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第1章 Excel 2002基础1

1．1 Excel 2002的主要新增功能2

1．1．1 导入数据2

1．1．2 公式和函数3

1．1．3 设置工作簿和工作表的格式3

1．1．4 常规任务4

1．1．5 与语言相关的功能5

1．2 Microsoft Office XP新增功能6

1．2．1 常规任务6

1．2．2 Web文档和Web站点8

1．2．3 错误防护与恢复8

1．2．4 安全性8

1．2．5 与语言相关的功能9

1．3．1 启动Excel 200210

1．3 Excel 2002导航10

1．3．2 自定义Excel的启动方式11

1．3．3 Excel 2002窗口13

1．3．4 标题栏14

1．3．5 菜单14

1．3．6 工具栏15

1．3．7 改变工具栏和菜单的外观17

1．3．8 其他组件18

1．3．9 退出Excel 200219

1．4 获得帮助19

1．4．1 Office助手19

1．4．2 选择Office助手21

1．5 使用帮助菜单获得帮助22

1．5．1 “帮助”菜单22

1．5．2 网上Office23

1．5．3 Office的检测与维护24

1．6 关于Microsoft Excel25

1．6．1 系统信息25

1．6．2 技术支持26

1．6．3 关于Microsoft技术资源28

1．6．4 打印“帮助”主题29

1．6．5 禁用项目29

1．7 本章小结30

1．8 思考与练习30

第2章 输入数据31

2．1 创建工作表32

2．1．1 基本概念32

2．2 输入数据33

2．1．2 创建新的工作簿33

2．2．1 输入文本34

2．2．2 输入数字34

2．2．3 输入日期和时间35

2．2．4 输入特殊符号38

2．3 编辑数据40

2．3．1 删除单元格的内容41

2．3．2 更改单元格的内容41

2．4 使用批注42

2．4．1 插入批注42

2．4．2 删除批注43

2．5 检查数据的有效性43

2．5．1 指定数据类型43

2．5．2 数据输入时显示消息45

2．5．3 显示数据错误警告45

2．5．4 设置输入法模式46

2．6 控制数据的显示47

2．6．1 格式化数字47

2．6．2 使用快捷键格式化数字48

2．6．3 使用单元格格式命令格式化数字48

2．6．4 数字格式及其精确显示50

2．6．5 格式化字符50

2．6．6 设置单元格字体52

2．6．7 设置单元格边框53

2．6．8 设置单元格图案54

2．6．9 缩进文本54

2．7 拼写和错误检查55

2．7．1 拼写检查55

2．7．3 使用自动更正56

2．7．2 拼写检查设置56

2．8 本章小结58

2．9 思考与练习58

第3章 文件操作59

3．1 保存文件60

3．1．1 第一次保存工作簿60

3．1．2 配置文件选项61

3．1．3 保存摘要信息62

3．1．4 自动保存文件64

3．1．5 使用“另存为”65

3．2 文件格式转换器66

3．3 打开和关闭文件69

3．3．1 打开文件69

3．3．2 使用“文件”菜单打开文件70

3．4．1 创建新模板71

3．4 使用模板71

3．3．3 关闭工作簿71

3．4．2 编辑模板72

3．4．3 应用模板72

3．5 邮寄和传送工作簿73

3．5．1 邮寄工作簿73

3．5．2 传送工作簿75

3．6 导入数据77

3．6．1 导入数据库和文件中的数据77

3．6．2 从Web中导入数据78

3．7 导入文本文件79

3．8 本章小结81

3．9 思考与练习81

第4章 数据操作82

4．1．1 移动或复制单元格83

4．1 移动和复制数据83

4．1．2 移动和复制单元格数据85

4．2 移动文件和工作表87

4．2．1 移动文件87

4．2．2 移动或复制工作表88

4．3 自动填充90

4．3．1 填充数据90

4．3．2 根据相邻单元格填充数据96

4．4 使用剪贴板97

4．4．1 打开或关闭“Office剪贴板”选项97

4．4．2 显示“Office剪贴板”并向其中复制项目99

4．5 查找和替换101

4．5．1 查找与某种格式匹配的单元格101

4．5．2 替换文字或数字102

4．5．3 在工作簿中查找链接103

4．6 本章小结104

4．7 思考与练习105

第5章 操作工作表106

5．1 行、列的添加和移动107

5．1．1 移动行或列107

5．1．2 插入空白单元格、行或列107

5．1．3 删除单元格、行或列108

5．1．4 显示或隐藏行或列108

