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第1章 Access数据库设计基础1

1.1 Access数据库术语1

1.1.1 数据库1

1.1.2 表2

1.1.3 记录、字段和值2

1.2 Access数据库对象及其视图3

1.2.1 表3

1.2.2 查询5

1.2.3 窗体5

1.2.4 报表6

1.2.5 查看数据库对象的详细信息7

1.3 熟悉与定制Access界面环境8

1.3.1 功能区9

1.3.2 “文件”按钮9

1.3.3 导航窗格10

1.3.4 选项卡式文档12

1.3.5 状态栏13

1.3.6 设置快速访问工具栏和功能区15

1.3.7 设置数据库的默认文件格式和存储位置17

1.4 Access数据库的整体设计流程18

1.4.1 确定数据库的用途并收集所需信息18

1.4.2 数据库的规范化设计规则19

1.4.3 创建表并设计表结构20

1.4.4 为表设置主键和索引21

1.4.5 创建表之间的关系21

1.4.6 创建查询、窗体和报表21

第2章 创建数据库和表22

2.1 创建数据库22

2.1.1 基于模板创建数据库22

2.1.2 创建空白数据库23

2.2 数据库的基本操作24

2.2.1 打开数据库24

2.2.2 关闭数据库25

2.2.3 为数据库创建副本25

2.3 创建与管理表27

2.3.1 创建新表27

2.3.2 保存表27

2.3.3 重命名表28

2.3.4 打开和关闭表29

2.3.5 复制表29

2.3.6 隐藏表30

2.3.7 删除表31

第3章 设计表的结构32

3.1 添加与编辑字段32

3.1.1 添加字段32

3.1.2 插入字段34

3.1.3 修改字段名称35

3.1.4 调整字段位置35

3.1.5 删除字段36

3.2 设置字段的数据类型36

3.2.1 设置字段的数据类型36

3.2.2 文本38

3.2.3 数字38

3.2.4 日期／时间39

3.2.5 货币39

3.2.6 自动编号39

3.2.7 是／否39

3.2.8 OLE对象40

3.2.9 超链接41

3.2.10 附件41

3.2.11 计算42

3.2.12 查阅向导43

3.2.13 数据类型之间的转换45

3.3 设置字段的属性45

3.3.1 设置字段的常规属性46

3.3.2 为字段设置预置格式或自定义格式48

3.3.3 设置数据验证规则52

3.3.4 设置输入掩码55

3.4 设置表的属性58

第4章 设置表的主键和索引59

4.1 理解主键59

4.1.1 什么是主键和外键59

4.1.2 一个好的主键应具备的条件60

4.2 设置主键60

4.2.1 将单一字段设置为主键60

4.2.2 将多个字段设置为主键61

4.3 更改和删除主键62

4.4 创建索引62

4.4.1 哪些字段需要创建索引62

4.4.2 Access自动创建索引62

4.4.3 为单字段创建索引63

4.4.4 为多字段创建索引64

4.4.5 编辑和删除索引65

第5章 创建表之间的关系67

5.1 表关系的3种类型67

5.1.1 一对一67

5.1.2 一对多68

5.1.3 多对多68

5.1.4 了解关系视图68

5.2 表关系的联接类型70

5.3 理解参照完整性70

5.4 创建表关系并实施参照完整性71

5.4.1 为两个表创建表关系并实施参照完整性71

5.4.2 设置表关系的联接类型77

5.5 查看和编辑表关系77

5.5.1 查看表关系77

5.5.2 更改表关系77

5.5.3 删除表关系78

第6章 在数据表视图中操作数据80

6.1 理解数据表视图80

6.1.1 数据表视图的结构80

6.1.2 在数据表中导航81

6.1.3 自定义导航方式82

6.1.4 设置数据表的默认外观84

6.2 在数据表中输入数据85

6.2.1 影响数据输入的因素85

6.2.2 添加新记录86

6.2.3 输入数据87

6.2.4 撤销操作87

6.2.5 保存记录87

6.2.6 删除记录88

