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第0章 Office最佳学习方法2

0.1 Office可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Office技能的要求4

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本5

0.4 必须避免的Office办公使用误区6

0.5 如何成为Office办公高手8

第1篇 Word办公应用篇17

第1章 快速上手——Office 2013的安装与设置17

1.1 Office 2013的安装与卸载17

1.1.1 安装17

1.1.2 卸载18

1.1.3 在手机中安装Office组件19

1.2 Office 2013的启动与退出20

1.2.1 启动Word 201320

1.2.2 退出Word 201321

1.2.3 其他特殊的启动方式21

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户22

1.4 提高办公效率——修改默认设置22

1.4.1 自定义功能区23

1.4.2 设置文件的保存24

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏25

1.4.4 自定义功能快捷键26

1.4.5 禁用屏幕提示功能26

1.4.6 禁用粘贴选项按钮27

1.4.7 更改文件的作者信息27

高手支招28

自动隐藏功能区28

快速删除工具栏中的按钮28

第2章 Word的基本操作30

2.1 个人工作报告30

2.1.1 案例概述30

2.1.2 设计思路30

2.1.3 涉及知识点30

2.2 创建个人工作总结文档31

2.3 输入文本32

2.3.1 输入中文和标点32

2.3.2 输入英文和标点33

2.3.3 输入时间和日期34

2.4 编辑文本34

2.4.1 选择文本35

2.4.2 复制和剪切文本35

2.4.3 删除文本37

2.5 字体格式37

2.5.1 字体和大小38

2.5.2 添加字体效果39

2.6 段落格式40

2.6.1 设置对齐方式40

2.6.2 设置段落缩进42

2.6.3 设置段落间距43

2.6.4 添加项目符号和编号43

2.7 添加页面背景45

2.7.1 设置背景颜色45

2.7.2 设置填充效果45

2.8 邀请别人审阅文档46

2.8.1 添加和删除批注46

2.8.2 回复批注47

2.8.3 修订文档47

2.8.4 接受文档修订48

2.9 设计封面48

举一反三——制作房屋租赁协议书51

高手支招52

添加汉语拼音52

输入数学公式52

输入上标和下标53

批量删除文档中的空白行53

第3章 使用图和表格美化Word文档56

3.1 店庆活动宣传页56

3.1.1 案例概述56

3.1.2 设计思路56

3.1.3 涉及知识点57

3.2 宣传页页面设置57

3.2.1 设置页边距57

3.2.2 设置页面大小58

3.3 使用艺术字美化宣传页标题59

3.4 添加宣传图片61

3.4.1 插入图片61

3.4.2 编辑图片63

3.4.3 组合图片65

3.5 添加活动表格66

3.5.1 添加表格66

3.5.2 美化表格68

3.6 使用自选图形72

举一反三——制作个人简历73

高手支招74

从Word中导出清晰的图片74

给跨页的表格添加表头75

文本和表格间的转换75

第4章 Word高级应用——长文档的排版78

4.1 公司培训资料78

4.1.1 案例概述78

4.1.2 设计思路79

4.1.3 涉及知识点79

4.2 对封面进行排版79

4.3 使用样式81

4.3.1 自定义样式81

4.3.2 应用样式82

4.3.3 修改样式83

4.3.4 清除样式84

4.4 巧用格式刷85

4.5 设置培训资料分页86

4.5.1 使用分节符86

4.5.2 使用分页符87

4.6 插入页码88

4.6.1 添加页码88

4.6.2 设置页码格式88

4.6.3 首页不显示页码89

4.6.4 从指定页面中插入页码90

4.7 插入页眉和页脚91

4.7.1 添加页眉和页脚91

4.7.2 设置为奇偶页不同93

4.7.3 添加公司LOGO93

4.8 提取目录94

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲94

4.8.2 提取目录95

4.8.3 设置目录字体和间距96

举一反三——毕业论文排版96

高手支招97

删除页眉中的横线97

为样式设置快捷键98

解Word目录中“错误！未定义书签”问题98

第2篇 Excel办公应用篇101

第5章 Excel的基本操作101

5.1 公司员工考勤表101

5.1.1 案例概述101

5.1.2 设计思路101

5.1.3 涉及知识点102

5.2 创建工作簿102

5.2.1 创建空白工作簿102

5.2.2 使用联机模板创建考勤表103

5.3 工作表的基本操作104

5.3.1 插入和删除工作表104

5.3.2 重命名工作表106

5.3.3 移动和复制工作表106

5.3.4 隐藏和显示工作表108

5.3.5 设置工作表标签的颜色109

5.4 输入数据109

5.4.1 输入文本109

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号110