5．2 改变行高和列宽110

5．2．1 更改列宽110

5．2．2 更改行高112

5．2．4 自动套用格式和条件格式113

5．2．3 行列转置113

5．2．5 使用条件格式115

5．2．6 使用格式刷116

5．3 拆分窗格117

5．3．1 冻结窗格117

5．3．2 冻结外部数据区域中的数据118

5．4 样式119

5．4．1 使用内置样式119

5．4．2 自定义样式120

5．4．3 删除样式121

5．5 添加页眉和页脚121

5．5．1 添加页眉或页脚121

5．5．2 创建自定义页眉和页脚122

5．5．3 在页眉或页脚中插入文件名123

5．6．1 准备分级显示的数据124

5．6 分级显示工作表124

5．6．2 用样式自定义分级显示125

5．6．3 显示或隐藏分级显示的数据126

5．6．4 删除分级显示126

5．7 使用视图126

5．7．1 创建视图127

5．7．2 删除视图128

5．7．3 调整工作表的显示比例128

5．8 本章小结128

5．9 思考与练习129

第6章 打印工作表130

6．1 页面设置131

6．1．1 “页面”选项卡131

6．1．2 “页边距”选项卡132

6．1．4 “工作表”选项卡133

6．1．3 “页眉/页脚”选项卡133

6．1．5 “选项”设置134

6．2 打印预览137

6．2．1 使用打印预览137

6．2．2 打印预览窗口中按钮的功能137

6．3 使用分页符138

6．3．1 插入和删除分页符138

6．3．2 调整分页符139

6．4 打印文件140

6．4．1 “打印内容”对话框140

6．4．2 一次打印多个工作簿142

6．4．3 使用延迟打印142

6．4．4 管理打印队列143

6．5 加快打印作业144

6．6．1 设置默认打印机145

6．6 设置打印机145

6．6．2 添加新打印机146

6．7 本章小结147

6．8 思考与练习148

第7章 管理数据149

7．1 数据清单150

7．2 序列151

7．2．1 设计序列151

7．2．2 为序列输入数据152

7．3 筛选153

7．3．1 自动筛选154

7．3．2 自定义自动筛选方式155

7．3．3 使用高级筛选156

7．4．1 排序的规则157

7．4 数据排序157

7．4．2 对数据清单排序158

7．4．3 自定义排序序列160

7．5 使用方案161

7．5．1 创建方案162

7．5．2 合并方案163

7．5．3 创建方案汇总报告163

7．5．4 显示方案164

7．6 关于“单变量求解”164

7．7 本章小结166

7．8 思考与练习166

第8章 使用公式167

8．1 关于运算符168

8．1．1 运算符的类型168

8．1．2 运算符优先级169

8．2 公式、数值和操作符170

8．1．3 使用括号170

8．2．1 创建公式171

8．2．2 创建一个带有嵌套函数的公式173

8．3 相对、绝对和混合引用174

8．3．1 相对引用174

8．3．2 绝对引用175

8．3．3 混合引用175

8．3．4 在相对引用和绝对引用中切换176

8．3．5 循环设置引用类型177

8．3．6 三维引用样式177

8．3．7 移动或复制操作对三维引用的影响178

8．4 查找和更正公式中的错误178

8．4．1 ###178

8．4．2 #VALUE！179

8．4．3 #DIV/0！180

8．4．4 #NAME？181

8．4．5 #NUM！182

8．5 监视单元格公式及其结果183

8．6 公式审核184

8．6．1 查找引用单元格和从属单元格184

8．6．2 追踪公式和单元格之间的关系186

8．7 更正公式中的常见问题187

8．8 标志和名称189

8．8．1 公式中的标志和名称189

8．8．2 使用标志190

8．8．3 单元格命名192

8．8．4 指定名称192

8．9 本章小结193

8．10 思考与练习193

第9章 工作表函数194

9．1．1 函数195

9．1．2 函数结构195

9．1 函数及其参数195

9．1．3 嵌套函数196

9．1．4 财务函数196

9．1．5 日期和时间函数197

9．1．6 查询和引用函数199

9．1．7 统计函数201

9．1．8 文本函数202

9．1．9 逻辑函数203

9．1．10 信息函数206

9．1．11 数据库函数208

9．1．12 算术和三角函数209

9．2．1 算术函数的组合210

9．2 组合函数210

9．2．2 文本函数组合211

9．2．3 插入函数211

9．3 数组公式和数组常量213

9．2．4 使用数组公式213