6.3 编辑数据表中的数据89

6.3.1 复制和粘贴数据89

6.3.2 追加其他表中的数据91

6.3.3 查找数据92

6.3.4 手动替换数据94

6.3.5 使用替换功能批量替换数据95

6.4 设置数据表的外观和布局格式96

6.4.1 设置数据的文本格式和对齐方式96

6.4.2 设置字段的排列顺序98

6.4.3 设置字段的显示宽度和显示高度99

6.4.4 设置网格线和背景色101

6.4.5 隐藏列和取消隐藏列103

6.4.6 冻结列和取消冻结列103

6.4.7 保存表布局的更改104

6.5 排序和筛选数据104

6.5.1 排序数据105

6.5.2 筛选数据106

6.6 导入外部数据110

6.6.1 导入其他Access数据库中的表和其他对象111

6.6.2 导入其他程序中的数据112

6.6.3 使用复制和粘贴的方法导入Excel数据117

6.7 打印数据118

第7章 使用查询操作数据120

7.1 理解查询120

7.1.1 什么是查询120

7.1.2 查询的类型121

7.1.3 查询视图和查询设计器121

7.1.4 创建查询的3种方式122

7.2 创建一个查询的基本步骤125

7.2.1 打开查询设计器并添加表125

7.2.2 设计查询126

7.2.3 运行查询127

7.2.4 保存查询127

7.3 在查询设计器中设计查询128

7.3.1 在查询中添加一个表或多个表128

7.3.2 添加和删除字段129

7.3.3 调整字段的排列顺序132

7.3.4 设置字段值的排序方式132

7.3.5 设置一个或多个条件133

7.3.6 指定在查询结果中显示的字段135

7.4 创建不同类型的查询136

7.4.1 创建更新查询136

7.4.2 创建追加查询138

7.4.3 创建生成表查询140

7.4.4 创建删除查询142

7.4.5 创建总计查询143

7.4.6 创建联接查询146

第8章 使用窗体显示和编辑数据148

8.1 理解窗体148

8.1.1 窗体类型148

8.1.2 绑定窗体和未绑定窗体150

8.1.3 窗体的3种视图150

8.1.4 窗体的组成151

8.1.5 创建窗体的3种方式152

8.2 创建窗体153

8.2.1 使用窗体向导创建窗体153

8.2.2 创建单个窗体155

8.2.3 创建多个项目窗体156

8.2.4 创建数据表窗体157

8.2.5 创建分割窗体158

8.2.6 创建导航窗体160

8.2.7 创建空白窗体162

8.2.8 创建包含子窗体的窗体163

8.3 设置窗体的外观和行为164

8.3.1 理解和使用属性表164

8.3.2 选择窗体的不同部分167

8.3.3 设置运行窗体时的默认视图168

8.3.4 设置窗体区域的大小169

8.3.5 将窗体绑定到数据源170

8.3.6 为窗体设置背景171

8.3.7 为窗体添加页眉和页脚172

8.4 在窗体中查看、编辑和打印数据174

8.4.1 在窗体中查看和编辑数据174

8.4.2 禁止用户在窗体中编辑数据176

8.4.3 打印窗体176

8.5 理解控件177

8.5.1 什么是控件178

8.5.2 控件的类型178

8.5.3 控件的属性179

8.6 在窗体中添加控件180

8.6.1 使用“字段列表”窗格添加控件180

8.6.2 使用控件库添加控件181

8.6.3 使用控件向导添加控件182

8.6.4 将控件绑定到数据源183

8.6.5 更改控件类型184

8.6.6 设置控件的名称和标题185

8.7 调整控件在窗体中的布局186

8.7.1 选择控件186

8.7.2 调整控件大小188

8.7.3 移动控件190

8.7.4 对齐控件191

8.7.5 组合控件192

8.7.6 使用布局组织控件192

8.7.7 更改控件上的文本格式193

8.7.8 将标签附加到控件上196

8.7.9 设置控件的Tab键次序197

8.7.10 复制控件198

8.7.11 删除控件199

8.8 创建计算控件199

