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15.5打包演示文稿 351

第一章安装PoWerPoint 20001

1.1安装PowerPoint 2000之前的准备工作1

1.1.1安装PowerPoint 2000的系统需求1

目 录1

1.1.2关闭和卸载可能发生冲突的软件2

1.1.3备份数据2

5.3查找和替换 13

3.3保存文档3

1.2认识Oice 2000产品光盘的内容3

1.3安装PowerPoint 20004

1.3.1安装Office 2000产品4

3.9设置文档属性8

10.3改变图形属性 218

1.3.2安装语言包9

1.4添加／删除PowerPoint 2000部件11

1.5维护owerPoint 200013

1.7联机注册Office 200014

1.6.2完全卸载Office 200014

1.6.1单独卸载PowerPoint 200014

1.6卸载PowerPoint 200014

2.1启动PowerPoint 200019

第二章PowerPoint 2000的操作环境19

2.1.1启动PowerPoint 2000应用程序23

10.3.8改变箭头样式23

14.4.2设置交互动作25

20.4.5复制超级链接25

2.2了解PowerPoint 2000环境26

2.2.1鼠标操作的基本知识26

2.2.2 PowerPoint 2000窗口结构27

14.5设置放映时间28

14.5.1人工设置放映时间29

14.5.2使用排练计时29

1 4.6其他放映设置30

14.6.5设计幻灯片放映的注意事项32

10.4图形的移动、对齐和重排32

2.2.3使用对话框32

1 5.1控制放映方式33

第十五章放映演示文稿33

2.3 退出 PowerPoint 200034

7.1理解视图概念 135

2.4.1使用Office助手35

2.4获取帮助信息35

2.4.2使用帮助主题40

第十一章对象的链接和嵌入43

11.1.2什么嵌入44

2.4.3使用屏幕元素帮助45

3.1创建新的文档47

第三章创建第一个PowerPoint文档47

3.2.1添加标题和备注信息50

3.2输入文档内容50

7.3.2插入新幻灯片 150

3.2.2输入文字的基本方法52

3.4.1快速保存56

3.4快速保存和自动保存56

第十六章演示文稿的分发和共享57

第十二章使用公式和表格57

12.1使公式编辑器57

3.4.2自动保存和自动恢复57

3.5打开已有文档58

3.6在多个文档间切换60

3.6.2利用窗口菜单切换文档60

3.6.1利用任务栏切换文档60

3.6.4层叠窗口62

3.6.3重排窗口62

3.6.5新建窗口63

3.6.6在程序窗口中放置演示文稿64

3.8.2打印演示文稿65

3.8.1页面设置65

3.7关闭文档65

3.8打印文档65

第四章快速构建演示文稿69

4.1 PowerPoint创建的产品69

4.1.1屏幕演示69

4.1.4 35毫米幻灯片70

12.2编辑表格70

4.1.3投影机幻灯片70

4.1.2打印文档70

4.2.1从现有基础上构建演示文稿71

4.2构建专业效果的演示文稿71

4.1.5讲义、备注和大纲71

4.2.2使用内容提示向导72

8.4.5使用不同的配色方案 176

4.2.3根据设计模板创建演示文稿76

4.3使用自动版式77

4.3.2添加剪辑图片79

4.3.1添加标题和文字79

4.3.3添加图表81

9.2.1插入剪辑图片 182

4.3.4添加媒体剪辑82

4.3.5添加对象83

第十八章创建和应用宏83

5.1.1文字输入的方式85

5.1编辑文字的基本概念85

第五章文字的输入和编辑85

5.1.2插入点87

5.1.3输入文字的基本方法88

5.1.5段落89

5.1.4插入符号或特殊字符89

5.1.6选取文字90

5.1.7文字输入的注意事项92

9.2.7压缩剪辑库93

5.2编辑文字94

5.2.1复制和移动操作94

5.2.2粘贴操作98

5.2.3删除文档内容100

5.2.4撤销和恢复操作101

5.2.5重复操作103

5.3.1查找文字103

5.3.2替换文字105

5.3.3在项目窗格中进行查找和替换106

6.1.2了解字体107

6.1设置字符格式107

第六章格式化文字和段落107

6.1.1了解字符107

