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第1章 文字处理与简单的排版1

1.1 创建新文档2

1.1.1 新建一般空白文档2

1.1.2 根据模板新建文档2

1.1.3 根据向导创建新文档3

1.2 保存文档3

1.2.1 保存文档的不同方法3

1.2.2 保存文档信息5

1.2.3 保存文档的其他格式5

1.2.4 以保护方式保存文档6

1.3 输入文字与符号7

1.3.3 输入符号8

1.3.1 输入英文8

1.3.2 输入中文8

1.4 格式化字符10

1.4.1 使用工具栏格式化字符10

1.4.2 设置特殊字符格式11

1.4.3 设置首字下沉13

1.5 段落格式的编排13

1.5.1 段落水平对齐13

1.5.2 页面垂直对齐方式14

1.5.3 段落垂直对齐方式15

1.5.4 段落缩进15

1.5.6 控制段落自动分页16

1.5.5 设置行距、段前和段后间距16

1.6 制表位17

1.7 图文混排18

1.7.1 设置一般图文混排19

1.7.2 编辑图片环绕顶点20

1.8 查找、替换和定位20

1.8.1 一般查找与替换20

1.8.2 高级查找和替换21

1.8.3 定位文档25

1.9 习题26

第2章 文档的页面设置与打印28

2.1 选择纸张大小29

2.2 设置页边距30

2.3 设置每页的字数31

2.3.1 指定每页字数31

2.3.2 设置绘图网格32

2.4 设置文档的版式33

2.4.1 使用行号33

2.4.2 设置“艺术”页面边框34

2.5 设置页眉和页脚35

2.5.1 创建页眉和页脚35

2.5.2 设置页码37

2.6.1 插入分节符38

2.6 为文档分节38

2.6.2 分节后的页面设置39

2.7 页面分栏40

2.7.1 为页面创建分栏40

2.7.2 制作跨栏标题41

2.7.3 平衡各栏文字长度41

2.8 打印文档42

2.8.1 打印文档的一般操作42

2.8.2 打印设置42

2.8.3 设置其他打印选项44

2.8.4 打印到文件的应用及操作45

2.9 习题46

第3章 设置和使用自动功能48

3.1 使用自动更正功能49

3.1.1 设置【自动更正】选项49

3.1.2 创建自动更E词条49

3.2 自动设置格式51

3.2.1 输入时自动套用格式51

3.2.2 自动套用格式52

3.3 自动图文集54

3.3.1 插入自动图文集词条54

3.3.2 创建自动图文集词条55

3.3.3 要重命名自动图文集55

3.4.2 自定义项目符号56

3.4 项目符号列表56

3.4.1 使用项目符号56

3.5 自动编号列表57

3.5.1 使用自动编号列表57

3.5.2 自定义编号列表58

3.5.3 实现多组编号58

3.6 自动拼写和语法检查58

3.6.1 输入时检查拼写和语法错误59

3.6.2 设置拼写和语法检查选项59

3.6.3 对英文拼写和语法检查60

3.6.4 中文语法检查60

3.7 自动编写摘要61

3.8 汉字简繁体转换62

3.9 更改英文大小写字母63

3.10 剪贴板的灵活使用64

3.11 习题65

第4章 处理长篇文档的技巧68

4.1 文档的视图方式69

4.2 使用主控文档73

4.2.1 创建主控文档73

4.2.2 编辑主控文档75

4.3.2 样式的分类80

4.3 使用样式80

4.3.1 样式的定义80

4.3.3 使用样式81

4.3.4 新建样式83

4.3.5 修改样式85

4.3.6 在文档或模板之间互相复制样式86

4.4 制作目录88

4.4.1 利用标题样式创建目录89

4.4.2 利用其他样式创建目录90

4.4.3 由目录域创建目录91

4.4.4 创建图表目录92

4.4.5 创建引文目录93

4.4.6 更新目录95

4.4.7 解决创建目录后问题95

4.5 制作书签98

4.5.1 制作书签98

4.5.2 使用书签99

4.6 脚注和尾注101

4.6.1 插入脚注和尾注101

4.6.2 编辑脚注和尾注103

4.6.3 自定义注释分隔符104

4.7.1 创建交叉引用105

4.7 交叉引用105

4.7.2 修改交叉引用106

4.8 插入题注106

4.8.1 手动添加题注106

4.8.2 自动添加题注107

4.8.3 修改题注108

4.9 使用索引108

4.9.1 手动标记索引项108

4.9.2 自动标记索引项110

4.9.3 制作索引列表110

4.9.4 更改或删除索引111

4.10 习题112

第5章 在文档中使用表格116

5.1 创建表格117

5.1.1 使用菜单命令创建表格117

