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第1章 认识Office 20102

1.1认识Office 2010常用组件2

1.1.1 Word 20102

1.1.2 Excel20103

1.1.3 PowerPoint 20103

1.2 Office 2010的安装4

1.2.1安装软件的配置要求4

1.2.2安装Office 20105

1.3认识Office 2010的工作界面5

1.3.1“文件”菜单5

1.3.2快速访问工具栏6

1.3.3功能区8

1.3.4不同组件的内容编辑区9

1.4了解Office 2010的特色功能10

1.4.1更强的视觉效果10

1.4.2更高效的简化工作的辅助工具10

1.4.3更适用的图片处理工具11

1.4.4更快速有效的数据分析工具11

1.4.5更强大的分析功能12

第2章 简单文档的创建14

2.1文档的基本操作14

2.1.1新建文档14

2.1.2保存文档15

2.1.3打开文档16

2.1.4关闭文档16

2.2输入文本内容17

2.2.1输入常规文本17

2.2.2输入特殊符号18

2.2.3输入公式18

2.3编辑文本内容21

2.3.1选择文本21

2.3.2复制文本21

2.3.3移动文本22

2.3.4查找文本22

2.3.5替换文本25

2.3.6删除文本27

经典案例1新建邀请函28

经典案例2制作会议记录30

经典案例3快速修改通报内容31

第3章 文档的格式设置34

3.1设置文本格式34

3.1.1设置字体基本格式34

3.1.2设置字符间距34

3.1.3设置文本效果35

3.2设置段落格式37

3.2.1设置文本对齐方式37

3.2.2设置段落缩进38

3.2.3设置段落间距39

3.3项目符号、编号和多级列表40

3.3.1添加项目符号41

3.3.2添加编号42

3.3.3添加多级列表43

3.4用样式格式化文档46

3.4.1应用内置样式46

3.4.2修改样式46

3.4.3自定义样式47

经典案例1制作合同封面48

经典案例2制作感谢信49

经典案例3美化产品说明书50

经典案例4格式化产品使用注意事项文档52

第4章 插图与文档的完美结合55

4.1为文档插入图片类文件55

4.1.1插入电脑中的图片55

4.1.2截取电脑屏幕画面55

4.2简单处理图片56

4.2.1调整图片亮度与对比度57

4.2.2调整图片饱和度与色调57

4.2.3为图片添加艺术效果58

4.2.4删除图片背景58

4.2.5设置图片样式59

4.2.6裁剪图片59

4.2.7更改图片在文档中的排列方式62

4.2.8将图片转换为SmartArt图形62

4.3自选图形的绘制与设置63

4.3.1绘制自选图形63

4.3.2更改图形的形状63

4.3.3在图形中添加文本64

4.3.4设置形状样式64

4.3.5排列与组合图形65

4.4 SmartArt图形的创建与设置65

4.4.1认识SmartArt图形66

4.4.2插入SmartArt图形66

4.4.3为SmartArt图形添加文字66

4.4.4为SmartArt图形添加形状67

4.4.5更改SmartArt图形布局67

4.4.6更改SmartArt图形的颜色与样式68

经典案例1制作产品宣传海报69

经典案例2绘制员工招聘流程图72

经典案例3制作公司组织结构图74

第5章 通过表格清晰整理文档中的数据77

5.1创建表格77

5.1.1快速插入表格77

5.1.2自定义插入表格77

5.1.3手动绘制表格78

5.1.4插入Excel电子表格78

5.2编辑表格79

5.2.1为表格添加行或列79

5.2.2调整单元格大小80

5.2.3拆分单元格81

5.2.4拆分表格82

5.2.5更改表格中文本的对齐方式82

5.3美化表格83

5.3.1应用内置表格样式83

5.3.2设置表格底纹83

5.3.3设置表格边框84

5.4表格的高级应用85

5.4.1对表格数据进行运算85

5.4.2对表格数据进行排序86

经典案例1制作考试日程安排表86

经典案例2制作商品单价明细表89

经典案例3制作员工月结提成表91

经典案例4制作员工业绩排行榜93

