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第1篇 新手入门篇2

第1章 Excel 2016入门2

1.1 Excel 2016的新特性3

1.1.1 Office助手——Tell me3

1.1.2 大数据时代——数据分析功能的强化3

1.1.3 跨平台应用4

1.2 Excel 2016的安装与卸载4

1.2.1 电脑配置要求5

1.2.2 安装Excel 20165

1.2.3 卸载Excel 20166

1.3 Excel 2016的启动与退出6

1.3.1 启动Excel 20166

1.3.2 退出Excel 20167

1.4 使用Microsoft账户登录Excel8

1.5 Excel 2016的操作界面10

1.5.1 标题栏10

1.5.2 功能区11

1.5.3 编辑栏13

1.5.4 工作区13

1.5.5 状态栏14

1.6 Excel 2016的基本元素14

1.6.1 工作簿14

1.6.2 工作表15

1.6.3 单元格16

1.7 自定义设置Excel 2016操作界面16

1.7.1 自定义快速访问工具栏16

1.7.2 最小化功能区17

1.7.3 自定义功能区18

1.7.4 自定义状态栏19

1.7.5 自定义软件主题和背景20

1.8 综合实战——Office 2016自定义组件安装20

高手私房菜23

技巧1：双击.xIsx格式文件无法打开的解决方法23

技巧2：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中23

第2章 Excel工作簿与工作表的基本操作25

2.1 新建工作簿26

2.1.1 创建空白工作簿26

2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿26

2.1.3 使用模板创建工作簿27

2.2 保存工作簿27

2.2.1 保存新建工作簿28

2.2.2 另存工作簿28

2.2.3 恢复未保存的工作簿29

2.2.4 另存为其他兼容格式30

2.3 工作簿的基本操作31

2.3.1 打开工作簿31

2.3.2 关闭工作簿31

2.3.3 工作簿的复制和移动32

2.3.4 工作簿版本和格式的转换33

2.4 工作表的基本操作34

2.4.1 新建工作表34

2.4.2 删除工作表34

2.4.3 选择单个或多个工作表35

2.4.4 重命名工作表36

2.4.5 移动或复制工作表37

2.4.6 显示和隐藏工作表38

2.4.7 设置工作表标签颜色39

2.4.8 保护工作表39

2.5 综合实战——创建学生出勤记录表40

高手私房菜42

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录42

技巧2：解决无法保存为Excel 97-2003格式问题42

第3章 行、列和单元格的基本操作43

3.1 行与列的基本操作44

3.1.1 选择行与列44

3.1.2 插入行与列44

3.1.3 删除行与列44

3.1.4 移动或复制行与列45

3.1.5 隐藏行与列46

3.1.6 显示隐藏的行与列47

3.2 行高与列宽的设置48

3.2.1 手动调整行高与列宽48

3.2.2 自动调整行高与列宽48

3.2.3 将行高与列宽设置为固定数值49

3.3 单元格的基本操作50

3.3.1 选择单元格50

3.3.2 插入与删除单元格51

3.3.3 合并与拆分单元格51

3.3.4 清除单元格52

3.4 综合实战——修改“员工信息表”52

高手私房菜53

技巧1：使用复制格式法调整行高或列宽53

技巧2：Excel2016常用的快捷键54

第4章 输入和编辑数据55

4.1 Excel的输入技巧56

4.1.1 输入文本56

4.1.2 输入数值56

4.1.3 输入日期和时间57

4.1.4 导入外部数据58

4.2 快速填充表格数据59

4.2.1 填充相同的数据59

4.2.2 填充有序的数据60

4.2.3 多个单元格的数据填充60

4.2.4 自定义序列填充60

4.3 编辑数据61

4.3.1 修改数据61

4.3.2 移动复制单元格数据62

4.3.3 粘贴单元格数据62

4.3.4 查找与替换数据63

4.3.5 撤销与恢复数据64

4.3.6 清除数据65

4.4 综合实战——制作员工考勤表65

高手私房菜67

技巧1：输入带有货币符号的金额67

技巧2：同时填充多个工作表67

第5章 查阅与打印工作表69

5.1 不同视图的切换查看70

5.1.1 普通查看70

5.1.2 分页预览70

5.1.3 按页面查看71

