办公高手“职”通车 Word/Excel/PowerPoint 2010实战应用三合一2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

办公高手“职”通车 Word/Excel/PowerPoint 2010实战应用三合一PDF格式电子书版下载

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Part 1基础知识2

Chapter 1初识Word/Excel/PowerPoint 20102

1.1启动和退出Word/Excel/PowerPoint 20102

1.1.1启动程序2

1.通过“开始”菜单中的Word 2010启动程序2

2.通过Microsoft Word 2010桌面快捷方式启动程序2

1.1.2退出程序2

1.快速退出程序3

2.从任务栏退出程序3

3.用任务管理器退出程序3

1.2认识Word/Excel/PowerPoint 2010工作界面3

1.认识Word 2010工作界面3

2.认识Excel 2010工作界面4

3.认识PowerPoint 2010工作界面4

1.3 Word/Excel/PowerPoint 2010的新功能4

1.3.1重新认识Office 2010的“文件”选项卡5

1.3.2利用“翻译器”快速翻译文本5

1.3.3利用“删除背景”功能去除图片背景6

1.3.4使用“屏幕截图”功能快速截取所需界面7

1.3.5使用“粘贴预览”功能提前预览效果7

1.3.6使用“图片编辑”功能快速处理图片8

1.3.7利用新的 SmartArt模板创建更精美的流程图9

1.3.8轻松将Word文件转为PDF/XPS文件10

1.3.9快速制作邮件中文信封10

1.3.10使用“迷你图”快速创建图表12

1.3.11在PowerPoint中快速插入剪辑视频或音频13

1.3.12对PowerPoint文稿进行压缩处理13

1.3.13利用“广播幻灯片”同步观看互联网主机中的幻灯片14

1.3.14录制演示文稿15

1.3.15直接在PowerPoint中剪裁音/视频文件16

1.3.16利用“比较和合并”功能对两个演示文稿进行比较16

1.3.17直接将PowerPoint文件转换为视频文件17

1.4通过“帮助”功能学习Word/Excel/PowerPoint 201018

Chapter 2 Word/Excel/PowerPoint 2010基本操作20

2.1根据需要设置符合自己所用的工作环境20

2.1.1设置界面颜色20

1.设置Word 2010界面颜色20

2.设置Excel 2010默认界面颜色21

2.1.2设置文件的默认字体格式22

2.1.3设置文件默认自动保存时间23

2.1.4设置文件的默认保存类型23

2.1.5设置最近所用文件24

1.将常用文件固定显示在“最近所用文件”列表里24

2.设置“最近所用文件”列表显示文件数量24

2.1.6调整文档的显示比例25

2.1.7定义适合自己操作所需的工具25

2.1.8将常用功能移动到“快速访问工具栏”中26

2.2文档、表格与演示文稿的新建27

2.2.1快速新建文档、表格与演示文稿27

1.通过“开始”菜单中的启动程序新建空白工作簿27

2.由桌面创建工作簿28

2.2.2通过模板新建文档、表格与演示文稿28

1.使用自带的模板新建演示文稿28

2.使用联机模板新建演示文稿29

3.根据可用模板新建工作簿30

2.2.3新建特定的文档、表格与演示文稿30

2.3文档、表格与演示文稿的切换及视图31

2.3.1文档、表格与演示文稿的切换31

1.通过工具栏切换31

2.使用【Alt+Tab】组合键切换32

2.3.2文档、表格与演示文稿的视图32

2.4文档、表格与演示文稿的保存32

2.4.1保存新建文档33

2.4.2另存为文档33

2.5文档、表格与演示文稿的打印34

2.5.1打印指定的页34

2.5.2一次性打印多张工作表34

2.6 Word/Excel/PowerPoint之间的协作35

2.6.1 Word与Excel之间的协作35

1.在Word中创建和调用Excel工作表或图表35

2.在Excel中插入Word文档36

3.使用Word和Excel组合的实例37

2.6.2 Word与PowerPoint之间的协作38

1.在Word中调用PowerPoint演示文稿或单张幻灯片38

2.Word文档和ppT大纲的互换39

3.在PPT中嵌入Word文档41

2.6.3 Excel与PowerPoint之间的协作42

1.在PowerPoint中调用Excel工作表或图表42

2.Excel与PowerPoint组合的实例42

Chapter 3文本录入、选取与格式设置45

3.1文本录入45

3.1.1利用“复制+粘贴”录入文本45

3.1.2从Excel中引用内容到Word中45

3.2选取文本46

3.2.1使用鼠标选择文本46

3.2.2使用键盘选择文本47

3.3文本格式设置47

3.3.1文本字体设置48

3.3.2文本字号设置48

3.3.3文本字形与颜色设置49

3.3.4文本特殊效果设置50

3.3.5字符间距设置51

3.4文本段落格式设置51

3.4.1对齐方式设置51

3.4.2段落缩进设置52

3.4.3行间距设置53

3.4.4段间距设置54

Chapter 4文本编辑与效果设置57

4.1文本编辑操作57

4.1.1移动文本57

4.1.2插入文本57

4.1.3删除文本57

4.1.4查找普通与特殊条件的文本58

4.1.5替换普通与特殊条件的文本59

4.1.6定位文本61

4.2设置文本首字下沉效果62

4.3设置文本的中文版式62

4.3.1带圈字符63

4.3.2为文本添加拼音63

4.3.3双行合一63

