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第1章 Excel 2000中文版概述1

1．1 Excel 2000中文版的基本功能1

1．2 安装Excel 2000中文版1

1．2．1 Excel 2000中文版的系统要求1

1．2．2 Excel 2000中文版的安装1

1．3 Excel 2000中文版的启动4

1．3．1 从“程序”菜单项启动4

1．3．2 从“文档”菜单项启动5

1．3．3 利用快捷方式启动5

1．3．4 利用键盘启动5

1．4 Excel 2000 中文版的用户界面5

1．5．1 使用Office 助手6

1．5 使用帮助6

1．5．2 使用主帮助文件10

1．5．3 使用“这是什么”选项10

1．5．4 使用对话框中的帮助按钮10

1．5．5 使用工具栏屏幕提示11

1．6 退出Excel 2000中文版11

第2章 Excel 2000中文版的基本操作13

2．1 窗口操作13

2．1．1 新建窗口13

2．2．排列窗口14

2．1．3 隐藏窗口16

2．1．4 取消窗口隐藏16

2．1．5 拆分窗口17

2．1．7 冻结工作表18

2．1．6 取消拆分18

2．1．8 撤销窗口冻结19

2．2 单元格操作19

2．2．1 什么是单元格19

2．2．2 选定一个单元格20

2．2．3 选定单元格区域20

2．2．4 选定整行单元格21

2．2．5 选定整列单元格21

2．2．6 选定连续行或列22

2．2．7 选定不连续行或列22

2．2．8 选定全部单元格22

2．2．10 取消区域的设定23

2．3 菜单操作23

2．2．9 选定不连续区域23

2．3．1 当前无效的菜单项24

2．3．2 带有热键的菜单选项24

2．3．3 能弹出对话框的选项24

2．3．4 带有子菜单的选项25

2．3．5 复选选项25

2．3．6 快捷菜单26

2．4 对话框操作26

2．4．1 什么是对话框26

2．4．2 单选按钮26

2．4．3 复选框27

2．4．4 编辑框27

2．4．5 列表框27

2．4．8 微调控制项28

2．4．7 选项卡28

2．4．6 下拉框28

第3章 工作簿及其操作29

3．1 基本概念29

3．1．1 工作簿29

3．1．2 工作表29

3．1．3 工作范围30

3．2 新建工作簿30

3．3 数据输入31

3．3．1 有关数字输入的注意事项31

3．3．2 输入数字32

3．3．3 输入文字32

3．3．5 输入日期33

3．3．4 有关输入日期和时间的提示33

3．3．6 输入时间34

3．3．7 输入附注35

3．3．8 自动填充35

3．4 保存工作簿38

3．4．1 直接保存38

3．4．2 保存新文件38

3．4．3 保存工作簿副本39

3．4．4 自动保存39

3．4．5 为工作簿保存备份文件40

3．4．6 保存工作区文件40

3．5 打开工作簿41

3．5．1 利用资源管理器41

3．5．3 利用文件清单列表42

3．5．2 利用菜单命令42

3．6 关闭工作簿43

3．6．1 有关保存和关闭工作簿的几个问题43

3．6．2 关闭工作簿43

3．6．3 关闭所有文件44

3．6．4 关闭前的提示信息44

第4章 编辑工作表45

4．1 单元格基本操作45

4．1．1 编辑单元格数据45

4．1．2 清除单元数据47

4．1．3 移动和复制单元格数据47

4．1．4 插入单元格49

4．1．5 插入单元格数据或范围50

4．1．7 删除单元格51

4．1．6 插入整行或整列51

4．2 查找和替换52

4．2．1 查找文字或数字52

4．2．2 替换数字或文字53

4．3 工作表的操作53

4．3．1 切换工作表54

4．3．2 插入新工作表54

4．3．3 删除工作表54

4．3．4 工作表的改名55

4．3．5 选定工作表55

4．3．6 移动或复制工作表56

4．4．1 命名单元格公式和常量的准则57

4．4 命名及建立命名表57

4．3．8 显示工作表57

4．3．7 隐藏工作表57

4．4．2 为单元格或单元格区域命名58

4．4．3 自动命名59

