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第1章 Microsoft Access 2000入门1

1．1 Microsoft Access 2000新增功能1

1．1．1 全新的数据库窗口1

1．1．2 智能化的菜单2

1．1．3 全新的“打开”、“保存”对话框2

1．1．4 将数据库转换为以前的Access版本2

1．1．5 名称自动更正2

1．1．6 新的条件格式2

1．1．7 子数据表2

1．1．8 将数据库对象拖放到Excel中3

1．1．9 窗体的改进3

1．1．10 数据访问页3

1．1．11 关闭时压缩数据库3

1．1．12 与SQL Server的协同工作3

1．1．13 Microsoft Access项目3

1．1．14 强大的DDE和OLE4

1．1．15 增强的网络功能4

1．1．16 新增的Microsoft Office Web组件4

1．1．17 超级链接的处理4

1．1．18 快速创建宏4

1．2 启动Access 20004

1．3 Access 2000窗口组成7

1．3．1 标题栏7

1．3．2 菜单栏7

1．3．3 数据库工具栏7

1．3．4 数据库窗口8

1．3．5 状态栏8

1．4 退出Access 20009

1．5 定制Access 20009

1．5．1 创建自定义工具栏9

1．5．2 在工具栏中添加按钮10

1．5．3 设置工具栏属性11

1．5．4 设置工具栏和菜单栏选项12

1．5．5 创建菜单栏13

1．6 使用Office剪贴板复制和粘贴数据13

1．6．1 查看Office剪贴板内容13

1．6．2 收集并粘贴多个项目14

第2章 数据库的使用15

2．1 Access数据库简介15

2．1．1 数据库的类型15

2．1．2 Access数据库的基本组成16

2．2 创建数据库17

2．2．1 创建空数据库18

2．2．2 使用向导创建数据库19

2．3 数据库文件的基本操作20

2．3．1 打开数据库文件21

2．3．2 更改数据库文件的默认位置22

2．3．3 查找数据库文件22

2．3．4 将数据库添加到收藏夹24

2．3．5 查看数据库文件属性24

2．3．6 关闭数据库文件24

2．4 数据库窗口的基本操作25

2．4．1 更改对象的显示外观25

2．4．2 更改选择或打开数据库对象的默认设置25

2．4．3 刷新数据库窗口25

2．4．4 隐藏窗口中新建对象的快捷方式25

2．4．5 使用组管理对象26

2．4．6 隐藏窗口27

2．5 导入和链接外部数据27

2．5．1 导入数据28

2．5．2 链接数据29

2．6 数据库管理30

2．6．1 压缩和修复数据库30

2．6．2 转换数据库31

2．6．3 优化数据库的性能33

2．6．4 拆分数据库34

2．6．5 文档管理器35

2．6．6 生成MDE文件36

2．7 数据库安全操作37

2．7．1 设置数据库密码37

2．7．2 设置用户级安全38

2．7．3 设置用户与组的账号43

2．7．4 设置用户与组的权限45

2．7．5 加密和解密数据库46

2．8 与Office组件共享数据47

2．8．1 用MS Word发布47

2．8．2 用MS Word合并48

2．8．3 用MS Excel分析49

第3章 表的使用50

3．1 表的结构和数据类型50

3．1．1 表的结构50

3．1．2 数据类型51

3．2 创建表53

3．2．1 使用数据库向导创建表53

3．2．2 使用表向导创建表53

3．2．3 使用设计器创建表55

3．2．4 通过输入数据创建表56

3．3 定义主键及索引56

3．3．1 定义主键57

3．3．2 定义索引57

3．4 更改表的设计58

3．4．1 更改字段名称58

3．4．2 插入和删除字段59

3．4．3 更改数据类型59

3．4．4 指定不同列名称60

3．4．5 更改字段属性60

3．5 使用表达式64

3．5．1 表达式生成器64

3．5．2 在表达式中使用“!”和“．”字符65

3．5．3 创建表的“有效性规则”65

3．6 数据记录的基本操作65

3．6．1 在数据表中移动66

3．6．2 编辑记录66

3．6．3 删除记录67

3．6．4 查找数据67

3．6．5 替换数据69

3．6．6 定位记录69

3．6．7 排序记录70