4.3.4合并字符下的上/下标对齐64

4.3.5竖直排版64

4.3.6纵横混排65

4.3.7字符缩放65

Chapter 5文档元素的丰富与美化67

5.1图形与文本67

5.1.1插入图形67

5.1.2调整图形的位置与大小67

5.1.3设置图形样式与效果68

5.1.4图形与文本的编排69

5.2文本框与文本70

5.2.1插入文本框70

5.2.2绘制特色文本框70

5.2.3建立文本框之间的联系71

5.2.4文本框中文本的输入与设置72

5.3图片与文本72

5.3.1插入剪贴画72

5.3.2插入本地计算机中的图片73

5.3.3设置图片大小与版式73

5.3.4图片格式与效果74

5.3.5图片与文本的编排75

5.4表格与文本75

5.4.1插入表格并为表格增/减单元格76

5.4.2设置表格美化效果77

5.4.3表格与文本的编排78

5.4.4对表格中的数据进行求和运算79

Chapter 6使文档层次清晰、整齐美观的版式设计81

6.1设置页面大小81

6.1.1设置页边距81

6.1.2设置纸张方向82

6.1.3设置纸张的大小82

6.2插入页码83

6.2.1页码的插入83

6.2.2设计页码格式84

6.3插入分页符与分节符86

6.3.1插入分页符86

6.3.2插入分节符86

6.4插入页眉和页脚87

6.4.1快速插入页眉和页脚87

6.4.2在页眉和页脚中插入图片88

6.5为字体设置不同的级别和样式89

6.5.1设置不同的样式及直接套用系统预设样式89

6.5.2为文本添加项目符号和编号90

6.6设置文档的页面背景91

6.6.1设置背景颜色91

6.6.2设置水印效果92

6.7设置文档分栏92

6.7.1应用分栏样式93

6.7.2文档局部分栏93

6.7.3调整栏宽94

Chapter 7 Excel基本操作96

7.1工作簿操作96

7.1.1保存工作簿96

1.保存为普通的工作簿96

2.保存为特殊类型的工作簿96

7.1.2打开工作簿97

1.快速打开工作簿97

2.在启动Excel时打开指定的工作簿97

7.1.3保护工作簿98

1.管理工作簿的信息权限98

2.设置工作簿的访问权限98

7.2工作表操作99

7.2.1插入与删除表格99

1.插入工作表99

2.删除工作表99

7.2.2重命名工作表100

7.2.3设置工作表标签颜色100

7.2.4移动或复制工作表100

7.2.5隐藏和显示工作表101

1.隐藏工作表101

2.显示工作表101

7.3单元格操作102

7.3.1合并/拆分单元格102

7.3.2插入/删除单元格102

7.3.3插入/删除单行或单列103

1.插入行103

2.插入列103

7.3.4调整行高和列宽104

7.3.5隐藏含有重要数据的行和列104

Chapter 8数据输入、编辑与表格格式设置106

8.1数据输入106

8.1.1数据基本输入106

1.输入文本内容106

2.输入数值107

3.输入日期107

8.1.2从网页中导入数据108

8.1.3从数据库中导入数据109

8.1.4从Word/PPT中导入数据110

8.1.5数据填充输入110

8.2数据编辑111

8.2.1移动数据111

8.2.2修改数据111

8.2.3复制和粘贴数据111

8.2.4查找和替换数据112

8.2.5删除数据112

8.3设置表格对齐方式113

8.3.1水平对齐113

8.3.2垂直对齐113

8.4设置表格边框与底纹114

8.4.1使用预定义的边框效果114

8.4.2自定义边框效果114

8.4.3自定义底纹效果115

8.5套用单元格样式115

8.5.1使用默认单元格样式115

8.5.2新建单元格样式116

8.5.3修改单元格样式117

8.5.4合并单元格样式118

8.6套用表格样式118

8.6.1套用默认表格格式118

8.6.2新建表样式119

Chapter 9表格数据的计算122

9.1合并计算122

9.1.1使用“合并计算”122

9.1.2管理“合并计算”123

9.2使用公式和函数进行数据计算123

9.2.1什么是公式和函数123

9.2.2在什么情况下使用公式和函数124

1.计算总销售数量和销售额124

2.利用函数计算总销售金额124

9.2.3公式与函数的基本操作125

1.公式的输入与编辑125

2.公式的复制126

3.函数的输入126

9.2.4认识常见的函数种类及通过“帮助”功能学习函数126

1.常见的函数种类126

2.通过“帮助”功能学习函数127

9.2.5单元格的定义与数据引用127

1.相对引用128

2.绝对引用128

3.混合引用129

9.3常见数据计算范例129

9.3.1人力资源与信息管理人员常见数据计算129

9.3.2市场营销人员常见数据计算129

9.3.3财务人员常见数据计算130

1.计算贷款的每期偿还额130

2.计算贷款每期偿还额中包含的本金额130

9.3.4仓储管理人员常见数据计算131

9.3.5固定资产管理人员常见数据计算131

Chapter 10数据分析与管理133

10.1数据的排序133

10.1.1简单的排序133

10.1.2复杂的排序133

10.1.3自定义排序134

10.2数据的筛选135

10.2.1自动筛选135

10.2.2自定义筛选135

10.2.3高级筛选136

10.3数据的分类汇总137

10.3.1简单的分类汇总137

10.3.2高级分类汇总138

10.3.3嵌套分类汇总139

10.3.4隐藏和显示汇总结果140

1.隐藏分类汇总信息140

2.显示分类汇总信息141

10.4数据条件格式的设置141

1.使用大于或小于条件格式141