第9章 使用报表呈现与打印数据203

9.1 理解报表203

9.1.1 报表与窗体的区别203

9.1.2 报表类型203

9.1.3 报表的4种视图204

9.1.4 报表的组成结构205

9.1.5 创建报表的3种方式206

9.2 通过报表向导了解创建报表的步骤207

9.2.1 选择报表中包含哪些字段207

9.2.2 选择数据的分组级别和分组方式208

9.2.3 选择数据的排序和汇总方式210

9.2.4 选择报表的布局类型211

9.2.5 预览和打印报表212

9.2.6 保存报表213

9.3 在设计视图中设计报表213

9.3.1 将报表绑定到表或查询213

9.3.2 设置报表的页面布局215

9.3.3 调整页眉和页脚216

9.3.4 在报表中添加和设置控件217

9.3.5 为数据分组和排序221

9.3.6 添加报表标题225

9.3.7 为报表添加页码227

9.4 将窗体转换为报表228

第10章 使用表达式和SQL语句229

10.1 理解表达式229

10.1.1 表达式的应用场合229

10.1.2 表达式的组成部分230

10.1.3 值230

10.1.4 常量230

10.1.5 标识符231

10.1.6 函数231

10.1.7 运算符232

10.2 创建表达式的两种方法236

10.2.1 手动输入表达式236

10.2.2 使用表达式生成器创建表达式237

10.3 在表、查询、窗体和报表中使用表达式240

10.3.1 为字段和控件设置默认值240

10.3.2 为字段和控件设置验证规则241

10.3.3 设置查询条件242

10.3.4 在表和查询中创建计算字段242

10.3.5 在窗体和报表中创建计算控件245

10.4 使用SQL语句创建查询247

10.4.1 使用SQL语句的准备工作247

10.4.2 使用SELECT语句检索数据248

10.4.3 使用INSERT语句添加数据251

10.4.4 使用UPDATE语句修改数据252

10.4.5 使用DELETE语句删除数据252

第11章 使用宏让操作自动化254

11.1 理解宏254

11.1.1 宏的两种类型254

11.1.2 常用的宏操作254

11.2 创建一个宏的基本步骤255

11.2.1 选择所需的宏操作255

11.2.2 设置宏的参数257

11.2.3 保存和运行宏258

11.2.4 将宏指定给事件258

11.3 创建不同类型和用途的宏260

11.3.1 创建嵌入的宏260

11.3.2 创建包含多个操作的宏261

11.3.3 创建包含条件判断的宏263

11.3.4 使用临时变量增强宏的功能267

11.4 调整和编辑宏269

11.4.1 修改宏269

11.4.2 复制宏269

11.4.3 调整多个宏操作的执行顺序270

11.4.4 为多个宏操作分组270

11.4.5 删除宏271

第12章 管理和维护数据库273

12.1 使用性能分析器优化数据库性能273

12.2 保护数据库的安全274

12.2.1 设置信任数据库274

12.2.2 设置宏安全性277

12.2.3 加密和解密数据库277

12.2.4 将数据库发布为.accde文件280

12.3 备份与恢复数据库281

12.3.1 备份数据库282

12.3.2 使用数据库副本恢复数据库283

12.3.3 只恢复数据库中的对象283

12.4 压缩与修复数据库285

12.4.1 设置自动压缩和修复数据库286

12.4.2 手动压缩和修复当前数据库286

第13章 数据库开发实战——设计商品订单管理系统287

13.1 创建商品订单管理系统中的基础表287

13.1.1 创建客户信息表287

13.1.2 创建商品信息表288

13.1.3 创建订单明细表289

13.1.4 创建订单客户对应表290

13.1.5 为各个表创建关系291

13.2 创建查询、窗体和报表293

13.2.1 创建客户订单明细查询293

13.2.2 创建客户订单汇总查询294

13.2.3 创建订单明细窗体295

13.2.4 创建订单明细报表299