3．6．8 筛选记录70

3．7 设置表的格式73

3．7．1 改变字段的次序73

3．7．2 改变数据字体74

3．7．3 修改数据表的行高74

3．7．4 修改数据表的列宽75

3．7．5 隐藏或显示列76

3．7．6 冻结或解冻列77

3．7．7 改变数据表的默认设置77

3．8 子数据表的应用78

3．8．1 插入子数据表78

3．8．2 展开和折叠子数据表79

3．8．3 删除子数据表80

3．9 表间关系的使用80

3．9．1 关系的类型80

3．9．2 创建表间关系81

3．9．3 打印关系窗口82

3．9．4 删除关系83

第4章 查询的使用84

4．1 查询的类型84

4．1．1 选择查询84

4．1．2 参数查询84

4．1．3 交叉表查询84

4．1．4 操作查询85

4．1．5 SQL查询85

4．2 使用向导建立查询86

4．2．1 使用向导建立选择查询86

4．2．2 使用向导建立交叉表查询87

4．2．3 建立查找重复项查询88

4．2．4 建立查找不匹配项查询89

4．3 使用设计器创建查询90

4．3．1 查询的视图方式90

4．3．2 查询设计工具栏92

4．3．3 SQL合计函数93

4．3．4 创建选择查询95

4．3．5 创建参数查询96

4．3．6 创建交叉表查询97

4．3．7 创建操作查询98

4．3．8 创建SQL查询101

4．3．9 使用筛选建立查询105

4．4 修改查询106

4．4．1 在查询中添加、删除表106

4．4．2 在查询中插入或删除准则行106

4．4．3 设置查询的上限值106

4．4．4 更改表和查询问的联接属性107

4．4．5 编辑已有查询的SQL语句108

4．4．6 优化查询108

4．5 设置查询的属性和默认选项109

4．5．1 设置查询的属性109

4．5．2 设置查询的默认选项110

第5章 窗体的使用112

5．1 数据库中的窗体112

5．1．1 窗体的视图112

5．1．2 窗体类型112

5．2 使用向导创建窗体113

5．2．1 创建自动窗体113

5．2．2 使用“自动创建窗体”向导114

5．2．3 使用窗体向导创建窗体115

5．2．4 创建基于多个表的窗体117

5．2．5 创建数据透视表窗体118

5．2．6 创建图表窗体121

5．3 创建切换面板窗体122

5．3．1 使用管理器创建切换面板123

5．3．2 设置默认的切换面板124

5．4 使用设计器创建窗体124

5．4．1 创建一个空白的窗体125

5．4．2 使用工具箱插入控件125

5．4．3 在窗体中添加页眉和页脚126

5．4．4 将基本表或查询的字段添加到窗体中127

5．5 修改窗体128

5．5．1 设置窗体的默认视图方式128

5．5．2 设置“Tab”键次序129

5．5．3 添加、更改或删除窗体组件130

5．5．4 设置条件格式130

5．5．5 在窗体中插入页码132

5．5．6 在窗体中插入日期和时间133

5．5．7 在窗体中插入子窗体133

5．5．8 自动套用格式134

5．5．9 在窗体中建立一个计算总计控件136

5．6 窗体的输出136

5．6．1 打印预览136

5．6．2 页面设置137

5．6．3 打印选定记录138

5．6．4 创建一个打印当前记录的命令按钮138

第6章 报表的使用140

6．1 创建报表140

6．1．1 使用自动报表140

6．1．2 使用自动创建报表向导141

6．1．3 使用报表向导创建报表143

6．1．4 使用设计器创建报表146

6．1．5 将窗体转换为报表147

6．1．6 在报表的视图间切换147

6．2 创建其他报表147

6．2．1 创建图表报表148

6．2．2 创建标签报表149

6．3 设计报表151

6．3．1 添加或删除报表的页眉和页脚152

6．3．2 添加报表控件152

6．3．3 在报表中插入日期和时间152

6．3．4 在报表中插入页码153

6．3．5 为报表添加背景图片153

6．3．6 创建多列报表153

6．4 报表记录的排序与分组154

6．4．1 排序报表中的记录154

6．4．2 分组报表中的记录154

6．4．3 改变排序与分组的顺序155

6．4．4 使报表中的每组都新起一行或一列155

6．5 子报表的应用156

6．5．1 在已有报表中创建子报表156