2.标识前10名入账金额142

3.数据条的使用142

10.5数据的有效性设置143

10.5.1设置数据有效性143

10.5.2设置输入提示信息144

10.5.3设置出错警告信息144

10.5.4圈释无效数据145

10.5.5清除无效数据标识圈145

10.6分析工具库的使用145

10.6.1单变量求解预定销售量145

10.6.2模拟运算表的使用146

1.单变量模拟运算表运算146

2.双变量模拟运算表运算147

10.6.3方案管理器148

10.6.4规划求解149

Chapter 11数据透视表与图表152

11.1数据透视表152

11.1.1了解数据透视表的结构152

11.1.2创建数据透视表152

11.1.3调整数据透视表获取不同分析结果153

11.1.4显示明细数据154

11.1.5数据透视表布局的更改154

1.更改数据透视表布局154

2.数据透视表的样式套用155

11.1.6利用切片器快速分段和筛选数据155

11.2图表156

11.2.1什么情况下使用图表及图表的创建156

11.2.2根据数据特点选用及更换图表类型157

1.柱形图与条形图适用的数据特点157

2.折线图适用的数据特点158

3.饼图和圆环图适用的数据特点158

11.2.3设置图表中的数据158

1.重新更改建立图表的数据源158

2.设置图表系列名称159

11.2.4套用图表布局与图表样式160

1.套用图表布局160

2.设置图表样式161

11.2.5图表标题与坐标轴标题的设置161

1.设置图表标题161

2.设置图表坐标轴标题162

11.2.6图表格式设置162

1.设置图表区的颜色填充162

2.设置图表阴影特效163

3.设置图表纹理填充效果163

11.2.7趋势线与误差线的应用163

1.趋势线的应用163

2.误差线的应用164

11.2.8迷你图164

1.更改迷你图的类型164

2.设置折线图高/低点165

Chapter 12了解PPT的基本概念167

12.1什么是PPT167

12.1.1 PPT简介167

1.软件简介167

2.内容应用167

12.1.2 PPT的用途及适用人群167

1.制作课件167

2.制作报告167

3.企业宣传167

4.咨询方案168

5.财务分析168

6.休闲娱乐或日常应用168

12.2认识PowerPoint 2010168

12.2.1主界面各个区域的主要功能168

12.2.2什么是PPT模板169

1.灵活调用模板169

2.灵活使用幻灯片模板170

12.2.3什么是主题170

12.2.4什么是版式170

12.2.5什么是母版171

Chapter 13了解设计上的ABC173

13.1内容贴近生活173

13.1.1做好调研，数据更有效173

1.商业幻灯片的设计原则173

2.商业幻灯片的设计理念173

3.商业幻灯片的设计要求173

13.1.2通俗易懂，理解更顺畅173

1.少用专业术语，多要素结合174

2.画面简洁，层次清晰174

13.2设计要时尚174

13.2.1色彩基础知识174

1.红色的色彩意象174

2.黄色的色彩意象175

3.绿色的色彩意象175

4.蓝色的色彩意象175

5.紫色的色彩意象176

6.白色的色彩意象176

7.黑色的色彩意象176

13.2.2演示文稿中色彩搭配技巧177

1.主题与色彩的关系177

2.巧妙利用强调色177

3.渐变效果的丰富运用177

13.3用多种元素丰富演示文稿178

13.3.1抓住观众的眼球178

1.夺目的标题178

2.使用形象的图片178

13.3.2扩展演讲空间179

13.4设计过程中的注意事项179

1.避免应用效果过多179

2.避免文本过多180

3.避免画面不协调180

4.避免滥用渐变效果180

5.表现形式避免单一181

6.突出中心思想，简洁而不简单181

Chapter 14如何使PPT成功达到想要的效果183

14.1知己知彼——明确设计（演讲）的目的与主题183

14.1.1明确设计PPT的目的183

1.PowerPoint作为交流工具183

2.PowerPoint作为决策/提案工具184

3.PowerPoint作为推广工具184

14.1.2明确PPT的目标群体185

1.主题185

2.目标群体186

14.1.3明确PPT演讲场合187

1.大型投影环境187

2.小型投影场合188

14.2整体构思——框架、导航与逻辑线索189

14.2.1为什么要构思框架189

14.2.2为什么要使用导航条190

14.2.3可视化显示PPT逻辑线索190

14.2.4明确PPT的设计逻辑191

1.篇章逻辑191

2.页面逻辑192

3.文句逻辑193

14.2.5规划与设计好PPT目录193

14.3慢工细活——演讲材料的准备与组织194

14.3.1什么样的材料可选194

1.选择有力支持观点的材料194

2.选择自己有切身感受的材料194

3.选择有冲击力的材料194

4.选择有真实感的材料194

5.选择可检验的材料194

14.3.2材料的提炼和整理195

1.概括观点195

2.多角度的提炼观点195

3.准确而深刻地提炼观点195

4.抓住关键词195

5.寻找共性195

14.3.3如何快速优化材料196

1.内容组织的优化196

2.结构组织的优化196

14.3.4让材料生动，展现主题196

1.用什么内容展现主题196

2.使用图形、图表和图片的注意事项198

3.材料配合动画、视频199

14.4魅力源泉——突出PPT的风格和亮点199

14.4.1好的PPT就不能没有风格199

14.4.2突出亮点所在199

14.5了解PPT最佳制作流程200

14.6用动画使演讲过程充满惊喜200

