Microsoft Office 97快速学习手册 上 Word 97、PowerPoint 972025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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译者序6

Word97篇6

引言6

第1章 开始使用Word6

1.1 在Windows中启动Word6

1.2 了解Word 屏幕6

1.3 使用菜单和工具栏7

1.4 在对话框中工作9

1.5 输入文本和移支国光标9

1.6 关闭程序10

第2章 建立一个新文档11

2.1 了解文档模板11

2.2 新建一个文档11

2.3 使用向导13

第3章 基本编辑技术16

3.1 输入文本16

3.2 Word中的段落17

3.3 在文档中漫游18

3.4 选取文本19

3.5 删除、复制和粘贴文本21

4.1 保存新的文档23

第4章 保存和打开文档23

4.2 工作时不断保存文档24

4.3 改变文档的名字24

4.4 使用文档属性25

4.5 打开文档26

第5章 使用帮助系统29

5.1 不同种类的帮助29

5.2 询问Office 助手29

5.2.1 打开或关闭Office助手29

5.2.3 向"Office助手"提出问题31

5.2.2 "Office助手"提出问题31

5.3 使用帮助主题窗口32

5.3.1 帮助目录表32

5.3.2 帮助索引33

5.4 查看帮助主题34

5.5 使用帮助主题窗口的搜索标签36

5.6 使用What's This (这是什么)帮助37

第6章 查找和替换文本38

6.1 搜寻文本38

6.2 使用搜寻选项39

6.3 查找和替换文本41

7.1 文档显示选项43

7.1.1 普通视图43

第7章 屏幕显示选项43

7.1.2 页面视图44

7.1.3 联机版式视图45

7.1.4 大纲视图46

7.2 草稿字体47

7.3 全屏显示48

7.4 缩放屏幕49

7.5 使用文档结构图50

7.6 拆分屏幕51

第8章 打印、邮寄和传真文档53

8.1 以默认设置打印53

8.3 打印部分文档54

8.2 打印多份文稿54

8.4 改变打印选项55

8.5 传真文档56

8.6 邮寄文档57

第9章 字体、边框和底纹59

9.1 关于字体59

9.2 选择一种字体59

9.3 使用加粗、倾斜和下划线60

9.4 运用特殊字体效果61

9.5 显示边框62

10.1 缩进66

9.6 运用底纹66

第10章 缩进和对齐66

10.2 使文本对齐69

10.3 控制换行70

第11章 制表位和行距71

11.1 什么是制表位71

11.1.1 制表位的类型71

11.1.2 改变默认的制表位71

11.2 生成自定义制表位73

11.3 移动和清除自定义制表位74

11.4 改变行距74

12.1 了解样式76

第12章 创建多种样式76

12.2 给文本指定定一种样式77

12.3 查看样式的名称79

12.4 创建一种新样式79

12.5 更改样式81

第13章 样式高级技巧83

13.1 样式的自动套用83

13.2 在大纲视图中使用Word 标题样式84

13.3 在段落间自动留空行86

13.4 设定样式快捷键87

13.5 查找和替换样式88

14.1 使用节的分隔符91

第14章 节 、页和页边距91

14.2 插入人工分页符92

14.3 设置页边距92

14.4 控制纸张大小和方向95

14.5 设定纸张来源97

第15章 自动更正和自动图文集99

15.1 自动更正和自动图文集是干什么用的99

15.2 定义自动更正项99

15.3 修改自动更正设置101

15.4 创建自动图文集定义102

15.5 插入自动图文集104

15.6 自动更正与自动图文集106

第16 章 应用自动套用格式107

16.1 自动套用格式可以做些什么107

16.2 应用自动格式化功能108

16.3 对文档应用自动套用格式109

16.4 设置自动套用格式选项112

第17章 处理文档模板114

17.1 创建一个新文档模板114

17.2 修改一个已有的模板115

17.3 以一个文档创建模板116

17.4 当模板改变时更新文档117

18.1 增加页码119

第18章 页码、页眉和页脚119

18.3 增加或编辑页眉或页脚120

18.2 什么是页眉和页脚120

18.4 为不同的页创建不同的页眉和页脚123

第19章 编号和项目符号列表125

19.1 为什么使用编号和项目符号列表125

19.2 创建编号和项目符号列表125

19.3 用多级列表127

19.4 删除编号或项目列表129

19.5 改变项目符号或编号列表的格式129

19.6 在编号和项目符号列表中增加项目129

20.2 插入符号131

第20章 使用符号和特殊字符131

20.1 什么是符号和特殊字符131

20.3 插入特殊字符132

