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第1章 管理和使用计算机中的文件1

1．1启动和关闭计算机1

1．1．1 Windows操作系统简介1

1．1．2启动计算机2

1．1．3关机、待机和重新启动3

1．2管理文件和文件夹4

1．2．1计算机中的文件特性4

1．2．2文件的类型和图标5

1．2．3我的计算机6

1．2．4查看磁盘或文件夹的属性7

1．2．5资源管理器9

1．2．6文件的显示方式10

1．2．7新建文件夹和文件并命名11

1．2．8复制、移动、删除文件或文件夹12

1．3【回收站】的使用14

1．3．1还原文件和清空回收站14

1．3．2设置【回收站】属性15

1．4磁盘管理16

1．4．1磁盘扫描16

1．4．2整理磁盘碎片17

第2章 Office 2007入门概述20

2．1 Office 2007简介20

2．2 Office 2007的新功能21

2．2．1 Word 200721

2．2．2 Excel 200722

2．2．3 PowerPoint 200723

2．3 Office 2007中文版的安装24

2．3．1安装Office 200724

2．3．2重新安装Office 200727

2．4启动和退出Office 200729

2．4．1启动Office 200729

2．4．2退出Office 200729

第3章 Word 2007操作基础30

3．1文档的输入工具——键盘和鼠标30

3．2 Word 2007窗口简介及按钮操作31

3．2．1 Word 2007窗口界面环境31

3．2．2使用功能区33

3．2．3选项卡、组和按钮选项33

3．2．4寻找早期版本中的命令34

3．2．5显示其他选项卡34

3．2．6访问浮动工具栏35

3．2．7快速访问工具栏35

3．2．8临时隐藏功能36

3．3 Word 2007应用文档的建立36

3．3．1基于空白或已有文档建立文档37

3．3．2使用模板创建文档37

3．3．3为文档添加空白页38

3．4在Word 2007中输入文字并进行编辑39

3．5常用命令39

3．5．1 Office 2007按钮菜单39

3．5．2设置文本字体和字号39

3．5．3段落设置40

3．5．4样式41

3．5．5格式刷41

3．6视图操作42

3．6．1视图方式42

3．6．2显示段落标记43

3．6．3显示文档比例43

3．7文字操作44

3．7．1拼写和语法检查44

3．7．2为中文添加拼音45

3．8段落编排45

3．8．1段落的对齐方式46

3．8．2设置段落缩进、行距、段前和段后间距46

3．8．3设置段落边框与底纹47

3．9设置制表位48

3．9．1设置制表位的对齐方式48

3．9．2设置制表位的前导符49

3．10查找和替换内容49

3．10．1查找和替换49

3．10．2高级查找和替换50

3．11自定义快捷键52

3．12文件的保存53

3．12．1手动保存文档53

3．12．2自动保存文档54

3．13设置密码55

3．14关闭文档56

第4章 图像的编排和图形绘制58

4．1插入剪贴画或图像58

4．1．1插入剪贴画59

4．1．2插入图像59

4．2设置图片格式60

4．3图文混排60

4．3．1设置图片在文档中混排60

4．3．2编辑图片环绕顶点61

4．3．3给图片添加边框62

4．4使用文本框63

4．4．1插入文本框63

4．4．2文本框的链接63

4．5插入艺术字64

4．5．1插入艺术字64

4．5．2设置艺术字64

4．6公式编辑器67

4．6．1进入公式编辑环境67

4．6．2输入公式68

4．6．3将公式添加到常用公式库中69

4．7绘制自选图形70

4．8编辑自选图形71

4．8．1为图形对象添加文字71

4．8．2组合图形对象71

4．8．3对齐和排列图形对象72

4．8．4叠放图形对象72

4．8．5编辑图形样式73

第5章 页面的设置和打印74

5．1文档纸型的设置74

5．1．1纸张的规格75

5．1．2选择纸型76

5．2设置页边距和页面方向76

5．3指定每页的字数78

5．3．1指定每页字数78

5．3．2显示文档和行号78

5．4页眉和页脚80

5．4．1创建页眉和页脚80

5．4．2插入页码81

5．4．3设置页眉或页脚高度82

5．4．4在页眉或页脚中插入图片83

5．4．5设置页眉和页脚的不同效果83

5．5为文档分节84

5．5．1插入分节符鼠标84

5．5．2改变分节符类型85

5．5．3分节后的页面设置85

5．6页面分栏87

5．6．1创建页面的分栏87

5．6．2制作跨栏标题87

5．6．3平衡分栏后的段落88

5．7打印文档89

5．7．1使用默认设置打印及快速打印89

5．7．2打印多份文档90

5．7．3打印文档的一部分90

5．7．4改变打印选项90

5．7．5设置页面91

5．7．6预览打印作业93

第6章 长篇文档的排版95

6．1查看及定位文档95

6．1．1使用状态栏查看文档的信息95

6．1．2使用菜单定位文档96

6．1．3使用文档结构图97

6．1．4文档的其他视图方式98

6．2标尺的使用102

6．2．1显示或隐藏标尺102

6．2．2标尺在文档中应用103

