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第一篇 基础知识1

第一章 Excel 2003入门知识3

第一节 Excel 2003简介4

一、Excel 2003概述4

二、Excel 2003主要新增功能4

第二节 Excel 2003的启动与退出10

一、Excel 2003的启动11

二、Excel 2003的退出13

第三节 Excel 2003窗口操作14

第四节 Excel 2003的视图方式19

一、“普通”视图19

二、“分页预览”视图20

三、“全屏显示”视图20

四、“拆分屏幕”视图21

五、“打印预览”视图22

第五节 Office帮助系统22

一、使用帮助任务窗格22

二、使用Office助手23

三、选择Office助手24

四、使用在线帮助25

五、交互式帮助25

习题一25

第二章 Excel 2003的基本操作27

第一节 Excel 2003的基本操作对象28

一、单元格28

二、工作表28

第二节 单元格的基本操作29

三、工作簿29

一、选取单元格30

二、插入和删除单元格34

三、重命名单元格37

四、合并和拆分单元格42

五、调整单元格的行高和列宽44

第三节 工作表的基本操作48

一、选择工作表49

二、添加和删除工作表49

三、重命名工作表50

四、移动和复制工作表51

五、隐藏工作表52

六、保护工作表及取消保护52

第四节 工作簿的基本操作53

一、创建工作簿53

二、保存工作簿54

三、打开工作簿56

四、保护工作簿及取消保护56

一、新建窗口57

第五节 多窗口管理57

二、多工作簿窗口管理59

三、拆分窗口60

四、冻结标题62

习题二64

第三章 数据的输入与编辑65

第一节 输入数据66

一、数据的输入66

三、输入字符69

二、同时在多张工作表中输入与编辑相同的数据69

四、插入特殊字符70

五、输入数字71

六、输入时间和日期72

第二节 编辑数据72

一、移动和复制单元格数据72

二、撤消和恢复数据73

三、添加批注73

四、查找与替换74

五、拼写检查75

习题三76

第四章 在Excel中编辑图形77

第一节 绘制图形78

一、“绘图”工具栏78

二、绘制图形78

三、编辑图形80

第二节 图形对象的使用88

一、插入图片88

二、编辑图片90

三、艺术字的使用93

四、文本框的使用96

第三节 组织结构图的使用97

一、插入组织结构图97

二、编辑组织结构图99

习题四101

第五章 数据图表103

一、图表的组成104

第一节 创建图表104

二、“图表”工具栏105

三、创建图表的方法105

第二节 编辑图表109

一、选中图表及图表项109

二、移动、改变大小及删除图表110

三、更改图表类型111

第三节 设置图表选项112

一、添加标题112

二、设置图表文本的字体和颜色113

三、设置图表区的填充图案114

四、设置图例格式115

五、设置背景墙格式117

六、设置基底格式118

第四节 三维图表格式119

一、直接用鼠标进行旋转119

二、精确设置三维图表视图120

习题五121

第六章 美化工作表123

第一节 设置单元格格式124

一、设置数字类型124

二、设置数据对齐方式125

三、设置字体格式127

第二节 设置边框和背景图案129

一、设置边框129

二、设置背景图案131

三、设置工作表背景132

一、隐藏网格线133

第三节 其他设置133

二、使用格式刷134

习题六134

第七章 应用数据公式135

第一节 公式的运算符136

一、运算符的类型136

第二节 公式的引用137

一、相对引用137

二、运算顺序137

二、绝对引用138

三、混合引用139

四、三维引用140

第三节 公式的基本操作141

一、创建公式141

二、编辑公式143

第四节 使用数组公式145

一、创建数组公式145

二、编辑数组公式147

习题七148

第八章 使用函数149

第一节 函数的概述150

一、函数的分类150

二、函数的结构150

第二节 常见函数151

一、财务函数151

二、统计函数152

三、日期与时间函数153

第三节 输入函数153

二、利用函数向导输入154

一、手工输入154

第四节 求和计算155

一、自动求和156

二、条件求和157

习题八158

第九章 数据的管理159

第一节 数据清单160

一、数据清单的准则160

二、创建数据清单160

三、使用记录单161

第二节 数据排序165

一、普通排序165

二、自定义排序167

第三节 数据筛选171

一、自动筛选171

二、高级筛选173

第四节 分类汇总174

一、插入单个分类汇总174

