Word/Excel/PPT 2016从新手到高手 超值全彩版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Word文档的编辑与审阅操作1

1.1 制作《办公室物资管理条例》2

1.1.1 创建空白文档2

1.1.2 输入文档内容2

1.1.3 保存文档4

1.2 制作《员工保密守则》5

1.2.1 设置字体格式5

1.2.2 设置段落格式7

1.2.3 应用格式刷8

1.2.4 添加水印10

1.3 审阅《固定资产管理制度》12

1.3.1 批注文档12

1.3.2 修订文档12

技能拓展14

一、在文档中输入特殊符号14

二、高版本和低版本格式兼容的处理14

三、替换多个相同的错误文本15

四、设置页面的背景效果15

五、用密码对文档进行加密16

同步实训16

制作《劳动合同》16

第2章 Word文档的图文混排20

2.1 制作《招聘海报》21

2.1.1 插入图片21

2.1.2 插入艺术字22

2.1.3 绘制自选图形24

2.1.4 设置形状格式25

2.2 制作《招聘流程图》26

2.2.1 插入SmartArt图形26

2.2.2 在图形中添加形状27

2.2.3 设置图形样式28

2.2.4 更改图形版式29

技能拓展32

一、绘制圆形和正方形32

二、将多个形状组合为一个对象32

三、对齐与均匀排列形状33

四、重设图形效果33

五、快速导出文档中的图片34

同步实训34

制作《公司组织结构图》34

第3章 Word文档中表格的应用39

3.1 制作《求职登记表》40

3.1.1 插入表格40

3.1.2 在表格中插入行和列41

3.1.3 合并和拆分单元格42

3.1.4 调整表格的行高和列宽44

3.1.5 编辑表格内容格式45

3.2 制作《产品销售记录表》47

3.2.1 绘制斜线表头47

3.2.2 设置表格边框线48

3.2.3 设置表格填充效果50

3.2.4 设置表格样式51

3.2.5 计算表格数据52

技能拓展54

一、自由绘制表格54

二、使用橡皮擦删除表格的特定边框55

三、设置表格中的文字方向55

四、将表格内容转换为文本55

五、为跨页表格添加表头56

同步实训56

制作《新员工培训计划及日程安排表》56

第4章 Word长文档的处理60

4.1 制作《员工手册》61

4.1.1 设置文档的页面61

4.1.2 应用内置样式62

4.1.3 修改样式63

4.1.4 自定义样式67

4.2 制作《财务管理制度》69

4.2.1 插入页眉和页脚69

4.2.2 设置页眉和页脚格式71

4.2.3 生成文档目录72

4.2.4 打印文档74

技能拓展76

一、首页不显示页码76

二、自动更新目录76

三、将目录转换为文本76

四、插入脚注与尾注77

五、插入项目符号或编号77

同步实训78

制作《公司管理制度》78

第5章 Excel电子表格的创建与编辑83

5.1 制作《季度销售表》84

5.1.1 创建空白工作簿84

5.1.2 插入和删除工作表85

5.1.3 重命名工作表86

5.1.4 移动和复制工作表87

5.1.5 隐藏和显示工作表89

5.2 制作《办公用品领用登记表》90

5.2.1 合并单元格90

5.2.2 插入或删除行或列91

5.2.3 设置文本格式93

5.2.4 调整行高和列宽95

5.2.5 设置表格边框96

5.3 制作《员工信息统计表》98

5.3.1 输入以“0”开头的文本98

5.3.2 快速填充数据99

5.3.3 设置数字格式100

技能拓展102

一、突出显示重点工作表102

二、清除设置的单元格格式102

三、在多个不连续的单元格中输入相同的数据103

四、删除表格中的多个空行103

五、将表格转换为普通区域104

同步实训105

制作《考勤统计表》105

第6章 Excel公式与函数的应用109

6.1 制作《商品销售记录表》110

6.1.1 输入公式110

6.1.2 自动求和111

6.1.3 使用追踪箭头标识公式112

6.2 制作《员工业绩奖金表》114

6.2.1 计算奖金额114

6.2.2 使用MAX和MIN函数计算最高/最低销售额116

6.2.3 使用VLOOKUP函数查看员工奖金额117

6.2.4 使用COUNTIF函数计算各奖金类别人数119

技能拓展120

一、查看工作表中的全部公式120

二、检查错误公式120

三、对嵌套公式进行分步求值121

四、在公式中使用名称122

同步实训123

制作《员工工资表》123

第7章 Excel表格数据的处理126

7.1 制作《日常费用统计表》127

7.1.1 设置数据验证条件127

7.1.2 设置输入提示信息128

7.1.3 设置出错警告129

7.2 制作《员工销售业绩表》130

7.2.1 对销售数据进行排序130

7.2.2 筛选销售数据132

7.2.3 分类汇总销售数据133

技能拓展135

一、圈出无效的数据135

二、删除表格中的重复项数据136

