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第一部 Word 2002文书处理的必备应用1

第1章 体验Word 20021

1.1为什么要使用Word处理文书工作2

1.1.1 Word在文字处理方面的能力2

1.1.1.1丰富的文字输入能力2

1.1.1.2文章内容的校对与自动错误更正4

1.1.2 Word在字、表、图编辑方面的能力4

1.1.2.1编辑提示与智能标记（XP新功能）4

1.1.2.2表格编辑与修饰功能更加强大5

1.1.3 Word在文章修饰方面的能力5

1.1.4 Word处理长文章的能力6

1.1.5 Word与Office联合应用的能力7

1.1.6 Word在工作组协同工作方面的能力8

1.2认识Word 2002新界面9

1.2.1 Word 2002窗口布局9

1.2.2工具栏10

1.2.3 Office助手12

1.3 Word 2002新功能索引13

1.3.1日常工作方面的新功能13

1.3.2易于修饰方面的新功能14

1.3.3图片和图形方面的新功能15

1.3.4安全和可靠性方面的新功能15

1.3.5工作组协作15

第2章 制作会议通知17

2.1为新文档准备纸张——行文过程119

2.1.1启动Word 200219

2.1.1.1通过Windows桌面开始写作19

2.1.1.2使用任务窗格建立新文档（XP新功能）20

2.1.1.3了解“新建文档”任务窗格中的选项21

2.1.2选择行文用纸21

2.1.3控制屏幕用纸的显示状态22

2.1.3.1介绍屏幕视图的几种显示方式23

2.1.3.2不同视图效果的切换23

2.1.3.3控制显示的工具24

2.2输入文章内容与简单修改——行文过程225

2.2.1介绍几种常用的汉字输入方法25

2.2.1.1如何开始汉字输入25

2.2.1.2键盘输入方法26

2.2.1.3手写板输入（XP新功能）28

2.2.1.4语音输入（XP新功能）29

2.2.1.5汉字输入练习31

2.2.2如何在输入文字时添加符号31

2.2.2.1控制中、外文符号的输入状态31

2.2.2.2添加特殊符号——“符号”对话框32

2.2.3如何增加第二个自然段落33

2.2.4如何更改输入过程的错误内容33

2.2.4.1如何处理Word显示的更改建议34

2.2.4.2自动更正36

2.2.4.3简繁体转换和翻译38

2.2.5输入过程中应注意的其他问题40

2.2.5.1几种不同“I”形光标的作用40

2.2.5.2随时改变字符的输入位置41

2.2.5.3改变字符输入的状态——插入和改写控制42

2.3文字编辑的基本技巧——行文过程343

2.3.1文章中的编辑对象与选择技巧43

2.3.1.1明确操作对象43

2.3.1.2利用鼠标选择操作对象43

2.3.1.3利用键盘选择操作对象（XP改进功能）44

2.3.2实现快速编辑的几种方法45

2.3.2.1用“拖拉”方法处理移动操作45

2.3.2.2用剪切、复制和粘贴方法处理复制或移动操作45

2.3.2.3巧用“粘贴选项”智能标记（XP新功能）46

2.3.2.4用键盘处理删除操作47

2.3.2.5撤销错误与恢复操作47

2.3.3“Office剪贴板”任务窗格（XP新功能）48

2.3.3.1显示“剪贴板”任务窗格48

2.3.3.2使用“剪贴板”任务窗格49

2.4文章格式与修饰技巧——行文过程450

2.4.1文字修饰50

2.4.1.1更改字体50

2.4.1.2更改字号51

2.4.1.3字符的其他修饰——“字体”对话框52

2.4.2修饰段落保证文章格式规范54

2.4.2.1设置段落对齐方式55

2.4.2.2设置正文段落的缩进格式56

2.4.3用“格式刷”复制格式57

2.4.4“显示格式”任务窗格（XP新功能）58

2.4.4.1显示“显示格式”任务窗格58

2.4.4.2使用“显示格式”任务窗格58

2.4.4.3清除格式（XP新功能）59

2.4.5检查格式（XP新功能）60

2.5调整文章的版面效果——行文过程561