6．3样式和模板104

6．3．1样式的用途104

6．3．2应用样式105

6．3．3什么是模板111

6．3．4运用模板111

6．3．5创建模板113

6．3．6修改已有模板114

6．4为文档生成目录115

6．4．1用内置标题样式创建目录115

6．4．2用其他样式创建目录117

6．4．3删除目录118

6．5脚注和尾注118

6．5．1插入脚注和尾注118

6．5．2更改脚注或尾注的编号格式119

6．5．3创建脚注或尾注延续标记120

6．5．4删除脚注或尾注120

第7章 表格的制作与编辑121

7．1创建表格121

7．1．1在文档中插入表格121

7．1．2绘制表格122

7．1．3将已有的文本转换成表格123

7．2合并和拆分表格、单元格124

7．2．1合并单元格124

7．2．2拆分单元格和表格124

7．3表格的编辑与修改125

7．3．1向表格中添加单元格、行和列125

7．3．2从表格中删除单元格、行和列129

7．3．3设置表格列宽度和行高度130

7．4如何在表格中进行文本排版131

7．4．1表格中一般文本的排版131

7．4．2设置表格中的文字方向131

7．4．3单元格中文字的对齐方式132

7．4．4根据内容或窗口调整表格133

7．4．5指定文字到表格线的距离133

7．5如何在表格中进行跨页设置134

7．5．1表格的表头跨页处理134

7．5．2防止表格跨页断行135

7．6在文档中排版表格135

7．6．1表格的对齐方式136

7．6．2表格的环绕方式137

7．6．3定位表格的位置137

7．7设置表格的边框和底纹138

7．7．1设置表格边框138

7．7．2设置表格底纹139

7．8表格的自动功能139

7．8．1使用【表格自动套用格式】对话框139

7．8．2绘制斜线表头140

7．8．3表格中的数据排序141

7．8．4在表格中进行计算142

7．8．5设置插入表格时自动添加题注143

第8章 使用Word的高级自动功能145

8．1设置自动更改145

8．1．1【自动更正】选项145

8．1．2创建自动更正词条146

8．2窗体的创建和使用147

8．2．1创建窗体147

8．2．2保护窗体149

8．3项目符号列表和自动编号列表150

8．3．1添加和定义项目符号150

8．3．2自动编号列表151

8．4修订和批注152

8．4．1修订152

8．4．2批注文档153

8．5字数统计153

8．6宏的使用154

8．6．1录制宏154

8．6．2运行宏155

8．6．3编辑宏156

8．6．4复制宏156

8．6．5删除宏156

8．7认识域156

8．7．1域的用途157

8．7．2插入域157

8．7．3查看域157

8．7．4更新域158

8．7．5编辑和格式化域158

第9章 Word 2007综合练习159

9．1个人简历及家庭日常费用表的制作159

9．1．1制作个人简历159

9．1．2家庭日常费用分析、管理图表168

9．2工作中常用表单的制作184

9．2．1制作财务图表184

9．2．2用户反馈表191

9．3制作请柬195

9．3．1制作请柬的封面196

9．3．2制作请柬的内容201

第10章 教育系统试卷及图书编排205

10．1制作一份简单的试卷205

10．1．1制作试卷模板206

10．1．2创建一份试卷210

10．1．3审阅试卷213

10．2文章排版成书215

10．2．1封面的制作216

10．2．2正文格式223

10．2．3后期处理238

第11章 使用Excel 2007244

11．1熟悉Excel 2007新特性244

11．1．1使用功能区245

11．1．2使用键盘操作功能区246

11．1．3功能区布局247

11．1．4 Excel 2007中的其他元素247

11．1．5将命令添加到快速访问工具栏248

11．1．6新文件扩展名和开放XML格式249

11．2文件管理250

11．2．1打开文件250

11．2．2复制文件251

11．2．3查看或更改Office文档的属性252

11．2．4设置或重命名默认工作文件夹254

11．3管理工作簿255

11．3．1创建新工作簿255

11．3．2保存和命名工作簿257

11．3．3保存为网页形式258

11．3．4打开、切换或关闭工作簿258

11．4在Excel中输入和编辑数据259

11．4．1在工作表单元格中手动输入数据259

11．4．2智能输入263

11．5移动和复制268

11．5．1移动或复制行和列268

11．5．2移动或复制单元格内容269

11．6使用公式和函数270

11．6．1在公式中使用常量270

11．6．2在公式中使用计算运算符270

11．6．3在公式中使用函数272

11．6．4在公式中使用引用273

11．6．5创建或删除公式274

11．6．6使用区域命名创建公式276

11．7打印工作簿277

第12章 工作表的格式化与打印278

12．1单元格的格式化设置278

12．1．1格式化工具278

12．1．2数字的格式设置279

12．1．3文本格式化282

12．1．4单元格合并居中285

12．1．5使用样式285

12．2列宽和行高287

12．2．1使用对话框调整列宽与行高287

12．2．2使用鼠标调整列宽或行高287