20.4 为符号指定快捷键133

20.5 理解特殊字符135

第21章 检查文档136

21.1 使用拼写检查136

21.2 检查语法137

21.3 根据需要检查拼写和语法139

21.4 使用同义词库140

21.5 使用打印预览142

第22章 处理表格144

22.1 什么是表格144

22.2 插入表格144

22.3 处理表格145

22.4 编辑和格式化表格146

22.4.1 移动或复制行或列147

22.4.2 改变列宽148

22.5 表格边框149

22.6 自动套用表格格式149

23.1 为什么使用分栏151

第23章 在文档中使用分栏151

23.2 创建分栏152

23.3 修改分栏153

23.4 取消分栏154

第24 章 增加图形图像155

53.1 增加一个图形图像155

53.2 增加剪贴画157

24.2 增加剪贴画157

53.3 显示图形158

24.3 显示图形158

24.4 剪裁和缩放图形158

24.6 在文档中绘图160

24.5 删除、 移动和复制图形160

第25 章 处理多个文档163

25.1 多个文档163

25.2 启动或打开第二个文档163

25.3 在文档之间切换164

25.4 控制多个文档视图165

41.2 画线或图形165

25.5 查看所有被打开的文档167

25.6 在文档之间移动和复制文本167

25.7 保存多个文档168

25.8 关闭文档168

26.2 创建Web文档170

26.1 什么是Web170

第26章 Word 和 World Wide Web170

26.3 编辑Web文档171

26.4 使用链接172

26.5 插入链接173

第27章 修订标记175

27.1 为什么要使用修订175

27.2 跟踪和突显修改175

27.3 设置修订标记选项176

27.4 接受或拒绝修改178

27.5 使用早期版本的文档179

28.2 退出PowePoint186

28.1 启动PowePoint186

第28章 启动和退出PowePoint186

PowePoint 97 篇186

引言186

第29章 创建新的演示文稿190

29.1 创建新演示文稿的3种选项190

29.2 有关PowePoint 对话框的叙述191

29.3 用 AutoContent Wizard (内容提示向导)创建新演示文稿191

29.4 用Template(模板)创建新演示文稿194

29.5 创建空白演示文稿195

29.6 下面干什么196

第30章 漫游PowePoint197

30.1 PowePoint 应用窗口的外观197

30.2 演示文稿窗口198

30.3 使用快捷菜单199

30.4.1 学习更多的工具栏按钮200

30.4 使用工具栏200

30.4.2 打开或关掉工具栏201

30.4.3 移动工具栏201

第31章 获得帮助204

31.1 可以得到什么样的帮助204

31.2 访问Office 助手204

31.2.1 打开或关掉Office助手204

31.2.2 Office助手提供的各种形式的帮助205

31.2.3 向Office助手提问题206

31.3.1 目录(Contnets )207

31.3 使用PowerPoint 帮助主题207

31.3.2 索引( Index )208

31.3.3 查找(Find )209

31.4 操作所查找到的帮助主题210

31.5 通过屏幕元素获得帮助211

第32章 在不同的视图下处理幻灯片212

32.1 改变视图212

33.1 保存演示文稿213

32.2 从一张幻灯片移至另一张幻灯片213

32.3 幻灯片缩图214

32.4 编辑灯片215

32.4.1 在大纲视图下编辑文本216

32.5.2 在幻灯片视图下编辑幻灯片217

32.5.1 在大纲视图下移动一行217

32.5 改变文本的大纲级别217

第33章 保存、关闭和打开演示文稿219

33.1.1 改变驱动器或文件夹220

33.2 关闭演示文稿221

33.3 打开演示文稿222

33.4查找演示文稿文件223

34.1 快速打印——无选项225

第34章 打印演示文稿、 讲义和备注225

34.2 改变幻打片设置226

34.3 选择打印什么和如何打印227

第35章 改变演示文稿的外观230

35.1 专业化幻灯片的外观230

35.2 应用演示文稿设计模板231

35.3 使用自动版式231

35.4 编辑幻灯片的母版232

第36章 插入、删除和复制幻灯片235

36.1 插入一张幻灯片235

36.2 从另一个演示文稿中增加幻灯片237

36.3 从文档大纲中创建幻灯片238

36.4 选择幻灯片239

36.6 剪切、复制和粘贴幻灯片240

36.5 删除幻灯片240

第37 章 重排演示文稿的幻灯片242

37.1 在幻灯片浏览视图下重排幻灯片242

37.2 在大纲视图下重排幻灯片243

37.3 隐藏幻灯片245

第38章 增加文本到幻灯片中247

