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第1章　基本操作篇1

1.1 必备技巧2

1.1.1　快速启动Excel2

1.1.2　改变Excel外观4

1.1.3　显示或隐藏标尺和网格线5

1.1.4　最小化功能区7

1.1.5　在快速工具栏中添加按钮8

1.1.6　使用快捷键9

1.1.7 更改工作簿的字体和大小10

1.1.8　快速缩放数据表格11

1.1.9　放大显示选中的数据12

1.1.10　精确显示缩放比例13

1.1.11 全屏显示数据表格14

1.1.12　在视图之间进行切换14

1.1.13　并排查看数据表格15

1.1.14　根据模板创建工作簿16

1.1.15　根据现有文件新建工作簿18

1.1.16　将工作簿保存为模板19

1.1.17　在资源管理器中快速创建工作簿20

1.1.18　在低版本Excel中打开最新工作簿21

1.1.19　保存为网页格式23

1.1.20　设置文件保存格式23

1.1.21 自动保存工作簿24

1.1.22　检查文件兼容性25

1.1.23　修改工作簿的用户名26

1.1.24　设置文档属性27

1.1.25　快速打开最近使用过的文档28

1.1.26　设置最近使用的文档数据28

1.1.27　设置工作表数目29

1.1.28　以“只读”方式打开文件30

1.1.29　打开文件“副本”31

1.1.30　快速关闭所有工作簿31

1.1.31 修复被破坏的文件32

1.1.32　添加或删除工作表32

1.1.33　移动和复制工作表33

1.1.34　在不同工作簿中移动工作表34

1.1.35 为工作表更改名称和颜色34

1.1.36　理解单元格地址和单元格区域35

1.1.37　选择单元格和单元格区域36

1.1.38　插入与删除单元格37

1.1.39　设置小数点后的位数38

1.1.40 为数据添加千位分隔符40

1.1.41 复制单元格中的数值、公式和格式40

1.1.42　让单元格中文本全部显示41

1.2　实战演练43

1.2.1 快速制作账单传真43

1.2.2　费用报销单48

1.3　本章小结57

第2章　数据格式篇59

2.1 必备技巧60

2.1.1　快速输入数据60

2.1.2 自动输入小数点61

2.1.3 记忆式输入62

2.1.4　使用填充柄生成重复数据64

2.1.5　序列自动填充66

2.1.6　设置序列类型66

2.1.7　填充日期序列67

2.1.8　填充特殊序列68

2.1.9　在多个单元格中同时输入相同数据69

2.1.10　使用成组工作表70

2.1.11 利用定位条件查找71

2.1.12　设置单元格边框72

2.1.13　绘制斜线表头73

2.1.14　设置单元格背景颜色76

2.1.15　输入日期和时间78

2.1.16　输入常数80

2.1.17　输入分数81

2.1.18　输入编号82

2.1.19　设置货币格式84

2.1.20 自定义货币格式85

2.1.21　设置负数值格式86

2.1.22　隐藏数据87

2.1.23　为隐藏数据设置密码89

2.1.24　取消隐藏数据90

2.1.25　设置数值范围的限制91

2.1.26　设置上标与下标92

2.1.27　设置单元格中数据的对齐方式93

2.1.28　快速自动换行94

2.1.29　隐藏行和列96

2.2　实战演练98

2.2.1　借款单98

2.2.2　成本明细表106

2.3　本章小结119

第3章　图表应用篇121

3.1　必备技巧122

3.1.1　将数据表转换为图表122

3.1.2　在图表中表现不同单位的数据124

3.1.3　设置默认的图表类型126

3.1.4　移动图表生成图表工作表128

3.1.5　用同一行的数据制作趋势图130

3.1.6　为何无法创建组合图表133

3.1.7 利用隐藏单元格中的数据创建图表134

3.1.8　图表分类轴中显示了不需要的数据136

3.1.9　向图表中添加数据139

3.1.10　从图表中删除数据142

3.1.11 解决反向分类轴后数值轴的显示位置143

3.1.12　让折线图变平滑144

3.1.13　让图表系列显示在水平分类轴下方146

3.1.14　自定义图表模板　148

3.1.15　在图表中显示数据单位150

3.1.16　分离饼图的扇区以突出显示数据152

3.1.17　避免三维图表中不同系列的数据标志相互遮掩153

3.1.18　解决空白单元格在折线图中的显示问题　154

3.1.19　用图片填充图表系列156

3.1.20　让图表数据源动态更新158

3.1.21　解决数据落点问题163

3.1.22　解决折线图的显示问题167

3.1.23　让数据与图表显示在一起169

3.1.24　将图表转换为图片171

3.1.25　将图表输出到Word中173

3.1.26　实现只打印图表　175

3.2　实战演练176

3.2.1 制作经营分析图表　176

3.2.2　制作动态图表183

3.3 本章小结198

第4章　公式与函数应用篇199

4.1 必备技巧200

4.1.1　利用鼠标添加数据源200

4.1.2　使用自动计算　201

4.1.3　编辑公式202

4.1.4　应用相对和绝对引用204

4.1.5　应用混合引用206

4.1.6　设置单元格或单元格区域的名称208

4.1.7　名称的删除与更改209

4.1.8　使用定义的名称进行计算和定位210

4.1.9　快速显示公式中引用到的单元格212

4.1.10　计算公式中的部分数值　212

4.1.11 合并单元格中的数据213

4.1.12　快速求多个单元格中数据的和214

4.1.13　引用其他工作表中的数据215

4.1.14　公式返回的错误值和解决方法216

