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第1章 电脑办公基础知识2

1.1认识电脑办公2

1.1.1什么是电脑办公2

1.1.2电脑办公有什么优势2

1.1.3电脑办公的现状与发展趋势2

1.2启动与退出操作系统2

1.2.1启动操作系统3

1.2.2退出操作系统3

1.2.3锁定电脑4

1.2.4切换用户账户4

1.3鼠标的使用5

1.3.1鼠标的结构5

1.3.2握鼠标的正确方法5

1.3.3鼠标的基本操作5

1.3.4不同指针代表的含义7

1.4 Windows Vista基本操作7

1.4.1认识Windows Vista桌面7

1.4.2管理桌面图标8

1.4.3更改桌面背景10

1.4.4将常用程序图标添加到快速启动工具栏10

1.4.5“开始”菜单的使用11

1.5窗口与对话框的操作12

1.5.1窗口的组成12

1.5.2窗口的基本操作12

1.5.3认识对话框13

1.5.4调用菜单与命令14

1.6疑难与技巧15

1.6.1怎样更改鼠标指针样式15

1.6.2如何取消任务栏窗口按钮的分组显示16

1.6.3怎样让菜单栏不再隐藏16

第2章 管理文件资源18

2.1文件管理基础知识18

2.1.1文件和文件夹的定义18

2.1.2文件类型和打开文件18

2.1.3认识“计算机”窗口19

2.2浏览文件和文件夹20

2.2.1浏览文件20

2.2.2搜索文件和文件夹21

2.2.3设置文件的视图方式21

2.2.4文件的排序22

2.3管理文件与文件夹23

2.3.1创建文件或文件夹23

2.3.2选择文件或文件夹24

2.3.3复制文件或文件夹25

2.3.4移动文件或文件夹26

2.3.5重命名文件或文件夹26

2.3.6删除文件或文件夹27

2.4设置文件和文件夹的属性27

2.4.1查看文件或文件夹的属性28

2.4.2隐藏或显示文件与文件夹28

2.4.3设置只读属性29

2.5回收站的使用30

2.5.1还原被删除的文件或文件夹30

2.5.2清空回收站31

2.6疑难与技巧31

2.6.1怎样批量重命名多个文件31

2.6.2如何显示文件扩展名32

第3章 轻松学打字34

3.1掌握键盘操作34

3.1.1熟悉键盘的分区34

3.1.2操作键盘的正确姿势36

3.1.3手指的键位分工37

3.1.4正确的击键方式38

3.2输入法基础知识38

3.2.1汉字输入法的分类38

3.2.2切换输入法38

3.2.3输入法状态条的使用39

3.2.4添加或删除输入法39

3.2.5安装第三方输入法40

3.3微软拼音输入法41

3.3.1切换输入风格42

3.3.2输入汉字42

3.3.3微软拼音输入法使用技巧43

3.4搜狗拼音输入法43

3.4.1输入汉字43

3.4.2输入特殊字符44

3.4.3使用模糊音输入44

3.4.4输入网址45

3.4.5使用人名输入模式45

3.5五笔字型输入法45

3.5.1汉字的构成45

3.5.2汉字的字根47

3.5.3汉字的拆分原则48

3.5.4字根汉字的输入48

3.5.5合体字的输入49

3.5.6简码与词组的输入49

3.6疑难与技巧50

3.6.1如何为常用输入法设置快捷键50

3.6.2怎样通过搜狗输入法输入生僻字51

3.6.3字根在键盘上的分布有规律吗51

3.6.4怎样快速判断末笔字型识别码52

第4章 使用Word 2007编辑文档54

4.1认识Word 200754

4.1.1启动Word 200754

4.1.2 Word 2007的操作界面54

4.1.3 Word 2007的文档视图56

4.1.4退出Word 200757

4.2文档的基本操作57

4.2.1创建新文档57

4.2.2保存文档58

4.2.3打开文档61

4.2.4关闭文档61

4.3编辑文本内容62

4.3.1输入内容62

4.3.2选择文本64

4.3.3复制文本65

4.3.4移动文本66

4.3.5删除多余的文本67

4.3.6插入与改写文本67

4.3.7查找与替换文本68

4.3.8撤销、恢复与重复操作70

4.4疑难与技巧70

4.4.1可以最小化功能区吗70

4.4.2怎样清除“Office”菜单中最近使用的文档71

4.4.3如何将“打开”按钮添加到快速访问工具栏71

4.4.4怎样防止因死机而导致文档数据丢失72

4.4.5怎样禁止“Insert”键控制改写模式72

4.4.6怎样将文本替换为图片73

第5章 文档排版与打印76

5.1格式化文档76

5.1.1设置文本格式76

5.1.2设置段落格式77

5.1.3为段落添加项目符号79

5.1.4为段落添加编号80

5.1.5样式的应用81

5.1.6使用格式刷复制格式83

5.2图形图像的使用84

5.2.1插入与编辑自选图形84

5.2.2插入与编辑艺术字85

5.2.3插入剪贴画或图片86

5.2.4插入文本框88

5.2.5 SmartArt图形的使用89

5.2.6将多个对象组合成一个整体90

