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第1章 Word 2003基础知识2

1.1初识Word 20032

1.1.1启动与退出Word 2003程序2

1.启动Word 2003程序2

2.退出Word 2003程序3

1.1.2了解Word 2003的操作界面4

1.2文档管理6

1.2.1新建文档6

1.新建空白文档6

2.使用模板创建新文档7

1.2.2编辑文档8

1.了解输入法8

2.输入文本9

1.2.3保存文档10

1.保存新文档10

2.保存已有文档10

1.2.4打开文档11

1.2.5关闭文档11

1.3视图操作12

1.普通视图12

2.Web版式视图12

3.页面视图12

4.大纲视图13

5.阅读版式13

1.4运用Word帮助系统13

1.使用Word帮助13

2.使用Office助手14

练兵场14

第2章 编辑和格式化文档16

2.1制作会议通知16

2.1.1选定文本16

1.使用鼠标拖动16

2.使用选定栏16

3.键盘与鼠标的结合使用17

4.使用菜单命令17

2.1.2文本操作17

1.复制与粘贴17

2.改写、移动与删除18

3.查找与替换19

2.1.3设置字体格式21

2.1.4设置段落格式22

1.设置对齐方式22

2.设置缩进方式23

3.设置段落间距24

2.2制作公司管理制度25

2.2.1格式化字体25

1.美化字体25

2.设置字符间距26

3.设置文字效果27

4.设置字符边框与底纹27

2.2.2格式化段落格式28

2.2.3使用格式刷29

2.2.4设置编号与项目符号30

1.使用系统自带的编号与项目符号30

2.自定义设置编号与项目符号32

2.2.5插入特殊符号与日期34

2.2.6设置制表位35

2.3设置职位说明书37

2.3.1页面设置37

2.3.2设置页面背景38

2.3.3添加边框与底纹39

2.3.4设置页眉与页脚40

2.3.5使用批注41

2.3.6使用修订43

2.3.7使用书签44

2.3.8使用光标、标注与安全审阅47

1.定位光标位置47

2.设置上下标注47

3.安全审阅48

2.4打印文档49

2.4.1 文档打印的设置49

2.4.2文档打印的方法50

练兵场50

第3章 图形与艺术字52

3.1制作组织结构图52

3.1.1认识绘图工具52

3.1.2设置绘图画布53

1.显示和隐藏绘图画布53

2.编辑绘图画布54

3.1.3绘制自选图形55

1.自选图形的绘制55

2.添加文字57

3.1.4编辑自选图形58

3.1.5设置自选图形阴影和三维效果62

1.设置图形阴影62

2.设置三维效果63

3.1.6组合图形64

3.2制作招聘流程图65

3.2.1插入艺术字65

3.2.2设置文本框68

3.2.3插入剪贴画与图片69

练兵场72

第4章 使用表格74

4.1制作员工档案表74

4.1.1手工绘制表格74

4.1.2调整表格75

4.1.3插入与删除表格77

1.插入77

2.删除79

4.1.4编辑表格80

1.选定单元格80

2.合并单元格81

4.1.5设置字体格式82

4.1.6设置边框底纹82

4.1.7添加表格题注84

4.2制作员工加班表85

4.2.1自动创建表格85

4.2.2设置表格属性86

4.2.3在表格中计算88

4.2.4排序89

4.2.5插入图表89

4.2.6格式化图表90

练兵场94

第5章 文档编辑与目录使用96

5.1制作财务管理制度96

5.1.1制作文档大纲96

5.1.2编辑文档98

1.制作文档正文98

2.编辑大纲标题99

3.插入分节符102

4.设置文档格式103

5.1.3创建主控文档103

5.1.4编辑子文档104

1.展开与折叠子文档104

2.插入与删除子文档105

3.重命名子文档106

4.合并与拆分子文档106

5.1.5锁定文档108

5.1.6查看文档108

5.2制作出差管理制度111

5.2.1创建首页、奇数页与偶数页111

5.2.2创建首页、奇数页与偶数页不同的页眉与页脚112

5.2.3插入目录116

5.2.4设置目录118

5.3制作人力资源规划120

5.3.1创建索引目录120

1.标记索引项120

2.插入索引目录122

5.3.2修改索引目录123

1.复制索引目录123

2.更新索引目录124

5.3.3插入表格124

5.3.4设置表格125

1.插入表格题注125

2.插入图表目录126

练兵场128

第6章 了解宏与域130

6.1宏与域的简介130

6.1.1宏的简介130

1.宏的典型应用130

2.宏的创建流程130

6.1.2宏的实际运用131

1.录制宏131

2.运行宏132

3.删除宏133

6.1.3域的简介133

1.域的功能133

2.域的组成133

3.域的创建134

6.1.4域的实际运用134

1.插入域134

2.更新域136

6.2宏的安全性136

6.2.1宏病毒概述136

1.什么是宏病毒136

2.宏病毒的特点137

3.宏病毒的共性137

6.2.2宏病毒的发现与清理137

1.宏病毒的发现137

2.宏病毒的清理137

6.2.3设置宏的安全级别138

练兵场138

第7章 邮件与文档安全140

7.1制作商务邀请函140

7.1.1制作普通信封140

1.制作单个信封140

2.制作邮寄标签142

3.使用邮件合并制作批量信封144

7.1.2制作商业信封147

1.建立主文档147

2.编辑数据源148

3.使用邮件合并批量制作信函151

7.2制作劳动合同153

7.2.1使用超链接153

1.创建超链接153

2.编辑超链接156

3.删除超链接158

7.2.2文档安全158

1.密码保护159

2.格式限制功能运用160

