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第一章 引言1

1.1什么是PowerPoint1

1.2运行环境1

1.3术语1

目录1

1.4系统软件的安装和启动2

1.5文稿（Presentation）2

1.6视口（View）2

1.7工具盒5

1.8操作屏6

1.9缺省值8

2.1MicrosoftWindOws的基本知识10

2.1.1窗口的基本结构10

第二章 PowerPoint的基本操作10

2.1.2鼠标器操作11

2.1.3对话框操作11

2.1.4子菜单操作11

2.1.5菜单命令的执行11

2.1.6将命令效果作废12

2.2求助功能12

2.3文件管理13

2.3.1打开新文稿13

2.3.2打开已有的文件14

2.3.3将文稿存盘15

2.3.4关闭文稿和退出PowerPoint窗口16

2.4追加新幻灯片16

3.2选择目标和取消选择17

第三章 对目标的操作加工17

3.1概述17

3.3目标的组合与分解18

3.4目标填充19

3.5为目标加上或取消阴影21

3.6改变阴影的偏移方向和偏移量22

3.7为目标作浮雕23

3.8为目标加上或取消边框23

3.9改变目标的几何形状24

3.10目标的堆积25

3.11目标编辑26

3.12目标复制26

3.13目标放缩27

3.16目标的对齐方式29

3.14移动目标位置29

3.15目标的旋转与反射29

3.17利用网格安排幻灯片30

3.18利用基线安排幻灯片30

第四章 文本的打入和编辑32

4.1打入文本32

4.1.1往幻灯片的标题和主体保留区中打入文本32

4.1.2建立文本目标32

4.1.3往封闭的几何图形中增加文本33

4.2移动文本34

4.3选择文本34

4.5修改目标中文本的属性35

4.4编辑文本35

4.6查找并替换文本36

4.7更换字体37

4.8真引号“和”的使用38

第五章 文本的格式化39

5.1标尺39

5.2设置文本段落的缩格深度39

5.3设置制表符位置40

5.4设置行间距41

5.5上、下角标的用法42

第十四章 在计算机上演示幻灯片43

5.6文本段落的对齐（Alignment）方式43

5.7在目标中排布文本44

5.8目标风格的拾取和应用45

5.9层次符号的使用46

第六章 在文稿纲要视口中编写文稿48

6.1概述48

6.2文稿纲要结构48

6.3建立文稿49

6.4选择幻灯片49

6.5重排幻灯片的顺序和层次50

6.6文稿纲要内容的剪取、拷贝和传送50

6.7为段落增、删层次符号50

6.8改变文本属性50

6.9拾取和应用文本风格50

6.10在文稿纲要视口中使用其他软件的纲要文件51

6.12文稿纲要打印52

6.11将文稿作为纲要文件存盘52

第七章 主格式的用法53

7.1概述53

7.2修改缺省格式53

7.3增加和删除背景附件53

7.4幻灯片主格式55

7.5主幻灯片标题和主体的格式化56

7.6幻灯片注释主格式59

7.7听众参考主格式59

7.8文稿纲要主格式59

第八章 模板的用法60

8.1概述60

8.2将模板应用于文稿61

8.3局部修改模板62

9.1概述63

第九章 色彩搭配方案（ColorScheme）63

9.3选择色彩搭配方案64

9.2查看色彩搭配方案64

9.4生成背景浓淡效果66

9.5修改色彩搭配方案67

9.6其他色彩的追加和删除69

9.7设计色彩70

9.8复制色彩搭配方案71

第十章 绘图73

10.1概述73

10.2绘制目标73

10.4.1编辑弧74

10.3画直线段74

10.4画弧74

10.8画自由曲线目标75

10.4.2弧的填充75

10.5画矩形75

10.7画通用几何图形75

10.6画椭圆75

10.9自由曲线目标的编辑77

第十一章 统计图形78

11.1概述78

11.2建立新统计图形78

11.3将统计图形返回PowerPoint78

11.4在PowerPoint中加工统计图形79

11.5色彩搭配方案对统计图形色彩的作用79

11.6Graph调色板79