5.3在Word文档中使用表格92

5.3.1插入表格92

5.3.2表格的基本操作93

5.3.3表格与文本相互转换96

5.3.4计算表格数据97

5.4页面布局与打印98

5.4.1页面设置98

5.4.2对文档进行分栏排版99

5.4.3设置页面颜色与边框101

5.4.4对文档设置水印效果101

5.4.5页面、页脚的设置103

5.4.6打印文档105

5.5疑难与技巧106

5.5.1海报中的特大字号是怎样设置的106

5.5.2怎样设置首字下沉107

5.5.3文档中的图片能“抠”出来吗107

5.5.4如何删除页眉中的横线108

第6章 使用Excel 2007制作表格110

6.1认识Excel2007110

6.1.1启动Excel2007110

6.1.2 Excel 2007的操作界面110

6.1.3退出Excel2007111

6.2工作簿的基本操作111

6.2.1创建工作簿111

6.2.2保存工作簿112

6.2.3打开工作簿113

6.2.4关闭工作簿113

6.3工作表的基本操作114

6.3.1切换和选择工作表114

6.3.2添加与删除工作表114

6.3.3移动或复制工作表116

6.3.4重命名工作表116

6.3.5隐藏或显示工作表117

6.3.6保护工作表118

6.4单元格的基本操作118

6.4.1选择单元格119

6.4.2调整行高与列宽119

6.4.3插入或删除单元格120

6.4.4单元格的合并与拆分121

6.4.5隐藏行和列122

6.5输入与编辑数据123

6.5.1输入数据123

6.5.2修改数据125

6.5.3复制或移动数据126

6.5.4删除数据127

6.5.5查找和替换数据127

6.6设置单元格格式129

6.6.1设置字体格式129

6.6.2设置数值格式130

6.6.3设置数据的对齐方式131

6.6.4设置单元格边框131

6.6.5设置背景132

6.6.6套用表格样式134

6.7疑难与技巧135

6.7.1如何保护工作簿的结构及窗口不被修改135

6.7.2可以更改默认的工作表数量吗135

6.7.3怎样输入以“0”开头的编号136

6.7.4如何输入身份证号码137

6.7.5怎样在单元格中进行换行137

第7章 数据计算与分析140

7.1运用公式和函数140

7.1.1输入公式140

7.1.2复制公式140

7.1.3插入函数141

7.1.4单元格引用143

7.1.5函数应用实例144

7.2数据的统计与分析146

7.2.1使用条件格式显示数据146

7.2.2数据的排序148

7.2.3数据的筛选149

7.2.4数据的分类汇总150

7.3使用图表分析数据151

7.3.1创建图表151

7.3.2编辑图表153

7.3.3美化图表155

7.4打印工作表156

7.4.1页面设置157

7.4.2打印预览158

7.4.3打印设置与输出158

7.5疑难与技巧159

7.5.1不知道该使用什么函数，怎么办159

7.5.2如何使筛选结果显示到其他工作表中160

7.5.3怎样打印工资条161

7.5.4打印过程中发现错误怎么办162

第8章 PowerPoint 2007入门164

8.1认识PowerPoint 2007164

8.1.1启动PowerPoint 2007164

8.1.2 PowerPoint 2007操作界面164

8.1.3 PowerPoint 2007的视图模式165

8.1.4退出PowerPoint 2007165

8.2演示文稿的基本操作165

8.2.1新建演示文稿166

8.2.2保存演示文稿167

8.2.3打开演示文稿168

8.2.4关闭演示文稿168

8.3幻灯片的基本操作169

8.3.1切换幻灯片169

8.3.2添加新幻灯片170

8.3.3复制幻灯片171

8.3.4移动幻灯片172

8.3.5更改幻灯片的版式173

8.3.6删除幻灯片173

8.4设计幻灯片174

8.4.1输入文本内容174

8.4.2插入图形图像175

8.4.3插入表格与图表177

8.4.4插入媒体剪辑178

8.4.5通过占位符插入对象180

8.4.6设置幻灯片背景181

8.4.7应用主题182

8.5页面设置与打印182

8.5.1页面设置182

8.5.2页眉、页脚的设置182

8.5.3打印预览183

8.5.4打印设置及输出184

8.6疑难与技巧184

8.6.1怎样制作相册184

8.6.2如何将演示文稿转换为Word文档185

8.6.3如何保存幻灯片中的图片186

第9章 设置与放映演示文稿188

9.1插入超链接188

9.1.1添加超链接188

9.1.2插入动作按钮189

9.2设置动画效果189

9.2.1添加动画效果189

9.2.2为同一对象添加多个动画效果192

9.2.3编辑动画效果193

9.2.4设置动画参数195

9.3设置幻灯片切换效果196

9.3.1设置切换方式196

9.3.2设置切换声音及速度196

