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第1章 初识Access 20031

1.1 Access 2003功能简介1

1.2 Access 2003的启动与退出2

1.2.1 启动Access 20032

1.2.2 Access 2003的退出3

1.3 Access 2003的工作界面3

1.3.1 标题栏3

1.3.2 菜单栏5

1.3.3 常用工具栏5

1.3.4 任务窗格6

1.3.5 数据库窗口7

1.4.2 Office助手的帮助8

1.4.1 Office的帮助系统8

1.4 如何获取帮助8

1.4.3 控制助手9

1.4.4 上下文帮助9

1.4.5 罗斯文示例数据库10

动手实验110

第2章 数据库的创建和操作11

2.1 数据库的创建11

2.1.1 使用模板创建数据库11

2.1.2 使用向导创建数据库12

2.1.3 创建一个空数据库14

2.1.4 根据现有文件新建数据库15

2.2.2 关闭数据库16

2.2 打开与关闭数据库16

2.2.1 打开数据库16

2.3 使用数据库对象17

2.3.1 打开数据库对象17

2.3.2 插入数据库表对象17

2.3.3 复制数据库对象18

2.5.4 删除数据库对象19

2.5.5 数据库对象的视图及其切换19

动手实验221

3.1.1 字段的类型及设置22

3.1.2 使用向导创建表22

3.1 表的设计和创建22

第3章 表22

3.1.2 使用设计视图创建表25

3.1.3 使用数据表视图创建表27

3.1.4 使用导入表创建表28

3.1.5 使用链接表创建表30

3.1.6 定义主键30

3.2 在表中添加和删除字段31

3.2.1 在“设计”视图中添加和删除字段31

3.2.2 在“数据表”视图中添加和删除字段31

3.3 字段属性31

3.3.1 使用字段标题32

3.3.2 选择所需格式32

3.3.3 使用输入掩码32

3.3.4 设置有效性规则和有效性文本34

3.4 创建查阅字段35

3.4.1 创建“值列表”查阅字段35

3.3.5 设置默认值35

3.4.2 创建来自“表／查询”的查阅字段37

3.5 定义数据表的关系38

3.5.1 理解参照完整性38

3.5.2 创建关系38

3.5.3 查看39

3.5.4 编辑表关系39

3.6 创建OLE字段40

3.6.1 如何在表中建立图像字段40

3.5.5 查看子数据表40

3.6.2 使用窗体视图显示图像41

动手实验342

第4章 操作和修饰表44

4.1 数据表的操作44

4.1.1 增加新记录44

4.1.2 修改记录44

4.1.3 查找和替换字段数据44

4.1.4 删除记录46

4.2 数据检索46

4.2.1 数据捧序46

4.2.2 数据筛选47

4.3.1 设置列宽和行高50

4.3.2 隐藏／撤销隐藏列50

4.3 设置数据表的格式50

4.3.3 冻结／解冻列51

4.3.4 数据表样式的设定52

动手实验453

第5章 查询54

5.1 查询54

5.2 使用向导创建选择查询55

5.2.1 使用“简单查询向导”创建查询55

5.2.2 使用“设计视图”创建查询57

5.2.3 查询条件58

5.3 编辑和修改查询60

5.3.1 认识查询设计视图60

5.3.4 插入字段61

5.3.5 移动字段61

5.3.2 添加字段61

5.3.3 删除字段61

5.3.6 查询中的捧序62

5.3.7 重新打开“显示表”对话框62

5.3.8 命名字段62

5.4 参数查询63

5.4.1 单参数查询63

5.4.2 两个以上的参数查询64

5.5 用查询执行计算65

5.5.1 查询中的计算类型65

5.5.2 总计查询66

5.5.3 分组总计查询67

5.5.4 建立带“计算字段”的查询68

5.6创建交叉表查询69

5.7 创建查找重复项查询向导71

5.8 使用向导“查找表之间不匹配项”72

5.9 操作查询73

5.9.1 用生成表查询创建毕业生档案表73

5.9.2 使用删除查询75

5.9.3 创建追加查询77

5.9.4 创建更新查询78

动手实验580

第6章 窗体83

6.1 认识窗体83

6.1.1 窗体按功能的分类83

6.1.2 窗体的视图84

6.2 窗体的创建85

6.2.1 使用自动窗体创建窗体86

6.2.2 使用“数据透视表向导”创建数据透视表窗体87

6.2.3 使用窗体向导创建窗体88

6.2.4 使用“图表向导”创建图表窗体89

6.3 在设计视图中创建窗体91

6.3.1 窗体的设计视图91

6.3.2 窗体中的主要控件95

6.3.3 在窗体中添加控件97

6.3.4 创建子窗体106

6.3.5 创建交互式动态查询窗体108

6.4.2 移动对象112

6.4.1 选择对象112

6.4 窗体的布局和格式调整112

6.4.3 调整大小113

6.4.4 对齐设置113

6.4.5 间距调整113

6.4.6 外观设置114

6.5 美化窗体114

6.5.1 设置窗体的格式属性114

6.5.2 更换窗体的背景样式115

6.5.3 在窗体中添加图片116

动手实验6117

7.1 认识Access报表120

7.1.1 报表的结构120

第7章 创建和设计报表120

7.1.2 报表的视图121

7.2 报表的创建121

7.2.1 自动创建报表122

7.2.2 使用报表向导创建报表123

7.2.3 使用“图表向导”创建报表125

7.2.4 创建标签报表126

7.2.5 使用“设计视图”创建报表127

7.2.6 美化报表128

7.3 报表的高级应用129

7.3.1 报表的排序和分组129

7.3.2 对报表进行分组汇总130

7.3.3 子报表131

7.4.3 打印报表132

7.4.2 预览报表132

7.4 报表的预览和打印132

7.4.1 页面设置132

动手实验7133

第8章 数据访问页134

8.1 创建数据访问页134

8.1.1 使用“自动创建数据页”创建数据页134

8.1.2 使用向导创建数据访问页135

8.2 使用设计视图创建数据页137

8.2.1 数据访问页的设计视图137

8.2.2 在设计视图中创建数据访问页138

8.3 编辑和修改数据访问页139

8.3.1 使用“主题”修饰数据页139

8.3.2 在数据页访问中添加控件140

8.3.3 在数据访问页中添加滚动文字142

8.3.4 设计交互式报表数据页143

8.3.5 数据访问页连接设置145

动手实验8146

第9章 宏和模块147

9.1 宏147

9.1.1 认识宏147

9.1.2 了解模块148

9.2 创建宏148

9.2.1 宏的设计视图148

9.2.2 创建宏149

9.2.4 创建带条件的宏150

9.2.3 创建宏组150

9.3 宏的运行和调试152

9.3.1 调试宏152

9.3.2 运行宏152

9.4 利用宏创建菜单154

动手实验9155

第10章 数据库管理156

10.1 压缩和修复数据库156

10.2 备份和恢复数据库157

10.2.1 备份数据库158

10.2.2 用备份副本还原Access数据库158

10.3 保护数据库（设置数据库密码）158

10.4 生成MDE文件159

动手实验10160

第11章 系统集成161

11.1 创建应用系统管理窗体161

11.1.1 创建登录窗体161

11.1.2 创建主控面板窗体163

11.1.3 创建子面板164

11.2 设置启动选项165

11.2.1 设置基本启动选项165

11.2.2 设置应用程序图标166

11.3 生成MDE文件167

综合实验教学管理系统设计167

附录 Access键盘快捷键168