6.1.3使用“格式”工具栏格式化字符108

6.1.4使用“字体”对话框格式化字符111

6.1.5设置新对象默认值115

6.1.6设置其它字符格式115

6.2设置段落格式117

6.2.1了解段落格式117

6.2.2编辑段落117

6.2.3对齐段落118

6.2.4更改段落行距和间距119

6.2.6设置段落缩进120

6.2.5更改文字方向120

6.2.7设置分行和版式122

6.3.2使用标尺设置制表位124

6.3.1了解制表位124

6.3使用制表位124

6.3.3更改默认制表位之间的距离125

6.4.1创建项目符号126

6.4使用项目符号和编号126

6.4.2改变项目符号的格式127

6.4.3定制项目符号128

6.4.4使用数字项目编号130

6.4.5用标尺设置项目符号位置和文字缩进位置131

6.4.6改变项目的级别132

6.4.7改变项目顺序133

6.5格式复制134

7.1.1视图种类介绍135

第七章处理幻灯片135

7.1.2切换视图140

7.1.3视图的其它操作141

7.2使用大纲视图142

7.2.1“大纲”工具栏142

7.2.2利用大纲创建演示文稿143

7.2.3利用大纲组织演示文稿145

7.2.4其它大纲操作147

7.3管理幻灯片149

7.3.1选中幻灯片149

7.2.5大纲处理的快捷键149

7.3.3移动或复制幻灯片151

7.3.4删除幻灯片154

7.3.5浏览幻灯片155

第八章控制演示文稿外观157

8.1概述157

8.1.1母板157

8.1.2配色方案158

8.1.3设计模板158

8.2设置页眉和页脚159

8.2.1设置幻灯片的页眉和页脚159

8.2.2设置备注和讲义的页眉和页脚160

8.3使用母板161

8.3.1激活和关闭母板视图161

8.3.2操作幻灯片母板162

8.3.4操作讲义母板166

8.3.3操作标题母板166

8.3.6设置幻灯片背景168

8.3.5操作备注页母板168

8.3.7创建与母版不同的幻灯片171

8.3.8更改幻灯片版式172

8.4使用配色方案173

8.4.1应用配色方案173

8.4.2创建配色方案174

8.4.3删除标准配色方案175

8.4.4共享配色方案176

8.4.6理解颜色菜单176

8.5使用设计模板177

8.5.1在演示文稿中应用其他设计模板177

8.5.2创建自己的模板177

第九章图形的基本操作179

9.1图形操作的基本概念179

9.1.1 PowerPoint 2000图形处理特性概述179

9.1.2两种图片类型180

9.1.3PowerPoint 2000所支持的图形类型181

9.2使用剪辑图片182

9.2.2浏览剪贴画库184

9.2.3管理剪贴库类别185

9.2.4管理分类图片187

9.2.5查找图片190

9.2.6恢复操作192

9.3插入外来文件193

9.4使用其它程序创建的图片194

9.5基本编辑操作195

9.5.1选中图片195

9.5.2改变图片大小195

9.5.3改变图片位置197

9.5.4利用“图片”工具栏改变图形属性198

9.5.5利用“设置图片格式”对话框改变图形属性202

第十章自选图形和图形绘制207

10.1插入图形207

10.1.1插入自选图形207

10.1.2在幻灯片中绘制图形209

10.2绘制图形209

10.2.1选中对象209

10.2.2绘制直线210

10.2.3绘制曲线211

10.2.4绘制箭头212

10.2.5绘制任意多边形212

10.2.6绘制连接符213

10.2.7绘制基本形状213

10.2.8绘制箭头标识214

10.2.9绘制流程图214

10.2.10绘制星与旗帜215

10.2.11绘制标注215

10.2.12绘制动作按钮216

10.2.13绘制文本框217

10.2.14改变自选图形217

10.2.15连续绘制218

10.3.3改变图形的形状219

10.3.1移动图形219

10.3.2改变图形大小219

10.3.4旋转图形220

10.3.5改变线型221

10.3.6改变虚线线型222

10.3.7改变线条颜色222

10.3.9改变填充颜色224

10.3.10设置阴影效果225

10.3.11设置三维效果226

10.3.12连接对象228

10.3.13使用“设置自选图形格式”对话框229