第6章 文档页面的规范化处理96

6.1文档的整体布局设置96

6.1.1设置纸张大小96

6.1.2设置纸张方向96

6.1.3设置页边距97

6.1.4设置分栏98

6.2为文档添加页眉和页脚100

6.2.1插入页眉和页脚100

6.2.2添加页码101

6.2.3设置首页不同的页眉页脚101

6.3文档的页面背景设置102

6.3.1为文档添加水印102

6.3.2设置文档的页面颜色103

6.3.3设置文档的页面边框105

6.4预览并打印文档105

6.4.1预览文档打印效果105

6.4.2打印文档内容106

经典案例1制作景点宣传册封面106

经典案例2在产品宣传单中添加公司标志108

经典案例3为品牌简介添加个性水印110

第7章 文档的自动化处理113

7.1题注、交叉引用和书签113

7.1.1插入题注113

7.1.2创建交叉引用115

7.1.3创建书签116

7.2脚注与尾注116

7.2.1插入脚注116

7.2.2插入尾注117

7.2.3脚注与尾注的转换117

7.2.4删除脚注与尾注119

7.3自动化生成目录119

7.3.1设置大纲级别119

7.3.2插入目录120

7.4其他自动化功能121

7.4.1邮件合并功能121

7.4.2宏的录制与使用124

经典案例1为图片添加题注126

经典案例2制作礼仪培训资料的目录页128

经典案例3为名句添加出处注释129

经典案例4批量制作并打印聘书131

第8章 审阅与保护文档135

8.1文档中文本内容的转换135

8.1.1简繁转换135

8.1.2中英翻译135

8.2文档内容的校对137

8.2.1拼写和语法校对137

8.2.2字数统计138

8.3文档的批注与修订139

8.3.1添加批注139

8.3.2删除批注139

8.3.3查阅批注信息141

8.3.4修订文档内容141

8.3.5接受修订内容143

8.3.6拒绝修订内容144

8.4文档的保护144

8.4.1限制文档的编辑145

8.4.2对文档进行加密145

经典案例1翻译英文信函146

经典案例2员工心得体会校对147

经典案例3修订会议演讲稿149

经典案例4保护年度销售计划书150

第9章 Excel电子表格的创建154

9.1认识工作簿、工作表与单元格154

9.2工作表的基本操作154

9.2.1新建工作表154

9.2.2重命名工作表155

9.2.3移动或复制工作表155

9.2.4隐藏与显示工作表157

9.2.5保护工作表157

9.2.6保护工作簿158

9.3在单元格中输入数据159

9.3.1相同数据的输入159

9.3.2规律数据的输入160

9.3.3限制数据类型、范围的输入161

9.3.4以0开头的数和分数的输入164

9.4编辑单元格164

9.4.1插入与删除单元格164

9.4.2合并单元格165

9.4.3调整单元格行高与列宽166

经典案例1完善员工档案登记卡167

经典案例2制作员工通讯簿169

经典案例3美化产品销售记录表172

第10章 表格数据编辑与格式设置176

10.1编辑工作表中的数据176

10.1.1移动表格数据176

10.1.2复制表格数据176

10.1.3删除单元格内容177

10.1.4删除单元格格式177

10.2设置工作表中的数据格式178

10.2.1设置单元格对齐方式178

10.2.2设置数字、日期和货币格式180

10.3美化工作表外观182

10.3.1设置工作表标签颜色182

10.3.2设置单元格边框183

10.3.3设置单元格底纹185

10.3.4使用单元格样式186

10.3.5使用表格样式188

经典案例1根据现有签到表制作下月签到表190

经典案例2美化员工提成表192

经典案例3美化月度考勤表194

第11章 公式与函数的应用197

11.1认识公式与函数197

11.1.1公式、函数的构成197

11.1.2公式中的运算符及优先级197

11.2公式与函数的使用197

11.2.1输入公式198

11.2.2复制公式198

11.2.3插入函数199

11.2.4嵌套函数的使用200

11.3单元格的引用方式201

11.3.1常见的单元格引用方式201

11.3.2使用名称引用单元格203