4.1.15　快速使用函数217

4.1.16 自动计数220

4.1.17　条件求和222

4.1.18　使用IF函数225

4.1.19　使用逻辑函数NOT、AND和OR226

4.1.20　使用绝对值函数227

4.1.21　对数值取整228

4.1.22　求多个整数的最小公倍数229

4.1.23　快速计算多次方根230

4.1.24　对数值进行四舍五入230

4.1.25 利用SQRT函数求正数的平方根231

4.1.26　求多个数组乘积之和231

4.1.27　求正弦、余弦和正切值232

4.1.28　提取身份证中的出生日期233

4.1.29 输入当前日期和时间233

4.1.30　计算两日期相差的天数234

4.1.31 创建随机数234

4.1.32　用Excel财务函数计算分期付款年金235

4.2　实战演练236

4.2.1 制作收入支出管理账目236

4.2.2　固定资产折旧管理248

4.3　本章小结259

第5章　数据分析篇261

5.1 必备技巧262

5.1.1　快速对数据进行升序和降序排列262

5.1.2　自定义排序263

5.1.3　预测数据的变化趋势265

5.1.4 自动筛选266

5.1.5　自动筛选出最大或最小的10个值268

5.1.6　设置自动筛选条件269

5.1.7　高级筛选271

5.1.8　设置高级筛选条件272

5.1.9　分类汇总274

5.1.10　合并计算276

5.1.11 突出显示重复数据278

5.1.12　从网站上获得数据并自动更新279

5.1.13　防止用户输入不正确的内容281

5.1.14　为单元格提供可用内容列表283

5.1.15　将有规律的文本导入到工作表中284

5.1.16　创建数据透视表286

5.1.17　创建数据库为源的透视表289

5.1.18　在数据透视表中查看数据289

5.1.19　快速清除数据透视表290

5.1.20　设置数据透视表的显示方式291

5.1.21 更改数据透视表计算方式　292

5.1.22　更新数据透视表数据293

5.1.23　快速在每个项目插入空行293

5.1.24 更改数据透视表的源数据294

5.1.25　将数据透视结果分组294

5.1.26　使用数据透视表求平均值295

5.1.27　用数据透视表获得最大、最小值298

5.1.28　制作数据透视图300

5.1.29　修改数据透视图的类型301

5.1.30　设置数据透视图的文字302

5.2　实战演练303

5.2.1 产品质量的回归分析303

5.2.2　假设分析的方案310

5.3　本章小结317

第6章　打印输出篇319

6.1 必备技巧320

6.1　插入分页符320

6.1.2　选择纸张大小和方向322

6.1.3　设置页边距323

6.1.4　添加页眉页脚324

6.1.5　设置打印区域326

6.1.6　在快速打印工作表中指定内容328

6.1.7　居中打印表格329

6.1.8　冻结表头329

6.1.9　单色打印表格331

6.1.10　将表格打印在一页上331

6.1.11 没有安装打印机如何实现打印预览336

6.1.12　在每页打印相同的标题行336

6.1.13　打印工作表中的公式清单　338

6.1.14　不打印公式错误值339

6.1.15　打印指定页面340

6.1.16 用定义为视图快速打印不连续区域341

6.1.17　将多个打印区域打印在同一页342

6.1.18　将多个工作表页码连续打印343

6.1.19　打印批注内容344

6.1.20　同时打印多个工作表345

6.2　实战演练345

6.2.1　打印预览346

6.2.2　设置打印页面348

6.2.3 在打印预览状态下调整页边距和列宽349

6.2.4　设置缩放调整351

6.2.5　打印设定353

6.3 本章小结355

第7章 宏与VBA应用篇357

7.1 必备技巧358

7.1.1　录制宏358

7.1.2　为宏添加快捷键359

7.1.3　将宏添加到快速访问工具栏360

7.1.4　禁用无数字签名的宏361

7.1.5　重新启用被禁止的宏362

7.1.6　为宏添加数字签名362

7.1.7　保护VBA代码不被查看365

7.1.8　使用VBA隐藏工作表366

7.1.9　让宏的执行过程不可见368

7.1.10　让Excel自动弹出欢迎对话框369

7.1.11 录制可自动运行的宏370

7.1.12 用VBA快速删除所有空工作表372

7.2　实战演练——用宏自动打印工资条373

7.3 本章小结383

第8章　综合案例演练——建立账务系统385

8.1 制作会计科目表387

8.1.1 自动套用格式389

8.1.2　定义名称391

8.1.3　设置重复标题393

8.2　制作记账凭证明细表395

8.2.1 设置单元格日期格式395

8.2.2　输入以0开始的凭证编号397

8.2.3 数据有效性的应用397

8.2.4 用LOOKUP（）函数自动获取科目名称402

8.2.5　冻结窗格查看数据408

8.2.6　用IF（）函数自动判断借贷平衡409

8.2.7 使用条件格式突出显示411

8.3 制作明细账415

8.3.1 自动获取日期416

8.3.2　填制明细账科目代码和科目名称416

8.3.3 用SUMIF（）函数计算明细账发生额418

8.3.4 用IF（）函数判断余额方向422

8.4　登记总账424

8.4.1 用筛选获取总账科目424

8.4.2　计算总账金额426

8.4.3　测试账目平衡430

8.5　保护账务系统432

8.5.1 为工作簿添加密码432

8.5.2　保护工作表433

8.5.3　保护公式435

8.5.4　取消工作表保护438

8.6　本章小结438