5.4.3 输入时间日期110

5.4.4 填充数据112

5.5 行、列和单元格的操作113

5.5.1 单元格的选取和定位113

5.5.2 合并单元格114

5.5.3 清除单元格116

5.5.4 插入行与列117

5.5.5 删除行与列118

5.5.6 调整行高与列宽119

5.6 数据格式的设置120

5.6.1 设置字体121

5.6.2 设置对齐方式122

5.6.3 设置边框和背景122

5.7 设置条件样式124

5.7.1 设置单元格样式124

5.7.2 设置条件样式125

5.8 页面设置126

5.8.1 设置纸张方向126

5.8.2 添加页眉和页脚126

5.9 保存与共享工作簿127

5.9.1 保存考勤表127

5.9.2 另存为其他兼容格式127

5.9.3 共享工作簿129

举一反三——制作工作计划进度表130

高手支招131

删除最近使用过的工作簿记录131

当有多个工作表时如何快速切换131

第6章 Excel表格的美化134

6.1 公司供应商信息管理表134

6.1.1 案例概述134

6.1.2 设计思路134

6.1.3 涉及知识点135

6.2 输入标题135

6.2.1 插入标题文本框135

6.2.2 设计标题的艺术字效果136

6.3 创建和编辑信息管理表137

6.3.1 创建表头137

6.3.2 创建信息管理表137

6.3.3 编辑信息管理表138

6.4 设置条件样式139

6.4.1 突出显示优质供应商信息139

6.4.2 设置项目的选取规则139

6.4.3 添加数据条效果140

6.5 应用样式和主题140

6.5.1 应用单元格样式141

6.5.2 套用表格格式142

6.5.3 设置主题效果142

举一反三——制作人事变更表143

高手支招144

【F4】键的妙用144

巧用选择性粘贴144

第7章 初级数据处理与分析146

7.1 建材库存明细表146

7.1.1 案例概述146

7.1.2 设计思路147

7.1.3 涉及知识点147

7.2 设置数据验证147

7.2.1 设置办公用品编号长度147

7.2.2 设置输入信息时的提示148

7.2.3 设置输错时的警告信息149

7.2.4 设置单元格的下拉选项149

7.3 排序数据151

7.3.1 单条件排序151

7.3.2 多条件排序151

7.3.3 按行或列排序152

7.3.4 自定义排序153

7.4 筛选数据154

7.4.1 自动筛选154

7.4.2 高级筛选156

7.4.3 自定义筛选157

7.5 数据的分类汇总158

7.5.1 创建分类汇总158

7.5.2 清除分类汇总159

7.6 合并计算160

举一反三——分析与汇总商品销售数据表161

高手支招162

通过筛选删除空白行162

筛选多个表格的重复值163

把相同项合并为单元格164

第8章 中级数据处理与分析——图表168

8.1 企业成本统计分析图表168

8.1.1 案例概述168

8.1.2 设计思路168

8.1.3 涉及知识点169

8.2 图表类型及创建169

8.2.1 如何选择合适的图表169

8.2.2 创建图表171

8.3 图表的设置和调整173

8.3.1 调整图表的位置和大小173

8.3.2 调整图表布局174

8.3.3 修改图表样式175

8.3.4 更改图表类型176

8.3.5 移动图表到新工作表176

8.3.6 美化图表区和绘图区177

8.4 添加图表元素179

8.4.1 图表的组成179

8.4.2 添加图表标题180

8.4.3 添加数据标签181

8.4.4 添加数据表181

8.4.5 设置网格线182

8.4.6 设置图例显示位置183

8.5 为项目成本创建迷你图184

举一反三——项目预算分析图表186

高手支招187

制作双纵坐标轴图表187

分离饼图制作技巧188

Excel表中添加趋势线189

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图189

9.1 生活花费情况透视表192

9.1.1 案例概述192

9.1.2 设计思路192

9.1.3 涉及知识点192

9.2 整理数据源193

9.2.1 判断数据源是否可用193

9.2.2 将二维表整理为一维表193

9.2.3 删除数据源中的空行和空列196

9.3 创建透视表197

9.4 编辑透视表198

9.4.1 修改数据透视表198

9.4.2 添加或者删除记录200

9.4.3 设置数据透视表选项201

9.4.4 改变数据透视表的布局202

9.4.5 整理数据透视表的字段203

9.4.6 刷新数据透视表204

9.4.7 在数据透视表中排序205

9.5 数据透视表的格式设置205

9.5.1 使用内置的数据透视表样式205

9.5.2 为数据透视表自定义样式206

9.5.3 设置默认样式208

9.6 创建生活花费情况透视图208

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图208

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图210

9.6.3 美化数据透视图210

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表211

举一反三——制作销售业绩透视表214

高手支招215

组合数据透视表内的数据项215