10.3.14自选图形的文字特性230

10.3.15设置图形的默认效果231

10.4.1使用辅助线232

10.4.2使用绘图标尺233

10.4.4微移图形对象234

10.4.5对齐对象234

10.4.3移动一个或一组图形对象234

10.4.6层叠对象235

10.4.7组合对象236

10.5.1插入艺术字体237

10.5绘制艺术字体237

10.5.2改变艺术字属性239

10.6图形操作的补充说明242

11.1.1什么是链接243

1 1.1链接和嵌入的概念243

11.2使用链接244

11.1.3链接和嵌入的优缺点244

11.2.1创建链接245

11.2.2更新链接246

11.2.3编辑链接对象247

11.2.4管理链接关系248

11.3.1创建嵌入249

11.3使用嵌入249

11.3.3转换嵌入对象格式252

11.3.2编辑嵌入对象252

11.4链接和嵌入的综合操作253

11.4.1将导入对象转换为PowerPoint对象253

11.3.4删除嵌入对象253

11.4.2更改导入对象的显示方式254

12.1.1插入和更新公式257

12.1.2公式的基本编辑方法258

12.1.3在公式中选定项目260

12.1.4从公式中删除一部分260

12.1.5公式中的间距和对齐261

12.1.6设置矩阵格式263

12.1.7设置样式264

12.1.8设置尺寸267

12.1.10其他视图设置269

12.1.9改变显示比例269

12.2.1插入表格270

12.2.3选中表格271

12.2.2显示“表格和边框”工具栏271

12.2.4改变表格结构273

12.2.5绘制表格框线274

12.2.6设置表格格式275

12.2.7在表格中处理文字276

12.2.8表格格式的综合设置277

12.3插入MicrosoftWord表格278

13.1.1理解组织结构279

第十三章使用组织结构图和图表279

13.1组结构图279

13.1.2插入和更新组织结构图280

13.1.3创建新组织结构图281

13.1.4改变默认选项281

13.1.5选择对象282

13.1.6输入文字283

13.1.7改变文本格式286

13.1.8改变组织结构图的结构288

13.1.9设置组织结构图格式291

13.1.10使用绘图工具292

13.1.11其他操作292

13.2.1理解图表对象293

1 3.2使用图表293

13.2.2插入图表295

13.2.4改变数据源296

13.2.3选中图表对象296

13.2.5改变图表类型298

13.2.6定制图表300

13.2.8设置图表对象格式303

13.2.7删除图表对象303

13.2.9设置图表的视图格式304

14.1设置自定义放映307

14.1.1创建自定义放映307

第十四章设计幻灯片的放映效果307

14.1.2编辑自定义放映308

14.1.3创建议程幻灯片309

14.2创建幻灯片的动画效果312

14.2.1动态显示文本和对象312

14.2.2动态显示图表中的对象314

14.2.3更改动画对象的出现顺序315

14.2.5为幻灯片放映添加切换效果315

14.2.4设置对象出现后的动画效果315

14.3添加音乐、声音、旁白和影片316

14.3.1添加CD音乐316

14.3.2添加声音318

14.3.3添加影片319

14.3.4记录声音旁白320

14.3.5记录声音信息322

14.3.6设置多媒体的动画效果323

14.4.1概述324

14.4创建交互式演示文稿324

14.4.4理解超级链接326

14.4.3创建动作按钮326

14.6.1使用“幻灯片浏览”工具栏330

14.6.4纵向和横向放映331

14.6.3理解幻灯片浏览视图下的标记331

14.6.2指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片331

15.1.1三种放映方式333

15.1.2定制放映过程334

15.1.3选择幻灯片的放映范围334

15.1.4设置换片方式335

15.1.5使用投影仪向导335

15.1.6其他放映方式设置337

15.2启动演示文稿放映338

15.2.1在PowerPoint中启动演示文稿放映338

15.2.2在资源管理器中放映演示文稿338

15.2.3将演示文稿存为以放映方式打开的类型338

15.2.4在桌面创建快捷方式340