9.3.3更改或删除切换效果197

9.4创建自动运行的演示文稿197

9.4.1设置幻灯片放映时间198

9.4.2幻灯片旁白的应用199

9.5放映演示文稿200

9.5.1幻灯片放映设置200

9.5.2启动放映202

9.5.3控制放映过程203

9.5.4在放映时添加标注204

9.6疑难与技巧205

9.6.1怎样让幻灯片中的文字逐行显示205

9.6.2怎样将演示文稿保存为自动播放的文件206

9.6.3未安装PowerPoint的电脑能放映演示文稿吗206

第10章 常用办公辅助软件210

10.1压缩与解压缩软件——WinRAR210

10.1.1压缩文件210

10.1.2对压缩文件中的文件进行管理212

10.1.3解压缩文件213

10.1.4分卷压缩大型文件214

10.2看图工具——ACDsee215

10.2.1浏览图片215

10.2.2编辑图片218

10.2.3转换图片文件格式220

10.3抓图工具——HyperAnap221

10.3.1截取图像221

10.3.2编辑与保存截图222

10.3.3设置自动保存223

10.3.4设置捕获快捷键224

10.4外语辞典软件——金山词霸225

10.4.1查询单词225

10.4.2屏幕取词226

10.4.3自定义用户词典227

10.5多媒体播放器——暴风影音228

10.5.1播放本地视频文件228

10.5.2截取播放画面230

10.5.3在线观看电影230

10.6疑难与技巧231

10.6.1怎样为压缩文件设置密码231

10.6.2解压时提示文件损坏怎么办232

10.6.3照片光线太暗怎么办233

10.6.4怎样批量修改图片大小233

10.6.5如何载入字幕文件234

第11章 网络办公基础236

11.1使用公司局域网236

11.1.1启用网络发现与文件共享236

11.1.2局域网资源共享236

11.1.3局域网电脑互访239

11.2轻松实现网络连接239

11.2.1建立ADSL拨号连接239

11.2.2拨号上网241

11.2.3断开网络连接241

11.3使用IE浏览网页242

11.3.1认识IE242

11.3.2浏览网页243

11.3.3保存网页中的信息244

11.3.4设置默认主页245

11.3.5收藏夹的使用246

11.4搜索网络资源247

11.4.1资源搜索基础知识247

11.4.2使用百度搜索资源248

11.4.3使用“百度知道”250

11.4.4 Google基本搜索253

11.4.5使用“手气不错”254

11.4.6使用Google地图255

11.5下载网络资源255

11.5.1使用IE下载255

11.5.2使用迅雷下载256

11.6疑难与技巧257

11.6.1怎样查询近几天的天气情况257

11.6.2如何查询火车车次258

11.6.3如何搜索正版音乐259

11.6.4如何使用迅雷搜索要下载的资源259

第12章 实现网络化办公262

12.1使用QQ与客户交流262

12.1.1申请并登录QQ号码262

12.1.2添加好友264

12.1.3发送并接收消息265

12.1.4发送并接受文件266

12.2收发电子邮件268

12.2.1申请并登录电子邮箱268

12.2.2撰写并发送电子邮件270

12.2.3查收并回复电子邮件271

12.2.4添加联系人272

12.2.5管理电子邮件273

12.3网上招聘275

12.3.1注册企业会员并登录275

12.3.2发布招聘信息276

12.3.3查看应聘简历277

12.4电子商务应用277

12.4.1网上购买办公用品277

12.4.2网上缴费279

12.4.3网上预订酒店283

12.4.4网上预订机票283

12.4.5网上营业厅的使用284

12.5疑难与技巧286

12.5.1 QQ密码忘记了，怎么找回286

12.5.2如何确定对方是否收到了邮件287

12.5.3如何在指定时间自动给好友发送邮件288

第13章 电脑维护与系统安全290

13.1电脑的日常维护290

13.1.1良好的工作环境290

13.1.2正确的使用习惯290

13.1.3定期清理磁盘291

13.1.4磁盘碎片整理292

13.2 Windows Vista安全中心292

13.2.1 Windows防火墙293

13.2.2 Windows Defender294

13.2.3启用Windows更新296

13.3使用瑞星杀毒软件296

13.3.1升级病毒库297

13.3.2查杀电脑病毒298

13.4使用360安全卫士298

13.4.1系统安全体检299

13.4.2清除恶意软件299

13.4.3查杀流行木马300

13.4.4修复系统漏洞301

13.5疑难与技巧302

13.5.1如何设置虚拟内存302

13.5.2遇到不能清除的病毒时怎么办303

13.5.3 IE主页被恶意软件修改，怎么办304

13.5.4如何为防火墙添加例外程序304

13.5.5怎样预防恶意网页代码305