将数据透视图转为图片形式216

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用218

10.1 销售部职工工资明细表218

10.1.1 案例概述218

10.1.2 设计思路218

10.1.3 涉及知识点218

10.2 输入和编辑公式219

10.2.1 输入公式220

10.2.2 修改公式221

10.2.3 审核公式222

10.2.4 复制公式223

10.3 单元格的引用223

10.3.1 相对引用和绝对引用223

10.3.2 混合引用224

10.3.3 使用引用224

10.4 名称的定义与应用226

10.4.1 定义名称226

10.4.2 应用名称228

10.5 使用函数计算工资229

10.5.1 使用文本函数提取职工信息229

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄230

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩奖金232

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额233

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税233

10.5.6 计算个人实发工资235

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条235

10.7 其他函数237

举一反三——制作凭证明细查询表239

高手支招240

分步查询复杂公式240

逻辑函数间的混合运用241

提取指定务件的不重复值241

第3篇 PPT办公应用篇245

第11章 PPT的基本操作245

11.1 个人述职报告245

11.1.1 案例概述245

11.1.2 设计思路245

11.1.3 涉及知识点246

11.2 演示文稿的基本操作246

11.2.1 新建空白演示文稿246

11.2.2 为演示文稿应用主题247

11.2.3 设置演示文稿的显示比例247

11.3 幻灯片的基本操作248

11.3.1 认识幻灯片版式分类248

11.3.2 新建幻灯片249

11.3.3 移动幻灯片250

11.3.4 删除幻灯片250

11.4 文本的输入和格式化设置251

11.4.1 在幻灯片首页输入标题251

11.4.2 在文本框中输入内容252

11.4.3 设置字体252

11.4.4 设置对齐方式253

11.4.5 设置文本的段落缩进254

11.5 添加项目符号和编号255

11.5.1 为文本添加项目符号255

11.5.2 为文本添加编号256

11.6 幻灯片的图文混排258

11.6.1 插入图片258

11.6.2 图片和文本框排列方案259

11.6.3 调整图片大小260

11.6.4 为图片设置样式261

11.6.5 为图片添加艺术效果262

11.7 添加数据表格263

11.7.1 插入表格263

11.7.2 设置表格的样式265

11.8 使用艺术字作为结束页265

11.8.1 插入艺术字265

11.8.2 更改艺术字样式266

11.9 保存设计好的演示文稿268

举一反三——设计公司管理培训PPT269

高手支招269

使用网格线和参考线辅助调整版式269

将常用的主题设置为默认主题270

自定义图片项目符号271

使用取色器为PPT配色272

第12章 图形和图表的应用274

12.1 新年工作计划暨年终总结274

12.1.1 案例描述274

12.1.2 设计思路274

12.1.3 涉及知识点275

12.2 PPT母版的设计275

12.2.1 认识母版的结构275

12.2.2 自定义模板276

12.3 使用自选图形绘制工作回顾页281

12.3.1 插入自选图形281

12.3.2 填充颜色282

12.3.3 在图形上添加文字283

12.3.4 图形的组合和排列284

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状285

12.4 制作工作完成情况页287

12.4.1 汇总本年度工作完成情况287

12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况289

12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况291

12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在不足”页面293

12.5.1 选择SmartArt图形类型293

12.5.2 编辑SmartArt图形294

12.5.3 美化SmartArt图形296

12.6 图文混排——制作今年工作计划页297

12.7 使用自选图形制作结束页299

举一反三——设计企业发展战略PPT301

高手支招302

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形302

为幻灯片添加动作按钮302

将文本转换为SmartArt图形302

第13章 动画和多媒体的应用304

13.1 ××团队宣传PPT304

13.1.1 案例概述304

13.1.2 设计思路304

13.1.3 涉及知识点304

13.2 设计团队宣传PPT封面页305

13.3 设计企业宣传PPT目录页306

13.4 为内容过渡页添加动画310