11.4公式的审核205

11.4.1显示公式205

11.4.2公式错误检查与求值206

11.4.3追踪公式208

11.5常用函数的应用208

11.5.1常用财务函数208

11.5.2常用统计函数210

经典案例1商品折扣价计算212

经典案例2制作简单的员工信息查询表214

经典案例3统计业绩积分在37分以上人数216

经典案例4计算房贷的月还贷额218

第12章 数据的分析与处理221

12.1数据的排序221

12.1.1简单的升序与降序221

12.1.2根据条件进行排序221

12.1.3自定义排序223

12.2数据的筛选223

12.2.1自动筛选224

12.2.2根据特定条件筛选225

12.2.3高级筛选226

12.3使用条件格式分析数据228

12.3.1使用突出显示单元格规则突出显示数据228

12.3.2使用项目选取规则突出显示数据229

12.3.3使用数据条比较数据大小229

12.3.4使用图标集划分数据区域230

12.4汇总数据231

12.4.1分类汇总数据231

12.4.2合并计算数据232

经典案例1员工业绩排行榜234

经典案例2查看某品牌商品的库存量235

经典案例3借用数据条比较各产品受欢迎度236

第13章 图表数据的可视化分析法240

13.1认识图表240

13.1.1图表的组成240

13.1.2图表的类型240

13.2图表的创建243

13.2.1根据图表类型创建图表243

13.2.2根据图表模板创建图表243

13.3编辑图表244

13.3.1更改图表类型244

13.3.2重新选择数据源244

13.3.3移动图表位置246

13.4设计图表元素布局247

13.4.1应用预置图表布局248

13.4.2手动设计图表元素布局248

13.5美化图表251

13.5.1应用图表样式251

13.5.2快速准确定位图表元素252

13.5.3设置数据系列格式252

13.5.4设置绘图区格式254

13.5.5设置图表区格式256

13.6图表分析辅助线的应用256

13.6.1使用趋势线帮助分析图表256

13.6.2使用误差线帮助分析图表257

13.7迷你图的使用258

13.7.1插入迷你图258

13.7.2更改迷你图数据258

13.7.3更改迷你图类型259

13.7.4显示迷你图中不同的点259

13.7.5设置迷你图样式260

经典案例1各小区绿化面积分析柱形图261

经典案例2各产品盈亏比较条形图262

经典案例3各地区营业额比较复合饼图264

经典案例4以涨/跌柱线表现产品同期销量情况266

第14章 数据透视表与数据透视图的应用269

14.1数据透视表的使用269

14.1.1创建数据透视表269

14.1.2添加数据透视表字段269

14.1.3设计数据透视表字段布局270

14.1.4更改字段计算方式271

14.1.5更改值显示方式272

14.1.6添加计算字段273

14.1.7分段组合字段274

14.1.8查看汇总项明细数据276

14.1.9更改数据透视表数据源276

14.1.10移动数据透视表位置277

14.2数据透视图的使用277

14.2.1创建数据透视图277

14.2.2为数据透视图添加字段278

14.2.3在数据透视图中筛选数据278

14.3切片器的使用279

14.3.1插入切片器279

14.3.2美化切片器280

14.3.3设置切片器属性280

14.3.4使用切片器筛选数据281

14.3.5断开切片器与数据透视表的链接281

经典案例1月销量分析的数据透视表282

经典案例2各部门薪资情况变化透视图284

经典案例3企业投入成本的动态分析286

第15章 创建精美的演示文稿289

15.1幻灯片的基础操作289

15.1.1新建幻灯片289

15.1.2更改幻灯片版式289

15.1.3移动幻灯片290

15.1.4复制幻灯片291

15.1.5删除幻灯片291

15.1.6将幻灯片组织成节形式292

15.2为演示文稿添加静态内容294

15.2.1在幻灯片中添加文本294

15.2.2在幻灯片中添加图片295

15.2.3在幻灯片中添加图示295

15.2.4在幻灯片中添加表格296

15.2.5在幻灯片中添加图表296