11.7Graph窗口80

11.7.1数据表窗口81

11.7.2统计图形窗口82

11.7.3统计图形与数据表的对应关系84

11.8Graph软件中的鼠标指针形状84

11.9改变数据表窗口和统计图形窗口的缺省设置85

11.10定义数据系列86

11.11对数据表的操作87

11.11.1选择87

11.11.2数据的打入89

11.11.3用拷贝的办法从其他文件中接收数据89

11.11.4从其他文件输入数据90

11.11.6使用MicrosoftExcel图形中的数据91

11.11.5Lotus1-2-3到Graph数据格式的转换91

11.11.10清除数据槽92

11.11.7数据的编辑92

11.11.9数据的拷贝和转移92

11.11.8改变列宽92

11.11.11从数据表中删除行或列93

11.11.12往数据表中插入行或列93

11.11.13数据的剔除和加入93

11.12数据槽的格式化94

11.12.1选择系统内部定义的数据格式95

11.12.2用户自定义数据格式96

11.12.3数据格式定义符号97

11.12.4删除用户自定义格式99

11.12.5改变数据表中数据的外观99

11.13统计图形的类型和格式100

11.13.1选择统计图形的类型和格式102

11.13.2改变用户自定格式的统计图形103

11.14覆盖图形103

11.14.1自动建立覆盖图形104

11.14.2将指定的数据系列绘制为覆盖图形104

11.14.3改变覆盖图形的类型105

11.14.4去掉覆盖图形105

11.15绘制XY（散布）图105

11.16编辑统计图形106

11.16.1在统计图形中选择目标106

11.16.2取消选择107

11.16.3统计图形中文本的增加和删除107

11.16.4在统计图形中移动文本的位置108

11.16.5统计图形中文本的格式化108

11.16.6改变文本的对齐方式和走向109

11.16.7文本边框和文本区域花样的格式化110

11.16.9清除统计图形111

11.16.10图例的编辑和格式化111

11.16.8用放缩统计图形窗口的办法放缩统计图形111

11.16.11网格线的增加和删除112

11.16.12网格线的格式化113

11.16.13显示数据图形标记、数据值或百分号113

11.16.14箭头的增加、删除和格式化113

11.17轴的显示、清除和格式化114

11.17.1轴的显示和清除116

11.17.2轴的格式化116

11.17.3轴比例尺的格式化选项117

11.18调节 统计图形中的数据值119

11.19数据图形的格式化119

11.19.1数据图形排布方式和间距的格式化120

11.19.2数据图形花样的格式化122

11.19.3清除数据图形格式123

11.20绘图区域的格式化123

11.20.1选择绘图区域124

11.20.2绘图区域或三维墙和三维地板的格式化125

11.21三维统计图形视口的格式化125

第十二章 与其他软件间信息的共享128

12.1概述128

12.2基本概念128

12.3从其他文件向文稿传递信息129

12.4建立文稿与其他软件间的链接131

12.5在文稿中建立嵌入目标134

12.6文稿与其他纲要型文件间的信息交换134

12.7文稿与MicrosoftExcel间的信息交换136

12.8从文稿向其他文件传递信息136

第十三章 打印138

13.1设置幻灯片的格式参数138

13.2设置文稿的打印参数139

13.3选择打印机141

14.1概述143

14.2用Transition命令设置幻灯片切入方式与定时143

14.3设计渐进式幻灯片144

14.4演示幻灯片145

14.4.2演示幻灯片时的控制功能147

14.4.1设置定时（Reherasal）的键盘控制功能147

14.5用Viewer软件演示幻灯片148

附录A 菜单和命令149

File菜单149

Edit菜单154

View菜单158

Text菜单161

Object菜单167

Arrange菜单170

Slide菜单171

Window菜单175

附录B 键盘操作176