38.1 创建一个文本框247

38.2 选择、删除和移动文本框248

38.3 在文本框中编辑文本249

38.4 改变文本对齐方式和行间距250

38.5 增加艺术字对象251

39.1 用制表符创建列254

第39章 创建列和列表254

39.2 制作项目符号列表256

39.3 改变项目符号的字符257

39.4 用缩进创建列表258

第40章 改变文本的外观260

40.1 用字体对话框修饰文本260

40.2 用格式工具栏格式化文本262

40.3 用绘图工具栏改变字体的颜色263

40.4 复制文本格式264

第41章 在幻灯片上绘制图形对象265

41.1 PowePoint 的绘图工具265

41.3 处理自选图形266

41.5 处理对象遥一些建议270

第42章 插入图片、声音和视图271

42.1 剪辑库介绍271

42.2 向幻灯片插入一个剪辑272

42.3 从文件中插入剪辑273

42.4 选择什么时候播放影片和声音274

第43章 放置和缩放对象277

43.1 选择对象277

43.2 处理对象层次278

43.3 组合和取消组合对象279

43.4 剪切、复制和粘贴对象280

43.5 旋转对象281

43.6 缩放对象282

43.7 裁剪图片283

第44章 改变对象的外观285

44.1 改变线的粗细度和颜色285

44.1.1 改变绘图的颜色和线型285

44.1.2 改变图片的颜色288

44.2 在图片的周围画边框289

44.3.1 增加阴影290

44.3 增加阴影或三维效果290

44.3.2 增加三维效果291

44.4 复制另一对象的外观293

第45章 处理演示文稿的颜色和背景294

45.1 关于配色方案和背景294

45.2 选择颜色配色方案294

45.2.1 自定义配色方案295

45.2.2 把一个幻灯片的配色方案复制另一幻灯片上297

45.3 改变背景设计298

第46章 在幻灯片中增加图表300

46.1 插入图表300

46.2 编辑数据表单301

46.3 改变数据系列303

46.4 改变图表类型303

46.5 应用自定义图表类型305

第47 章 修饰图表306

47.1 可在图表中增加什么306

47.2 在Microsoft Graph 中显示图表307

47.3 图表中的各部分307

47.4 增加标题308

47.5 格式化图表上的文本308

47.6 格式化轴线309

47.8 改变三维图表的外观310

47.7 修饰图表边框310

第48章 增加组织结构图312

48.1 插入组织结构图312

48.2 编辑组织结构图313

48.3 选择一个或更多级别314

48.4 剪切、 复制和粘贴图框315

48.5 选择图表类型315

48.6 格式化文本315

48.7 改变图框和线条的外观317

第49章 查看幻灯片放映318

49.1 查看屏幕上幻灯片的放映318

49.2 设置幻灯片放映方式选项320

49.3 在幻灯片上增加动作按钮321

50.1 设置切换效果和时间326

第50章 切换效果、时间和动画326

50.2 增加动画效果329

50.2.1 对幻灯片的文本进行动画设置329

50.2.2 自定义动画330

50.2.3 其他动画选项331

第51章 创建演讲者备注333

51.1 创建演讲者备注页334

51.2 改变幻灯片和文本框的尺寸大小335

51.3 处理备注母版335

52.2 打印讲义336

52.3 显示讲义母版336

第52章 创建听众讲义336

52.1 讲义可帮助听众336

第53章 其他编辑工具339

53.1 拼写错误检查和式样检查339

53.2 编辑自动更正列表340

53.3 查找和替换文本342

第54章 交换数据345

54.1 导入幻灯片和演示文稿345

54.1.1 打开在其他程序中创建的演示文稿345

54.1.2 从文本大纲创建新演示文稿345

54.2 从其他演示文稿插入单个幻灯片346

54.3 在其他程序中用PowerPoint 的数据347

54.3.1 输出演示文稿347

54.3.2 传送演示文稿的一部分到其他程序347

54.4 与其他人共享演示文稿348

第55章 对象的链接与嵌人350

55.1 什么是OLE350

55.2 链接文件到演示文稿中350

55.3 在演示文稿中嵌人对象351

第56章 在Internet 上使用PowerPoint354

56.1 Web演示文稿设计354

56.2 增加URL (Web地址)超级链接354

56.3 以HTML 格式保存演示文稿356

56.4 PowerPoint 查看358

附录A Windows 入门361

A.1 Windows 初览361

A.1.1 屏幕的各部分361

A.1.2 使用鼠标363

A.1.3 用鼠标控制窗口364

A.2 获得帮助365

A.3 启动程序367

A.4 使用菜单368

A5 浏览对话框370

A.6 从这里开始371