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第一章 电子文档导论1

第一节 电子文档发展2

一、电子文档的发展历程2

二、电子文档的来源4

第二节 电子文档及相关概念20

一、“电子文件”名称的由来20

二、“电子文件”的不同表述21

三、“电子文档”相关概念比较25

第三节 电子文档的种类36

一、按电子文档信息存在的形式划分36

二、按电子文档的组成方式划分38

三、按电子文档的功能划分39

四、按电子文档的生成方式划分40

第四节 电子文档的特点41

一、中外电子文档特点研究概述41

二、电子文档的主要特点43

第二章 电子文档管理概述50

第一节 电子文档生命周期理论50

一、信息生命周期理论50

二、文档生命周期理论53

三、电子文档生命周期理论58

四、文档连续体理论61

第二节 电子文档的管理目标与管理原则66

一、电子文档的管理目标67

二、电子文档的管理原则75

第三节 电子文档的管理模式83

一、机构内部电子文档的管理模式83

二、档案馆的电子文档管理模式90

第三章 元数据与电子文档管理96

第一节 元数据概述97

一、元数据的概念97

二、元数据的特性与作用107

第二节 元数据的设计与实施113

一、元数据的设计113

二、元数据的实施119

三、信息元数据格式介绍122

四、典型元数据选介134

第三节 基于元数据的电子文档管理139

一、元数据在电子文档管理系统设计阶段139

二、元数据在电子文档形成阶段140

三、元数据在电子文档运行阶段142

四、元数据在电子文档维护阶段143

五、元数据应用于电子文档管理的意义148

第四章 电子文档的文件管理154

第一节 文件管理与电子文档154

一、何谓文件管理154

二、文件管理的内容157

三、电子文档文件管理流程的变化160

第二节 电子文档（公文）的格式164

一、文档（公文）格式164

二、电子文档格式概述178

三、基于XML文档格式180

四、XML在电子文档管理中的作用189

第三节 电子文档的制作190

一、电子文档制作过程管理规范190

二、电子文档的制作191

第四节 电子文档的收发管理198

一、电子文档网络传输的系统方式198

二、文档传输专用系统的要求与功能设计200

三、专用系统的工作流程204

第五章 电子文档的档案管理211

第一节 电子文档的档案管理概述212

一、电子文档的收集与鉴定212

二、电子文档的归档与整理213

三、电子文档的保管214

四、电子文档的统计与利用215

第二节 电子文档的鉴定217

一、电子文档鉴定概述217

二、电子文档内容鉴定的步骤223

三、电子文档的技术鉴定226

四、电子文档的处置228

五、电子文档与纸质文档鉴定的比较231

第三节 电子文档的归档235

一、电子文档的归档概述235

二、电子文档的归档范围238

三、电子文档的归档要求241

四、电子文档的归档方式与时间244

五、电子文档的归档手续247

第四节 电子文档的保管249

一、电子文档的保管概述249

二、电子文档存储载体的保护254

三、电子文档信息内容的保护256

四、电子文档与纸质文档的双套制保护260

第五节 电子文档的开发利用261

一、电子文档开发利用的特点261

二、电子文档利用的原则263

三、电子文档开发利用的方式与方法264

四、电子文档提供利用的方式与方法268

第六章 电子文档管理系统271

第一节 电子文档管理系统概述271

一、何谓电子文档管理系统271

二、电子文档管理系统与相关概念的关系272

三、电子文档管理系统的特点278

第二节 电子文档管理系统功能示例281

一、中百网络办公自动化系统特点281

二、中百网络办公自动化系统功能概述283

三、电子文档管理系统的功能模块284

第三节 电子文档管理系统的解决方案295

一、电子文档管理解决方案一——方正Apabi电子公文处理系统296

二、电子文档管理解决方案二——书生电子公文管理系统306

三、办公智能传真系统解决方案310

第七章 电子文档风险管理316

第一节 电子文档风险概述317

一、何谓电子文档风险317

二、电子文档风险的特点与种类322

三、电子文档风险因素及其成因327

第二节 电子文档风险管理概述335

一、电子文档风险管理必要性336

二、电子文档风险管理的基本原理338

三、电子文档风险管理与电子文档管理342

第三节 电子文档的基本风险346

一、生成、流转阶段电子文档基本风险346

二、保存阶段电子文档基本风险351

第四节 电子文档风险的应对357

一、电子文档风险的应对概述357

二、机构内部风险因素的应对措施360

三、自然环境风险因素的应对措施376

四、社会环境风险因素的应对措施378

第八章 电子文档的规范管理380

第一节 电子文档的原始性与证据力381

一、电子文档原始性381

二、电子文档法律证据效力385

第二节 电子文档管理的法律规范390

一、电子文档法律规范的概念与特点391

二、我国电子文档管理法律规范392

三、国外典型法规体系及其特点分析394

第三节 电子文档管理的规章制度402

一、电子文档规章制度的概念402

二、电子文档规章制度与电子文档法律规范的区别403

三、电子文档管理规章制度的分类404

四、我国地方电子文档管理制度405

第四节 电子文档管理的标准化409

一、电子文档管理标准概述409

二、国际上的电子文档管理标准413

三、我国电子文档管理标准417