3.局部保护功能运用161

4.隐私选项功能运用163

5.信息权限运用163

6.设置只读方式163

练兵场164

第8章Excel基础知识166

8.1 Excel启动与退出166

8.1.1启动Excel2003166

8.1.2退出Excel2003167

8.2 Excel的基本操作167

8.2.1操作界面167

8.2.2工作表169

1.选中工作表169

2.插入与删除工作表169

3.移动与复制工作表170

4.重命名工作表173

8.2.3单元格174

1.单元格与单元格区域的选中174

2.插入与删除单元格175

3.合并与拆分单元格176

4.隐藏与显示单元格177

8.2.4编辑数据与管理工作表178

1.输入与编辑数据178

2.设置数据格式180

3.设置行和列182

8.3 Excel的应用范围184

练兵场184

第9章Excel的数据处理186

9.1数据排序186

9.1.1简单排序186

9.1.2复杂排序186

9.1.3自定义排序187

9.2数据筛选188

9.2.1自动筛选188

9.2.2自定义筛选189

9.2.3高级筛选190

9.3数据透视191

9.3.1创建数据透视表191

9.3.2编辑数据透视表192

1.隐藏数据字段192

2.添加数据字段193

3.更改数据透视表数据193

4.设置字段194

5.查看详细数据195

9.3.3创建数据透视图195

9.3.4编辑数据透视图197

1.查看图表信息197

2.更改图表类型198

3.添加图表标题198

4.美化数据透视图199

9.4数据分类汇总202

9.4.1简单分类汇总202

9.4.2多级分类汇总203

9.4.3组与分级显示203

9.4.4取消分类汇总205

9.4.5分页显示数据信息205

练兵场208

第10章Excel中的公式与函数210

10.1公式210

10.1.1公式中的元素210

1.公式的组成210

2.公式中的运算符210

3.公式中的错误值211

10.1.2公式的输入与编辑211

1.输入公式211

2.编辑公式212

3.审核公式213

10.1.3公式中单元格的引用214

1.相对引用214

2.绝对引用215

3.混合引用215

10.2函数216

10.2.1函数的类别、功能及特点216

1.函数的类别与功能216

2.函数的特点217

10.2.2函数在公式中的运用方式218

1.函数的输入218

2.使用名称219

10.2.3常用函数的应用221

1.逻辑函数221

2.日期与时间函数222

3.统计函数223

4.查找与引用函数223

练兵场224

第11章Excel在公司管理工作中的应用226

11.1员工档案管理226

11.1.1创建员工档案表226

1.自定义编号226

2.设置有效性数据226

3.下拉列表功能228

11.1.2编辑管理员工档案表228

1.应用自动套用格式228

2.应用样式229

3.设置工作表背景230

4.隐藏网格线230

11.2员工考勤管理231

11.2.1利用规划求解设计员工值班安排表231

1.创建员工值班安排表231

2.规划求解取值232

3.创建规划求解报告234

11.2.2利用函数设计员工月度出勤统计表234

1.创建员工年假表234

2.创建员工出勤统计表235

11.2.3利用函数与记录单设计员工加班记录表237

1.使用公式237

2.使用记录单238

11.3员工业绩考核管理239

11.3.1季度考核表239

11.3.2年度考核表242

11.4员工工资管理246

11.4.1员工工资表的创建246

11.4.2员工工资管理249

11.4.3制作并打印工资条253

11.4.4建立工资管理模板255

练兵场256

第12章 运用Excel进行账务处理258

12.1会计科目代码表258

12.1.1会计科目代码表的设置258

12.1.2会计科目代码表的新增259

12.2制作凭证261

12.2.1相关公式与函数261

12.2.2制作记账凭证261

1.记账凭证的制作261

2.记账凭证汇总表的制作265

12.2.3凭证信息的输入266

1.输入记账凭证266

2.输入记账凭证汇总表270

12.2.4摘要注释271

12.3总账的处理273

12.3.1相关公式和函数273

12.3.2建立总账基本表格274

12.3.3计算总账科目275

12.3.4设置试算平衡表277

12.4明细账的处理278

12.4.1相关公式与函数278

12.4.2建立明细账基本表格279

12.4.3计算明细科目的发生额和余额280

12.5财务报表的编制286

12.5.1相关公式与函数286

12.5.2编辑资产负债表286

12.5.3编辑利润表292

12.5.4工作簿与工作表的保护296

1.保护工作簿296

2.保护工作表297

练兵场298

第13章 运用Excel进行进销存管理300

13.1进货管理300

13.1.1创建供应商资料表300

13.1.2进货登记单302

13.1.3进货明细表303

13.2销售管理305

13.2.1客户资料表305

13.2.2销售登记单及销售明细表306

13.2.3使用记录单309

1.查看记录309

2.添加记录310

3.修改记录312

4.删除记录312

13.2.4使用超链接313

1.添加超链接313

2.粘贴超链接314

3.链接网页315

4.链接电子邮件316

5.编辑超链接317

6.删除超链接318

13.3存货管理318

13.3.1存货统计表318

13.3.2库存量的控制322

13.3.3创建动态图表324

1.插入图表324

2.设置动态图表325

3.美化图表327

练兵场330

附录Word/Excel/PowerPoint实用技巧1300招331