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第1章 消除学习函数的心理障碍1

1.1 远观函数，跨出误区2

1.1.1 误区一：英文差就学不好函数2

1.1.2 误区二：注重排版，忽略制表和计算难度4

1.1.3 误区三：会背的函数越多越好5

1.1.4 误区四：不使用辅助单元格7

1.2 走近函数，了解优点7

1.2.1 优点一：入门简单，操作易学8

1.2.2 优点二：统计迅速13

1.2.3 优点三：杜绝错误13

1.2.4 优点四：修改联动13

1.3 输入函数，亲密接触14

1.3.1 查找函数14

1.3.2 练习输入无参数函数公式16

1.3.3 练习输入简单参数函数公式18

第2章 学好Excel函数必须先掌握这些知识25

2.1 Excel中的数字格式26

2.1.1 数值类的数字格式26

2.1.2 文本数字格式29

2.1.3 不同类型间数字的转化30

2.1.4 “自定义”数字格式31

2.2 单元格的引用方式32

2.2.1 单元格相对引用33

2.2.2 单元格绝对引用34

2.2.3 单元格混合引用35

2.2.4 跨工作表与跨工作簿引用36

2.3 使用名称40

2.3.1 为常量定义名称并在公式中使用40

2.3.2 为单元格或区域定义名称并在公式中使用41

2.3.3 为函数定义名称42

2.3.4 定义名称的限制43

2.3.5 工作簿级名称与工作表级名称43

2.3.6 体验宏表函数46

2.4 加载分析工具库47

第3章 使用函数进行逻辑判断49

3.1 TRUE和FALSE50

3.2 AND函数、OR函数与NOT函数51

3.2.1 AND函数52

3.2.2 OR函数53

3.2.3 NOT函数53

3.3 IF函数54

3.3.1 IF函数基本语法54

3.3.2 IF函数实例55

3.3.3 IF函数扩展应用61

3.3.4 IF函数的常见组合63

3.3.5 在公式中使用双引号63

3.3.6 使用其他函数替代IF函数65

第4章 用函数统计和处理数值68

4.1 单条件求和与计数69

4.1.1 SUMIF单条件求和69

4.1.2 COUNTIF单条件计数76

4.2 多条件求和与计数78

4.2.1 SUMIFS和COUNTIFS条件求和计数78

4.2.2 SUM无条件求和与有条件求和计数82

4.3 其他带条件的统计93

4.3.1 用求和除以计数计算平均93

4.3.2 AVERAGEIF和AVERAGEIFS条件平均94

4.3.3 AVERAGE无条件平均和有条件平均95

4.3.4 其他带条件的统计97

4.3.5 数组条件统计公式的缺点98

4.4 数据库函数用于条件统计99

4.4.1 数据库函数的成员99

4.4.2 数据库函数的用法100

4.5 设计合理的表格结构避免统计麻烦107

4.5.1 避免合并单元格的条件求和107

4.5.2 避免跨工作表／簿的条件求和108

4.6 附：各类统计公式的特点108

第5章 用函数查找数据109

5.1 单条件查找110

5.1.1 VLOOKUP函数单条件查找应用110

5.1.2 INDEX+MATCH进行查找115

5.1.3 INDEX语法及应用116

5.1.4 LOOKUP函数及应用119

5.2 多重条件查找121

5.3 反向查找123

5.3.1 用VLOOKUP实现反向查找123

5.3.2 用INDEX+MATCH进行反向查找124

5.3.3 用LOOKUP进行反向查找124

5.4 INDIRECT函数124

5.4.1 INDIRECT函数语法125

5.4.2 基本应用126

5.5 OFFSET函数与动态引用128

5.5.1 OFFSET函数语法128

5.5.2 OFFSET函数的扩展应用130

5.6 查找与引用实例131

5.6.1 制作工资条131

5.6.2 制作二级下拉菜单132

5.6.3 图片的查找与引用134

第6章 用函数处理文本136

6.1 什么是文本137

6.1.1 文本、字符、字符串与字节139

6.1.2 数值型转文本型139

6.1.3 VALUE文本型转数值型140

6.1.4 ISTEXT判定是否文本143

6.1.5 TYPE判定数据类型144

6.1.6 T测定文本并按原文返回144

6.1.7 不区分大小写文本比较144

6.1.8 Excel区分大小写比较145

6.2 文本转换146

6.2.1 字符代码146

6.2.2 CODE字符转换为数字147

6.2.3 CHAR数字转换为字符148

6.2.4 DOLLAR数字转换为美元货币格式149

6.2.5 RMB数字转换为人民币货币格式150

6.2.6 FIXED数字转换为千位分隔符文本150

6.2.7 TEXT数字转换为格式文本151

6.2.8 NUMBERSTRING数字转换为大写文本155

6.2.9 DATESTRING数字转换为日期文本156

6.2.10 LOWER文本转换为小写157

6.2.11 UPPER文本转换为大写157

6.2.12 PROPER文本首字大写157

6.2.13 WIDECHAR单字节转换双字节157

6.2.14 ASC双字节转换单字节158

6.3 文本字符信息统计158

6.3.1 LEN统计字符数158

6.3.2 LENB统计字节数159

6.3.3 返回中文拼音159

6.4 文本查找160