14.6.1动画——恰当的惊喜200

1.动画的要素200

2.动画的使用原则202

14.6.2链接——交互的媒介202

1.链接到不同演示文稿中的幻灯片202

2.链接到网页或文件203

3.链接到电子邮件地址204

Chapter 15知行合一——必会的PPT基本操作206

15.1不同类型文本的输入206

15.1.1在占位符中输入文本206

15.1.2在“大纲”窗格中输入文本206

15.1.3通过文本框输入文本207

15.1.4添加备注文本207

15.2文本编辑与设置207

15.2.1文本字体格式207

1.通过“字体”选项组设置文本格式208

2.通过浮动工具栏设置文本格式208

3.通过对话框设置文本格式208

15.2.2文本段落格式设置209

1.对齐方式设置209

2.缩进设置209

3.行间距设置210

15.2.3文本位置调整210

15.3图形、图片、艺术字与SmartArt图形的设置211

15.3.1图形的插入与设置211

1.图形的插入211

2.图形的编辑211

15.3.2图片的插入与设置211

1.插入图片212

2.图片的编辑212

15.3.3艺术字的插入与设置212

1.插入艺术字212

2.更改艺术字的样式213

15.3.4 SmartArt图形的插入与设置213

1.插入SmartArt图形213

2.添加、删除形状214

15.4表格与图表的设置214

15.4.1表格的基本操作214

1.绘制表格214

2.插入表格215

15.4.2调整表格布局结构216

1.插入与删除行/列216

2.合并与拆分单元格216

15.4.3编辑表格的内容217

15.4.4设置表格外观样式218

1.套用自定义表格样式218

2.自定义表格样式219

15.4.5创建图表219

15.4.6更改图表类型220

15.4.7设置与美化图表221

1.快速调整图表布局221

2.快速设置图表样式221

15.5母版与模板设计222

15.5.1设置演示文稿的主题222

1.快速应用内置主题222

2.更改主题颜色222

15.5.2母版与版式的基本操作223

1.插入、删除、重命名幻灯片母版223

2.修改母版版式224

3.设置母版背景224

15.5.3创建和使用模板224

1.使用内置模板225

2.使用网络模板225

3.使用自己保存的模板226

Chapter 16锦上添花——必会的PPT进阶操作228

16.1动画设置与处理228

16.1.1可使用的动画元素228

16.1.2创建动画228

1.创建进入动画228

2.创建强调动画229

3.创建退出动画229

16.1.3设置动画229

1.调整动画顺序230

2.设置动画时间230

16.1.4触发动画230

16.1.5复制动画效果231

16.1.6测试动画231

16.1.7移除动画232

16.2多媒体声音设置与处理232

16.2.1添加音频232

16.2.2播放音频233

16.2.3设置音频233

16.2.4添加视频234

16.2.5设置视频235

16.3放映前的准备235

16.3.1设置放映方式235

16.3.2设置放映时间235

16.4开始放映幻灯片236

16.5幻灯片放映中的设置237

16.5.1切换和定位幻灯片237

16.5.2为重点内容做标记237

16.5.3模拟黑板功能238

16.6演示文稿的打包238

16.7将演示文稿输出为所需方式239

16.7.1将演示文稿发布为网页239

16.7.2将演示文稿输出为PDF格式239

16.7.3将演示文稿输出为自动放映类型240

16.7.4将演示文稿导入到Word中240

16.7.5将演示文稿中的幻灯片输出为图片241

Part 2技巧点拨243

Chapter 17 Word文本编辑及审阅技巧243

17.1文本快速输入技巧243

1.快速输入中文省略号、破折号243

2.快速输入版权符、商标符、注册商标符、欧元符号243

3.快速输入常用长短语243

4.用【Alt+Enter】组合键快速重输入内容244

17.2文本选取与复制技巧244

1.快速选定文档全部内容244

2.快速选定不连续区域的内容244

3.快速选定区域块内容244

4.快速选定当前光标以上（以下）的所有内容245

5.妙用【F8】键逐步扩大选取范围245

6.选定较长文本（如多页）内容245

7.以无格式方式复制网上资料245

8.快速将文本内容复制为图片246

9.以超链接方式复制文本246

10.使用【Ctrl】键快速复制文本246

17.3文字与段落优化设置技巧247

1.利用快捷键缓慢增大或减小文本字号247

2.提升或降低文本的间距247

3.利用通配符快速设置文本格式247

4.快速取消文档中多余的空格248

5.使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1.5倍行距249

6.任意设置段落间距249

17.4长文档编辑技巧249

1.快速返回上一次编辑的位置249

2.同时编辑文档的不同部分249

3.显示过宽长文档内容250

17.5长文档审阅及查找技巧251

1.修订技巧251

2.错误检查技巧251

3.批注技巧251

4.重排窗口技巧252

5.视图切换技巧252

Chapter 18 Word页面与目录结构设置技巧254

18.1文档页面设置技巧254

1.直接在文档中调整页边距254

2.为需要装订成册的文档设置装订线位置254

3.设置对称页面页边距255

4.让每页包含固定行数及每行字数255

5.重新设置页面起始行号及行号间隔255

6.在指定位置分页256

7.更改Word新文档模板的页面大小256

18.2文档页眉/页脚设置技巧256

