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第1篇 Office 2016之入门篇3

第1章 设计Office 2016的操作界面3

1.1 OFFICE 2016的操作界面3

1.1.1 功能区3

1.1.2 特殊的“文件”窗口4

1.1.3 方便的快速访问工具栏5

1.1.4 从状态栏中获得信息5

1.2 自定义操作环境6

1.2.1 自定义快速访问工具栏6

1.2.2 设置功能区9

1.2.3 设置程序窗口的外观15

1.2.4 设置程序窗口元素16

1.3 本章拓展18

1.3.1 快捷的操作按键18

1.3.2 获取Office帮助19

第2章 Office 2016的基本操作20

2.1 OFFICE 2016的启动和退出20

2.1.1 启动Office 2016应用程序20

2.1.2 退出Office 2016应用程序23

2.2 操作OFFICE窗口24

2.2.1 操作程序窗口24

2.2.2 设置窗口大小比例24

2.2.3 使用多个窗口24

2.3 操作OFFICE文档25

2.3.1 新建文档25

2.3.2 打开文档28

2.3.3 打开最近编辑的文档33

2.3.4 保存文档36

2.3.5 设置文档的保存路径37

2.4 本章拓展38

2.4.1 了解文档信息38

2.4.2 设置文档的自动恢复功能40

2.4.3 将文档转换为PDF文档40

第2篇 Office 2016之Word篇45

第3章 Word文档中的文本操作45

3.1 选择文本45

3.1.1 快速选择文本45

3.1.2 选择文档中的行48

3.1.3 选择文档中的段落49

3.1.4 使用“扩展式选定”方式快速选择文本51

3.2 复制和移动文本53

3.2.1 复制文本53

3.2.2 移动文本54

3.2.3 剪贴板的妙用54

3.3 在文档中输入特殊内容56

3.3.1 输入符号和特殊字符57

3.3.2 输入日期和时间62

3.3.3 在文档中输入公式63

3.3.4 “自动更正”和“自动图文集”功能的使用70

3.3.5 文本的插入和改写73

3.4 查找和替换73

3.4.1 方便的“导航”窗格74

3.4.2 在Word中进行模糊查找75

3.4.3 替换文本77

3.4.4 文档中的特殊替换操作78

3.5 本章拓展80

3.5.1 使用智能剪切和粘贴80

3.5.2 快速获得繁体字文档81

3.5.3 使用搜索代码进行查找82

第4章 文本和段落格式85

4.1 设置文本格式85

4.1.1 基本的文字设置85

4.1.2 设置字符间距88

4.2 设置段落格式89

4.2.1 设置段落对齐方式89

4.2.2 设置段落缩进90

4.2.3 设置行间距和段落间距93

4.3 本章拓展95

4.3.1 使用制表符95

4.3.2 使用Tab键调整段落缩进96

4.3.3 段落的首字下沉效果98

第5章 文档的美化100

5.1 使用样式格式美化文档100

5.1.1 套用内置样式格式100

5.1.2 修改和自定义样式格式101

5.1.3 管理样式104

5.2 美化文档中列表项目106

5.2.1 在段落中添加项目符号106

5.2.2 创建多级列表107

5.3 使用边框和底纹110

5.3.1 在文档中使用段落边框110

5.3.2 为整个文档添加边框111

5.3.3 为段落添加底纹112

5.4 使用特殊的中文版式113

5.4.1 将文字竖排113

5.4.2 文字的纵横混排114

5.4.3 合并字符115

5.4.4 双行合一116

5.5 本章拓展117

5.5.1 快速删除段落前后的空白117

5.5.2 使图片和文本对齐118

5.5.3 使用格式刷118

第6章 页面格式和版式设置120

6.1 文档的页面设置120

6.1.1 设置页面的大小和方向120

6.1.2 设置页边距122

6.1.3 自定义默认页面123

6.2 文档的分页和分节123

6.2.1 为文档分页123

6.2.2 为文档分节125

6.3 文档的页面背景125

6.3.1 使用稿纸格式125

6.3.2 为文档添加水印126

6.3.2 设置页面背景127

6.4 文档的页眉和页脚130

6.4.1 创建页眉和页脚130

6.4.2 在页眉和页脚中添加特定的元素131

6.4.3 添加页码133

6.5 分栏排版136

6.5.1 创建分栏136

6.5.2 对分栏进行设置136

6.5.3 使用分栏符调整分栏137

6.6 长文档的页面要素138

6.6.1 使用脚注和尾注139

6.6.2 使用目录和索引141

6.6.3 使用交叉引用145

6.7 本章拓展147