5.2 设置工作表的显示比例71

5.3 对比查看数据72

5.4 冻结查看数据73

5.5 设置打印页面74

5.5.1 页面设置74

5.5.2 设置页边距75

5.5.3 设置页眉和页脚76

5.5.4 设置打印区域78

5.6 进行打印79

5.6.1 打印预览79

5.6.2 打印当前工作表80

5.6.3 仅打印指定区域80

5.7 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域81

5.8 综合实战2——打印公司销售报表82

高手私房菜84

技巧1：打印网格线84

技巧2：打印行号、列标84

第2篇 工作表美化篇86

第6章 让工作表更美观——美化工作表86

6.1 设置数字格式87

6.2 设置对齐方式88

6.2.1 对齐方式88

6.2.2 自动换行88

6.3 设置字体89

6.3.1 设置字体和字号89

6.3.2 设置字体颜色89

6.4 设置背景颜色90

6.5 设置边框91

6.5.1 使用功能区设置边框91

6.5.2 使用对话框设置边框92

6.5.3 设置边框线型92

6.5.4 删除边框93

6.6 快速设置表格样式93

6.7 套用单元格样式94

6.8 使用主题设置工作表95

6.9 综合实战——美化物资采购登记表95

高手私房菜97

技巧1：在Excel中绘制斜线表头97

技巧2：合并单元格样式98

第7章 使数据一目了然——使用图表99

7.1 图表及其特点100

7.1.1 直观形象100

7.1.2 种类丰富100

7.1.3 双向联动101

7.1.4 二维坐标101

7.2 图表的组成元素101

7.3 图表的使用分析102

7.3.1 柱形图102

7.3.2 折线图103

7.3.3 饼图103

7.3.4 条形图103

7.3.5 面积图104

7.3.6 XY散点图（气泡图）104

7.3.7 股价图104

7.3.8 曲面图105

7.3.9 雷达图105

7.3.10 树状图106

7.3.11 旭日图106

7.3.12 直方图106

7.3.13 箱形图107

7.3.14 瀑布图107

7.4 创建图表107

7.4.1 使用快捷键创建图表107

7.4.2 使用功能区创建图表108

7.4.3 使用图表向导创建图表108

7.5 图表的编辑与美化109

7.5.1 创建组合图表109

7.5.2 在图表中添加数据110

7.5.3 调整图表的大小111

7.5.4 移动和复制图表111

7.5.5 使用图表样式112

7.5.6 设置填充效果113

7.5.7 修改图例113

7.5.8 添加趋势线114

7.6 迷你图的基本操作115

7.6.1 创建迷你图115

7.6.2 编辑迷你图115

7.6.3 清除迷你图116

7.7 综合实战——制作销售情况统计表117

高手私房菜119

技巧1：如何在Excel中制作动态图表119

技巧2：将图表变为图片119

第8章 图文并茂——图片与图形的使用121

8.1 插入图片122

8.1.1 插入本地图片122

8.1.2 插入联机图片122

8.1.3 插入屏幕截图123

8.2 插入自选图形123

8.2.1 形状类型124

8.2.2 绘制图形124

8.2.3 在形状中添加文字125

8.2.4 移动和复制对象125

8.2.5 旋转和翻转形状126

8.2.6 组合对象127

8.2.7 美化图形127

8.3 使用SmartArt图形128

8.3.1 创建SmartArt图形128

8.3.2 改变SmartArt图形布局129

8.3.3 应用颜色和主题130

8.3.4 调整SmartArt图形的大小130

8.4 使用超链接131

8.5 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图132

高手私房菜133

技巧1：用【Shift】键绘制标准图形133

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画134

第3篇 公式与函数篇136

第9章 快速计算——公式的应用136

9.1 认识公式137

9.1.1 基本概念137

9.1.2 运算符137

9.1.3 运算符优先级138

9.1.4 公式中括号的优先级139

9.2 快速计算的方法139

9.2.1 自动显示计算结果139

9.2.2 自动求和140

9.3 公式的输入与编辑141

9.3.1 输入公式141

9.3.2 编辑公式142

9.3.3 使用公式计算符142

9.3.4 移动复制公式142

9.4 单元格引用144