13.4.1 为文字添加动画310

13.4.2 为图片添加动画311

13.5 为内容页添加动画311

13.5.1 为图表添加动画312

13.5.2 为SmartArt图形添加动画313

13.5.3 添加动作路径314

13.6 设置添加的动画315

13.6.1 触发动画315

13.6.2 测试动画316

13.6.3 移除动画316

13.7 插入多媒体317

13.7.1 添加公司宣传视频317

13.7.2 添加背景音乐318

13.8 为幻灯片添加切换效果318

13.8.1 添加切换效果318

13.8.2 设置显示效果319

13.8.3 设置换片方式319

举一反三——设计产品宣传展示PPT320

高手支招321

使用格式刷快速复制动画效果321

使用动画制作动态背景PPT321

第14章 放映幻灯片324

14.1 论文答辩PPT的放映324

14.1.1 案例概述324

14.1.2 设计思路324

14.1.3 涉及知识点324

14.2 放映前的准备工作325

14.2.1 将PPT转换为可放映格式325

14.2.2 PPT的打包326

14.2.3 硬件的检查与准备327

14.3 设置PPT放映327

14.3.1 选择PPT的放映方式327

14.3.2 设置PPT放映选项329

14.3.3 排练计时330

14.4 放映幻灯片330

14.4.1 从头开始放映330

14.4.2 从当前幻灯片开始放映331

14.4.3 联机放映331

14.4.4 自定义幻灯片放映333

14.5 幻灯片放映时的控制333

14.5.1 幻灯片的跳转333

14.5.2 放大幻灯片局部信息334

14.5.3 使用画笔来做标记335

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点336

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏337

14.5.6 结束幻灯片放映337

举一反三——商务会议礼仪PPT的放映338

高手支招339

快速定位幻灯片339

放映幻灯片时隐藏鼠标指针339

使用QQ远程演示幻灯片339

第4篇 高效办公篇343

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务343

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理343

15.1.1 配置Outlook343

15.1.2 收发邮件344

15.1.3 转发和回复邮件345

15.1.4 拥有自己的联系人346

15.1.5 拒绝垃圾邮件348

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理348

15.2.1 追踪事件活动348

15.2.2 高效安排会议349

15.2.3 管理任务和待办事项350

15.2.4 分配任务351

15.2.5 创建便签351

15.2.6 查看与联系人相关的日记活动352

高手支招353

设置签名邮件353

管理特定时间发生的活动354

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息354

16.1 何时选用OneNote356

16.2 记录会议笔记357

16.3 强大的即时搜索357

16.3.1 使用即时搜索358

16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本358

16.4 实时共享和团队协作359

16.4.1 共享文档和笔记359

16.4.2 多人协作编辑文档360

16.4.3 实时共享会话361

高手支招361

将笔记导出为PDF文件361

自动生成摘要362

第5篇 办公秘籍篇365

第17章 办公中不得不了解的技能365

17.1 添加打印机365

17.1.1 添加局域网打印机365

17.1.2 打印机连接测试366

17.2 打印Word文档367

17.2.1 打印预览367

17.2.2 打印当前文档368

17.2.3 自定义打印内容和页面369

17.3 打印Excel表格370

17.3.1 打印行号和列标370

17.3.2 打印网格线371

17.3.3 打印每一页都有表头372

17.4 打印PPT文稿373

17.4.1 打印PPT的省墨方法373

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片373

17.5 复印机的使用374

高手支招374

节省办公耗材——双面打印文档374

在某个单元格处开始分页打印375

第18章 Office组件间的协作378

18.1 Word与Excel之间的协作378

18.2 Word与PowerPoint之间的协作378

18.2.1 在Word中调用演示文稿379

18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档379

18.3 Excel与PowerPoint之间的协作380

18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表380

18.3.2 在Excel 2013中调用PowerPoint演示文稿380

高手支招381

在Excel 2013中导入Access数据381

将Excel中的内容转成表格到Word中381