15.3为演示文稿添加音频文件297

15.3.1插入音频文件297

15.3.2设置音频选项299

15.4为演示文稿添加视频文件300

15.4.1插入视频文件301

15.4.2调整视频文件的画面效果301

15.4.3裁剪视频文件303

15.4.4控制视频文件的播放303

经典案例1制作产品发布演示文稿304

经典案例2制作音乐贺卡307

经典案例3制作旅游电子相册308

第16章 使用母版统一演示文稿风格311

16.1设置演示文稿主题311

16.1.1选择主题样式311

16.1.2更改主题颜色311

16.1.3更改主题字体312

16.1.4更改主题效果312

16.2设计幻灯片母版内容版式313

16.2.1进入幻灯片母版313

16.2.2了解幻灯片母版的结构314

16.2.3新建幻灯片母版和版式314

16.2.4在幻灯片版式中添加占位符315

16.2.5设置版式背景316

16.3在母版中添加一些固定元素318

16.3.1为每张幻灯片添加相同的固定元素318

16.3.2在幻灯片中添加页眉和页脚319

经典案例1完善企业宣传片的制作320

经典案例2自定义海报的版式布局321

经典案例3为产品展示演示文稿制作添加公司标志325

第17章 演示文稿由静态到动态的转换328

17.1幻灯片的切换效果328

17.1.1选择幻灯片的切换方式328

17.1.2设置幻灯片切换效果选项328

17.1.3设置幻灯片之间的切换音效及动画放映时间329

17.2为幻灯片中的对象添加动画330

17.2.1添加“进入”动画330

17.2.2添加“退出”动画331

17.2.3添加“强调”动画331

17.2.4添加“动作路径”动画332

17.3设置动画的“效果”选项332

17.3.1设置动画效果选项333

17.3.2设置动画的时间334

17.3.3设置动画的声音334

17.3.4使用触发器控制动画335

17.3.5设置文本动画逐字/词播放335

17.3.6设置图表动画336

17.4为对象添加交互式动作336

17.4.1为对象添加超链接337

17.4.2为对象添加动作338

经典案例1让枯燥的教材“动”起来340

经典案例2为培训教材附加精彩实例342

经典案例3为名词对象添加生动的交互式解释343

第18章 演示文稿的放映与共享346

18.1放映演示文稿的准备工作346

18.1.1设置放映方式346

18.1.2使用排练计时347

18.1.3隐藏与显示幻灯片347

18.1.4录制幻灯片348

18.1.5设置自定义放映348

18.2控制演示文稿的放映过程349

18.2.1启动幻灯片放映350

18.2.2切换与定位幻灯片352

18.2.3在放映过程中查看其他程序内容352

18.2.4使用墨迹进行标注353

18.3演示文稿的共享354

18.3.1将演示文稿转换为视频354

18.3.2将演示文稿转换为讲义355

18.3.3将演示文稿打包成CD356

18.3.4以电子邮件发送演示文稿357

经典案例1录制会议演示文稿357

经典案例2与同事分享会议讲稿360

经典案例3同步听取会议演示362

第19章 Office 2010组件及外部数据间的协作366

19.1 Word与Excel之间的协同工作366

19.1.1在Word中调用Excel工作簿366

19.1.2在Word中创建Excel工作表366

19.1.3在Word中调用Excel部分资源367

19.2 Word与PowerPoint之间的协同工作368

19.2.1在Word中调用PowerPoint演示文稿368

19.2.2在Word中调用单张幻灯片368

19.3 Excel与PowerPoint之间的协同工作369

19.3.1将Excel中的数据复制到幻灯片中369

19.3.2在幻灯片中导入Excel图表370

19.4 Office组件与外部数据的协同工作371

19.4.1在Word文档中打开网站内容371

19.4.2将网站数据导入Excel工作表中372

19.4.3将文本文件导入Excel工作表中373

经典案例1利用现有销售数据制作表格幻灯片374

经典案例2利用网站中的数据建立表格幻灯片376

经典案例3根据Word大纲快速新建演示文稿377