9．2．5 使用数组常量214

9．2．6 数组常量的格式215

9．4 小结215

9．5 思考与练习215

第10章 使用图表216

10．1 使用图表向导218

10．2 图表选项221

10．2．1 图表工具栏221

10．2．3 “坐标轴”选项卡222

10．2．2 图表中使用日期222

10．2．4 “标题”选项卡224

10．2．5 “图例”选项卡225

10．2．6 “网格线”、“数据标志”、“数据表”选项卡227

10．2．7 显示误差线227

10．2．8 向图表中添加数据229

10．3 图表类型230

10．3．1 柱形图、条形图、折线图和XY散点图230

10．3．2 其他图表类型231

10．3．3 更改图表类型233

10．3．4 更改三维图表的视图233

10．3．5 更改图表中数据的显示方式236

10．4 本章小结238

10．5 思考与练习238

第11章 使用图形239

11．1 绘图与插入图片介绍240

11．1．1 图形类型240

11．1．2 剪辑管理器241

11．1．3 图形242

11．1．4 Excel图形应用程序243

11．2 使用绘图工具栏244

11．2．1 “绘图”工具栏简介245

11．2．2 绘制图形246

11．2．3 缩放形状248

11．2．4 保护图形251

11．3 插入对象252

11．3．1 插入文本框252

11．3．2 插入艺术字252

11．3．3 插入剪贴画254

11．3．5 插入组织结构图256

11．3．4 插入图片256

11．3．6 插入图示258

11．4 设置对象的格式259

11．4．1 设置文本框的格式259

11．4．2 图形编辑261

11．5 设置图形的三维效果263

11．6 本章小结264

11．7 思考与练习265

第12章 数据透视表266

12．1 关于数据透视表267

12．1．1 数据术语267

12．1．2 字段类型术语268

12．1．3 版式术语269

12．2 创建数据透视表270

12．1．4 OLAP术语270

12．2．1 使用向导创建数据透视表271

12．2．2 在屏幕上设置报表版式273

12．2．3 “数据透视表”工具栏274

12．2．4 设置数据透视表的格式275

12．2．5 数据透视表选项279

12．3 数据透视表疑难解答281

12．3．1 创建报表281

12．3．2 设置报表的版式283

12．3．3 设置报表的格式和自定义报表284

12．3．4 检索和刷新数据285

12．4 数据透视图287

12．4．1 创建数据透视图287

12．4．2 数据透视图报表与常规图表的差别289

12．6 思考与练习291

12．5 小结291

第13章 共享工作簿292

13．1 创建共享工作簿293

13．1．1 创建共享工作簿293

13．1．2 保护共享工作簿295

13．1．3 突出显示修订295

13．1．4 接受或拒绝修订296

13．1．5 解决冲突298

13．2 关于工作表和工作簿保护300

13．2．1 设置用户编辑区域300

13．2．2 保护工作表元素301

13．2．3 保护工作簿元素和文件302

13．2．4 合并工作簿303

13．3．1 保存或打印冲突日志304

13．3 停止共享工作簿304

13．3．2 停止共享工作簿305

13．4 共享工作簿疑难解答306

13．4．1 不可用于共享工作簿中的功能306

13．4．2 “保护工作簿”命令不可用307

13．4．3 数据或文件丢失或不能访问310

13．4．4 其他用户覆盖了数据或编辑内容311

13．4．5 有消息提示已中断连接311

13．5 本章小结312

13．6 思考与练习312

第14章 使用宏313

14．1 安全级314

14．1．1 宏安全级314

14．1．2 设置安全级315

14．2．1 录制宏316

14．2 创建宏316

14．2．2 用Microsoft Visual Basic创建宏317

14．2．3 复制宏的一部分以创建另一个宏318

14．2．4 停止运行宏319

14．3 运行宏319

14．3．1 使用“宏”对话框运行宏319

14．3．2 由键盘快捷键启动宏320

14．3．3 由按钮或图形控件来启动宏320

14．3．4 从图形对象上的某区域启动宏321

14．3．5 由工具栏按钮启动宏322

14．3．6 将宏模块复制到其他工作簿中323

14．4 数字签名323

14．4．1 获得数字证书323

14．4．3 为文件或宏方案添加数字签名325

14．4．2 为文件和宏方案签名325

14．4．4 修改宏的可靠来源列表327

