 自动编号能让你的长文档有条不紊18

1.6.3 题注是为图和表自动编号的好工具18

第2章 佛靠金装，Word也需要美化20

2.1 标题是文档的骨骼20

2.1.1 框架定义，标题先行20

2.1.2 标题分级，层次清晰20

2.1.3 标题样式，即点即用21

2.2 图片是文档的精髓21

2.2.1 Word支持的图片类型21

2.2.2 几种不同的图片插入方式22

2.2.3 图片布局决定图片与文字的位置23

2.3 文字也有艺术之美25

2.3.1 普通文字也能有艺术效果25

2.3.2 特殊字体，形态之美25

2.3.3 空心边框，轮廓之美26

2.3.4 多彩变换，渐变之美26

2.3.5 如临湖上，映像之美27

2.3.6 彩色发光，朦胧之美27

2.4 版心之外也有美的艺术28

2.4.1 页眉设计，静态之美28

2.4.2 页面颜色，搭配之美28

2.4.3 页面边框，框架之美29

2.4.4 页面水印，淡然之美30

2.4.5 页脚页码，变化之美30

2.4.6 切口设计，组合之美31

第3章 打开Excel，你应该知道这些33

3.1 版本间的区别必须得到重视33

3.1.1 不同扩展名的Excel单元格容量不同33

3.1.2 不是所有函数都能通用33

3.2 数据管理是Excel的基础38

3.2.1 排序——让零乱的数据变整齐38

3.2.2 筛选——让需要的数据立即显现39

3.2.3 条件格式——让特定数据突出显示40

3.2.4 分类汇总——让数据统计更加简单42

3.3 数据计算是Excel的灵魂43

3.3.1 公式——让数据计算成为可能43

3.3.2 函数——让数据计算更加简单44

3.3.3 合并计算——联系多表数据的工具44

3.3.4 函数嵌套——让数据计算更加智能45

3.4 数据分析是Excel的强项46

3.4.1 条件格式可以完成简单的数据分析46

3.4.2 图表可以更直观地分析和展示数据47

3.4.3 单变量求解是求解方程的理想工具47

3.4.4 模拟运算表是分析相似数据的能手48

3.4.5 规划求解是解多元方程的有效工具49

3.4.6 分析工具库是分析专业数据的帮手49

第4章 这些内容可让你的表格更专业52

4.1 选择Excel表格的原则52

4.1.1 理清表格的结构52

4.1.2 二维表格的应用52

4.1.3 复杂表格的应用54

4.2 专业数据的显示原则55

4.2.1 完全展示表格中的数据55

4.2.2 表格中的数据一定要符合实际56

4.2.3 单元格对齐方式有讲究57

4.2.4 突出显示单元格内容有方法58

4.3 表格布局有讲究59

4.3.1 表格标题要“二简”59

4.3.2 适当合并单元格可加强数据表现力59

4.3.3 斜线表头的应用也是布局的一部分60

4.4 表格美化要适度61

4.4.1 字体选择要合适61

4.4.2 字号不是越大越好62

4.4.3 大小字号搭配要注意整体效果63

4.4.4 表格颜色的设置应得当64

4.4.5 纯色填充也要有规则64

4.4.6 表格样式的选择要点65

4.5 表格美化也要注意色彩搭配66

4.5.1 色彩的由来66

4.5.2 颜色的分类67

4.5.3 色彩的三大要素69

4.5.4 Excel中常用的配色方案70

第5章 图表要合理才能更准确展示数据70

5.1 文不如表，表不如图78

5.1.1 数据演变成图表的过程78

5.1.2 这些关系都可以用图表来展示79

5.2 规范的图表应具有的特征81

5.2.1 标题设计要直接81

5.2.2 一个图例时不予显示82

5.2.3 图表布局要合理83

5.2.4 三维效果不能常用84

5.3 这些知识可让你的图表更专业85

5.3.1 柱形图的分类不宜过多85

5.3.2 坐标轴位置要合适85

5.3.3 图表效果的设置要考虑打印效果86

5.3.4 分类标签过多时首选条形图87

5.3.5 折线图中连接线粗细要合适88

5.3.6 折线图的数据点不宜过多88

第6章 Word基础操作技巧90

6.1 Word环境使用技巧90

技巧001．将常用命令放到快速访问工具栏中90

技巧002．创建自己常用的命令按钮组90

技巧003．自定义命令的快捷键91

技巧004．更改Word默认保存和打开文件的位置92

技巧005．更改Word文档的默认输入的字体格式93

6.2 文档基本操作技巧93

技巧006．新建包含内容的文档93

技巧007．为文档添加密码保护94

技巧008．设置新建文档自动加密95

技巧009．将文档创建为PDF96

技巧010．修复文档中的常规错误97

技巧011．从被损坏的文档中提取文本97

6.3 文本编辑技巧98

