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Chapter01客户信息管理14

1.1制作客户来电登记簿14

1.1.1知识点及效果图14

1.1.2操作步骤14

1.创建来电登记簿基本表格14

知识链接——调整单元格行高16

2.设置文本字体格式17

3.保存文件21

4.输入数据22

1.2制作来访客户意见表24

1.2.1知识点及效果图24

1.2.2操作步骤24

1.创建来访客户意见表格24

知识链接——设置文本字体格式25

知识链接——自动填充数据28

2设置工作表标签28

知识链接——设置工作表标签28

1.3制作客户资料登记表31

1.3.1知识点及效果图31

1.3.2操作步骤31

1.创建客户资料登记表格31

知识链接——输入以零开头的数据31

知识链接——插入行单元格32

2查找和替换文本34

知识链接——查找和替换文本34

3.设置工作表格式36

查找和替换单元格格式38

Chapter02公司文件管理40

2.1制作收发文件登记簿40

2.1.1知识点及效果图40

2.1.2操作步骤40

1.制作收文登记处理簿基本表格40

知识链接——打印时设置工作表页面42

2.美化并预览工作表43

3制作发文登记处理簿表格45

知识链接——重命名单元格名称46

知识链接——使用条件格式功能47

2.2制作资料借阅登记表48

2.2.1知识点及效果图48

2.2.2操作步骤48

1制作资料借阅登记基本表格49

2.设置表格格式51

知识链接——应用单元格样式51

知识链接——设置单元格边框54

3.审阅工作表54

知识链接——插入批注54

2.3制作资料销毁申请表56

2.3.1知识点及效果图56

2.3.2操作步骤57

1.创建资料销毁申请表57

2.排序和筛选数据59

知识链接——使用排序功能59

知识链接——使用筛选功能61

3为表格应用样式63

知识链接——自动套用表格样式63

排序和筛选数据66

Chapter03公司安全保卫管理68

3.1制作外来人员进出登记表68

3.1.1知识点及效果图68

3.1.2操作步骤68

1制作外来人员进出登记表格68

知识链接——数据有效性设置69

知识链接——自动调整行高72

知识链接——隐藏列单元格73

2设置表格格式74

3.2制作安全工作检查表76

3.2.1知识点及效果图76

3.2.2操作步骤77

1制作并设置安全工作检查表77

知识链接——设置文本自动换行77

知识链接——复制工作表81

2.保护工作表82

知识链接——保护工作表82

3.3制作安全管理实施计划表84

3.3.1知识点及效果图84

3.3.2操作步骤84

1.创建安全管理实施计划基本表格85

知识链接——合并单元格85

知识链接——打印预览88

2.保护工作簿90

知识链接——设置工作簿的使用权限90

为安全管理实施计划表加密93

Chapter04公司员工资料管理96

4.1制作员工基本资料登记表96

4.1.1知识点及效果图96

4.1.2操作步骤96

1.创建基本资料登记表数据96

知识链接——自定义数字格式97

知识链接——设置数据出错警告100

2.设置表格格式102

3.拆分窗口103

知识链接——拆分冻结窗格103

4.2制作公司员工人数统计表104

4.2.1知识点及效果图104

4.2.2操作步骤105

1.计算各部门员工人数105

知识链接——插入COUNTIF（）函数105

知识链接——设置COUNTIF（）函数参数106

2.计算男女员工人数108

知识链接——使用SUM（）函数110

3.设置表格格式111

4.3制作公司员工通讯录112

4.3.1知识点及效果图112

4.3.2操作步骤113

1在通讯录工作簿中重排窗口113

知识链接——使用重排窗口查看多个工作簿113

2.使用函数输入数据114

知识链接——使用VLOOKUP（）函数115

3.输入数据117

知识链接——使用智能标记119

使用对话框设置函数参数120

Chapter05公司会议室使用管理122

5.1制作会议室使用申请表122

5.1.1知识点及效果图122

5.1.2操作步骤122

1.制作会议室使用申请基本表格122

知识链接——使用定位条件功能125

2.应用表格样式126

知识链接——插入表格126

知识链接——设置表格样式选项127

5.2制作会议室使用登记表129

5.2.1知识点及效果图130

5.2.2操作步骤130

1.创建会议室使用登记基本表格130

2.自定义排序数据131

知识链接——自定义序列131

知识链接——组合单元格132

知识链接——数据的高级筛选134

3.统计数据136

5.3制作会议出席记录表138

5.3.1知识点及效果图139

5.3.2操作步骤139

1制作会议出席记录基本表格139

