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第1章 PowerPoint 2010的基础操作1

基础课堂2

1.1 认识与定制PowerPoint 2010操作环境2

1.1.1 认识PowerPoint 2010工作界面2

1.1.2 自定义个性化选项卡与命令组3

1.1.3 在快速访问工具栏内添加常用命令5

1.2 演示文稿的基本操作7

1.2.1 创建演示文稿7

1.2.2 保存演示文稿11

1.2.3 打开演示文稿12

1.2.4 关闭演示文稿13

提高课堂13

1.3 幻灯片的基本操作13

1.3.1 新建幻灯片14

1.3.2 移动幻灯片15

1.3.3 复制幻灯片16

1.3.4 重用幻灯片17

案例课堂18

1.4 创建企业简介演示文稿18

专家课堂20

技巧1：如何根据主题创建风格一致的演示文稿？20

技巧2：如何根据Word文档大纲创建新幻灯片？20

技巧3：如何更改现有幻灯片的版式？21

成果验收 演示文稿及幻灯片的创建22

第2章 文本型幻灯片的制作22

基础课堂23

2.1 输入文本23

2.1.1 在占位符中输入文本23

2.1.2 利用“大纲”视图输入文本23

2.1.3 利用“文本框”输入文本24

2.2 编辑文本25

2.2.1 选取文本25

2.2.2 复制与移动文本27

2.2.3 查找与替换文本29

2.2.4 删除文本31

提高课堂31

2.3 设置字符格式31

2.3.1 选择字符的字体、字号和字体颜色31

2.3.2 设置字符的阴影、字形和下画线32

2.4 设置文本段落格式33

2.4.1 添加并修改项目符号和编号33

2.4.2 调节行间距与段落间距35

2.4.3 设置段落对齐与缩进格式36

案例课堂38

2.5 制作员工手册条例演示文稿38

专家课堂40

技巧1：如何一次性更改所有文字的字体？40

技巧2：如何将正文占位符中的文本分栏排版？40

技巧3：如何让文本相对于占位符对齐？40

成果验收 文本的输入与格式设置41

第3章 制作图片幻灯片42

基础课堂43

3.1 插入图片43

3.1.1 插入电脑中的图片43

3.1.2 插入剪贴画44

3.1.3 截取屏幕上的图像44

提高课堂45

3.2 调整图片45

3.2.1 调整图片亮度与对比度45

3.2.2 调整图片饱和度、色调46

3.2.3 应用图片艺术效果48

3.2.4 删除图片背景49

3.3 裁剪与调整图片大小50

3.3.1 将图片裁剪为指定形状50

3.3.2 按纵横比裁剪图片51

3.3.3 调整图片大小52

3.3.4 压缩图片以减小图片大小52

3.4 使用图片样式美化图片53

3.4.1 应用预置的图片样式53

3.4.2 自定义图片边框54

3.4.3 设置图片效果55

3.5 调整图片排列方式55

3.5.1 调整图片叠放层次56

3.5.2 快速对齐和分布图片56

案例课堂57

3.6 制作企业宣传册57

专家课堂60

技巧1：如何将图片一部分透明化？60

技巧2：如何快速清除对图片所做的设置？60

技巧3：如何更换现有图片？61

成果验收 图片的添加与格式设置61

第4章 在幻灯片中绘制图形62

基础课堂63

4.1 绘制与编辑形状63

4.1.1 绘制形状63

4.1.2 复制形状63

4.1.3 编辑形状顶点65

4.1.4 向形状中添加文本66

4.2 设置形状格式67

4.2.1 应用预置的形状样式67

4.2.2 设置形状填充格式67

4.2.3 设置形状轮廓样式68

4.2.4 设置形状效果69

提高课堂70

4.3 排列形状70

4.3.1 调整形状所在层次70

4.3.2 调整形状的对齐方式71

4.3.3 旋转形状72

4.3.4 组合形状73

案例课堂74

4.4 制作一个介绍工作流程的图解74

专家课堂76

技巧1：如何将矩形直角修改为圆角？76

技巧2：如何利用Shift键创建水平线？77

技巧3：在幻灯片中如何隐藏形状？77

成果验收 绘制形状并设置格式77

第5章 幻灯片表格应用79

基础课堂80

5.1 幻灯片表格应用80

5.1.1 快速插入表格80

5.1.2 使用对话框插入表格80

5.1.3 绘制表格81

5.1.4 插入Excel电子表格82

5.2 编辑与调整表格83

5.2.1 在表格中输入内容83

5.2.2 选择表格行、列及单元格84

5.2.3 添加与删除行／列85

5.2.4 合并与拆分单元格86

5.2.5 调整行高与列宽88

提高课堂89

5.3 设置表格格式89

5.3.1 设置表格对齐方式89

5.3.2 设置表格边框样式90