9.4.1 单元格引用与引用样式144

9.4.2 相对引用145

9.4.3 绝对引用146

9.4.4 混合引用146

9.4.5 三维引用147

9.4.6 循环引用147

9.5 使用引用149

9.5.1 输入引用地址149

9.5.2 引用当前工作表中的单元格151

9.5.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格152

9.5.4 引用其他工作簿中的单元格152

9.5.5 引用交叉区域153

9.6 单元格命名153

9.6.1 为单元格命名153

9.6.2 为单元格区域命名154

9.6.3 单元格命名的应用156

9.7 综合实战——制作员工工资表157

高手私房菜159

技巧1：公式显示错误值的原因分析159

技巧2：查看部分公式的运行结果159

第10章 Excel预定义的公式——函数的应用161

10.1 认识函数162

10.1.1 基本概念162

10.1.2 函数的组成162

10.1.3 函数的分类163

10.2 函数的输入与编辑164

10.2.1 在工作表中输入函数164

10.2.2 复制函数164

10.2.3 修改函数165

10.3 文本函数166

10.4 日期与时间函数166

10.5 逻辑函数168

10.6 数学与三角函数169

10.7 查找与引用函数170

10.8 财务函数172

10.9 统计函数172

10.10 工程函数173

10.11 信息函数174

10.12 兼容性函数175

10.13 Web函数175

10.14 多维数据集函数176

10.15 综合实战——制作销售奖金计算表177

高手私房菜179

技巧1：大小写字母转换技巧179

技巧2：逻辑函数间的混合运用180

第11章 数组公式181

11.1 认识数组182

11.2 数组公式183

11.2.1 输入数组公式183

11.2.2 选择数组所在的区域183

11.2.3 修改数组公式184

11.2.4 扩展和缩小数组公式185

11.3 数组运算187

11.3.1 相同维度数组运算187

11.3.2 不同维度数组运算188

11.3.3 数组的矩阵计算189

11.4 综合实战——制作排序成绩表189

高手私房菜191

技巧1：多单元格数组公式的输入与特性191

技巧2：使用【插入函数】对话框输入数组公式192

第12章 公式审核193

12.1 认识公式审核194

12.1.1 调试公式的情况194

12.1.2 公式调试的方法194

12.2 审核公式195

12.3 追踪错误196

12.3.1 追踪引用单元格196

12.3.2 追踪从属单元格197

12.3.3 移去追踪箭头198

12.3.4 追踪错误198

12.4 监视窗口198

12.5 综合实战——检查员工加班统计表199

高手私房菜202

技巧：显示公式202

第4篇 数据分析篇204

第13章 数据的简单分析204

13.1 数据的筛选205

13.1.1 自动筛选205

13.1.2 高级筛选206

13.1.3 取消筛选207

13.2 数据的排序208

13.2.1 单条件排序208

13.2.2 多条件排序208

13.2.3 按行排序209

13.2.4 按列排序210

13.2.5 自定义排序210

13.3 数据的分类汇总211

13.3.1 简单分类汇总211

13.3.2 多重分类汇总212

13.3.3 分级显示数据214

13.3.4 清除分类汇总214

13.4 合并运算215

13.4.1 按位置合并运算215

13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表216

13.5 综合实战——制作汇总销售记录表217

高手私房菜219

技巧1：对同时包含字母和数字的文本进行排序219

技巧2：复制分类汇总后的结果219

第14章 数据的条件格式和有效性验证221

14.1 使用条件格式222

14.1.1 条件格式综述222

14.1.2 设置条件格式222

14.1.3 管理和清除条件格式223

14.2 突出显示单元格效果223

14.2.1 突出显示成绩优秀的学生224

14.2.2 突出显示本月销售额224

14.2.3 突出显示李小林记录225

14.2.4 突出显示10个高分的学生225

14.2.5 突出显示高于平均分的学生226

14.3 套用数据条格式227

14.3.1 用蓝色数据条显示成绩227

14.3.2 用红色数据条显示工资227

14.3.3 用橙色数据条显示销售总额227

14.4 数据验证的设置228

14.4.1 设置数据有效性的条件228