三、自定义排序数据137

四、按颜色筛选数据138

五、多条件筛选数据139

六、清除数据的分类汇总139

同步实训140

制作《商品采购登记表》140

第8章 Excel表格数据的可视化操作146

8.1 制作《产品库存表》147

8.1.1 突出显示单元格规则147

8.1.2 通过数据条直观查看数据大小148

8.1.3 套用表格格式149

8.2 制作《产品销售金额统计表》151

8.2.1 创建图表151

8.2.2 更改图表的数据源152

8.2.3 调整图表的样式和布局效果153

8.2.4 更改图表的类型154

8.2.5 编辑图表元素155

8.2.6 设置数据系列格式157

8.3 制作《销售明细透视表》158

8.3.1 创建数据透视表和数据透视图158

8.3.2 移动数据透视表字段159

8.3.3 更改数据透视表样式160

8.3.4 重新设置数据透视表字段161

8.3.5 插入切片器筛选数据162

技能拓展164

一、利用色阶功能标识出数值的高低164

二、让图表单独存在于一个工作表中164

三、将图表保存为模板165

四、创建迷你图166

五、刷新数据透视表数据166

六、插入日程表筛选日期数据167

同步实训168

制作《项目预算图表》168

第9章 PowerPoint演示文稿的创建171

9.1 制作《销售策略》PPT172

9.1.1 创建模板演示文稿172

9.1.2 编辑幻灯片173

9.1.3 保存演示文稿174

9.2 制作《产品发布》PPT175

9.2.1 插入图片175

9.2.2 编辑图片176

9.2.3 插入并编辑SmartArt图形178

技能拓展180

一、移动幻灯片180

二、为幻灯片插入日期格式的页眉和页脚180

三、统一替换幻灯片中的字体181

四、将图形保存为图片182

五、为幻灯片插入背景音乐182

同步实训183

制作《工作汇报》PPT183

第10章 PowerPoint演示文稿动态演示186

10.1 制作《商业计划书》PPT187

10.1.1 设置幻灯片的切换效果187

10.1.2 设置幻灯片的切换方向187

10.1.3 设置换片的声音和持续时间188

10.1.4 设置换片方式189

10.2 制作《述职报告》PPT189

10.2.1 设置对象的动态展示效果189

10.2.2 添加并设置动画效果190

10.2.3 设置动画的播放时间191

技能拓展193

一、设置动画的播放音量193

二、删除不需要的动画效果193

三、改变动画的效果选项193

四、使用动画刷快速复制动画效果193

同步实训194

制作《员工入职培训》PPT194

第11章 PowerPoint演示文稿放映设置198

11.1 制作《项目策划》PPT199

11.1.1 放映幻灯片199

11.1.2 自定义幻灯片的放映200

11.1.3 排练计时幻灯片201

11.2 制作《营销方案》PPT202

11.2.1 添加超链接202

11.2.2 使用画笔标记重点内容204

11.2.3 打印演示文稿205

技能拓展206

一、放映幻灯片时隐藏鼠标指针206

二、循环放映幻灯片207

三、隐藏幻灯片207

四、放大幻灯片中的内容208

五、清除排练计时208

同步实训208

制作《企业宣传》PPT208

第12章 办公综合实训——制作年终总结报告212

12.1 用Word制作《年终总结》文档213

12.1.1 输入工作总结文档内容213

12.1.2 设置文档页面效果213

12.1.3 设置文档文本格式214

12.1.4 插入页眉和页脚216

12.1.5 为文档添加水印背景217

12.1.6 保存工作总结文档218

12.2 用Excel制作《年终销售额统计表》219

12.2.1 创建年终销售额统计表219

12.2.2 使用条件格式突出销售额数据222

12.2.3 使用公式统计年度销售总额223

12.2.4 制作图表分析销售额数据223

12.2.5 美化工作表中的图表226

12.2.6 移动图表的位置227

12.2.7 提取工作簿中的图表和图片227

12.3 用PowerPoint制作《工作总结》PPT229

12.3.1 使用模板创建工作总结演示文稿229

12.3.2 编辑和设置幻灯片文本格式230

12.3.3 在幻灯片中插入图片和图形231

12.3.4 为幻灯片添加切换和动画效果234

12.3.5 幻灯片的放映设置238

12.3.6 将演示文稿创建为视频文件240

附录A：上机实训（初级版）242

实训1：制作面试通知242

实训2：制作邀请函244

实训3：制作差旅费报销单247

实训4：制作员工请假申请单249

附录B：上机实训（中级版）252

实训1：计算销售统计表252

实训2：制作新员工培训成绩表254

实训3：制作产品质量分析表257

实训4：制作礼仪培训幻灯片259

附录C：上机实训（高级版）262

实训1：用Word制作产品销售计划书262

实训2：用Excel制作产品销量分析表264

实训3：制作产品销售计划书幻灯片268