2.计算记录表中总出席率142

知识链接——使用自动求和功能142

知识链接——自定义公式143

知识链接——减少数字的小数位数144

3计算各会议员工出席次数144

设置单元格数字格式146

Chapter06公司办公用品管理148

6.1制作办公用品采购登记表148

6.1.1知识点及效果图148

6.1.2操作步骤148

1.计算采购登记表中的金额数据148

2.插入图片151

知识链接——插入图片151

3.为图片设置格式152

知识链接——设置图片大小152

知识链接——更改图片153

6.2制作办公用品领取登记表155

6.2.1知识点及效果图155

6.2.2操作步骤155

1创建领取登记基本表格155

知识链接——重排工作表156

知识链接——输入VLOOKUP（）函数157

2.设置工作表标签159

知识链接——使用分类汇总计算金额159

3.计算领取登记表中的年度余额160

6.3制作办公用品库存统计表162

6.3.1知识点及效果图162

6.3.2操作步骤162

1.计算库存统计表中的数据163

2.插入柱形图表165

知识链接——插入图表165

3.美化图表166

知识链接——设置图表数据系列格式166

知识链接——设置图表区格式167

更改图表类型169

Chapter07员工值班安排管理172

7.1编排员工每日值班表172

7.1.1知识点及效果图172

7.1.2操作步骤172

1制作员工每日值班表格172

2.插入图形174

知识链接——插入自选图形174

知识链接——在图形中输入文字176

3.美化图形178

知识链接——为图形使用快速样式178

7.2制作员工春节值班表180

7.2.1知识点及效果图180

7.2.2操作步骤181

1.计算值班安排表目标值181

知识链接——加载规划求解功能181

知识链接——PRODUCT（）函数的使用182

2计算值班安排表中的变量值183

知识链接——设置规划求解参数183

3设置春节值班表格式186

7.3制作员工春节值班津贴统计表187

7.3.1知识点及效果图187

7.3.2操作步骤187

1.制作基本表格187

2.对统计表中员工编号进行排序188

3.插入柱形图表189

知识链接——设置图表坐标轴格式190

知识链接——设置图表标题格式191

知识链接——设置图表绘图区格式192

显示或隐藏图表对象194

Chapter08公司车辆管理196

8.1制作车辆登记表196

8.1.1知识点及效果图196

8.1.2操作步骤196

1.制作基本表格196

知识链接——设置数字为货币格式198

2.美化表格199

知识链接——更改表样式201

3转换字体202

知识链接——中文简繁转换202

8.2制作油料库存月报表203

8.2.1知识点及效果图203

8.2.2操作步骤203

1.创建油料库存月报表数据204

知识链接——获取外部数据204

知识链接——选择数据放置位置205

2.设置表格式208

3.排序数据209

知识链接——设置排序条件209

8.3作车辆费用支出月报表211

8.3.1知识点及效果图211

8.3.2操作步骤211

1.制作费用支出月报表格211

2.计算行驶里程213

3.统计费用214

知识链接——使用合并计算214

知识链接——添加合并计算引用位置215

知识链接——删除合并计算引用位置216

使用填充工具复制公式220

Chapter09员工出差管理222

9.1制作员工出差申请表222

9.1.1知识点及效果图222

9.1.2操作步骤222

1.创建员工出差申请表格222

2.创建流程图227

知识链接——插入SmartArt图形227

知识链接——在SmartArt图形中输入文本228

3.美化流程图229

知识链接——设置SmartArt图形样式229

9.2制作员工出差记录登记表231

9.2.1知识点及效果图231

9.2.2操作步骤231

1.制作出差记录登记表231

2.排序数据235

知识链接——添加排序条件236

3.汇总数据236

知识链接——分类汇总计算费用236

9.3制作出差费用统计表237

9.3.1知识点及效果图238

9.3.2操作步骤238

1.计算出差费用238

知识链接——按位置合并计算数据240

2.计算费用比率242

3.创建分析图表243

知识链接——插入饼图243

知识链接——设置饼图图表格式244

合并计算出差费用246

Chapter10公司组织结构示意248

10.1制作公司结构框架表248

10.1.1知识点及效果图248

10.1.2操作步骤248

1.制作基本表格248

2.美化表格251

3.设置图片格式252

知识链接——设置图片亮度252

知识链接——设置图片对比度252

知识链接——设置图片三维效果253

10.2.1知识点及效果图255

10.2.2操作步骤255