6.7.1 在文档中添加行号147

6.7.2 创建书法字帖148

6.7.3 使分栏均等150

第7章 文档中的表格152

7.1 在文档中创建表格152

7.1.1 插入表格152

7.1.2 绘制不规则表格153

7.1.3 使用Excel表格155

7.2 编辑表格中文本155

7.2.1 在表格中输入文本155

7.2.2 设置对齐方式156

7.2.3 文字方向和单元格边距157

7.3 编辑表格158

7.3.1 操作单元格158

7.3.2 设置表格列宽和行高162

7.3.3 设置表格的边框和底纹163

7.3.4 快速设置表格样式165

7.4 表格的计算和排序166

7.4.1 表格中的数据计算166

7.4.2 表格中数据的排序167

7.5 本章拓展168

7.5.1 将文本转换为表格168

7.5.2 对表格进行自动调整169

7.5.3 使数据按小数点对齐170

第8章 文档的图文混排172

8.1 在文档中使用图片172

8.1.1 在文档中插入图片172

8.1.2 对图片大小进行调整174

8.1.3 设置图片版式176

8.2 在文档中使用图形178

8.2.1 绘制自选图形179

8.2.2 选择图形并更改图形形状179

8.2.3 在图形中添加文字182

8.3 在文档中使用文本框182

8.3.1 插入文本框183

8.3.2 文本框与文字183

8.4 本章拓展185

8.4.1 设置图片的默认插入方式185

8.4.2 自动为图片添加编号186

8.4.3 保存文档中的图片187

第9章 Word的高效办公188

9.1 文档的校对和多语言处理188

9.1.1 Word的自动拼写和语法检查188

9.1.2 实现中英文互译190

9.2 文档的修订和批注192

9.2.1 修订文档192

9.2.2 批注文档195

9.2.3 查看并合并文档197

9.3 域和邮件合并199

9.3.1 使用域199

9.3.2 使用邮件合并202

9.4 本章拓展205

9.4.1 使审阅者匿名205

9.4.2 在文档中使用输入提示206

9.4.3 实现邮件合并时的筛选208

第3篇 Office 2016之Excel篇211

第10章 Excel的基本操作211

10.1 操作工作簿211

10.1.1 拆分工作簿窗口211

10.1.2 冻结工作簿窗格212

10.1.3 工作簿的多窗口比较213

10.2 操作工作表214

10.2.1 添加工作表214

10.2.2 选择工作表216

10.2.3 隐藏和显示工作表217

10.2.4 复制和移动工作表218

10.2.5 重命名和标示工作表219

10.3 工作表中的行列操作221

10.3.1 选择行列221

10.3.2 插入或删除行列222

10.3.3 设置行高或列宽222

10.4 单元格和单元格区域224

10.4.1 选择单元格和单元格区域224

10.4.2 插入和删除单元格227

10.4.3 合并和拆分单元格228

10.4.4 使用命名单元格230

10.5 本章拓展231

10.5.1 创建共享工作簿231

10.5.2 设置默认创建工作表的个数232

10.5.3 让工作表标签不显示233

10.5.4 更改工作表中网格线的颜色233

第11章 单元格数据和格式的设置235

11.1 在工作表中输入数据235

11.1.1 输入常规数据235

11.1.2 快速填充数据237

11.2 编辑单元格中的数据239

11.2.1 移动单元格中的数据239

11.2.2 清除数据240

11.2.3 交换行列241

11.3 格式化数据242

11.3.1 设置数据格式242

11.3.2 自定义数据格式242

11.4 设置单元格的外观243

11.4.1 设置数据的对齐方式243

11.4.2 设置单元格边框244

11.4.3 填充单元格247

11.4.4 套用单元格格式249

11.5 本章拓展251

11.5.1 实现单元格中文本自动换行251

11.5.2 带单位的金额数据252

11.5.3 按小数点对齐小数253

第12章 公式和函数255

12.1 使用公式255

12.1.1 Excel的运算符和运算优先级255

12.1.2 输入公式256

12.1.3 单元格的引用方式257

12.1.4 在公式中使用名称259

12.2 使用函数260

12.2.1 使用函数向导260

12.2.2 手动输入函数261

12.3 EXCEL函数分类应用262

12.3.1 使用财务函数262

12.3.2 使用数学和三角函数264

12.3.3 使用逻辑函数265

12.3.4 使用日期和时间函数266

12.3.5 使用文本函数266