二、插入嵌套分类汇总175

三、分级显示数据177

四、删除分类汇总178

习题九178

第十章 数据的分析179

第一节 数据透视表180

一、数据透视表的组成180

二、创建数据透视表181

第二节 数据透视表的操作183

一、选定数据透视表183

二、修改数据透视表185

三、更新数据透视表中的数据187

四、重命名数据透视表中的字段187

五、数据透视表的复制和删除188

第三节 设置数据透视表格式189

一、设置数据透视表中字体的格式189

二、设置数据透视表中数字的格式191

三、自动套用格式192

一、使用数据透视表创建数据透视图报表193

第四节 数据透视图报表193

二、使用数据透视图向导创建数据透视图报表194

第五节 共享数据196

一、共享工作簿中的数据197

二、导入文本文件的数据198

习题十201

第十一章 Excel的宏203

第一节 创建宏204

一、通过菜单创建宏204

第二节 运行宏205

二、通过工具栏创建宏205

二、使用快捷键运行宏206

一、使用菜单运行宏206

三、使用工具栏中的按钮运行宏207

第三节 宏的基本操作209

一、管理宏209

二、设置宏的安全级别209

三、删除宏210

四、宏病毒的共性210

一、创建VBA宏211

五、预防宏病毒211

第四节 VBA代码211

二、查看VBA代码213

习题十一213

第十二章 Excel 2003的Web功能215

第一节 创建超链接216

一、超链接的概念和设置216

二、创建单元格超链接217

三、创建图形超链接218

第二节 编辑超链接220

一、选定超链接220

二、复制和移动超链接220

三、更改超链接221

四、删除超链接221

第三节 在网络上发布Excel数据221

一、发布Excel数据222

一、建立与查询数据库224

第四节 数据库224

二、修改Excel数据224

二、获取Internet上的网页数据库231

习题十二232

第十三章 打印工作表233

第一节 页面设置234

一、设置页面234

二、设置页边距235

三、设置页眉页脚236

四、设置工作表237

第二节 使用分页符238

一、插入分页符238

二、调整分页符239

三、删除分页符240

第三节 打印预览240

第四节 打印241

习题十三242

第二篇 综合实例243

第十四章 综合实例245

实例1 两只蝴蝶246

实例2 财务报表251

实例3 作息表和课程表254

实例4 插入图表260

实例5 插入图示266

实例6 成绩统计表271

实例7 排序与筛选276

实例8 窗口管理281

第三篇 应用技巧283

第十五章 Excel 2003常见问题与疑难解答285

将多个区域打印在同一页面上286

取消Excel中设置的密码286

如何避免Excel的误差286

Excel报表打印位置不正确286

彻底删除Excel单元格内容287

在Excel中建立垂直标题287

怎样避免复制隐含的内容287

表格计算出现“＃DIV/0！”错误287

不能以图片形式粘贴Excel中的信息288

Excel自动忽略了设置的分页符288

不能互换数据行与列288

打印时工作表背景图案不显示288

启动Excel程序时自动打开多个文件288

弹出“内存不足，不能执行显示”的提示信息289

不能使用“条件格式”功能289

不能更改文档默认保存位置289

在单元格输入数据时弹出错误提示289

出现“＃VALUE！”的错误信息290

出现“＃NULL！”的错误信息290

不能快速输入部分重复的数据290

不能保证数据输入的惟一性290

软驱灯长亮290

在Excel中打印作文文稿291

在Excle表格中插入图片291

创建“常用文档”新菜单291

利用“视面管理器”打印不同区域291

使序列项中不含重复项292

取消工作表中的表格线292

快速显示公式292

变大工作区的视频范围292

用特殊符号补齐位数292

用IF函数核对录入的数据292

不打印工作表中的网格线293

自动恢复受损的文件293

通过“打开”对话框修复损坏的文件293

无法打印彩色页眉文字294

不能快速输入数据294

使“0”值不显示或不打印294

节省打印纸张294

追踪公式中的错误294

不能区分显示正数与负数295

无法在单元格中直接编辑295

无法消除历史记录295

多个打印区域无法打印在同一页上295

避免错位现象295

不打印工作表中的错误值296

Excel文本的转换296

将报表打印到指定的几行内296

巧解Excel中文本换行难题297

在同一工作簿的不同工作表之间引用数据297

巧用选择性粘贴功能链接单元格297

通过状态栏进行常规计算298

对数值四舍五入298

附录A 函数命令检索299

附录B 键盘快捷键306