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第1章 走进PowerPoint 20071

1.1　PowerPoint 2007的功能特点1

1.1.1　PowerPoint 2007的基本功能1

1.1.2　PowerPoint 2007中不再使用的功能1

1.1.3　PowerPoint 2007中的新增功能2

1.1.4　PowerPoint 2007的应用特点2

1.2　PowerPoint 2007的操作环境3

1.3　PowerPoint 2007的启动和退出3

1.3.1　PowerPoint的常规启动3

1.3.2　通过创建新文稿启动4

1.3.3　通过现有文稿启动4

1.3.4　退出PowerPoint 20075

1.4　PowerPoint 2007新界面介绍5

1.4.1　标题栏6

1.4.2 “Office图标”按钮6

1.4.3　功能区6

1.4.4　状态栏8

1.5　PowerPoint的视图方式8

1.5.1　普通视图8

1.5.2　幻灯片浏览视图8

1.5.3　备注页视图9

1.5.4　幻灯片放映视图9

1.5.5　调整视图显示比例9

1.6　如何获取帮助10

1.6.1　PowerPoint 2007的帮助系统10

1.6.2　从“帮助查看器”连接到Office Online10

1.7　动手实验11

第2章　快速建立实用演示文稿12

2.1　新建演示文稿12

2.1.1　创建空白演示文稿13

2.1.2　根据“安装的模板”创建文稿13

2.1.3　根据“设计”中的“主题”创建文稿14

2.1.4　根据已保存的PowerPoint文稿创建新演示文稿14

2.2　添加演示内容15

2.2.1　在幻灯片窗格中输入文本15

2.2.2　使用占位符16

2.2.3　在大纲窗格内输入文本17

2.3　保存与退出演示文稿17

2.3.1　保存演示文稿17

2.3.2　关闭当前编辑的演示文稿19

2.4　动手实验19

第3章　演示文稿中的文本处理21

3.1 打开和查看已保存的演示文稿21

3.1.1　打开演示文稿21

3.1.2　以只读方式打开演示文稿22

3.2　使用大纲窗格编辑文本内容22

3.3　文本编辑的基本操作23

3.3.1　文本的选择24

3.3.2　复制、剪切与粘贴25

3.3.3　使用“剪贴板”窗格25

3.3.4　撤销与恢复26

3.4　编辑幻灯片27

3.4.1　添加新幻灯片27

3.4.2　选中幻灯片28

3.4.3　复制幻灯片29

3.4.4　移动幻灯片29

3.4.5　删除幻灯片30

3.5　幻灯片中的文字修饰30

3.5.1　设置字体30

3.5.2　设置字号31

3.5.3　设置字体样式31

3.5.4　设置字体颜色31

3.6　文本的排版方式33

3.6.1　段落对齐33

3.6.2　设置段落行距33

3.6.3　设置换行格式34

3.6.4　设置项目符号和编号34

3.6.5　文本对齐35

3.7　艺术字样式36

3.8　查找与替换38

3.9　动手实验39

第4章　在演示文稿中添加表格、插图和图表44

4.1 添加表格44

4.1.1 创建表格44

4.1.2　编辑表格45

4.1.3　插入Excel工作表48

4.2　添加图片50

4.2.1　插入图片50

4.2.2　调整图片51

4.2.3　编辑图片53

4.3　添加剪贴画56

4.3.1　插入剪贴画56

4.3.2　搜索剪贴画57

4.4　添加相册59

4.4.1　插入相册59

4.4.2　编辑相册61

4.5　插入自选图形62

4.5.1　绘制常用自选图形62

4.5.2　绘制特殊自选图形63

4.5.3　调整自选图形64

4.5.4　设置自选图形选项66

4.5.5　在自选图形中添加文字68

4.5.6　绘制流程图68

4.6　插入组织结构图与图示69

4.6.1　插入组织结构图70

4.6.2　插入图示71

4.7　创建和编辑图表71

4.8　动手实验73

第5章　插入链接和对象78

5.1　创建超链接78

5.1.1　超链接同一演示文稿中的幻灯片78

5.1.2　超链接到不同演示文稿中的幻灯片79

5.1.3　超链接到网站上的页面或文件80

5.1.4　超链接到新文件80

5.1.5　超链接到电子邮件地址81

5.1.6　使用链接与嵌入81

5.2　插入动作按钮82

5.3　插入和设置文本框83

5.3.1　插入文本框83

5.3.2　设置文本框属性84

5.4　插入页眉和页脚84

5.5　插入和编辑艺术字85