4．4．4 建立命名表59

4．4．5 删除命名60

4．5 保护工作表和工作簿60

4．5．1 保护工作表60

4．5．2 保护工作簿61

4．5．3 可以保护的工作表元素61

4．5．4 可以保护的工作簿中的元素62

5．1 设置单元格字体63

5．1．1 改变字体63

第5章 工作表的格式63

5．1．2 改变字体大小64

5．1．3 改变字体样式64

5．1．4 改变字体颜色64

5．1．5 使用“单元格格式”对话框65

5．2 设置行高和列宽65

5．2．1 设置行高65

5．2．2 设置列宽66

5．3 取消网格线66

5．4 改变单元格区域的颜色67

5．5 为表格增加边框和图案68

5．5．1 为表格加边框68

5．5．2 删除边框68

5．6．1 设置文本格式的方法69

5．5．3 用图案设置单元格背景69

5．6 设置文本格式69

5．6．2 旋转单元格中的文本70

5．6．3 设置单元格数据的靠上、居中或靠下对齐71

5．7 数字格式的设定71

5．7．1 改变数字格式71

5．7．2 利用格式化工具设置数据格式72

5．7．3 使用颜色72

5．7．4 隐藏零值73

5．8 日期格式的设定73

5．9 自动套用表格格式73

5．10．1 使用Excel 提供的样式75

5．10．2 创建样式75

5．10 使用样式75

5．10．3 修改样式76

5．10．4 删除样式76

5．10．5 合并样式76

5．11 条件格式77

5．11．1 设置条件格式77

5．11．2 更改、添加和删除条件格式79

第6章 公式及函数的使用80

6．1 创建公式80

6．1．1 公式中的运算符80

6．1．2 公式的运算顺序81

6．1．3 创建简单的公式82

6．1．6 使用公式选项板输入和编辑公式83

6．1．5 公式的语法83

6．1．4 输入带函数的公式83

6．1．7 自动计算84

6．1．8 自动求和85

6．2 公式的移动和复制85

6．2．1 移动公式85

6．2．2 复制公式85

6．3 单元格的引用86

6．3．1 单元格和引用86

6．3．2 相对引用和绝对引用的区别86

6．3．3 混合引用87

6．4 循环引用和控制重算88

6．4．1 循环引用的概念88

6．3．4 三维引用88

6．4．2 如何改变选代设置89

6．4．3 控制重算89

6．5 隐藏公式89

6．6 数组公式91

6．6．1 数组公式中的常量91

6．6．2 数组常量的规范91

6．6．3 创建数组公式91

6．6．4 删除数组公式92

6．7 数组公式引用举例93

6．8 函数简介94

6．8．1 有关函数的基本知识94

6．8．2 函数的分类94

6．9 函数的输入96

6．9．2 使用函数向导97

6．9．1 手工输入函数97

6．9．3 在公式中输入98

6．10 函数使用实例99

6．10．1 SUM 函数99

6．10．2 AVERAGE 函数100

6．11 链接工作表102

6．11．1 使用公式计算其他工作簿或工作表中的数值102

6．11．2 链接工作表102

6．11．3 打开链接源文件104

6．11．4 更改链接源文件105

6．12 共享工作簿105

6．13 合并工作簿106

6．12．1 设置共享106

6．12．2 撤销共享106

6．13．1 准备用于审阅和合并的工作簿备份107

6．13．2 合并工作簿108

第7章 使用图表110

7．1 创建图表110

7．1．1 打开“图表”工具栏110

7．1．2 使用“图表”工具栏创建图表111

7．1．3 使用图表向导112

7．2 图表的操作114

7．2．1 选定和激活图表114

7．2．2 改变图表类型115

7．2．4 增加数据系列116

7．2．3 改变图表的大小116

7．2．5 删除数据系列118

7．2．6 设置图表选项118

7．2．7 增加坐标轴标题121

7．2．8 修改图表的位置121

7．2．9 通过复制添加数据122

7．2．10 添加文本及更改图文框大小122

7．2．11 设置文本框的格式123

7．3 链接文本框和工作表单元格123

7．3．1 建立链接124

7．3．2 重建链接124