2.5.1预览文章页面效果61

2.5.2设置页边距62

2.6保存与输出文稿——行文过程664

2.6.1正确保存文档64

2.6.1.1保存新文档64

2.6.1.2设置旧文档保存的备份65

2.6.1.3有效处理文件归档66

2.6.2打印输出67

2.6.2.1常规打印输出67

2.6.2.2选择打印67

第3章 制作会议日程表71

3.1打开旧文档的几种方法73

3.1.1在Word窗口中打开旧文档73

3.1.2打开最近使用过的文件74

3.1.3利用“Windows资源管理器”75

3.2将文稿转换成正式公文77

3.2.1添加公文抬头与落款内容77

3.2.1.1添加文字内容77

3.2.1.2设置段落分割线（边框与底纹）79

3.2.1.3设置带编号的正文段落（项目符号和编号）80

3.2.2添加公文附件页（插入新页）82

3.2.3导入外部信息（会议日程表）82

3.2.3.1在屏幕上平铺两个文件83

3.2.3.2在多窗口中移动或复制内容83

3.2.3.3恢复单一文件窗口84

3.3建立会议日程列表85

3.3.1传统方法输入日程表的问题85

3.3.2用“Tab”键对齐日程表各列内容85

3.3.3将列表式内容转换为表格86

3.3.4在Word中建立日程表（创建表格）87

3.4编辑与调整表格结构89

3.4.1表格中的光标形态89

3.4.2调整列宽和行高90

3.4.2.1通过鼠标改变表格行高和列宽90

3.4.2.2通过对话框控制表格属性90

3.4.3插入和删除表格结构91

3.4.3.1插入行、列或单元格91

3.4.3.2删除行、列或单元格93

3.4.3.3合并或拆分单元格94

3.4.3.4移动和复制表格95

3.4.3.5添加表头斜线96

3.4.3.6调整表格的大小97

3.4.3.7调整表格位置98

3.4.3.8表格中的排序100

3.5表格内容的修饰技巧102

3.5.1为表格添加边框和底纹102

3.5.1.1为表格分区添加水平分割线102

3.5.1.2为表格添加背景底纹103

3.5.1.3使用“表格自动套用格式”功能104

3.6保存文档与文档安全控制105

3.6.1将文档更名保存105

3.6.2文件安全性106

3.6.2.1设置文件打开和修改密码106

3.6.2.2数字签名（XP新功能）107

3.6.2.3其他与文档安全相关功能简介（XP新功能）109

第4章 制作图文并茂的邀请函113

4.1邀请函制作的准备工作115

4.1.1设置邀请函用纸（特殊纸型设置）115

4.1.2准备邀请函内容116

4.2为邀请函添加背景剪贴画117

4.2.1查找剪辑内容并添加剪贴画（XP新功能）117

4.2.2图形对象的特征与版式变化118

4.2.3图形对象的编辑120

4.2.3.1图框的旋转或翻转120

4.2.3.2改变框的大小122

4.2.3.3调整框的位置124

4.2.4图形对象的修饰125

4.2.4.1水印效果125

4.2.4.2对比度和明亮度设置126

4.2.4.3图片框的修饰126

4.2.5图片压缩（XP新功能）126

4.2.6剪辑管理器（XP新功能）127

4.2.6.1打开剪辑管理器127

4.2.6.2添加剪辑128

4.3添加和编辑艺术字130

4.3.1为邀请函创建艺术字标题130

4.3.2艺术字的编辑132

4.3.3艺术字的修饰技巧132

4.3.3.1艺术字的排列方式132

4.3.3.2改变艺术字的线条与填充色133

4.3.3.3添加阴影或三维效果133

4.4绘图画布与图形对象的排版135

4.4.1绘图画布与文本框（XP新功能）135

4.4.2在文本框中添加文字内容136

4.4.3文本框的编辑与修饰138

4.4.3.1调整框的大小和位置138

4.4.3.2文本框的背景颜色和边框线修饰138

4.4.3.3文本框与画布的简单编排139

4.5版面效果的整体控制140

4.5.1图形对象的版式小结140

4.5.2调整页面显示比例141

4.5.3调整页的整体布局142

4.5.3.1标尺应用小结142