5.3.3 设置单元格底纹样式91

5.3.4 设置表格凹凸、阴影和映像效果91

5.3.5 使用预置的表格样式92

案例课堂93

5.4 制作一份薪资发放标准表格93

专家课堂95

技巧1：如何隐藏表格默认的网格线？95

技巧2：如何将图片作为表格背景？95

技巧3：如何将图片置于固定大小的单元格中？95

成果验收 表格的创建与美化95

第6章 幻灯片图表的应用97

基础课堂98

6.1 在幻灯片中创建图表98

6.1.1 利用占位符创建图表98

6.1.2 利用对话框创建图表98

6.2 编辑图表数据99

6.2.1 编辑数据99

6.2.2 选择数据100

6.2.3 切换行／列101

6.3 编辑图表102

6.3.1 更改图表类型102

6.3.2 更改图表布局103

6.3.3 显隐图表元素104

提高课堂105

6.4 美化图表105

6.4.1 应用预置的图表样式105

6.4.2 设置图表元素格式106

6.4.3 设置图表背景格式107

6.5 添加辅助线分析图表109

6.5.1 使用趋势线分析109

6.5.2 使用涨／跌柱线分析110

6.5.3 使用误差线分析111

案例课堂111

6.6 制作一个市场占有份额分析图111

专家课堂113

技巧1：如何利用图片增强图表感染力？113

技巧2：怎样将图表保存为模板进行再次利用？113

技巧3：如何才能将图表转换为图片？113

成果验收 图表的创建与美化114

第7章 插入声音和视频115

基础课堂116

7.1 在幻灯片中添加音频与视频116

7.1.1 插入电脑中的音频116

7.1.2 在幻灯片中录制音频117

7.1.3 插入电脑中的视频118

7.1.4 添加剪贴画中视频119

提高课堂120

7.2 设置音频、视频图标格式120

7.2.1 调整图标的颜色、亮度与对比度120

7.2.2 使用图片样式格式化图标121

7.2.3 为视频图标添加标牌框架122

7.3 控制音频、视频的播放123

7.3.1 裁剪音频和视频123

7.3.2 为音频、视频添加书签标记126

7.3.3 控制音频、视频的音量和放映方式128

案例课堂130

7.4 制作企业文化宣传片130

专家课堂134

技巧1：如何清除对音频、视频图标进行的设计操作？134

技巧2：如何控制音频、视频的播放进度？134

技巧3：如何在幻灯片中插入Flash动画？135

成果验收 音频、视频的添加与播放控制136

第8章 演示文稿的放映设置与控制137

基础课堂138

8.1 幻灯片放映前的准备工作138

8.1.1 幻灯片放映方式设置138

8.1.2 隐藏幻灯片139

8.1.3 排练计时140

8.1.4 自定义幻灯片放映143

8.2 启动幻灯片放映144

8.2.1 从头开始放映144

8.2.2 从当前幻灯片开始放映145

8.2.3 自定义幻灯片放映146

8.2.4 广播幻灯片146

提高课堂148

8.3 控制幻灯片的放映过程148

8.3.1 切换与定位幻灯片148

8.3.2 使用画笔标注需强调的内容149

8.3.3 放映过程中程序的切换150

案例课堂151

8.4 年终总结的演示151

专家课堂154

技巧1：如何删除和关闭演示文稿中的旁白？154

技巧2：如何实现屏幕信息的短暂隐藏？154

技巧3：如何清除幻灯片中的注释信息？154

成果验收 演示文稿的放映控制155

第9章 演示文稿的安全保护与共享156

基础课堂157

9.1 保护演示文稿157

9.1.1 将演示文稿标记为最终状态157

9.1.2 用密码对演示文稿进行加密158

9.1.3 按人员权限进行限制159

9.1.4 使用数字签名进行保护163

9.2 共享演示文稿164

9.2.1 使用电子邮件共享演示文稿164

9.2.2 通过Web网站共享演示文稿166

9.2.3 使用即时通信工具共享演示文稿168

提高课堂170

9.3 比较演示文稿的修订信息170

9.3.1 合并演示文稿不同用户的批注信息170

9.3.2 查阅上一条或下一条批注信息172

9.3.3 接受修订173

9.3.4 拒绝修订173

案例课堂174

9.4 执行方案的保护与共享174

专家课堂176

技巧1：如何解除演示文稿的密码保护？176

技巧2：如何结束演示文稿的审阅？176

技巧3：如何复制批注中的内容？176

成果验收 演示文稿的保护与共享177

第10章 演示文稿的色彩搭配与布局设计178

基础课堂179

10.1 色彩搭配与布局设计原则179

10.1.1 色彩搭配原则179

10.1.2 布局设计原则180

10.2 使用主题美化演示文稿181