1.设置在页边距上显示页码256

2.设置文档起始页码257

3.将多页后的页码重新设置为第一页257

4.让文档首页、奇偶页的页眉/页脚不相同258

18.3文档目录结构的创建与管理技巧258

1.利用大纲视图创建文档目录258

2.折叠显示长目录260

3.重新调整目录顺序261

4.提取文档目录261

5.目录的快速更新262

6.设置目录的文本格式262

18.4分页符与分节符的使用技巧263

1.插入手动分页符263

2.防止在段落中间出现分页符264

3.将几个段落保持在一页264

4.在段落前指定分页符264

5.在页面的顶部或底部至少放置段落两行264

6.防止在表格行中出现分页符265

18.5图文混排技巧265

1.让文字环绕图片显示265

2.利用文本框绘制图片预留区266

3.用“题注”对插入的图片进行编号267

4.用“交叉引用”对插入的图片进行编号268

5.快速刷新删除或增加图片后文档中引用的编号268

Chapter 19 Excel单元格编辑及页面设置技巧270

19.1单元格格式设置与编辑技巧270

1.设置单元格中数据对齐方式270

2.快速增减数据的小数位数270

3.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽271

4.当输入内容超过单元格宽度时自动换行271

5.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体271

6.让单元格不显示“零”值272

7.设置单元格边框效果272

8.设置单元格的特效填充效果273

9.套用表格格式快速美化表格273

10.为特定的单元格添加批注信息274

11.为特定的单元格设置超链接275

12.一次性清除表格中所有单元格的格式设置275

19.2 Excel工作表页面布局设置276

1.根据需要更改表格页边距276

2.手动直观调整页边距276

3.自定义打印纸张的大小277

4.设置纸张方向277

5.为表格添加页眉278

6.插入自动页眉/页脚效果278

7.调整显示页眉/页脚的预留尺寸279

8.设置页脚起始页码为所需的页数279

Chapter 20 Excel数据输入与处理技巧281

20.1数据输入技巧281

1.快速输入分数281

2.快速输入当前日期和时间281

3.快速输入大写人民币值281

4.快速输入有部分重复的数据282

5.快速输入以0为开头的数据283

6.输入网址和电子邮件地址283

7.用数据有效性创建下拉列表输入数据283

8.导入Excel表格数据284

9.导入文本条件数据285

10.从下拉列表中选择数据286

11.通过条件格式输入满足条件的数据286

20.2数据自动填充技巧287

1.在连续单元格中输入相同的数据287

2.实现连续序号的自动填充288

3.在不连续的单元格中输入相同的数据288

4.指定填充序列的类型288

5.按工作日进行填充289

6.自定义序列填充289

20.3数据的复制与粘贴290

1.复制公式290

2.使用填充方法快速复制公式290

3.使数据行列转置290

4.利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算291

5.让粘贴数据随着数据源自动更新291

6.将表格粘贴为图片291

20.4其他数据处理技巧292

1.利用“分列”功能分开数据292

2.利用冻结窗格方便数据的查看293

3.合并计算（“求和”运算）293

4.删除数据中的重复项294

Chapter 21 Excel数据透视表与图表使用技巧296

21.1数据透视表编辑与设置技巧296

1.在当前工作表中显示数据透视表296

2.使用外部数据源建立数据透视表296

3.更改数据透视表的数据源297

4.更新数据透视表的数据源298

5.将数据透视表转换为普通表格298

6.设置数据透视表分类汇总布局298

7.让数据透视表中显示数据为占总和的百分比299

8.对数据标签进行分组299

9.自定义公式求解销售员奖金300

10.自定义公式求解各类商品利润率300

11.双标签时数据字段的排序301

12.重新设置数据的排序方向302

13.利用标签进行数据筛选302

14.控制数据透视表中错误信息的显示303

15.使用数据透视表数据建立数据透视图303

16.用数据透视图筛选304

21.2图表的编辑与设置技巧304

1.选择不连续数据源创建图表304

2.图表数据源不连续时，向图表中增加数据源305

3.创建混合型图表306

4.将创建的图表保存为模板306

5.使用模板新建图表307

6.一次性设置图表中所有文本的格式307

7.快速更改图表类型307

8.将图表转换为静态图片308

9.隐藏工作表中的图表309

10.删除/恢复坐标轴的显示309

11.根据图表需求更改刻度线标签的位置310

12.让垂直轴显示在右侧311

13.显示单个系列的数据标签311

14.重新创建图表数据源与数据标签的链接312

15.隐藏特定的数据系列312

16.将饼图中特定扇面分离出来312

Chapter 22 PowerPoint版式设计技巧315

22.1主题、背景设置技巧315

1.自定义主题315

2.更改自定义主题颜色或字体315

3.复制其他演示文稿中的主题315

4.设置背景填充效果316

5.设置母版版式317

6.编辑母版主题317

7.在母版中插入日期和时间317

8.设计与更改幻灯片版式318

9.设置幻灯片起始编号318

10.以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果319

22.2文本、图形与图片设计技巧319

1.快速将连字符改为破折号319

2.使每行文字更加整齐320