7．4 图表的主要类型124

7．4．3 折线图125

7．4．2 条形图125

7．4．1 柱形图125

7．4．4 饼图126

7．4．5 XY （散点）图126

7．4．6 面积图126

7．4．7 圆环图127

7．4．8 雷达图127

7．4．9 曲面图127

7．4．10 气泡图128

7．4．11 圆锥图128

7．4．12 圆柱图128

7．4．13 棱锥图129

7．4．14 自定义类型129

7．5．1 修改三维图表的高度和透视系数130

7．5 三维图表130

7．5．3 修改三维图表深度和宽义131

7．6 误差线和趋势线131

7．6．1 什么是误差线的趋势线131

7．5．2 修改三维图表的左右转角和上下仰角131

7．6．2 为数据系列添加误差线132

7．6．3 删除误差线133

7．6．4 修改误差线133

7．6．5 添加趋势线134

7．6．6 删除趋势线134

7．6．7 修改趋势线135

8．1 绘图工具栏136

8．2 绘制图形136

第8章 图形的使用136

8．2．1 打开“绘图”工具栏137

8．2．2 绘制线条137

8．2．3 绘制矩形类图形138

8．2．4 绘制圆形类图形139

8．2．5 绘制任意多边形140

8．2．6 绘制其他自选多边形140

8．2．7 在图形间加连接符141

8．8 编辑图形142

8．3．1 选定图形142

8．3．2 改变图形的大小143

8．3．3 改变图形的形状143

8．3．5 复制图形144

8．3．4 移动图形144

8．3．7 格式化图形145

8．3．6 在图形中加入文字145

8．4 图形对象的管理146

8．4．1 删除图形146

8．4．2 填充图形颜色146

8．4．3 设置线条颜色147

8．4．4 阴影及三维效果148

8．4．5 叠放图形149

8．4．6 图形的旋转和番转150

8．4．7 对齐和分布图形152

8．4．8 组合和取消组合153

8．5．1 插入剪贴画154

8．4．9 隐藏图形154

8．5 插入图片154

8．5．2 插入来自文件的图片156

8．5．3 插入艺术字157

8．5．4 插入自选图形158

8．5．5 插入来自扫描仪的图片159

第9章 打印工作表160

9．1 基本的打印过程160

9．2 页面设置161

9．2．1 页面的设置161

9．2．2 页边距设置162

9．2．3 页眉和页脚的设置163

9．3 设定打印范围164

9．2．4 工作表设置164

9．3．1 设定打印的范围165

9．3．2 设定或取消人工分页166

9．3．3 设置多重打印范围167

9．3．4 设定打印标题168

9．4 打印预览168

9．4．1 启动打印预览169

9．4．2 设置打印预览169

9．5 打印设置170

9．5．1 打开“打印”对话框170

9．6 打印图表171

9．6．1 打印图表工作表171

9．5．2 设置打印选项171

9．6．2 单独打印图表172

第10章 数据共享173

10．1 使用剪贴板交换数据173

10．1．1 有关剪贴板的知识173

10．1．2 用复制方式交换数据174

10．1．3 在Excle 和Word 间交换数据175

10．1．4 选择性粘贴175

10．2 使用文本导入向导176

10．3 在应用程序间拖动信息178

第11章 管理数据179

11．1 数据清单的基本概念179

11．1．1 什么是数据清单179

11．1．2 创建数据清单的准则179

11．2．1 输入字段名180

11．2 建立数据清单180

11．2．2 输入记录181

11．3 编辑数据清单182

11．3．1 浏览记录182

11．3．2 查找记录182

11．3．3 编辑记录183

11．3．4 增加记录183

11．3．5 删除记录183

11．4 数据排序184

11．4．1 基本概念184

11．4．2 基本排序过程185

11．4．3 多关键字排序185

11．4．4 数据区域排序186

11．4．5 单列多列排序187

11．4．6 自定义排序188

11．5 自动筛选188

11．5．1 自动筛选功能188