10.2.1 应用预置的主题样式181

10.2.2 设置主题颜色182

10.2.3 设置主题字体183

10.2.4 设置主题效果185

10.3 设置幻灯片背景186

10.3.1 应用背景样式186

10.3.2 自定义幻灯片背景187

提高课堂192

10.4 使用对象从细微处修正幻灯片布局192

10.4.1 使用剪贴画调节幻灯片版面重心192

10.4.2 使用文本框灵活重组幻灯片内容格局193

案例课堂194

10.5 设计品牌宣传文稿194

专家课堂196

技巧1：如何保存当前主题以备他用？196

技巧2：如何隐藏背景中的图形？197

技巧3：如何重新为图片背景着色？197

成果验收 演示文稿的色彩搭配与布局原则198

第11章 使用母版高效制作风格统一的演示文稿199

基础课堂200

11.1 认识母版200

11.1.1 母版的种类200

11.1.2 母版的用途201

11.2 幻灯片母版的基本操作202

11.2.1 添加幻灯片母版和版式202

11.2.2 复制母版或版式203

11.2.3 重命名母版或版式203

11.2.4 删除母版或版式204

提高课堂205

11.3 设计母版内容205

11.3.1 设置母版格式205

11.3.2 设计版式的布局209

11.3.3 设置母版的主题效果210

11.3.4 设计母版背景211

11.3.5 设置版式的页面格式212

案例课堂214

11.4 设计产品宣传手册214

专家课堂216

技巧1：如何保留母版？216

技巧2：如何解决创建的模板在套用时无法预览的问题？216

技巧3：如何为幻灯片添加水印效果？217

成果验收 幻灯片母版的设计217

第12章 使用SmartArt简化标准示意图绘制219

基础课堂220

12.1 使用SmartArt图形制作示意图220

12.1.1 插入SmartArt图形220

12.1.2 添加文本221

12.1.3 添加形状222

12.1.4 调整形状级别223

12.2 更改SmartArt图形布局和样式224

12.2.1 更改SmartArt图形布局224

12.2.2 更改SmartArt颜色225

12.2.3 更改SmartArt样式225

提高课堂226

12.3 更改SmartArt形状和格式226

12.3.1 更改SmartArt图形中的形状226

12.3.2 设置SmartArt图形中的形状样式227

案例课堂229

12.4 制作企业渠道分布示意图229

专家课堂231

技巧1：如何重新设置SmartArt图形？231

技巧2：如何将SmartArt图形转换为文本？232

技巧3：如何将SmartArt图形转换为形状？232

成果验收 SmartArt图形的绘制与格式设置233

第13章 图表的高级制作234

基础课堂235

13.1 使用艺术字增强图表的视觉冲击力235

13.1.1 使用艺术字创建醒目的标题235

13.1.2 用艺术字装饰图表237

13.1.3 编辑图表中的艺术字237

提高课堂239

13.2 以图形来表现图表239

13.2.1 使用形状创建圆柱图239

13.2.2 使用形状创建条形图241

案例课堂243

13.3 创建业绩报告243

专家课堂246

技巧1：如何添加不常用的形状功能？246

技巧2：如何使用形状剪除功能？247

技巧3：如何将基本形状进行旋转和迭代？247

成果验收 演示文稿中图表的高级制作248

第14章 添加幻灯片动画249

基础课堂250

14.1 设置幻灯片切换效果250

14.1.1 添加切换效果250

14.1.2 设置切换计时251

14.1.3 设置切换伴随声音252

14.2 为幻灯片中的对象添加动画252

14.2.1 添加进入动画253

14.2.2 添加强调动画254

14.2.3 添加退出动画255

14.2.4 添加动作路径动画256

提高课堂257

14.3 精确设置动画效果的质量257

14.3.1 设置动画效果选项257

14.3.2 设置动画计时258

14.3.3 设置动画播放的声音效果259

14.3.4 设置动画播放的触发器260

14.3.5 调整多个动画间的播放顺序261

案例课堂263

14.4 创建城市宣传片动态展示文稿263

专家课堂266

技巧1：如何让图表按数据系列逐一播放？266

技巧2：如何让文本按字／词逐一播放？266

技巧3：如何让对象在播放动画后隐藏？267

成果验收 幻灯片切换与对象动画的设置267

第15章 交互式演示文稿的创建268

基础课堂269

15.1 设置演示文稿的超链接269

