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第1章 制作会议记录1

1.1实例目标2

1.2实例分析2

1.2.1会议记录的准备工作3

1.2.2制作会议记录的基本要求3

1.2.3会议记录的写作技巧3

1.3制作思路4

1.4制作过程5

1.4.1新建文档5

1.4.2输入文档内容7

1.4.3编辑文本8

1.4.4设置字体格式10

1.4.5设置边框和底纹12

1.4.6设置段落格式13

1.4.7设置项目符号15

1.4.8设置拼写和语法检查16

1.5实训——制作“会议通知”文档17

1.5.1实训目标17

1.5.2专业背景18

1.5.3操作思路18

1.6常见疑难解析19

1.7习题20

课后拓展知识22

第2章 制作公司宣传手册23

2.1实例目标24

2.2实例分析24

2.2.1公司宣传手册的设计特点25

2.2.2公司宣传手册组成和版式25

2.3制作思路26

2.4制作过程27

2.4.1新建模板27

2.4.2插入图像32

2.4.3插入并编辑形状35

2.4.4插入并编辑表格37

2.4.5插入并编辑艺术字39

2.4.6插入并编辑封面40

2.5实训——制作“招聘简章”文档41

2.5.1实训目标41

2.5.2专业背景42

2.5.3操作思路42

2.6常见疑难解析43

2.7习题44

课后拓展知识46

第3章 制作企业规章制度47

3.1实例目标48

3.2实例分析48

3.2.1企业规章制度的含义和种类49

3.2.2排版长文档的一般顺序49

3.3制作思路50

3.4制作过程52

3.4.1设置编号样式52

3.4.2修改编号样式53

3.4.3设置大纲视图54

3.4.4设置页眉与页脚55

3.4.5插入目录58

3.4.6添加批注59

3.4.7打印文档60

3.5实训——制作“员工手册”文档60

3.5.1实训目标60

3.5.2专业背景61

3.5.3操作思路62

3.6常见疑难解析62

3.7习题63

课后拓展知识64

第4章制作邀请函65

4.1实例目标66

4.2实例分析66

4.2.1邀请函格式67

4.2.2制作邀请函的注意事项67

4.3制作思路68

4.4制作过程69

4.4.1创建与编辑数据源69

4.4.2检查语法错误74

4.4.3制作信封74

4.4.4以邮件的方式发送邀请函76

4.5实训——编辑“员工录取通知书”文档77

4.5.1实训目标77

4.5.2专业背景78

4.5.3操作思路78

4.6常见疑难解析79

4.7习题79

课后拓展知识80

第5章 制作员工档案表81

5.1实例目标82

5.2实例分析82

5.2.1档案一般要求82

5.2.2档案基本特点83

5.3制作思路84

5.4制作过程85

5.4.1新建并输入数据85

5.4.2设置行高与列宽89

5.4.3设置边框90

5.4.4设置对齐方式92

5.4.5设置字体样式93

5.4.6打印工作表95

5.4.7保护工作表97

5.5实训——制作“来访登记表”工作簿98

5.5.1实训目标98

5.5.2专业背景99

5.5.3操作思路99

5.6常见疑难解析100

5.7习题100

课后拓展知识102

第6章 制作员工工资表103

6.1实例目标104

6.2实例分析105

6.2.1工资结构105

6.2.2社会保险105

6.2.3个入所得税106

6.3制作思路107

6.4制作过程108

6.4.1创建工资表框架108

6.4.2引用单元格数据112

6.4.3使用公式计算数据114

6.4.4使用函数计算数据116

6.4.5使用嵌套函数117

6.4.6设置条件格式120

6.5实训——制作工资条121

6.5.1实训目标121

6.5.2专业背景121

6.5.3操作思路122

6.6常见疑难解析122

6.7习题123

课后拓展知识124

第7章 制作固定资产统计表125

7.1实例目标126

7.2实例分析127

7.2.1固定资产折旧方法127

7.2.2固定资产折旧的范围和年限128

7：3制作思路128

7.4制作过程129

7.4.1数据排序130

7.4.2数据筛选134

7.4.3分类汇总138

7.5实训——制作库存明细汇总表140

7.5.1实训目标140

7.5.2专业背景141

7.5.3操作思路142

7.6常见疑难解析142

7.7习题143

课后拓展知识144