4.5.3.2用制表符控制落款段落143

4.6保存和输出邀请函144

4.6.1设置文件保存属性144

4.6.2存入网络指定位置145

4.6.3在预览窗口中打印输出147

第5章 Word应用规则及扩展功能149

5.1在Word中行文的基本规律和工作流程150

5.1.1正确选择行文用纸（行文过程1）150

5.1.1.1纸张的规格与类型151

5.1.1.2合理显示行文空间151

5.1.1.3快速处理近期曾经使用过的文档151

5.1.2文字内容的输入和校对（行文过程2）152

5.1.2.1正确把握文字的输入速度和基本方法152

5.1.2.2有效地控制内容的准确性153

5.1.2.3创造新词153

5.1.3文章的编辑操作和处理技巧（行文过程3）154

5.1.3.1正确选择操作对象154

5.1.3.2熟练掌握常规编辑操作155

5.1.4文章的修饰操作和处理技巧（行文过程4）155

5.1.4.1关于字符格式155

5.1.4.2关于段落格式155

5.1.4.3格式的复制技巧156

5.1.5文章的整体版面（行文过程5）156

5.1.5.1有效控制打印预览156

5.1.5.2设置和控制页边距156

5.1.5.3标尺在排版中的作用156

5.1.6文章的保存和输出（行文过程6）157

5.1.6.1有效处理文档的三类常规保存157

5.1.6.2文件命名的技巧157

5.1.6.3合理控制文档的默认保存位置159

5.1.6.4使文档留下保存痕迹（文件属性）159

5.1.6.5合理输出打印160

5.2如何有效地使用帮助工具161

5.2.1形象化的“帮助”助手（XP新功能）161

5.2.1.1助手气球161

5.2.1.2通过Office助手进行搜索162

5.2.1.3隐藏Office助手163

5.2.1.4关闭Office助手163

5.2.1.5更改“帮助”助手的形象164

5.2.2使用“帮助”窗口164

5.2.2.1“帮助”窗口的按钮和菜单使用165

5.2.2.2搜索主题列表以求帮助166

5.2.2.3使用应答向导进入帮助166

5.2.2.4使用索引查看帮助167

5.2.3用“提出问题”框求助（XP新功能）167

第二部 用Word提高文书处理能力169

第6章 快速、规范地制作公文169

6.1如何简化文章修饰中的重复性操作170

6.1.1认识文体格式的规律170

6.1.2寻求简化操作方法171

6.1.3关于样式171

6.2利用“样式”功能统一同类段落的格式173

6.2.1“样式和格式”任务窗格（XP新功能）173

6.2.1.1打开“样式和格式”任务窗格173

6.2.1.2用样式命名法快速修饰段落174

6.2.2用“修改法”建立段落的样式175

6.2.3用“命名法”创建个性化样式176

6.3如何有效地管理“样式”178

6.3.1删除无用的旧“样式”名178

6.3.2通过对话框建立新样式的方法179

6.3.3为“样式”添加快捷键180

6.4使用“样式”快速统一段落格式181

6.4.1快速统一同级段落的格式181

6.4.1.1用“点名法”快速修饰段落格式181

6.4.1.2用“弹琴法”快速修饰段落格式182

6.4.1.3用“格式刷”复制段落格式182

6.4.2批量更改同级段落的格式183

第7章 模板与文体风格的统一185

7.1统一文体风格与模板的概述186

7.1.1模板的作用186

7.1.2处理文体风格规范的传统方法与问题187

7.1.3模板的定义和要素188

7.2创建模板文件189

7.2.1模板文件的创建过程189

7.2.2关于创建模板的几点说明191

7.3模板文件的使用技巧192

7.3.1利用模板建立新文档192

7.3.2用其他模板改变现有文档风格193

7.3.3利用“管理器”引入其他样式194

7.4向导与模板196

7.4.1.1使用向导模板建立新文档196

7.4.1.2获得更多的模板和向导198

7.4.1.3从网上获得共享模板198

第8章 编辑长文档应有的技巧201