5.5.1　插入艺术字86

5.5.2　编辑艺术字86

5.6　插入对象88

5.7　动手实验91

第6章　插入媒体剪辑97

6.1　在演示文稿中添加和播放影片97

6.1.1　影片和动态GIF文件概述97

6.1.2　从文件插入影片98

6.1.3　全屏播放影片100

6.1.4　跨多张幻灯片连续播放影片100

6.1.5　设置影片其他选项101

6.1.6　从剪辑管理器中添加影片103

6.2　在演示文稿中添加和播放声音109

6.2.1　关于声音109

6.2.2　从文件中插入声音110

6.2.3　设置声音选项111

6.2.4　播放CD115

6.2.5　在演示文稿中添加声音117

6.2.6　使用“剪辑管理器”插入声音117

6.3　插入特殊符号118

6.4　动手实验119

第7章　演示文稿的主题设计122

7.1　页面设计122

7.2　主题123

7.2.1　应用文档主题123

7.2.2　自定义文档主题124

7.2.3　保存文档主题126

7.2.4　删除自定义主题127

7.3　在演示文稿中设置背景128

7.3.1　在演示文稿中设置背景样式128

7.3.2　自定义演示文稿的背景样式129

7.3.3 隐藏背景图形129

7.4　动手实验129

第8章　设置动画效果134

8.1　动画方案134

8.1.1　添加动画效果134

8.1.2　设置文本和对象的自定义动画效果136

8.1.3　更改或删除动画效果140

8.1.4　将播放效果和暂停效果用于“自动”开始播放的影片141

8.1.5　将暂停效果用于“单击时”开始播放的影片142

8.2　在幻灯片之间添加切换效果142

8.2.1　设置幻灯片切换效果142

8.2.2　更改或删除幻灯片之间的切换效果144

8.3　动手实验145

第9章　幻灯片放映设置148

9.1 正常放映148

9.1.1　启动幻灯片放映148

9.1.2　开始放映幻灯片148

9.1.3 自定义放映149

9.2 跳转放映150

9.2.1　添加超链接150

9.2.2　添加动作按钮155

9.3　设置高级放映156

9.3.1　设置放映方式156

9.3.2　隐藏幻灯片159

9.3.3　录制旁白159

9.3.4　排练计时162

9.3.5　对幻灯片进行标注164

9.4　控制幻灯片放映165

9.4.1　监视器设置165

9.4.2　用鼠标和键盘控制幻灯片放映165

9.5　动手实验166

第10章　演示文稿的视图171

10.1　演示文稿视图窗口171

10.1.1　普通视图171

10.1.2　幻灯片浏览视图172

10.1.3　备注页视图172

10.1.4　幻灯片放映视图172

10.2　母板172

10.2.1　幻灯片母板173

10.2.2　讲义母板175

10.2.3　备注母板175

10.3　视图的设置176

10.3.1　更改默认视图177

10.3.2　显示与隐藏177

10.3.3　显示比例177

10.3.4　颜色与灰度177

10.3.5 窗口178

第11章　演示文稿的审阅179

11.1 校对179

11.1.1　拼写检查179

11.1.2　信息检索180

11.1.3　同义词库180

11.1.4　翻译181

11.1.5　语言182

11.2　简繁转换182

11.2.1　转换文字182

11.2.2　转换幻灯片183

11.2.3　转换整个演示文稿183

11.2.4　简繁转换自定义词典183

11.3 批注183

11.3.1　新建批注183

11.3.2　编辑批注183

11.3.3　删除批注184

11.3.4　显示标记185

第12章　打印与输出186

12.1　打印186

12.1.1　页面设置186

12.1.2　打印预览187

12.1.3　打印189

12.2　准备189

12.2.1　演示文稿的属性190

12.2.2　文档检查的作用190

12.2.3　兼容性检查器的使用191

12.2.4　标记为最终版本191

12.3　输出与保存192

12.3.1　以电子邮件和传真发送192

12.3.2　另存为早期版本192

12.3.3　另存为PDF格式193

12.3.4　输出为网页194

12.3.5　输出为图形196

12.3.6　输出为幻灯片放映196

12.3.7　输出为大纲196

12.3.8　加密保存197

12.4　发布197

12.4.1　将演示文稿打包为CD198

12.4.2　发布幻灯片200

12.4.3　文档管理服务器200

12.4.4　创建文档工作区201

附录A202