3.将正文文本拆分为两个幻灯片320

4.禁止自动调整字符大小320

5.快速替换错误的文本内容320

6.更改文本框的自动调整行为321

7.使文字和所在的图形一起移动321

8.旋转文本框而不旋转其中的文本321

9.在备注中添加图形322

10.在SmartArt图形中插入竖排文字322

11.将文本转换为SmartArt图形322

12.使公司LOGO出现在每张幻灯片上323

13.为ppT瘦身323

22.3表格与图表设计技巧324

1.快速插入指定行/列的表格324

2.从Word中复制表格到PowerPoint324

3.合并和拆分单元格325

4.快速插入图表325

5.插入Excel表格中的图表325

6.更改图表类型326

7.在图表上使用标题327

8.更改图表的布局327

9.为图表添加数据标签和模拟运算表327

10.将图表保存为图片328

Chapter 23 PowerPoint动画与多媒体音视频设计技巧330

23.1动画设置技巧330

1.应用自定义动画效果330

2.更改为不同的动画效果331

3.删除动画效果331

4.为单一对象指定多种动画效果331

5.重新排序动画效果331

6.添加动作按钮332

7.为每张幻灯片添加动作效果332

8.应用预设动作路径333

9.设置时间效果333

10.使动画连续播放333

11.设置多个动画的播放顺序334

12.使动画在播放后自动隐藏334

13.使文本动画按照字母或字显示334

14.设置动画事件的触发器335

15.制作不停闪烁的文字335

23.2视频及声音设计技巧336

1.插入部分或整个CD音乐336

2.自行录制声音336

3.使声音跨多张幻灯片播放337

4.插入视频337

5.设置影片播放时间338

6.设置影片窗口大小338

7.使用控件插入Flash动画338

8.避免Flash引发的计算机病毒提示339

9.添加GIF动画文件339

10.解决插入音乐无法播放问题340

Part 3行业应用342

Chapter 24设计企业通知模板342

范例制作342

24.1制作企业通知模板342

24.1.1编辑通知信息342

24.1.2插入特定信息域344

24.1.3插入页眉/页脚346

24.2保存制作的公司模板347

范例应用348

24.3使用通知模板编辑发布通知348

24.4批量制作通知并以电子邮件方式发给各分公司350

24.4.1编辑通知信息350

24.4.2启用“信函”功能及导入收件人信息350

24.4.3插入可变域351

24.4.4批量生成通知352

24.4.5以“电子邮件”方式发送通知353

范例扩展353

1.营销计划报告模板353

2.项目进展报告模板354

Chapter 25为客户设计企业业务受理单356

范例制作356

25.1设置客户业务受理单页面与文本内容356

25.1.1设置客户业务受理单的页面356

25.1.2输入与设置客户业务受理单的文本内容356

25.2客户业务受理单主体设计357

25.2.1表格对象的插入与设置358

25.2.2文本框对象的插入与设置360

25.2.3直线的插入与设置361

25.2.4企业LOGO的插入与设置362

25.3客户业务受理单版面效果设置364

25.3.1设置文档页面水印效果364

25.3.2对表格进行效果设置365

25.3.3文本框效果设置367

范例应用369

25.4将客户业务受理单打印369

25.5将客户业务受理单发布到网站上369

范例扩展370

1.客户需求登记表370

2.建站服务套餐报价单370

Chapter 26企业年终总结报告书——Word与Excel的联合应用372

范例制作372

26.1制作企业年度报告封面372

26.1.1插入封面372

26.1.2设置封面效果373

26.2规划年度总结报告框架模板374

26.2.1设置标题级别374

26.2.2保存为模板375

范例应用376

26.3插入SmartArt图形制作公司组织结构图376

26.3.1插入SmartArt图形376

26.3.2更改SmartArt图形形状377

26.3.3更改SmartArt图形填充颜色378

26.3.4添加SmartArt图形378

26.4制作公司员工情况统计图表379

26.4.1插入图表379

26.4.2设置图表布局380

26.4.3设置图表格式382

26.5公司年度经营情况汇总383

26.5.1分析计划任务完成情况383

26.5.2新产品推广后的反映情况分析384

26.5.3关于公司采用指纹考勤机考勤效果分析386

26.6制作报告期内公司投资情况图表387

26.6.1编辑图表数据387

26.6.2设置图表样式布局389

26.6.3添加折线图和趋势线390

26.6.4设置图表填充背景391

范例扩展392

个人年度总结报告书392

Chapter 27企业员工档案管理、查询、分析表394

范例制作394

27.1在Excel中创建员工档案管理表394

27.1.1新建工作簿并输入表头和标识项信息394

27.1.2设置单元格数据的输入格式396

27.1.3输入员工相关档案信息398

27.1.4对“员工档案管理表”进行美化设置399

27.1.5利用公式获取对应员工信息399

1.设置返回性别、年龄、出生日期的公式400

2.设置计算工龄及工龄工资的公式401

范例应用402

27.2从庞大的档案数据表中查询任意员工档案402

27.2.1创建员工档案查询表框架402

27.2.2设置员工编号选择菜单403

27.2.3设置员工档案信息查询公式404

27.2.4任意查询员工档案信息405

27.3员工年龄层次分析406

27.3.1创建数据透视表分析员工年龄层次406