1.创建结构图255

知识链接——在组织结构图255

10.2制作公司组织结构图255

1.中插入形状256

2.设置组织结构图格式260

3.创建艺术字标题261

知识链接——插入文本框261

知识链接——设置文本为艺术字262

10.3制作公司采购管理流程图264

10.3.1知识点及效果图264

10.3.2操作步骤264

1.创建流程图标题265

知识链接——插入艺术字标题265

2.创建流程图内容265

知识链接——绘制连接符269

3.设置流程图格式270

知识链接——组合图形270

设置为默认形状格式272

Chapter11公司日常费用统计274

11.1制作公司日常费用统计表274

11.1.1知识点及效果图274

11.1.2操作步骤274

1.创建各部门日常费用统计表274

知识链接——绘制斜线表头275

2.统计公司各部门日常费用277

知识链接——按分类进行合并计算277

3.设置表格格式278

知识链接——隐藏列单元格279

11.2制作公司日常费用分析图表280

11.2.1知识点及效果图280

11.2.2操作步骤280

1.插入图表281

2.设置图表格式281

知识链接——切换行／列数据281

知识链接——将图表保存为模板287

3.更改图表位置287

知识链接——移动图表287

11.3创建日常办公费用数据透视表288

11.3.1知识点及效果图288

11.3.2操作步骤289

1.创建办公费用数据透视表289

知识链接——创建数据透视表289

2.设置数据透视表布局290

知识链接——设置数据透视表字段290

知识链接——使用公式计算字段291

3.分析数据透视表数据293

设置数据透视表值字段296

Chapter12公司产品推广会议安排296

12.1制作产品推广会议嘉宾名单298

12.1.1知识点及效果图298

12.1.2操作步骤298

1制作会议嘉宾名单表格298

知识链接——自定义快速访问工具栏298

2.分析名单数据302

知识链接——清除筛选303

3.美化表格304

知识链接——将表转换为普通区域305

12.2 制作产品推广会议日程表306

12.2.1知识点及效果图306

12.2.2操作步骤306

1制作会议日程基本表格306

知识链接——设置单元格文本控制308

2设置表格格式309

知识链接——设置单元格填充颜色309

3设置页面310

知识链接——设置工作表打印标题311

12.3制作产品推广会议费用统计表312

12.3.1知识点及效果图312

12.3.2操作步骤312

1.计算会议费用统计表数据313

2设置表格格式314

知识链接——追踪引用单元格314

知识链接——追踪从属单元格314

3创建图表316

知识链接——套用图表样式316

设置并更改图表数据318

Chapter13公司员工加班管理320

13.1制作员工加班记录表320

13.1.1知识点及效果图320

13.1.2操作步骤320

1.创建员工加班记录表格项320

知识链接——设置日期格式321

知识链接——设置时间格式323

2.计算加班工时323

知识链接————输入公式计算加班工时323

3.设置表格格式324

13.2制作员工加班工时统计表325

13.2.1知识点及效果图325

13.2.2操作步骤326

1.排序数据326

2.汇总数据327

知识链接——对加班工时进行分类汇总327

3计算加班工时329

13.3制作员工加班费用统计表332

13.3.1 知识点及效果图332

13.3.2操作步骤332

1员工加班费用统计表格制作332

2创建图表336

3设置图表格式336

知识链接——使用图片填充图表区337

知识链接——设置图表图例格式338

使用纹理作为图表背景340

Chapter14公司通讯费用管理342

14.1制作移动电话费用补助标准表342

14.1.1知识点及效果图342

14.1.2操作步骤342

1创建费用补助标准表格342

知识链接——自定义数字格式343

2计算补助标准表中的数据345

知识链接——使用IF（）函数计算补助标准345

3设置费用补助标准表格式346

知识链接——设置数字为货币格式346

14.2制作月度电话费用扣除统计表349

14.2.1知识点及效果图349

14.2.2操作步骤349

1.计算费用扣除统计表中数据349

2.创建数据透视表352

知识链接——选择数据透视表的位置353

3.美化数据透视表355

知识链接——套用数据透视表样式355

14.3制作月度移动电话费用统计表356

14.3.1知识点及效果图356

14.3.2操作步骤356

1.计算数据357

知识链接——使用COUNTIF（）函数358

知识链接——使用绝对引用361

2.创建图表362

知识链接——设置数据标签363

使用分类汇总统计部门补助费用364