6.4.1 FIND区分大小写查找160

6.4.2 SEARCH忽略大小写查找161

6.4.3 SEARCH使用通配符查找162

6.5 文本替换162

6.5.1 SUBSTITUTE替换具体字符163

6.5.2 REPLACE替换具体位置上的文本164

6.5.3 TRIM删除文本中多余空格166

6.5.4 CLEAN删除文本中的非打印字符166

6.6 文本拆分166

6.6.1 LEFT从左侧开始截取部分文本167

6.6.2 RIGHT从右侧开始截取部分文本167

6.6.3 MID从任意位置开始截取部分文本167

6.7 文本合并169

6.7.1 ＆合并运算符169

6.7.2 CONCATENATE合并文本170

6.7.3 PHONETIC合并区域文本171

6.7.4 REPT文本重复任意次数171

第7章 用函数计算日期和时间173

7.1 认识日期与时间174

7.1.1 日期与时间格式174

7.1.2 日期与时间格式的常见转化175

7.1.3 日期与时间的简单运算180

7.2 使用函数获取已有日期与时间中的信息182

7.2.1 YEAR、MONTH、DAY函数182

7.2.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数185

7.3 DATE、TIME函数186

7.3.1 DATE函数组合日期186

7.3.2 TIME函数组合时间192

7.3.3 TODAY函数与NOW函数获得当前时间194

7.4 计算时间间隔195

7.4.1 DATEDIF函数195

7.4.2 NETWORKDAYS函数198

7.4.3 WORKDAY函数199

7.5 星期相关计算200

7.5.1 WEEKNUM200

7.5.2 WEEKDAY202

第8章 用函数增强Excel功能205

8.1 函数与数据有效性206

8.1.1 数据有效性简介206

8.1.2 跨工作表设置数据有效性209

8.1.3 用函数设置多级有效性210

8.1.4 数据有效性中的“自定义”215

8.2 函数与条件格式218

8.2.1 条件格式简介218

8.2.2 用函数公式作为条件格式的条件220

8.3 函数与高级筛选223

8.3.1 高级筛选简介223

8.3.2 用函数作为高级筛选的列表区域225

8.3.3 用函数作为高级筛选的条件区域225

8.4 函数与数据透视表226

8.4.1 数据透视表简介226

8.4.2 用函数作为数据透视表的数据源230

8.5 函数与图表231

8.5.1 图表简介231

8.5.2 用函数制作动态图表232

8.6 函数与图片238

8.7 附：各类功能与函数的关系240

第9章 公式简化与调试242

9.1 函数返回错误值的处理243

9.1.1 #NAME？——晕，这是什么名字243

9.1.2 #DIV/0 ！——晕，竟然除以0243

9.1.3 #N/A——晕，无效数据244

9.1.4 #NULL！——晕，竟然是空的244

9.1.5 #NUM！——晕，数字错了245

9.1.6 #REF！——晕，引用的范围不存在245

9.1.7 #VALUE！——晕，用错值了245

9.2 公式常见的其他错误提示245

9.2.1 公式错误是否接受更正建议245

9.2.2 循环引用不能计算公式246

9.2.3 为函数输入太少或太多参数248

9.2.4 是否更新链接249

9.2.5 输入的公式中包含错误250

9.2.6 单元格填满“＃”号250

9.3 没有提示的公式错误250

9.3.1 正确公式复制后得不到正确结果250

9.3.2 按顺序书写的公式不按顺序计算251

9.3.3 四舍五入后计算结果不正确252

9.3.4 小数计算结果出错253

9.4 使用公式时的误区255

9.4.1 公式越完美越好255

9.4.2 公式越精简越好255

9.4.3 期望一劳永逸255

9.4.4 花时间编公式划不来256

9.5 公式的调试技巧256

9.5.1 错误指示器256

9.5.2 错误检查257

9.5.3 公式求值258

9.5.4 公式审核259

9.5.5 监视窗口259

9.5.6 F9分步计算公式259

9.6 简化函数公式的方法260

9.6.1 辅助单元格260

9.6.2 定义名称261

9.6.3 了解更多函数用法261

9.6.4 换个思路262

第10章 宏表函数264

10.1 认识宏表函数265

10.2 用FILES获取指定目录的文件名265

10.2.1 获取文件名265

10.2.2 通过引用函数把这些文件名一一列到单元格里266

10.2.3 解决宏表函数的非易失性问题267

10.2.4 定义名称在宏表函数中的灵活应用268

10.3 用GET.WORKBOOK获取工作簿的信息269

10.3.1 获取工作表名269

10.3.2 获取工作簿中工作表的数量269

10.3.3 GET.WORKBOOK的第2参数271

10.4 用GET.DOCUMENT获取关于工作簿中工作表的信息271

10.4.1 获取活动工作表名称和活动工作簿名称271

10.4.2 获取文件路径272

10.4.3 获取当前工作表的页码信息272

10.5 用GET.CELL获取单元格属性信息273

10.5.1 获取单元格格式类型273

10.5.2 提取单元格颜色274

10.5.3 提取单元格里的公式275

10.6 用EVALUATE宏表函数计算表达式276