技巧012．选择矩形区域的文本98

技巧013．选择格式相近的文本99

技巧014．快速输入一些特殊符号99

技巧015．用自动更正功能快速输入特殊长文本100

技巧016．输入10以上带圈字符101

技巧017．通过公式编辑器输入数学符号102

技巧018．删除输入文本时自动产生的超链接103

技巧019．用查找替换功能快速删除多余空行104

第7章 Word文档美化技巧106

7.1 文字的美化技巧106

技巧020．为文字快速设置合适的字体和字号106

技巧021．为普通文本添加艺术效果106

技巧022．插入可自由变换的艺术字107

技巧023．更改艺术字的效果108

7.2 版面的美化技巧108

技巧024．用图片填充页面背景108

技巧025．制作页面伪边框109

技巧026．首字下沉效果的设置110

技巧027．将部分内容分左右排列111

技巧028．自定义项目符号展示并列段落112

技巧029．自定义设置图片样式效果113

7.3 图片的使用技巧113

技巧030．去除图片中的背景114

技巧031．用形状裁剪图片115

技巧032．让文字穿插在图片中间115

技巧033．为图片应用艺术效果116

第8章 Word高级应用技巧118

8.1 拼音指南的使用技巧118

技巧034．批量为汉字添加拼音118

技巧035．解决注音不在汉字正中的问题119

技巧036．任意修改拼音与汉字间的距离119

技巧037．独立设置拼音的颜色120

8.2 中文版式的使用技巧121

技巧038．改变同一段落中部分文字的方向121

技巧039．合并显示句子中的几个字符121

技巧040．在同一行中显示两行内容122

8.3 多级列表的使用技巧123

技巧041．快速应用已有列表样式123

技巧042．调整列表的等级123

技巧043．让列表编号不从1开始124

技巧044．在列表中包含大纲级别124

8.4 Word页眉页脚的设置技巧126

技巧045．在页眉中显示文档上次修改的时间126

技巧046．在页脚中显示文档的保存路径127

技巧047．在文档的任意页面开始新的页码128

8.5 邮件合并的使用技巧130

技巧048．在邮件合并中不显示某些记录130

技巧049．跳过符合某条件的记录131

技巧050．在同一页中显示多条记录131

第9章 Excel基础操作技巧134

9.1 Excel操作环境技巧134

技巧051．启动Excel时自动打开指定文件134

技巧052．更改工作簿的默认保存格式134

技巧053．变换工作表编辑区域的大小135

技巧054．自定义功能区中的功能按钮135

9.2 工作簿的操作技巧136

技巧055．以当前工作簿创建新工作簿136

技巧056．将工作表转换为文本文件137

技巧057．清除打开工作簿记录138

技巧058．设置文件的读写权限138

技巧059．保护工作簿的结构和窗口139

9.3 工作表的操作技巧140

技巧060．快速复制或移动工作表140

技巧061．对工作表进行保护141

技巧062．指定工作表的可编辑区域142

技巧063．将指定数据冻结143

9.4 单元格的操作技巧143

技巧064．选定指定的单元格143

技巧065．巧妙插入多行和多列144

技巧066．快速插入多个单元格145

技巧067．快速显示所有隐藏的单元格145

9.5 输入数据技巧146

技巧068．快速输入以0开头的数据146

技巧069．快速实现数字的大小写转换147

技巧070．快速输入相同的数据147

技巧071．快速输入分数148

技巧072．从文本文件中导入大量数据149

技巧073．直接从网站导入数据150

9.6 限制数据技巧152

技巧074．限制输入超出日期的数据152

技巧075．限制重复数据输入153

技巧076．控制单元格中数据的长度153

技巧077．输入非法值的错误提示154

9.7 编辑数据技巧155

技巧078．模糊查找数据155

技巧079．巧妙隐藏表格中的0值156

技巧080．将多行文本数据合并成一行156

技巧081．快速转置表格行列数据157

第10章 数据计算的常用技巧159

10.1 单元格名称的使用技巧159

技巧082．将单元格区域定义为名称159

技巧083．批量定义单元格名称160

技巧084．使用公式定义复杂单元格名称160

技巧085．使用单元格名称参与计算161

10.2 公式的使用技巧162

技巧086．批量计算同类数据的方法162

技巧087．巧用【F9】键查看部分公式结果163

技巧088．快速查看函数的帮助信息163

10.3 数学和统计函数的应用技巧164

技巧089．对单元格区域快速求和164

技巧090．计算数据区域的平均值164

技巧091．返回第N个最值165

