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第一步1

第一部分 第一步2

第1章 开始2

Access 2000介绍2

使用鼠标4

快捷菜单4

从开始菜单中启动Access 20005

打开示例数据库6

窗口的最大最小化7

改变窗口位置和大小9

窗口间切换10

排列窗口11

获取帮助：从何处获取帮助13

获取帮助：使用Office助手14

获取帮助：使用“目录”选项卡15

获取帮助：使用“索引”选项卡16

获取帮助：使用“问答向导”选项卡18

第2章 新建数据库20

新建数据库20

使用新建数据库向导：启动向导21

使用新建数据库向导：添加字段22

创建空数据库26

刷新数据库窗口27

打开、组织和删除文件：打开28

打开、组织和删除文件：组织30

打开、组织和删除文件：删除31

第二部分 创建表、窗体和报表33

第3章 创建表33

表简介33

数据类型34

使用向导建立新表36

添加字段37

重命名字段38

删除字段38

设置主键并创建表39

手动创建新表40

接受默认数据类型41

输入字段说明42

插入字段42

删除字段43

重新排列字段43

指定或更改数据类型45

选择数据格式46

改变字段大小47

添加标题48

设定默认值48

允许空字符串49

必填字段49

创建“是/否”字段50

改变小数位数50

建立索引51

向记录中添加图像51

创建查阅列52

添加有效性规则55

创建输入掩码56

保存表58

打开表58

重命名表59

关闭表59

将表复制到其他数据库60

在同一数据库中复制表61

删除表62

第4章 输入与编辑表中数据63

输入与编辑表中数据63

在数据表视图中打开表64

在数据表视图和设计视图间切换65

向表中输入数据66

在记录间移动：向前或向后移动一个记录67

在记录间移动：移到首记录或尾记录68

在数据间滚动69

在数据间滚动：逐页向上或向下滚动70

放大单元格71

添加记录73

删除记录73

编辑数据74

复制数据75

移动数据76

拼写检查：打开“拼写”窗口77

拼写检查：接受第一个建议78

拼写检查：从列表中选择一个建议79

拼写检查：手动输入更正79

拼写检查：忽略单词80

拼写检查：将出现的某拼写错误全部更正80

拼写检查：全部忽略出现的某个单词81

拼写检查：忽略字段81

拼写检查：操作词典82

拼写检查：创建自定义词典83

拼写检查：撤消上次操作83

拼写检查：退出拼写检查84

调整列宽度84

调整行高度85

改变数据字体85

改变单元格外观86

隐藏字段86

撤消隐藏字段87

冻结列88

重命名列89

插入和命名文本列90

插入和命名超级链接栏91

在表中创建超级链接92

第5章 查找、排序和筛选表中数据94

查找、排序和筛选表中数据94

通配符和表达式运算符介绍95

查找数据96

替换数据97

记录排序98

使用多个准则排序100

按选定内容筛选记录102

内容排除筛选103

按窗体筛选104

创建高级筛选105

创建高级筛选：筛选中排序106

删除筛选108

重新应用筛选108

第6章 建立主键和关系109

建立主键和关系109

定义主键110

创建关系111

实施参照完整性114

查看关系115

编辑关系116

删除关系116

保存关系117

在“关系”窗口中隐藏表118

清空“关系”窗口118

显示表的直接关系119

显示所有关系120

第7章 导入、导出和链接表中数据121

导入、导出和链接表中数据121

将表导出到其他Access数据库122

将表导出到其他数据库中123

导入表124

将数据导出到文本文件中125

链接表128

将单元格复制到Microsoft Word表格中129

将单元格复制到Microsoft Excel电子表格中130

第8章 打印132

打印132

打印预览133

缩放打印预览135

多页预览136

更改页面设置：改变页边距137

更改页面设置：更改页面方向138

选择打印机139

打印信息141

打印选中记录142

打印邮件标签143

打印“关系”窗口147

第9章 创建查询148

创建查询148

使用“简单查询向导”149

手动创建查询：选择表151

手动创建查询：选择字段152

手动创建查询：在查询中排序154

手动创建查询：设置准则154

选取表中全部字段155

清除网格155

删除字段156

插入字段156

从设计视图切换到数据表视图157

从数据表视图切换到设计视图157

隐藏字段158

重新排列字段159

显示字段160

保存查询161

关闭查询161

在数据表视图中打开查询162

在设计视图中打开查询162

重命名查询163

删除查询163

第10章 创建高级查询164

创建高级查询164

使用查询执行计算165

显示字段上限值166

显示字段下限值167

创建交叉表查询168

创建更新查询172

检查并运行查询174

创建追加查询175

创建生成表查询178

使用查询总结数据180

查找不匹配的记录184

显示查询的SQL版本187

查找最大最小值188

查找重复记录190

第11章 创建窗体193

创建窗体193

创建自动窗体194

使用窗体向导创建表格式自动窗体195

创建纵栏式自动窗体196

创建数据表式自动窗体197

使用窗体向导创建调整表自动窗体199

在“窗体视图”中打开窗体201

在“设计视图”中打开窗体201

改变窗体视图202

关闭窗体203

向前或向后移动一条记录204

移动到第一条或者最后一条记录205

移动到指定记录206

添加一条记录206