8.1文章结构与大纲编辑（样式功能扩展1）202

8.1.1使用纲目结构进行编辑的条件203

8.1.2大纲视图和相关编辑工具203

8.1.2.1进入大纲视图203

8.1.2.2大纲编辑工具简介204

8.1.3纲目结构的编辑204

8.1.3.1段落的升级或降级204

8.1.3.2在大纲视图中处理移动操作206

8.1.3.3展开或折叠文稿结构208

8.2为长文章创建目录（样式功能扩展2）210

8.2.1创建目录211

8.2.2修改目录段落的格式212

8.2.3更新目录214

8.3为插图添加题注及交叉引用215

8.3.1添加题注的准备工作216

8.3.2为文章插图添加题注217

8.3.3添加图片的交叉引用218

8.4查找和替换编辑对象220

8.4.1查找和替换220

8.4.1.1查找和替换文字220

8.4.1.2查找和替换格式222

8.4.1.3查找和替换特殊字符223

8.4.2“搜索”任务窗格（XP新功能）224

8.5长文档的版面控制226

8.5.1建立章节分隔226

8.5.2建立分栏版式227

8.5.2.1创建分栏版式227

8.5.2.2分栏控制228

8.5.3使用页眉和页脚230

8.6为文档创建多个修改版本232

8.6.1版本与备份文档的区别232

8.6.2建立版本232

8.6.3查看和比较版本233

第三部 Word在综合办公中的运用237

第9章 制作信函合并打印分发237

9.1邮件合并的三个基本过程（XP改进功能）239

9.1.1创建邮件合并用的主文档239

9.1.1.1自定义信封格式239

9.1.1.2使用“邮件合并”任务窗格（XP改进功能）240

9.1.1.3输入信封中的固定内容241

9.1.2建立邮件合并用的数据文档242

9.1.2.1在Word中通过向导建立邮件合并数据源242

9.1.2.2打开其他数据源244

9.1.2.3数据源的管理245

9.1.3进行邮件合并246

9.1.3.1插入合并域246

9.1.3.2预览和调整信封247

9.1.4调整信封内容格式248

9.1.5打印输出合并后的信封249

9.1.5.1合并到打印机249

9.1.5.2合并到新文档250

9.2关于“邮件合并”工具栏252

9.2.1主文档和数据源的控制253

9.2.2插入Word域内容253

9.2.2.1插入地址块253

9.2.2.2插入问候语、地址域或数据库域255

9.2.2.3插入其他“域”信息255

9.2.3显示和查看合并效果256

9.2.4完成邮件合并257

第10章 分工协作写文章259

10.1多人修改同一篇文稿（修订）260

10.1.1进入文稿修订工作状态261

10.1.1.1发送以审阅（XP新功能）261

10.1.1.2启动或关闭“审阅”工具栏（XP改进功能）263

10.1.1.3设置修订的显示状态263

10.1.2在修订状态下批改文档265

10.1.2.1使用修订状态添加或删除文稿内容265

10.1.2.2添加批注信息266

10.1.3整合修订文稿（接受或拒绝）266

10.2使用超级链接建立电子化文稿268

10.2.1建立超级链接268

10.2.2使用超级链接270

10.2.3编辑超级链接270

10.3 Word与其他Office软件的综合应用272

10.3.1 Word与PowerPoint272

10.3.1.1将Word文档结构发送到PowerPoint中272

10.3.1.2将PowerPoint信息发送到Word中273

10.3.1.3在PowerPoint中读取Word文档结构274

10.3.2 Word与Excel275

10.3.2.1将Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件275

10.3.2.2将Excel表格以链接方式导出至Word文件276

10.3.2.3在Word文档中创建电子表格278

10.3.3 Word与Outlook279

10.3.3.1创建邮件279

10.3.3.2发送到Exchange文件夹280