12．3隐藏单元格和工作表288

12．3．1隐藏行或列单元格288

12．3．2隐藏工作表289

12．4设置单元格的底纹和图案289

12．4．1设置单元格的边框289

12．4．2设置表格的底纹和图案291

12．4．3设置工作表的背景图案293

12．5设置数据的有效性294

12．5．1设置提示信息295

12．5．2设置数据有效性条件295

12．5．3设置出错警告295

12．6打印设置296

12．6．1页面设置296

12．6．2打印预览299

12．6．3改变打印设置299

12．6．4使用页面布局视图查看打印效果300

12．6．5快速打印300

12．7打印工作簿301

12．7．1选择打印区域301

12．7．2调整分页302

12．7．3打印行和列标题303

12．7．4设置页眉和页脚303

12．7．5按页面调整工作表304

12．7．6打印网格线304

第13章 图表的编辑应用与技巧305

13．1创建图表305

13．1．1创建图表305

13．1．2设置艺术字标题306

13．2修改图表307

13．2．1如何选中图表的各个部分307

13．2．2改变图表类型308

13．2．3移动或删除图表的组成元素308

13．2．4修改和美化图表309

13．3设置图表选项313

13．3．1更改图表中坐标轴的刻度313

13．3．2改变图表网格线316

13．3．3复制、删除和格式化图表316

第14章 数据管理的高级操作318

14．1数据排序318

14．1．1默认的排序次序319

14．1．2使用简单排序319

14．1．3使用复杂排序319

14．2筛选数据320

14．2．1使用自动筛选321

14．2．2使用高级筛选323

14．2．3分类汇总326

14．3数据透视表328

14．3．1创建空数据透视表328

14．3．2创建和修改布局330

14．3．3设置数据透视表格式332

14．3．4更新数据333

14．4数据透视图334

14．4．1创建数据透视图334

14．4．2调整数据透视图335

第15章 Excel 2007综合练习336

15．1家庭收支统计表及销售分析表336

15．1．1制作家庭收支统计表336

15．1．2制作销售分析图表343

15．2常用数据表单的制作346

15．2．1制作会议日程表346

15．2．2制作销售清单351

15．2．3制作工资表360

15．2．4制作宣传海报367

15．2．5制作股票收益计算器378

第16章 PowerPoint 2007入门388

16．1 PowerPoint 2007简介388

16．1．1什么是PowerPoint388

16．1．2 PowerPoint 2007的变化388

16．2 PowerPoint 2007操作概要390

16．2．1功能区390

16．2．2选项卡391

16．2．3显示“库”392

16．2．4使用高级选项392

16．2．5快速访问工具栏393

16．2．6更改视图393

16．3新文件格式394

16．3．1新格式的优点394

16．3．2将演示文稿保存为新文件格式394

16．3．3打开早期PowerPoint文档394

16．3．4转换旧格式395

第17章 PowerPoint 2007操作基础396

17．1制作演示文稿396

17．1．1了解工作区397

17．1．2建立新的演示文稿397

17．1．3添加新幻灯片398

17．2在演示文稿中输入内容398

17．2．1在【大纲】选项卡中输入文字399

17．2．2在幻灯片中输入文本400

17．2．3输入其他内容402

17．2．4使用文本框403

17．3编辑文本404

17．3．1改变文本外观404

17．3．2对齐和排列405

17．3．3设置文本效果格式406

17．3．4项目符号和编号407

17．3．5添加特殊符号和批注407

第18章 幻灯片的编辑与设计409

18．1编辑幻灯片409

18．1．1幻灯片的删除409

18．1．2调整幻灯片的位置410

18．1．3为幻灯片编号412

18．2应用文档主题和模板412

18．2．1应用设计模板413

18．2．2应用主题413

18．2．3配色方案的应用414

18．2．4应用动画方案416

18．3自定义动画416

18．3．1自定义动画416

18．3．2设置幻灯片的切换效果417

18．4在幻灯片中引入多媒体419

18．4．1在幻灯片中引入声音419

18．4．2插入录像422

第19章 演示文稿的放映与打印424

19．1播放演示文稿424

19．1．1播放幻灯片424

19．1．2返回普通视图426

19．2幻灯片放映的时间设置427

19．3打印幻灯片428

19．3．1打印设置428

19．3．2设置幻灯片大小和打印方向429

19．3．3打印讲义、备注页429

第20章 PowerPoint 2007综合练习431

20．1家庭相册及贺卡的制作431

20．1．1温馨家庭相册431

20．1．2制作贺卡440

20．2工作中常用的幻灯片的制作467

20．2．1制作一份简单的工作简报467

20．2．2公司组织结构图475

20．2．3制作宣传幻灯片482

20．2．4制作互动答题492

20．2．5制作统计报告509