删除一条记录207

替换单元格数据208

在空白单元格中输入数据208

在检查字段输入数据209

移动到下一个字段209

移动到上一个字段210

保存窗体210

重命名窗体211

删除窗体211

第12章 创建报表212

创建报表212

创建自动报表213

创建表格式自动报表214

创建纵栏式自动报表215

使用报表向导创建报表216

从打印预览切换到设计视图220

从设计视图切换到打印预览220

保存报表221

用其他名称保存报表221

打开报表222

关闭报表222

重命名报表223

删除报表223

第13章 自定义窗体和报表224

自定义窗体和报表224

选择自动套用格式225

隐藏工具箱227

显示工具箱227

创建标签228

创建文本框229

创建切换按钮230

创建选项按钮230

创建复选框231

插入分页符232

创建选项组232

创建组合框235

创建列表框238

创建命令按钮240

插入图像243

插入未绑定对象并改变大小244

创建选项卡控件246

创建选项卡控件：移到某页247

创建选项卡控件：添加页247

创建选项卡控件：删除页248

创建选项卡控件：命名页248

创建选项卡控件：更改页次序249

创建子窗体或子报表250

添加直线252

添加矩形252

改变直线颜色253

改变对象的填充/背景色254

改变对象的边框颜色254

改变对象的特殊效果255

编辑文本256

改变文本颜色256

改变选中文本的字体257

更改所选文本的大小258

调整控件大小258

移动控件260

制作控件副本260

删除控件261

使用标尺和网格：全部选中标尺上两点间的对象262

粘贴控件262

使用标尺和网格：开启和关闭“对齐网格”263

组合控件和取消组合265

对齐控件：将控件与边缘对齐266

对齐控件：平均间隔控件267

对齐控件：增加间距267

对齐控件：减少间距268

添加页眉和页脚：添加页面页眉和页脚269

添加窗体页眉和页脚269

命名控件270

从对象组合框中选择控件270

插入日期和时间271

插入页码272

将对象移动到前面或后面272

插入超级链接274

第14章 创建图表276

创建图表276

创建一个图表277

使用图表向导：选择字段278

使用图表向导：选择并预览一种图表类型280

使用图表向导：设定坐标轴数据源281

使用图表向导：使图表随记录的变化而变化282

使用图表向导：完成图表284

删除图表284

关闭图表285

打开图表285

编辑图表：改变图表元素的颜色286

编辑图表：编辑图表数据287

编辑图表：显示数据标志289

编辑图表：显示数据表290

编辑图表：添加坐标轴标题290

编辑图表：显示并放置图例291

第15章 创建数据透视表293

创建数据透视表293

查看数据透视表294

透视数据透视表295

筛选数据透视表296

创建数据透视表296

创建透视表：自定义透视表布局299

第16章 创建宏302

宏简介302

创建并保存宏303

打开宏304

关闭宏305

定义宏操作305

组合宏306

插入行307

调试宏308

删除行308

使宏操作条件化309

在宏中调用控件：创建源控件310

在宏中调用控件：创建目标控件312

在宏中调用控件：创建示例宏313

在宏中调用控件：创建触发控件314

在宏中调用控件：运行宏316

第三部分 创建项目318

第17章 创建项目318

创建项目318

基于己有数据库创建项目319

不基于已有数据库创建项目320

第18章 创建应用程序322

创建应用程序322

查看并设定窗体或报表的事件属性323

第19章 创建切换面板325

创建切换面板325

修改数据库向导创建的切换面板326

创建新的切换面板页329

向切换面板页中添加项目330

删除切换面板页中的项目331

删除切换面板页332

改变切换面板的样式333

创建自定义切换面板334

创建自定义工具栏和菜单337

第20章 创建自定义工具栏和菜单337

显示或隐藏现有工具栏338

创建自定义工具栏339

向工具栏中添加按钮340

移动或复制工具栏按钮342

创建自定义工具栏按钮343

修改和重设按钮图标344

编辑按钮图标346

创建自定义菜单栏347

将内置菜单添加到菜单栏中348

向菜单栏中添加自定义菜单350

向菜单中添加项目351

创建快捷菜单352

将菜单附着到窗体或报表353

第21章 创建简单的Visual Basic过程355

创建简单的Visual Basic过程355

熟悉Visual Basic356

查看示例过程357

关闭Visual Basic编辑器357

查看所有预定义VBA过程358

向模块中添加预定义过程359

创建示例过程360

第22章 数据库管理与安全365

数据库管理与安全365

第四部分 数据库管理与安全365

备份数据库366

还原数据库367

复制数据库369

创建部分副本370

生成数据库文档373

加密数据库374

解密数据库375

创建用户账号376

新建用户组377

将用户添加到组中378

使用“设置安全机制向导”380

使用“设置安全机制向导”：向组中添加用户382

第23章 使用数据访问页发布到Web上384

使用数据访问页发布到Web上384

使用向导创建数据访问页386

在设计视图中创建设计访问页388

编辑现有数据访问页389

向数据访问页中添加字段390

分组数据访问页上的数据391

添加和删除分组标题392

对同一记录中的数值进行运算394

向数据访问页中添加透视表395

向数据访问页中添加工作表控件396

向数据访问页中添加背景图片398