11．5．2 使用自定义筛选189

11．5．3 行动筛选前10个190

11．6 高级筛选191

11．6．1 高级筛选过程191

11．6．2 取消数据清单中的筛选192

11．7 分类汇总193

11．7．1 分类汇总和分级显示193

11．7．2 建立分类汇总193

11．7．3 自动分级显示194

11．7．4 取消分级显示195

11．8 创建和编辑数据透视表196

11．8．1 什么是数据透视表196

11．7．5 清除分类汇总196

11．8．2 什么是数据透视表的数据源197

11．8．3 创建数据透视表197

11．8．4 删除数据透视表199

第12章 分析数据201

12．1 使用模拟运算表处理数据201

12．1．1 创建单变量模拟运算表201

12．1．2 创建双变量模拟运算表203

12．1．3 清除模拟计算表的计算结果204

12．1．4 清除模拟运算表204

12．2．2 单变量求解的一个实例205

12．2 单变量求解问题205

12．2．1 寻注公式的特定解205

12．3 规划求解206

12．3．1 安装“规划求解”207

12．3．2 约束条件207

12．3．3 使用规划求解209

12．3．4 保存或装入规划求解模型209

12．4 审核分析210

12．4．1 定义单元格区域的有效数据范围211

12．4．2 设置输入信息211

12．4．3 查找具有输入信息或有效数据范围的单元格212

12．4．4 标志单元格中的错误值212

13．1．1 显示或隐藏工具栏213

13．1 更改屏幕显示的内容213

第13章 定制Excel 环境213

13．1．2 显示或隐藏工具栏的“屏幕提示”214

13．1．3 移动工具栏214

13．1．4 调整工具栏的大小214

13．1．5 在“文件”菜单中显示或隐藏使用过的工具簿清单215

13．1．6 更改调色板215

13．2 设置默认工作文件夹217

13．2．1 修改Office 的默认工作文件夹217

13．2．2 修改Excel 默认工作文件夹217

13．3 修改默认值和设置218

13．3．1 安装多语和支持218

13．3．2 添加语言或键盘布局218

13．4．2 当启动计算机时，自动开始运行Microsoft Excel219

13．4．1 启动Microsoft Excel 时自动打开某个工作簿219

13．4 控制Microsoft Excel 的启动方式219

13．4．3 启动Microsoft Excel 时不运行“自动执行宏”221

13．5 Microsoft Excel 的加载宏221

13．5．1 Microsoft Excel 提供的加载宏221

13．5．2 使用Microsoft Excel 提供的加载宏222

第14章 Excel 的自动功能223

14．1 什么是宏223

14．2 创建宏223

14．2．1 利用“宏录制器”创建宏224

14．3 执行宏225

14．3．1 利用菜单执行宏225

14．3．2 利用工具栏运行宏226

14．4．2 删除宏228

14．4 宏的中止和删除228

14．4．1 中止宏228

第15章 Excel 2000的新增功能229

15．1 Excel 2000简介229

15．2 新特性概述229

15．2．1 具有Web 特性的协作和信息共享229

15．2．2 HTML 文档的创建和发布230

15．2．3 分析工具更加丰富231

15．2．4 与企业数据的连接232

15．2．5 Office Web 组件233

15．2．6 个人生产力234

15．2．7 国际支持235

附录A Microsoft Excel 中的功能键236

B．2 工具栏快捷键237

附录B Microsoft Excel 中的快捷键237

B．1 菜单快捷键237

B．3 窗口快键238

B．4 对话框快捷键238

B．5 文本框快捷键239

B．6 数据输入快捷键239

B．7 单元格或编辑栏快捷键240

B．8 数据格式快捷键240

B．9 数据编辑快捷键241

B．10 插入、删除和复制快捷键241

B．11 移动快捷键242

附录C Excel 2000 中的常用术语242