12.4 本章拓展268

12.4.1 使Excel自动重算268

12.4.2 在新输入行中自动填充公式268

12.4.3 使用数组公式269

第13章 数据图表的应用271

13.1 图表的基本操作271

13.1.1 认识图表271

13.1.2 创建图表275

13.1.3 更改图表类型276

13.1.4 调整图表277

13.2 美化图表279

13.2.1 设置图表样式279

13.2.2 设置图表布局280

13.2.3 设置图表文字格式283

13.3 使用组合图表284

13.3.1 创建面积图和折线图构成的组合图表284

13.3.2 在图表中添加垂直参考线286

13.3.3 制作柏拉图291

13.4 图表中的线293

13.4.1 使用趋势线294

13.4.2 使用误差线298

13.4.3 使用涨／跌柱线299

13.5 特殊的图表——迷你图300

13.5.1 创建迷你图300

13.5.2 更改迷你图类型301

13.5.3 显示迷你图中不同的点302

13.6 本章拓展303

13.6.1 制作静态图表303

13.6.2 让坐标轴不显示0值304

13.6.3 使用视图管理器控制图表中显示的数据305

第14章 分析和处理数据307

14.1 数据排序307

14.1.1 单列和多列排序307

14.1.2 自定义排序序列308

14.2 数据筛选309

14.2.1 自动筛选309

14.2.2 自定义筛选310

14.2.3 高级筛选311

14.3 分类汇总和合并计算312

14.3.1 分类汇总312

14.3.2 合并计算313

14.4 数据透视表和数据透视图314

14.4.1 创建数据透视表315

14.4.2 编辑数据透视表316

14.4.3 设置数据透视表中数据的汇总方式318

14.4.4 创建数据透视图319

14.5 使用数据分析工具320

14.5.1 使用单变量求解320

14.5.2 使用模拟运算表321

14.5.3 使用方案323

14.6 本章拓展324

14.6.1 使用通配符筛选文本325

14.6.2 分类汇总的嵌套326

14.6.3 在数据透视表中添加计算字段327

第15章 工作表的打印输出329

15.1 工作表的页面设置329

15.1.1 设置页边距和纸张方向329

15.1.2 设置纸张大小330

15.1.3 设置打印区域331

15.1.4 设置打印标题332

15.2 分页打印332

15.2.1 使用分页符332

15.2.2 使用页眉和页脚333

15.3 打印输出工作表334

15.3.1 打印预览334

15.3.2 设置打印起始页334

15.3.3 设置打印份数335

15.4 本章拓展336

15.4.1 一次打印工作簿中所有工作表336

15.4.2 手动调整页边距337

15.4.3 对分页进行快速调整338

第4篇 Office 2016之PowerPoint篇341

第16章 初步构建PPT演示文稿341

16.1 创建演示文稿341

16.1.1 创建空白演示文稿341

16.1.2 使用模板创建演示文稿342

16.2 操作幻灯片343

16.2.1 添加和删除幻灯片343

16.2.2 复制和移动幻灯片345

16.2.3 更改幻灯片版式346

16.2.4 在幻灯片中使用内容占位符347

16.3 演示文稿的保存和输出348

16.3.1 保存演示文稿348

16.3.2 打印演示文稿349

16.4 本章拓展350

16.4.1 重复使用幻灯片350

16.4.2 设置演示文稿的自动保存352

16.4.3 更改演示文稿的格式353

第17章 幻灯片的灵魂——文字354

17.1 使用文本框354

17.1.1 在幻灯片中插入文本354

17.1.2 文本格式的设置356

17.1.3 段落格式的设置357

17.2 特殊字符的输入358

17.2.1 输入特殊符号358

17.2.2 添加项目符号和编号359

17.3 文字的美化360

17.3.1 创建艺术字361

17.3.2 变形文字361

17.4 本章拓展362

17.4.1 快速替换字体363

17.4.2 设置文字的三维效果363

17.4.3 为文字添加纹理365

第18章 设计幻灯片版式367

18.1 使用幻灯片母版367

18.1.1 幻灯片母版的结构367

18.1.2 幻灯片母版的版式设置368

18.1.3 操作幻灯片母版371

18.2 应用主题372

18.2.1 使用主题372

18.2.2 自定义主题373

18.3 本章拓展375

18.3.1 在母版中添加占位符375

18.3.2 固定位置的LOGO376

18.3.3 创建主题颜色377

