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甲、总论3

第一章 文书、档案的意义及其关系3

第一节 文书的意义3

第二节 档案的意义4

第三节 文书和档案之关系5

第二章 文书管理及档案管理之流程9

第一节 文书管理流程9

第二节 档案管理流程10

第三章 文书管理的原则和精神13

第一节 管理的原则13

第二节 管理的精神16

第四章 文书管理的方法17

第一节 科学管理简史17

第二节 科学管理的方法18

第三节 行政三联制20

第四节 文书管理在公务管理中之地位21

第五节 文书管理之发展兼论自动化管理23

第五章 有关法令解释27

第一节 公文程式条例27

第二节 印信条例41

第三节 印信制发启用管理及废旧印信缴销办法44

第四节 台湾省政府公文处理规则48

第五节 文书管理有关行政法规49

乙、文书管理57

第六章 收文处理57

第一节 签收57

第二节 拆验58

第三节 摘旨及译录59

第四节 分文60

第五节 登记挂号61

第六节 传递63

第七章 发文处理67

第一节 分缮67

第二节 缮印68

第三节 校对70

第四节 用印70

第五节 登记排号72

第六节 封发74

第七节 传递77

第八节 归档77

第八章 公文制作79

第一节 公文的意义及其要件79

第二节 公文的种类及其结构80

第三节 公文的作法81

第四节 公文用语86

第五节 公文作法举例87

第九章 公文审核91

第一节 公文审核之意义91

第二节 公文审核之内容92

第三节 公文审核之原则93

第四节 内容之审核95

第五节 目前公文处理常犯之错误104

第十章 公文稽催管制113

第一节 收文登记——管制的开始113

第二节 公文制作与时效管理114

第三节 会办协调115

第四节 缮校116

第五节 处理时限117

第六节 公文查询118

第七节 责任区分119

第八节 结语122

丙、档案管理127

第十一章 档案管理概论127

第一节 档案的意义127

第二节 档案的范围128

第三节 档案的功用130

第四节 档案管理的目标131

第五节 档案管理与图书管理之区别132

第六节 有关名词之解释134

第十二章 档案管理的组织与人员137

第一节 档案管理的组织编制137

第二节 管理人员之资格与条件141

第三节 档案管理人员守则142

第十三章 案卷之点收、整理与登记147

第一节 案卷之点收147

第二节 案卷之整理149

第三节 案卷之登记150

第十四章 档案之分类155

第一节 档案分类之意义155

第二节 档案分类之重要与困难155

第三节 分类人员之条件157

第四节 分类权限之确定157

第五节 分类工作程序及要点158

第六节 避免分类之文件161

第十五章 档案分类表之编制163

第一节 类级之划分163

第二节 类目名词之选用165

第三节 分类表符号使用条件166

第四节 档案号码之组成166

第五节 分类表索引编制方法167

第六节 分类表及索引举例168

第十六章 档案之立卷、入卷与附件处理179

第一节 档案之立卷179

第二节 编制「分类卷目总录」与查对「统一收发文簿」（对照目录）184

第三节 档案之入卷187

第四节 档案之附件处理191

第十七章 档案目录之编制197

第一节 编目的意义197

第二节 目录的种类197

第三节 分类目录编制方法200

第四节 案名目录编制方法205

第五节 对照目录编制方法205

第六节 秘档目录编制方法207

第七节 互见目录编制方法207

第八节 销毁目录编制方法208

第九节 附件目录编制方法210

第十节 中文档案目录排列方法、目录索引编制方法212

第十一节 英文档案目录排列方法214

第十二节档案编目要点219

第十八章 档案的装订、典藏、出纳及清理223

第一节 档案的装订223

第二节 档案的典藏224

第三节 档案出纳方法228

第四节 档案的清理242

第五节 档案的维护244

第十九章 档案与缩影技术251

第一节 缩影方法简介251

第二节 缩影软片之选择254

第三节 检索资料之方法255

第四节 使用缩影管理档案之优点257

第五节 缩影文件法律地位之探讨259

第六节 缩影最有效之用途265

第二十章 工作计划及工作检核269

第一节 工作计划269

第二节 工作检核270

第二十一章 档案管理之未来275

第一节 世界档案管理趋势275

第二节 我国档案管理的趋势276

第三节 我国档案管理的问题277

第四节 我国档案管理今后努力方向278

本书参考书目283

附录一档案管理办法（行政院公布）289

附录二 台湾省政府及所属机关档案管理规则295

附录三 行政院档案保存及销毁处理办法301

附录四 行政院档案及资料缩影管理办法307

附录五 台湾地区省县市政府适用档案分类法317

附录六（机关名称）档案管理办法365

附录七 档案室工具及设备图373

索引383