27.3.2创建数据透视图分析各部门员工所占比例408

27.4分析企业员工学历层次和专业408

27.4.1创建数据透视表分析员工学历层次409

27.4.2插入切片器查看专业分布410

范例扩展411

1.电话记录管理表411

2.客户信息管理表411

3.文件、资料借阅管理表411

Chapter 28企业员工考勤记录、统计与分析表413

范例制作413

28.1创建员工考勤表413

28.1.1设计员工考勤记录表413

28.1.2设置单元格的条件格式415

1.创建公式返回指定月份中对应的日期与星期数416

2.设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色417

3.验证考勤表的表头419

28.1.3填制每位员工的考勤记录419

范例应用421

28.2统计员工请假天数及应扣罚款421

28.2.1创建员工本月请假天数与应扣罚款基本表格421

28.2.2统计各请假类别的天数和应扣罚款422

范例扩展426

1.员工加班记录表426

2.员工加班时长统计表426

Chapter 29企业员工工资统计与汇总分析表428

范例制作428

29.1创建与工资结算相关的各表格并统计数据428

29.1.1创建员工基本工资记录表428

29.1.2创建业绩提成、奖金、罚款记录表430

29.1.3创建加班工资统计表432

29.2创建工资统计表435

29.2.1设计工资统计表435

29.2.2计算工资表中应发金额436

29.2.3计算工资表中应扣金额并生成工资表438

范例应用441

29.3生成员工工资单441

29.3.1创建起始编号员工的工资单441

29.3.2快速生成每位员工的工资单443

29.4按部门汇总员工工资金额443

29.5用数据透视表分析工资数据445

29.5.1按部门查询工资额445

29.5.2按部门统计应发工资总额446

范例扩展447

1.员工医疗费用登记表447

2.年末员工医疗费用报销统计表447

Chapter 30销售管理——函数、图表、数据透视表的应用449

范例制作449

30.1创建产品销售数据统计报表449

30.1.1创建产品基本信息备案表449

30.1.2创建销售数据统计汇总表450

1.创建销售数据统计基本表450

2.设置公式根据编码自动返回销售产品信息450

范例应用452

30.2“分类汇总”统计452

30.2.1统计各产品的交易数量、交易金额452

30.2.2统计各客户本期购买金额452

30.3利用函数、图表分析销售数据453

30.3.1使用SUMIF函数分析各品种产品销售情况453

1.创建统计表453

2.用图表直观显示各品种销售额占总销售额的百分比454

30.3.2分析各销售人员业绩456

30.3.3使用SUMPRODUCT函数精确分析458

1.统计各客户本期购买各种产品的数量458

2.统计某个时段的销售额460

30.3.4本期客户交易评估461

1.创建交易评估表461

2.进行交易评估计算462

30.4利用数据透视表分析销售数据及回款情况463

30.4.1分析客户购买情况463

30.4.2分析应收账款465

1.分析各客户的应收账款465

2.分析由每位经办人经手的应收账款466

30.4.3分析客户回款情况466

1.分析各客户的回款情况466

2.计算回款率466

范例扩展467

1.采购产品统计表467

2.各个分店商品到货回款情况468

3.产品出/入库数据记录表468

4.指定产品出/入库记录查询表468

Chapter 31订单管理——宏与VBA的应用470

范例制作470

31.1设计产品信息管理系统470

31.1.1设计产品信息管理界面470

1.新建启用宏的工作簿470

2.创建产品信息管理界面471

31.1.2界面控件属性设置472

31.1.3设置控件关联事件——销售产品对应信息475

1.创建全局变量475

2.创建窗体与各个按钮加载事件476

31.1.4产品信息管理系统的运行测试478

31.2设计产品订单管理系统480

31.2.1设计产品订单管理界面480

1.重命名工作表480

2.创建订单管理界面481

31.2.2界面控件属性设置481

31.2.3设置控件关联事件——销售产品订单信息485

1.定义销售人员列表名称485

2.定义产品类别列表名称486

3.定义运输方式列表名称486

4.设置窗体加载事件487

5.创建各个控件事件488

31.2.4产品订单管理系统运行测试493

范例应用493

31.3在产品信息管理系统中添加新的销售产品493

31.4在产品订单管理系统中输入产品订单494

范例扩展496

1.员工信息管理系统496

2.文档管理系统497

Chapter 32设计企业客户服务技能培训PPT499

范例制作499

32.1新建和设计背景版式499

32.1.1新建岗位技能培训PPT499

32.1.2添加幻灯片499

32.1.3设计幻灯片背景500

32.1.4修改幻灯片布局版式500

32.2文本编辑和图形设计501

32.2.1输入文本501

32.2.2设置文本格式502

1.设置演示文稿的主题字体或颜色502

2.通过“字体”选项组设置文本格式502

3.通过“段落”选项组设置文本格式502

32.2.3插入艺术字503

32.2.4套用快速样式修饰文本503

32.2.5插入自选图形504

32.2.6美化图形504

32.2.7组合图形504

32.3图片与表格的优化利用505

32.3.1插入图片505

1.通过“图像”选项组插入图片505

2.通过“背景”选项组插入图片506

32.3.2美化图片507

32.3.3插入和修饰表格508

32.4动画与多媒体的应用509

32.4.1设置幻灯片的切换动画效果509