第17章 演示文稿中的图形和图片379

19.1 在幻灯片中绘制图形379

19.1.1 绘制图形对象379

19.1.2 修改图形对象382

19.2 设置图形样式383

19.2.1 设置线条样式383

19.2.2 图形的填充和组合385

19.2.3 对图形应用特效387

19.3 在幻灯片中使用图片389

19.3.1 插入图片389

19.3.2 调整图片的大小和位置390

19.4 编辑处理图片391

19.4.1 调整图片的色调391

19.4.2 设置图片样式393

19.5 特殊的图形——SmartArt图形395

19.5.1 创建SmartArt图形395

19.5.2 设计SmartArt图形396

19.6 本章拓展397

19.6.1 对象的层叠关系397

19.6.2 图形的运算398

19.6.3 设置图片的形状399

第20章 让PPT更直观——表格和图表400

20.1 在幻灯片中使用表格400

20.1.1 创建表格400

20.1.2 表格的美化401

20.2 在幻灯片中使用图表403

20.2.1 创建图表403

20.2.2 美化图表404

20.3 本章拓展406

20.3.1 使用占位符添加表格406

20.3.2 在图表中添加数据406

20.3.3 更改三维柱形图的形状407

第21章 使用声音和视频409

21.1 在幻灯片中使用声音409

21.1.1 插入声音409

21.1.2 控制声音播放411

21.1.3 声音的编辑412

21.2 在幻灯片中使用视频413

21.2.1 插入视频413

21.2.2 对视频进行设置413

21.3 本章拓展415

21.3.1 设置声音图标415

21.3.2 录制屏幕416

21.3.3 为视频添加标牌框架418

第22章 让幻灯片动起来——幻灯片中的动画420

22.1 幻灯片的切换效果420

22.1.1 为幻灯片添加切换效果420

22.1.2 设置幻灯片切换效果421

22.2 在幻灯片中创建动画423

22.2.1 使用预设动画效果423

22.2.2 设置动画效果423

22.3 常见幻灯片动画效果424

22.3.1 对象的进入动画效果425

22.3.2 对象的退出动画效果425

22.3.3 对象的强调动画效果426

22.3.4 对象的路径动画效果426

22.4 本章拓展428

22.4.1 为同一个对象添加多个动画428

22.4.2 实现不间断的动画429

22.4.3 使用动画窗格430

第23章 PPT的放映管理432

23.1 控制放映流程432

23.1.1 从头开始放映幻灯片432

23.1.2 为对象添加超链接433

23.1.3 使用动作按钮435

23.2 幻灯片的放映设置436

23.2.1 设置幻灯片放映436

23.2.2 设置排列时间437

23.2.3 为放映添加旁白439

23.3 放映时的操作440

23.3.1 控制幻灯片放映440

23.3.2 对内容进行圈点442

23.3.3 使用演示者视图444

23.4 本章拓展445

23.4.1 隐藏和显示幻灯片445

23.4.2 创建幻灯片放映方案446

23.4.3 输出自动放映文件447

第5篇 Office 2016之实例篇451

第24章 Word 2016案例实战——制作企业文件模板451

24.1 案例描述451

24.1.1 案例制作思路451

24.1.2 案例技术要点452

24.2 案例制作过程452

24.2.1 创建模板文件452

24.2.2 制作页眉和页脚453

24.2.3 在页面中添加内容455

24.3 案例制作拓展457

24.3.1 为标题文字添加分隔线457

24.3.2 添加日期控件458

24.3.3 对模板进行保护459

第25章 Excel 2016案例实战——客户信息管理系统460

25.1 案例描述460

25.1.1 案例制作思路460

25.1.2 案例技术要点461

25.2 案例制作过程461

25.2.1 创建表格461

25.2.2 录制和编辑宏463

25.2.3 添加命令按钮464

25.3 案例拓展465

25.3.1 用快捷键启动宏465

25.3.2 使用组合框来进行选择466

第26章 PowerPoint 2016案例实战——年终总结演示文稿468

26.1 案例描述468

26.1.1 案例制作思路468

26.1.2 案例技术要点468

26.2 案例制作过程469

26.2.1 为幻灯片添加切换动画469

26.2.2 为对象添加动画效果469

26.3 案例拓展472

26.3.1 在演示文稿中实现导航473

26.3.2 为图表中的单个元素添加动画效果474