5.1.2 使用【绘制表格】工具创建表格118

5.1.3 使用【插入表格】按钮创建表格118

5.2 修改表格118

5.2.1 在表格中增加、删除行、列或单元格118

5.2.2 合并和拆分表格或单元格120

5.2.3 设置表格列宽和行高122

5.2.4 根据内容或窗口调整表格123

5.3 设置表格的格式123

5.3.2 跨页表格的表头设置124

5.3.1 设置表格中的文字至表格线的距离124

5.3.3 防止表格中的文字跨页断行125

5.3.4 表格自动套用格式125

5.3.5 改变表格的位置和环绕方式126

5.3.6 表格中文字的特殊排版127

5.3.7 表格的边框与底纹127

5.3.8 绘制斜线表头128

5.3.9 制作具有单元格间距的表格129

5.4 在表格中使用公式129

5.4.1 公式的使用130

5.4.2 公式的修改131

5.5 表格的数据排序132

5.5.1 简单排序132

5.5.2 复杂排序132

5.6 表格的转换133

5.6.1 将表格转换为文本133

5.6.2 将特殊分隔符的文本转换为表格134

5.6.3 将表格的行列互换134

5.7 习题135

第6章 处理图形对象138

6.1 插入剪贴画139

6.2.2 以对象的方式插入图片140

6.2.1 插入文件中的图片140

6.2 插入图片140

6.3 设置图片格式141

6.3.1 设置图片的版式141

6.3.2 设置图片的大小142

6.3.3 设置图片属性143

6.3.4 给图像填充颜色144

6.3.5 裁剪图片的边缘144

6.3.6 给图片添加边框144

6.4 绘制和编辑自选图形145

6.4.1 绘制自选图形145

6.4.3 组合图形对象147

6.4.2 给图形添加文字147

6.4.4 旋转或翻转图形对象148

6.4.5 给图形和线条填充颜色148

6.4.6 给图形添加阴影149

6.4.7 给图形添加三维效果149

6.5 插入图示150

6.5.1 插入组织结构图150

6.5.2 修改组织结构图151

6.5.3 插入其他图示152

6.6 使用文本框153

6.6.1 插入文本框153

6.6.2 设置文本框格式154

6.7 艺术字155

6.6.3 文本框的链接155

6.7.1 插入艺术字156

6.7.2 编辑艺术字156

6.8 习题157

第7章 宏与域160

7.1 使用宏161

7.1.1 录制宏161

7.1.2 使用宏162

7.2 编辑宏163

7.3.1 设置域的显示选项164

7.3 认识域164

7.3.2 插入域165

7.3.3 更新域166

7.3.4 锁定域166

7.3.5 常用域的快捷键167

7.4 域开关167

7.5 预定义域169

7.6 域的应用171

7.6.1 时间和日期域171

7.6.2 数字域171

7.6.3 EQ域172

7.6.4 制作字典式的页眉174

7.7 习题175

第8章 其他常用功能178

8.1 设置中文版式179

8.1.1 给汉语加注拼音179

8.1.2 创建带圈字符180

8.1.3 双行合一180

8.2 字数统计181

8.3 修订和批注182

8.3.1 修订182

8.3.2 批注文档183

8.4 公式编辑器183

8.4.1 进入、退出数学公式184

8.4.2 输入、编辑和修改公式185

8.4.3 制作矩阵188

8.4.4 自定义数学公式188

8.4.5 制作数学公式实例191

8.5 自定义界面193

8.5.1 自定义工具栏194

8.5.2 自定义菜单195

8.5.3 自定义快捷键196

8.6 习题197

第9章 利用Excel处理数据200

9.1.1 建立工作簿的基本操作201

9.1.2 切换工作簿窗口201

9.1 创建工作簿201

9.1.3 插入工作表并命名202

9.2 输入一般数据203

9.2.1 输入数据的过程203

9.2.2 输入数据后的确认204

9.3 设置数据类型204

9.3.1 设置数据类型205

9.3.2 自动识别功能205

9.4 自动完成输入206

9.4.1 自动完成输入206

9.4.4 建立序列207

9.4.3 使用填充范围输入207

9.4.2 使用选择列表输入207

9.4.5 设置自动填充序列210

9.5 设置数据的有效性211

9.5.1 设置提示信息211

9.5.2 设置数据有效性条件212

9.5.3 设置出错警告212

9.6 公式与函数213

9.6.1 使用自动计算213

9.6.2 使用公式计算的一般规则214

9.6.3 更新公式计算的结果214

9.6.4 使用常用函数215

9.6.5 使用统计函数216

