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第一部分 Word1

第1章 制作培训通知1

1.1实例说明1

1.2制作过程1

输入内容1

设置文字格式4

设置段落格式6

项目符号和编号9

制作回执表11

保存培训通知13

打印培训通知13

使用电子邮件发送培训通知15

1.3实例总结15

1.4上机实战16

第2章 制作成绩统计表18

2.1实例说明18

2.2制作过程18

初始化页面18

为表格添加标题19

插入表格20

修改表格结构20

输入表格内容22

美化表格24

利用公式进行自动计算26

排序成绩统计表27

跨页设置表格标题27

插入图表28

2.3实例总结31

2.4上机实战31

第3章 制作购物流程图33

3.1实例说明33

3.2制作过程33

页面设置34

制作流程图的标题34

绘制流程图框架37

美化流程图39

绘制连接符40

3.3实例总结43

3.4上机实战43

第4章 制作产品宣传手册45

4.1实例说明45

4.2制作过程46

设置小册子页面46

制作小册子封面48

利用分栏制作小册子内页55

利用链接的文本框制作内页56

打印宣传小册子58

4.3实例总结58

4.4上机实战58

第二部分 Excel60

第5章 制作统一的信函60

5.1实例说明60

5.2制作过程61

利用邮件合并功能生成会议邀请函61

打印信函66

通过电子邮件发送邀请函66

利用邮件合并功能生成统一格式的信封67

5.3实例总结70

5.4上机实战71

第6章 毕业论文的排版73

6.1实例说明73

6.2制作过程74

应用样式74

视图79

使用主控文档81

目录83

添加不同的页眉和页脚85

模板的设置和使用86

6.3实例总结90

6.4上机实战90

第7章 制作客户信息表91

7.1实例说明91

7.2制作过程91

新建Excel文档91

保存工作簿92

输入数据93

格式设置94

插入图片99

命名工作表99

删除多余工作表99

冻结窗格99

隐藏工作表中的网格线100

打印工作表100

7.3实例总结103

7.4上机实战103

第8章 制作个人收支明细表105

8.1实例说明105

8.2制作过程105

输入个人收支明细表的基本结构105

用公式和函数计算各合计项及百分比106

验证数据有效性111

美化工作表112

设置条件格式113

保护工作表114

复制工作表115

8.3实例总结115

8.4上机实战115

第9章 制作外币资金月报表117

9.1实例说明117

9.2制作过程118

新建文档118

编辑“外汇牌价”工作表118

设置外部数据更新方式119

编辑“外币资金月报表”工作表120

隐藏行、列和工作表123

制作美元资产项目比例图表123

9.3实例总结126

9.4上机实战126

第10章 销售统计分析127

10.1实例说明127

10.2制作过程127

制作原始销售记录表128

通过记录单管理商品销售记录128

通过排序分析数据129

利用筛选查找和分析数据129

利用分类汇总分析数据132

创建数据透视表以分析数据134

创建数据透视图以分析数据138

10.3实例总结138

10.4上机实战138

第三部分 PowerPoint140

第11章 制作会议提纲演示文稿140

11.1实例说明140

11.2制作过程140

PowerPoint 2003基础知识140

制作演示文稿的基本流程143

制作幻灯片143

放映与打印幻灯片151

11.3实例总结155

11.4上机实战156

第12章 制作公司宣传片演示文稿157

12.1实例说明157

12.2制作过程157

载入幻灯片模板157

应用幻灯片母版158

制作“标题”幻灯片和“导航”幻灯片161

制作其他幻灯片163

运用超链接和动作按钮174

应用动画效果176

将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式179

12.3实例总结179

12.4上机实战180

第四部分 常用办公工具软件182

第13章 文件压缩软件——WinRAR182

13.1实例说明182

13.2操作过程182

下载并安装WinRAR3.51182

WinRAR的工作界面与设置183

WinRAR的使用185

13.3实例总结188

13.4上机实战189

第14章 图像浏览工具——ACDSee190

14.1实例说明190

14.2操作过程190

安装ACDSee9.0190

使用ACDSee9.0190

14.3实例总结195

14.4上机实战196

第15章 文件下载工具——FlashGet197

15.1实例说明197

15.2操作过程197

下载并安装FlashGet197

下载文件198

下载管理199

15.3实例总结200

15.4上机实战201

第16章 文件传输工具——CuteFTP202

16.1实例说明202

16.2操作过程202

下载并安装CuteFTP202

站点管理203

文件传输204

16.3实例总结205

16.4上机实战205

第17章 电子邮件收发工具——Outlook Express206

17.1实例说明206

17.2操作过程206

安装Outlook Express 6.0206

配置Outlook Express 6.0207

收发电子邮件210

管理通讯簿213

17.3实例总结214

17.4上机实战214

第18章 常用杀毒软件——金山毒霸215

18.1实例说明215

18.2操作过程215

安装金山毒霸2006215

使用金山毒霸2006216

18.3实例总结219

18.4上机实战219

第19章 媒体播放器——RealPlayer220

19.1实例说明220

19.2操作过程220

安装RealPlayer v10.5 GOLD简体中文版220

使用RealPlayer222

19.3实例总结225

19.4上机实战225

第20章 网络浏览器——Internet Explorer226

20.1实例说明226

20.2操作过程226

启动IE 6226

使用IE 6227

20.3实例总结232

20.4上机实战232

第五部分 常用办公设备233

第21章 打印机233

21.1打印机的分类233

针式打印机233

喷墨打印机235

激光打印机237

21.2热转换打印机239

21.3打印机的选购240

实践与操作241

第22章 传真机242

22.1传真机的分类242

22.2传真机的一般操作方法243

22.3传真机的选购244

22.4传真机的日常保养246

22.5传真机常见故障及处理246

实践与操作248

第23章 复印机249

23.1复印机的分类249

23.2数码复印机249

23.3复印机的使用方法250

23.4复印机的选购252

23.5复印机常见故障的预防和排除方法253

实践与操作254

第24章 扫描仪255

24.1扫描仪的工作原理和分类255

24.2扫描仪的选购256

24.3扫描仪的使用257

实践与操作259

第25章 数码相机260

25.1了解数码相机260

25.2数码相机的选购261

25.3数码相机的使用262

实践与操作266

参考文献267