技巧092．快速得出成绩排名情况165

10.4 财务函数的应用技巧166

技巧093．快速计算投资现值166

技巧094．计算贷款偿还的利息167

技巧095．计算按揭每期偿还金额167

10.5 文本函数的应用技巧168

技巧096．将数值转换为特定格式显示的文本168

技巧097．从原字符串中提取新字符串168

技巧098．自动转换字符大小写169

10.6 时间和日期函数的应用技巧170

技巧099．根据日期自动计算星期170

技巧100．计算任务完成实际工作日170

10.7 逻辑和信息函数的应用技巧171

技巧101．判断员工是否可以升级171

技巧102．根据任务完成情况自动生成评语172

10.8 查找和引用函数应用技巧172

技巧103．根据内容自动返回对应的其他数值173

技巧104．返回符合条件的数值所在行的数据173

第11章 管理表格数据技巧176

11.1 条件格式的使用技巧176

技巧105．根据数字大小突出显示指定的数据范围176

技巧106．突出显示区域中的重复数据177

技巧107．用数据条比较数据大小177

技巧108．巧用规则隔行填充单元格178

技巧109．自动添加数据区域边框179

11.2 数据排序的技巧180

技巧110．按颜色进行排序180

技巧111．多条件排序181

技巧112．自定义排序182

11.3 数据筛选的技巧183

技巧113．筛选包含某内容的数据183

技巧114．使用自动筛选功能删除空行184

技巧115．筛选符合多个条件的数据185

11.4 分类汇总和分组显示的技巧186

技巧116．创建多字段多重汇总186

技巧117．将汇总数据分页显示187

技巧118．手动对数据进行分组188

技巧119．清除数据分组188

第12章 图表的使用技巧190

12.1 图表创建的技巧190

技巧120．快速创建简易图表分析数据190

技巧121．根据数据创建合理图表190

12.2 编辑图表数据源的技巧192

技巧122．改变图表的类别和系列192

技巧123．快速向图表中添加数据序列193

技巧124．断开图表与数据源的联系193

12.3 常见图表类型的处理技巧194

技巧125．不显示分类坐标轴上的空白日期194

技巧126．处理折线图中的负值195

技巧127．突出强调饼图特定区域196

技巧128．任意指定分离饼图第二绘图区显示的数据197

12.4 图表编辑的高级操作技巧197

技巧129．快速统一多个图表大小197

技巧130．创建双纵向坐标轴198

技巧131．为数据序列添加趋势线199

技巧132．将图表移动到指定工作表中199

第13章 综合排版：编排学术论文202

流程展示202

案例分析202

同类拓展203

01 页面版式的设计204

1 调整版心大小204

2 页眉页脚的初步设置205

3 封面的添加208

02 文字和段落格式的设置210

1 修改正文样式210

2 设置一级标题样式211

3 定义多级列表212

4 应用段落样式213

5 设置4级标题215

6 项目符号的应用216

7 设置图片、图名和表名格式217

03 表格的应用219

1 将文本转换为表格219

2 斜线表头的制作220

04 文档的综合编排221

1 用分节符分隔各个独立部分221

2 完善页眉内容222

3 表格跨页的处理223

05 目录的制作223

1 目录提取前的准备223

2 重新设置页码224

3 提取目录226

第14章 批量应用：生成工资条228

流程展示228

案例分析228

同类拓展229

01 准备数据源230

1 调整表格结构230

2 整理单元格数据231

02 制作工资条模板232

1 Word页面调整232

2 创建工资条样本232

03 开始邮件合并235

1 添加联系人列表235

2 管理联系人236

3 添加邮件合并域237

4 同页显示多条记录238

5 完成并输入文件239

第15章 业务分析：进销存管理系统242

流程展示242

案例分析242

同类拓展243

01 制作基础数据表244

1 新建并保存表格244

2 表格数据整理245

3 定义动态名称246

02 制作入库表247

1 表格基本结构创建247

2 设置单元格数值格式248

3 使用数据表248

4 表格公式设置249

5 数据有效性设置250

6 制作二级下拉列表252

7 保护工作表255

03 制作出库表257

1 表格基本结构创建257

2 修改表格公式258

04 制作库存表259

1 创建表格结构259

2 重新设置表格公式260

05 完善几大表格262

1 出库表的完善262

2 库存表的完善266