9.6.6 使用其他函数217

9.7 习题218

第10章 编辑和格式化单元格220

10.1 编辑工作表221

10.1.1 复制单元格数据221

10.1.2 选择性粘贴222

10.1.3 插入一行或一列单元格222

10.1.4 同时插入多行单元格223

10.1.5 工作表的基本操作224

10.1.6 保护工作表225

10.2.1 调整列宽与行高227

10.2 格式化工作表227

10.2.2 设置单元格字体229

10.2.3 设置日期和时间的格式229

10.2.4 设置数据的对齐方式和文字方向230

10.2.5 设置单元格边框与图案效果231

10.2.6 快速设置格式231

10.3 习题232

第11章 使用图表235

11.1 插入图表236

11.1.1 图表的分类236

11.1.2 利用图表向导插入图表236

11.1.3 快速创建图表238

11.2.2 改变图表类型239

11.2 修改图表239

11.2.1 移动和改变图表大小239

11.2.3 编辑图表中的元素240

11.2.4 如何选中图表的各个部分240

11.2.5 设置图表区域240

11.2.6 制作图表标题241

11.2.7 设置图例的位置242

11.2.8 设置数据的标志方式242

11.2.9 设置显示数据表242

11.2.10 自定义图表类型243

11.2.11 修改图表坐标刻度243

11.3 习题244

第12章 数据管理与分析247

12.1 数据清单248

12.1.1 数据清单功能与区别248

12.1.2 输入数据清单248

12.1.3 导入外部数据249

12.1.4 管理数据清单250

12.1.5 排序数据252

12.1.6 筛选数据253

12.2 分类汇总254

12.2.1 分组255

12.2.2 使用计算函数255

12.2.3 使用分类汇总255

12.2.4 创建分级显示256

12.2.5 嵌套分类汇总257

12.3 数据透视表258

12.3.1 认识数据透视表258

12.3.2 建立数据透视表258

12.3.3 添加和删除字段259

12.3.4 调整数据透视表的字段260

12.3.5 更新数据透视表数据260

12.3.6 改变数据的汇总方式261

12.3.7 新增计算字段261

12.3.8 格式化数据透视表261

12.3.9 创建数据透视图261

12.4 习题262

第13章 打印工作表264

13.1 打印的基本设置265

13.1.1 打印预览265

13.1.2 设置页眉、页脚266

13.1.3 调整页边距267

13.1.4 设置打印方向和缩放打印比例268

13.1.5 设置工作表的打印选项269

13.2 打印高级设置269

13.2.1 查看分页269

13.2.2 人工分页270

13.2.4 打印特大字271

13.2.3 设置打印区域271

13.3 习题273

第14章 制作幻灯片入门275

14.1 制作第一个幻灯片276

14.1.1 根据【内容提示向导】制作幻灯片276

14.1.2 根据模板制作幻灯片277

14.2 在幻灯片中输入文字277

14.2.1 在【大纲】视图中输入文字278

14.2.2 在【幻灯片】视图中输入文字280

14.2.3 使用文本框输入文字280

14.3 编辑幻灯片的文字281

14.3.2 在【幻灯片】视图中编辑文字282

14.3.1 在【大纲】视图中编辑文字282

14.3.3 设置项目符号和编号284

14.3.4 插入特殊符号286

14.3.5 插入批注286

14.4 习题287

第15章 编辑和自定义幻灯片289

15.1 编辑幻灯片290

15.1.1 插入新幻灯片290

15.1.2 删除幻灯片290

15.1.3 移动幻灯片291

15.1.4 为幻灯片编号291

15.1.6 应用配色方案292

15.1.5 应用设计模板292

15.1.7 应用动画方案294

15.2 自定义动画295

15.2.1 自定义动画295

15.2.2 设置切换效果300

15.3 插入声音301

15.3.1 插入剪辑管理器中的声音301

15.3.2 插入文件中的声音303

15.3.3 插入录制的声音303

15.4 插入录像304

15.5 习题304

第16章 幻灯片放映与打印307

16.1 幻灯片的放映308

16.1.1 简单放映308

16.1.2 使用排练计时309

16.1.3 设置放映方式311

16.1.4 会议记录和演讲者备注313

16.2 打印幻灯片313

16.2.1 设置页面313

16.2.2 打印预览314

16.2.3 打印幻灯片315

16.3 习题316