15.3对放映过程进行控制341

15.3.1控制放映流程341

15.3.3在播放过程中进行涂写343

15.3.2控制鼠标指针343

15.3.4记录演讲者备注和即席反应346

15.4使用PowerPoint播放器350

15.4.1用PowerPoint播放器放映演示文稿350

15.4.2使用播放列表351

15.5.1使用“打包”向导351

15.5.2安装打包的演示文稿354

16.1与他人共享演示文稿357

16.2分发演示文稿359

16.2.1设置电子邮件环境360

16.2.2创建传送名单361

16.2.3发送带有传送名单的演示文稿364

16.2.4发送没有传送名单的演示文稿365

16.2.5将演示文稿邮寄到Microsoft Exchange文件夹中365

16.2.6利用Microsoft Outlook 2000发送演示文稿366

16.3添加批注367

16.3.1在演示文稿中插入批注367

16.3.2隐藏或显示演示文稿的批注368

16.3.3删除批注368

16.3.4管理批注369

16.3.5修改批注中的姓名缩写369

16.4在Office产品间进行信息共享370

16.4.1在程序之间拖放信息370

16.4.2利用Word编排幻灯片文稿370

17.1.1自动拼写检查特性373

第十七章拼写检查和自动更正373

17.1使用拼写检查373

17.1.2人工启动拼写检查特性375

17.1.4关闭自动拼写检查特性376

17.1.3暂时隐藏自动检查拼写错误376

17.1.6设置拼写检查的选项377

17.1.5对另一种语言的文本进行拼写检查377

1 7.2使用自动更正特性378

17.2.1设置常规的自动更正特性378

17.2.2管理自动替换库379

17.2.3设置例外项380

17.2.4临时取消自动更正所作的修改381

17.2.5完全关闭自动更正特性382

18.1概述383

18.2创建宏384

18.2.1录制宏384

18.2.2使用Visual Basic编辑器创建宏385

18.2.3创建宏的注意事项385

18.3编辑宏386

18.4调试宏387

18.5执行宏387

18.5.1在Microsoft PowerPoint中执行宏387

18.5.2在Visu al Basic编辑器环境中执行宏388

18.6管理宏389

18.6.1复制宏389

18.6.2重命名宏390

18.6.3删除宏391

18.7.1将宏映射到工具栏上391

18.7应用宏391

18.7.2将宏映射到动作按钮上392

18.7.3将宏映射到其他对象上393

18.8设置宏的安全性393

第十九章定制PowerPoint 2000395

19.1操作工具栏和菜单395

19.1.1改变工具栏的显示395

19.1.2定制工具栏397

19.1.3恢复内置工具栏和菜单的原始设置401

1 9.2定制其他选项402

19.3改变工设置403

19.3.1设置“视图”选项403

19.3.2设置“常规”选项404

19.3.3设置“编辑”选项405

19.3.4设置“打印”选项406

19.3.5设置“保存”选项407

19.3.6设置“拼写检查和样式”选项408

19.3.7设置“亚洲”选项409

19.4使用加载宏409

19.4.1载入加载宏410

19.4.2卸载加载宏410

20.1.1 Internet的组成411

20.1 Internet的概念411

第二十章Internet相关操作411

20.1.2建立同Internet的连接412

2.2访问Internet上的文档413

20.2.1 Web 工具栏413

20.2.2打开Internet上的文档413

20.2.3 Web文件夹414

20.2.4浏览Web文档415

20.2.5 FTP操作416

20.3网页的基本创作方法418

20.3.1将演示文稿保存为Web页419

20.3.2使用内容提示向导创建新Web页420

20.4.1插入超级链接422

20.4处理超级链接422

20.4.2设置文档的超级链接基础424

20.4.3改变超级链接文本424

20.4.4改变超级链接目标425

20.4.6打开超级链接425

20.4.7将链接添加到收藏夹中426

20.4.8取消超级链接426

20.5其它相关操作426

20.5.1设置Web选项426

20.5.2预览网页效果426

20.5.3打开发布的网页426