15.1.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片269

15.1.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片270

15.1.3 链接到新建文档271

15.1.4 链接到网页或电子邮件地址273

15.1.5 更改或删除超链接274

提高课堂275

15.2 设置按钮的交互动作275

15.2.1 添加动作按钮275

15.2.2 设置单击动作按钮链接到的位置277

15.2.3 设置单击动作按钮播放声音效果278

案例课堂278

15.3 为专题讲座添加一个精彩案例278

专家课堂281

技巧1：如何更改超链接屏幕提示？281

技巧2：如何让动作按钮单击时突出显示？282

技巧3：如何清除动作按钮上的动作？282

成果验收 超链接与动作按钮的设置283

第16章 演示文稿的网上应用284

基础课堂285

16.1 将演示文稿保存到Web页285

16.1.1 注册Windows Live SkyDrive账号285

16.1.2 将现有演示文稿上传到Web页286

16.1.3 在线浏览演示文稿内容287

16.2 网络版PowerPoint在线创建演示文稿288

16.2.1 在网络硬盘中新建演示文稿288

16.2.2 设置网络硬盘中文件的访问权限291

提高课堂292

16.3 将幻灯片发布到幻灯片库中进行共享292

16.3.1 将演示文稿发布到幻灯片库292

16.3.2 重用幻灯片库中的幻灯片293

案例课堂294

16.4 将产品展示演示文稿存放在网络硬盘中以方便多人浏览294

专家课堂296

技巧1：如何在网络硬盘中新建文件夹？296

技巧2：如何更改网络硬盘中文件的名称？296

技巧3：如何将网络硬盘中的文件下载到当前计算机中？296

成果验收 演示文稿的发布与网上编辑297

第17章 按照要求打印演示文稿资料298

基础课堂299

17.1 设置备注母版版式299

17.1.1 设置备注页页面格式299

17.1.2 设置要显示的占位符300

17.2 设置讲义母版的格式301

17.2.1 设置讲义的页面大小和方向301

17.2.2 设置每页幻灯片数量302

17.3 设置打印格式303

17.3.1 设置打印内容范围303

17.3.2 设置打印版式304

17.3.3 设置打印颜色305

提高课堂306

17.4 演示文稿的其他打印方法306

17.4.1 创建讲义将演示文稿发送到Word中306

17.4.2 将演示文稿转换为PDF文件307

案例课堂309

17.5 打印会议报告演示文稿309

专家课堂311

技巧1：如何将幻灯片保存为图片？311

技巧2：如何解决网络打印过程中所出现的PowerPoint速度变慢的现象？311

技巧3：如何将演示文稿中的每张幻灯片转换为图片演示文稿？312

成果验收 幻灯片的打印312

第18章 演示文稿的录制与异地播放313

基础课堂314

18.1 录制幻灯片演示过程314

18.1.1 录制幻灯片演示314

18.1.2 清除幻灯片演示315

提高课堂317

18.2 打包演示文稿317

18.2.1 将演示文稿打包到文件夹317

18.2.2 打开打包的演示文稿320

18.2.3 压缩演示文稿321

18.3 将演示文稿转换为视频322

案例课堂324

18.4 将产品动态展示转换为视频324

专家课堂326

技巧1：如何调整打包文件的顺序？326

技巧2：如何隐藏演示文稿中的媒体控件？326

技巧3：如果将演示文稿转换为自动播放的形态？326

成果验收 演示文稿的打包与视频转换327

第19章 制作年终销售报告演示文稿328

基础课堂329

19.1 统一销售报告的风格329

19.1.1 使用主题设定报告主题色彩329

19.1.2 使用母版为所有幻灯片添加相同标识330

19.2 制作简洁、精美的报告首页331

19.2.1 使用艺术字填写报告名称331

19.2.2 使用图片补充报告内容333

19.3 使用表格罗列销售数据334

19.3.1 插入表格并输入表格数据334

19.3.2 设计表格格式335

19.4 使用图表分析销售数据336

19.4.1 插入图表337

19.4.2 设置图表格式338

19.5 为幻灯片内容添加动画339

19.5.1 为幻灯片添加切换效果339

19.5.2 为幻灯片对象添加动画340

19.6 年终销售报告的放映设置342

19.6.1 自定义幻灯片放映342

19.6.2 幻灯片放映过程控制343

19.7 年终销售报告的分享344

19.7.1 将演示文稿转换为视频344

19.7.2 以电子邮件发送演示文稿345