6．5．2 将已有报表作为子报表添加到其他报表中158

6．5．3 链接主报表和子报表158

6．6 报表快照159

6．6．1 创建报表快照159

6．6．2 在WWW上使用报表快照159

6．6．3 在电子邮件中发送报表快照160

6．7 报表的预览和打印160

6．7．1 预览报表的版面布局160

6．7．2 打印报表161

第7章 数据访问页的使用162

7．1 创建数据访问页162

7．1．1 使用自动创建数据页向导163

7．1．2 编辑已有的Web页164

7．1．3 使用数据页向导165

7．1．4 使用设计器创建数据页167

7．2 打开数据访问页168

7．2．1 在数据库中打开数据页168

7．2．2 在启动数据库时打开数据页168

7．3 设计数据访问页168

7．3．1 在数据访问页中使用主题169

7．3．2 设置数据访问页的背景170

7．3．3 改变节的记录源172

7．3．4 插入未绑定节172

7．4 编辑数据访问页172

7．4．1 在“设计”视图中选择元素172

7．4．2 使用设计器编辑数据页173

7．4．3 Microsoft脚本编辑器173

7．4．4 将表或查询作为数据透视表插入到页中174

7．5 数据页记录的分组175

7．5．1 分组数据页记录175

7．5．2 合并数据页中的组176

7．5．3 改变组的次序176

7．5．4 指定分组级别显示的记录数176

7．5．5 设置下级组级别的显示方式177

7．6 超级链接的应用177

7．6．1 超级链接地址178

7．6．2 插入超级链接178

7．6．3 创建图像超级链接181

7．6．4 编辑超级链接182

7．7 添加Microsoft Office Web组件182

7．7．1 插入Office图表182

7．7．2 插入Office电子表格185

7．7．3 插入Office数据透视表186

第8章 宏的使用191

8．1 宏的创建191

8．1．1 创建宏191

8．1．2 在宏中使用条件192

8．1．3 设置宏的操作参数193

8．1．4 将操作或操作集指定到键盘193

8．1．5 创建嵌套的宏194

8．2 宏的编辑195

8．2．1 向宏中添加操作195

8．2．2 复制宏中的操作195

8．2．3 在宏中移动操作195

8．3 宏的执行和调试196

8．3．1 直接运行宏196

8．3．2 在控件中运行宏196

8．3．3 在打开数据库时运行宏197

8．3．4 以单步执行查找宏中的错误198

8．3．5 利用已有的宏创建窗口项目199

8．4 宏操作及其参数199

8．4．1 窗体和报表中的数据处理199

8．4．2 执行201

8．4．3 导入，导出203

8．4．4 对象处理204

8．4．5 设置字段、控件或属性的值208

8．4．6 其他宏操作209

第9章 模块的使用212

9．1 模块的基础知识212

9．1．1 模块的类型212

9．1．2 过程的定义212

9．1．3 过程的范围与可见性214

9．2 Microsoft Visual Basic编辑器214

9．2．1 改变Visual Basic代码的显示选项215

9．2．2 显示或隐藏项目窗口216

9．2．3 设置窗口的可连接性217

9．2．4 代码窗口的视图方式217

9．2．5 使用对象浏览器218

9．3 Microsoft Visual Basic编程基础219

9．3．1 Visual Basic的命名规则219

9．3．2 Visual Basic常数219

9．3．3 数组220

9．3．4 Visual Basic变量220

9．3．5 Visual Basic语句223

9．4 创建模块223

9．4．1 创建空白模块224

9．4．2 创建自定义函数224

9．4．3 创建自定义子过程225

9．4．4 创建事件过程225

9．4．5 将宏转换为模块226

9．4．6 创建类模块226

9．5 调试和运行Visual Basic代码227

9．5．1 调试工具栏228

9．5．2 运行Visual Basic代码228

9．5．3 使用断点暂停代码的运行229

9．5．4 单步执行Visual Basic代码229

9．5．5 使用立即窗口调试VB代码229

9．5．6 在VB代码中使用监视表达式230

9．5．7 跟踪VB代码的调用232

9．5．8 在本地窗口中显示变量值232