第8章 制作员工销售额分析图145

8.1实例目标146

8.2实例分析147

8.2.1提升销售额的重要因素147

8.2.2 销售额分析的内容和目的148

8.3制作思路148

8.4制作过程149

8.4.1创建并编辑迷你图150

8.4.2创建并编辑图表152

8.4.3创建并编辑数据透视表158

8.4.4创建并编辑数据透视图159

8.5实训——制作部门开销分析图162

8.5.1实训目标162

8.5.2专业背景162

8.5.3操作思路163

8.6常见疑难解析163

8.7习题163

课后拓展知识164

第9章 制作“工作计划”演示文稿165

9.1实例目标166

9.2实例分析166

9.2.1工作计划的分类167

9.2.2工作计划的作用167

9.3制作思路168

9.4制作过程169

9.4.1创建幻灯片169

9.4.2创建幻灯片大纲171

9.4.3在幻灯片中输入文本172

9.4.4设置字体格式173

9.4.5设置段落对齐方式176

9.4.6设置项目符号与间距177

9.5实训——制作“财务报告”演示文稿180

9.5.1实训目标180

9.5.2专业背景180

9.5.3操作思路180

9.6常见疑难解析181

9.7习题181

课后拓展知识182

第10章 制作“产品推广”演示文稿183

10.1实例目标184

10.2实例分析184

10.2.1产品推广的基本信息185

10.2.2产品推广采用的方式185

10.3制作思路185

10.4制作过程187

10.4.1制作幻灯片背景187

10.4.2插入并编辑图片188

10.4.3插入与编辑SmartArt图形191

10.4.4插入剪贴画193

10.4.5插入并编辑形状194

10.4.6插入并编辑表格197

10.4.7插入并编辑图表198

10.4.8添加视频文件199

10.5实训——制作“产品介绍”演示文稿201

10.5.1实训目标201

10.5.2专业背景202

10.5.3操作思路202

10.6常见疑难解析203

10.7习题203

课后拓展知识204

第11章 制作“教学课件”演示文205

11.1实例目标206

11.2实例分析206

11.2.1教学课件的目的与意义207

11.2.2教学课件原则207

11.3制作思路207

11.4制作过程208

11.4.1编辑幻灯片主题208

11.4.2编辑幻灯片母版210

11.4.3设置幻灯片背景211

11.4.4为幻灯片添加页眉和页脚213

11.4.5创建超链接215

11.4.6保存并加密演示文稿216

11.5实训——制作“职业规划”演示文稿217

11.5.1实训目标217

11.5.2专业背景217

11.5.3操作思路218

11.6常见疑难解析219

11.7习题219

课后拓展知识220

第12章 制作“电话营销培训”演示文稿221

12.1实例目标222

12.2实例分析222

12.2.1电话营销目标223

12.2.2电话营销的常用技巧223

12.3制作思路224

12.4制作过程225

12.4.1添加幻灯片动画225

12.4.2编辑幻灯片动画227

12.4.3制作交互动作230

12.4.4应用声音231

12.4.5 设置放映方式与时间232

12.4.6自定义放映演示文稿233

12.4.7打包幻灯片234

12.5实训——制作“商务培训”演示文稿235

12.5.1实训目标235

12.5.2专业背景236

12.5.3操作思路236

12.6常见疑难解析237

12.7习题237

课后拓展知识238

第13章 综合案例——旅游活动方案239

13.1实例目标240

13.2实例分析241

13.2.1活动方案的意义241

13.2.2活动方案的包含内容241

13.3制作思路241

13.4制作过程242

13.4.1制作公司旅游活动方案242

13.4.2制作财务预算247

13.4.3制作“活动与景点介绍”演示文稿250

13.5实训——制作公司考勤管理255

13.5.1实训目标255

13.5.2专业背景256

13.5.3操作思路256

13.6 常见疑难解析257

13.7习题257

课后拓展知识258

附录 综合实训259

实训1用Word制作“招聘启事”文档259

实训2用Excel制作“业务提成”工作簿260

实训3用PowerPoint制作“礼仪培训”演示文稿261

实训4用Word／Excel／PowerPoint制作广告文案262