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第一章开篇必读1

引言1

本书的适用范围1

如何使用本书1

作为学习指南1

目录1

创建工作目录1

本书中使用的约定1

作为复习工具2

作为快速参考资料2

本书的内容2

卓越的学习特色2

进一步阅读须知3

数据盘3

键盘3

计算机和监视器3

使用本书的硬件需求3

Office菜单4

发送Office命令4

Office工具条4

第二章Microsoft Office Manager基本操作4

鼠标或者等效的跟踪设备5

Cffice简捷菜单5

自动启动Office5

启动Office应用程序7

技能操练8

在运行的Office应用程序之间切换8

技能操练9

Office的内存需求11

退出Office应用程序11

技能操练12

手工启动OFFICE12

技能操练12

退出Office12

技能操练13

小结13

进一步阅读须知13

第三章 从OFFICE MANAGER中获取帮助14

OFFICE帮助系统14

一般性帮助14

技能操练19

技能操练20

对话框帮助20

技能操练20

退出帮助20

获取单个应用程序的帮助21

使用OFFICE提示卡获取步进式帮助21

技能操练22

小结22

第四章在应用程序之间复制和粘贴数据24

裁剪、复制及粘贴24

Windows裁剪板24

将WORD中的文本移到一张POwERPOINT幻灯片中25

使用裁剪和粘贴命令25

技能操练26

修改移动的文本26

技能操练27

使用复制和粘贴命令28

复制Excel数据到PowerPoint幻灯片中28

技能操练29

修改复制的数据30

复制数据到多个应用程序31

技能操练31

小结32

对象链接与嵌入（OLE）33

第五章把数据链接到Office应用程序33

链接数据34

创建一个链34

链接Excel数据到PowerPoint幻灯片中35

更新链接的数据39

自动更新链接的数据39

技能操练40

手工更新链接的数据40

技能操练43

将一个源对象链接到多个目标文件43

技能操练44

断开一个链45

技能操练46

选项的链接47

技能操练48

小结52

第六章把数据嵌入Office应用程序54

嵌入对象54

链接与嵌入：一个需要澄清的问题54

使用裁剪板来嵌入一个对象55

在PowerPoint幻灯片中嵌入Excel数据55

编辑嵌入对象57

技能操练58

使用拖放功能嵌入对象59

创建新的嵌入对象61

技能操练62

小结65

第七章进一步考察Office67

Find File特性67

知道文件名时搜索文件67

技能操练70

不知道文件名时搜索文件70

技能操练73

技能操练74

删除文件74

定制Office75

定制Office菜单75

技能操练76

改变工具条的尺寸77

技能操练78

移动工具条78

技能操练78

最小化工具条78

技能操练79

加入按钮79

删去按钮80

技能操练81

使工具条看不见81

技能操练81

小结81

第八章用一个应用程序访问其它应用程序83

在Word中创建Excel工作表83

编辑工作表84

技能操练85

移动工作表86

移动工作表和改变工作表的尺寸88

在PowerPoint中创建Excel工作表88

编辑工作表89

技能操练89

在PowerPoint中创建Word表90

编辑表91

技能操练91

小结93

第九章其它Office技术95

用Word提纲文件制作PowerPoint展示文件95

技能操练96

在PowerPoint中编辑所转换的提纲99

技能操练99

用PowerPoint文本制作Word文档100

在Word中编辑所转换的文本102

技能操练102

改变Office工具条的缺省位置103

技能操练106

小结107

第十章Microsoft Mail的使用108

安装Microsoft Mail的重要说明108

启动Microsoft Mail108

以手工方式启动Mail108

阅读Inbox消息109

以自动方式启动Mail109

删除Inbox消息110

删除的深层机理111

建立和发送消息111

打开一个Send Note表格112

写上消息的收发地址112

指定消息的主题112

写消息正文113

设置发送选项113

发送消息114

用文件夹工作114

创建新的文件夹115

永久文件夹115

打开现存的文件夹115

删除文件夹116

转递消息117

答复消息118

利用Mail去共享文件118

通过附在一条消息后来发送文件119

从文件的源应用程序中发送文件119

小结123

安装选项124

安装的先决条件124

该附录的阅读对象124

附录A 安装MICROSOFT OFFICE 4.2124

在你的计算机上安装OFFICE 4.2125

修改你的OFFICE设置125

附录B在网络中共享信息127

概述127

网络引导的先决条件127

在网络中共享Office文件127

打开共享文件127

保护共享的信息127

共享具有不同格式的文件128