14．5 保护文件不受宏病毒破坏328

14．5．1 宏安全级328

14．5．2 宏上的数字签名328

14．5．3 可靠来源列表329

14．5．4 关于已安装模板和加载项的警告329

14．6 本章小结329

14．7 思考与练习330

第15章 使用Web技术331

15．1 创建超链接332

15．1．1 创建指向新文件的超链接332

15．1．2 创建指向已有文件或Web页的超链接333

15．1．3 创建指向Web页上特定位置的超链接333

15．1．4 创建指向工作簿中指定位置的超链接334

15．1．5 使用工作表功能创建自定义超链接335

15．1．6 创建指向电子邮件地址的超链接337

15．2 将Excel数据放置到Web上338

15．2．1 将整个工作簿放置到Web页上338

15．2．2 将工作表、单元格区域或工作表的其他项发布到Web页上340

15．2．3 将图表放置到Web页上340

15．2．4 将数据透视表放置到Web页上341

15．2．5 将多个项一起放置到Web页上341

15．3 Web页工作簿342

15．3．1 把工作簿另存为Web页342

15．3．2 电子表格343

15．3．3 “只可查看”模式343

15．3．4 命令和选项344

15．4．1 支持文件345

15．4 支持Web文件和超链接345

15．4．2 相对超链接与绝对超链接346

15．5 使用Web查询346

15．5．1 配置Web查询346

15．5．2 设置外部数据区域属性348

15．5．3 保存查询350

15．5．4 用Microsoft Query导入数据351

15．6 本章小结352

15．7 思考与练习352

第16章 联机协作和Web讨论353

16．1 NetMeeting354

16．1．1 设置NetMeeting354

16．1．2 使用NetMeeting356

16．1．3 共享与协作362

16．2．2 在Explorer或Office中讨论文档364

16．2．1 讨论和订阅的系统需求364

16．2 Web讨论364

16．2．3 讨论Web页或文档366

16．3 本章小结367

16．4 思考与练习367

第17章 使用窗体控件368

17．1 窗体简介369

17．2 控件370

17．2．1 ActiveX控件371

17．2．2 “窗体”工具栏控件372

17．2．3 控件类型及其属性372

17．3 Excel窗体375

17．4 添加和设置控件属性376

17．4．1 添加ActiveX控件376

17．4．2 设置控件的格式377

17．4．3 添加窗体工具栏控件379

17．4．4 设置“窗体”工具栏添加控件的属性380

17．5 移动控件或调整控件大小383

17．5．1 移动ActiveX控件或改变其大小384

17．5．2 移动“窗体”工具栏控件或调整其大小384

17．6 本章小结385

17．7 思考与练习385

第18章 链接对象与程序间的协作386

18．1 链接或嵌入对象387

18．1．1 链接和嵌入对象387

18．1．2 插入对象389

18．1．3 将已有文件插入到工作表中390

18．1．4 将文件中的一部分插入到工作表中391

18．1．5 在程序间移动或复制信息392

18．2 更改链接或嵌入对象的显示方式393

18．3 编辑链接或嵌入对象395

18．4 Excel与其他Office程序的协作397

18．4．1 将Excel数据和图表复制到Word或PowerPoint中397

18．4．2 用Excel数据创建Word邮件合并399

18．4．3 在Excel和Access之间交换数据401

18．4．4 在Excel中使用电子邮件和Outlook功能403

18．5 本章小结404

18．6 思考与练习405

附录A Office XP的安装与卸载406

A.1 安装Office XP406

A.2 安装或删除Office中的单个组件409

A.3 自动修复Office程序411

A.5 与Microsoft Excel一起安装的功能412

A.4 Microsoft Office激活向导412

A.6 Excel 2002中的规范与限制414

附录B 手写识别和语音识别418

B.1 手写识别418

B.1.1 安装手写识别418

B.1.2 显示和隐藏“语言”栏419

B.1.3 手写识别工具栏420

B.1.4 使用手写识别422

B.1.5 更改手写识别选项423

B.2 语音识别424

B.2.1 系统要求424

B.2.2 使用语音属性425

B.2.3 语音训练427

B.2.4 使用语音识别430

附录C 键盘快捷键431