32.4.2设置幻灯片中对象的动画效果509

1.为幻灯片对象添加动画效果509

2.在幻灯片中重新排序动画效果510

32.4.3插入剪辑管理器中的声音510

32.5放映设置和打包511

32.5.1调整幻灯片放映方式511

32.5.2在放映幻灯片时使用屏幕绘图笔511

32.5.3调整放映窗口512

32.5.4打包演示文稿512

范例点评513

32.6客户服务技能培训演示文稿内容分析513

32.6.1设计要紧扣客服技能培训的主题513

32.6.2详略得当，突出重点内容514

32.6.3图形表格并用，灵活展现技能培训的内容514

范例扩展515

1.销售技能培训PPT515

2.管理技术培训PPT515

3.文秘职业技能培训PPT516

Chapter 33设计企业营销策略报告PPT518

范例制作518

33.1新建幻灯片和设计背景版式518

33.1.1新建企业营销策略报告PPT518

33.1.2添加幻灯片518

33.1.3设计幻灯片背景519

33.1.4修改幻灯片布局版式520

33.2文本编辑和图形设计520

33.2.1输入文本520

33.2.2设置文本格式521

1.设置演示文稿的主题字体或颜色521

2.通过“字体”，选项组设置文本格式521

3.通过“段落”选项组设置文本格式522

4.通过“艺术字样式”选项组设置文本格式522

33.2.3插入艺术字523

33.2.4套用快速样式修饰文本523

33.2.5插入并美化自选图形523

33.2.6将文本转换为SmartArt图形524

33.2.7插入SmartArt图形525

33.3图片与图表的优化设计526

33.3.1插入图片526

1.通过“图像”选项组插入图片526

2.通过“背景”选项组插入图片527

33.3.2美化图片528

33.3.3插入图表529

33.3.4修饰图表530

33.4放映设置和输出531

33.4.1调整幻灯片放映方式531

33.4.2使用屏幕绘图笔531

33.4.3调整放映窗口532

33.4.4 将演示文稿输出为图片532

范例点评533

33.5企业营销策略报告演示文稿内容分析533

33.5.1脉络清晰，多方位展示企业营销策略报告内容533

33.5.2详略得当，突出重点内容534

33.5.3优化图片应用，灵活展现企业营销策略的内容535

范例扩展535

1.小企业市场营销PPT535

2.市场营销新理念PPT536

Chapter 34设计下半年业务工作报告PPT538

范例制作538

34.1新建幻灯片并设计背景及版式538

34.1.1新建下半年业务工作报告PPT538

34.1.2添加幻灯片538

34.1.3设计幻灯片背景539

34.1.4修改幻灯片的布局版式540

34.2文本编辑和图形设计540

34.2.1输入文本540

34.2.2设置文本格式541

1.设置演示文稿的主题字体或颜色541

2.通过“字体”选项组设置文本格式542

3.通过“段落”选项组设置文本格式542

34.2.3插入艺术字543

34.2.4套用快速样式修饰文本544

34.2.5插入自选图形544

34.2.6组合图形544

34.2.7将文本转换为SmartArt图形545

34.3图片、表格与图表的优化设计545

34.3.1插入图片546

1.通过“图像”选项组插入图片546

2.通过“背景”选项组插入图片547

34.3.2美化图片548

34.3.3插入图表548

34.3.4修饰图表549

34.3.5插入和修饰表格550

34.4放映设置和输出551

34.4.1调整幻灯片放映类型与换片方式551

34.4.2使用屏幕绘图笔551

34.4.3调整放映窗口552

34.4.4设置幻灯片的切换动画效果552

范例点评553

34.5下半年业务工作报告演示文稿内容分析553

34.5.1脉络清晰，合理阐释下半年业务工作报告内容553

34.5.2直观、形象，合理应用表格与图表554

范例扩展555

1.年度财务工作总结报告PPT555

2.个人年度工作总结报告PPT555

3.项目年度总结报告PPT556

Chapter 35 设计企业产品宣传PPT——PowerPoint和Excel的联合应用558

范例制作558

35.1新建幻灯片并设计背景及版式558

35.1.1新建企业产品宣传PPT558

35.1.2添加幻灯片558

35.1.3设计幻灯片背景559

35.1.4修改幻灯片布局版式560

35.2文本编辑560

35.2.1输入文本560

35.2.2设置文本格式561

1.设置演示文稿的主题字体或颜色561

2.通过“字体”选项组设置文本格式562

3.通过“段落”选项组设置文本格式562

4.通过“艺术字样式”选项组设置文本格式563

35.2.3插入艺术字563

35.2.4套用快速样式修饰文本564

35.2.5将文本转换为SmartArt图形564

35.3图片、表格与图表的应用565

35.3.1插入图片565

1.通过“图像”选项组插入图片565

2.通过“背景”选项组插入图片566

35.3.2美化图片567

35.3.3导入Excel表格568

35.3.4插入表格569

35.3.5插入图表569

35.4动画的应用570

35.4.1设置幻灯片的切换动画效果570

35.4.2设置幻灯片中对象的动画效果570

1.为幻灯片对象添加动画效果571

2.动画效果播放顺序571

范例点评571

35.5企业产品宣传演示文稿内容分析571

35.5.1明确定位，全方位介绍产品情况572

35.5.2多管齐下，采用恰当方式介绍产品情况572

35.5.3各有侧重，由此及彼介绍内容573

范例扩展574

1.企业产品品牌宣传方案PPT574

2.产品宣传画册PPT574