14.4.2 设置输入前的提示信息228

14.4.3 设置输入错误时的警告信息229

14.4.4 清除数据有效性设置230

14.5 检测无效的数据230

14.5.1 圈定无效数据230

14.5.2 清除圈定数据231

14.6 综合实战——挑出不及格学生的成绩231

高手私房菜233

技巧1：限制只能输入汉字233

技巧2：限制只能输入数字233

技巧3：使用公式创建条件格式规则234

第15章 更专业的数据分析——使用数据透视表和透视图235

15.1 数据透视表和透视图236

15.1.1 认识透视表236

15.1.2 数据透视表的用途236

15.1.3 数据透视表的组成结构236

15.1.4 认识透视图237

15.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别237

15.2 数据透视表的有效数据源238

15.3 创建和编辑数据透视表239

15.3.1 创建数据透视表239

15.3.2 修改数据透视表240

15.3.3 添加或者删除记录241

15.3.4 复制和移动数据透视表241

15.3.5 设置数据透视表选项242

15.4 设置数据透视表的格式242

15.5 数据透视表中数据的操作243

15.5.1 刷新数据透视表243

15.5.2 在透视表中排序244

15.5.3 改变数据透视表的汇总方式244

15.6 创建数据透视图245

15.6.1 通过数据区域创建数据透视图245

15.6.2 通过数据透视表创建数据透视图246

15.7 综合实战——制作销售业绩透视表和透视图246

高手私房菜251

技巧1：将数据透视表转换为静态图片251

技巧2：改变数据透视表的布局251

第5篇 VBA与宏应用篇254

第16章 宏与VBA254

16.1 宏与VBA255

16.1.1 宏的定义255

16.1.2 什么是VBA255

16.1.3 VBA与宏的关系255

16.1.4 VBA与宏的用途及注意事项256

16.2 创建宏256

16.2.1 录制宏256

16.2.2 查看宏257

16.2.3 测试宏258

16.2.4 单步运行宏259

16.3 管理宏259

16.3.1 编辑宏259

16.3.2 删除宏260

16.3.3 加载宏260

16.4 VBA编程环境261

16.4.1 打开VBA编辑器261

16.4.2 认识VBA窗口261

16.5 VBA编程基础262

16.5.1 输入和编辑代码262

16.5.2 常量和变量263

16.5.3 运算符266

16.5.4 对象和集268

16.5.5 属性268

16.5.6 过程269

16.5.7 基本语句结构270

16.6 综合实战——数据排序272

高手私房菜274

技巧1：宏安全性设置274

技巧2：使用变量类型声明符274

第17章 VBA的应用275

17.1 窗体276

17.1.1 插入窗体276

17.1.2 移除窗体276

17.1.3 显示窗体277

17.1.4 设置窗体278

17.1.5 窗体事件278

17.1.6 关闭窗体279

17.2 控件的使用279

17.2.1 工作表控件279

17.2.2 用户窗体控件283

17.3 用户窗体控件的使用284

17.3.1 在用户窗体中添加控件285

17.3.2 调整窗体控件位置与大小285

17.3.3 设置控件的顺序285

17.3.4 编写窗体和控件的事件代码286

17.4 综合实战——设计一张调查问卷289

高手私房菜290

技巧1：将光标重新定位在文本框中290

技巧2：禁用用户窗体中的【关闭】按钮291

第6篇 案例实战篇294

第18章 Excel在行政管理中的应用294

18.1 设计会议议程记录表295

18.2 制作工作日程安排表297

18.3 制作客户访问接洽表299

18.4 制作员工差旅报销单301

第19章 Excel在人力资源管理中的应用303

19.1 设计应聘人员基本情况登记表304

19.2 美化人事变更统计表306

19.3 设计员工加班记录表308

19.4 设计员工年度考核表309

第20章 Excel在财务管理中的应用313

20.1 建立明细账表314

20.2 制作项目成本预算分析表315

20.3 制作住房贷款速查表318

20.4 处理总账321

第7篇 高手秘籍篇326

第21章 Excel与其他Office组件的协同应用326

21.1 Excel与Word的协同应用327

21.1.1 在Excel中调用Word文档327

21.1.2 在Word中插入Excel工作表328

21.2 Excel与PowerPoint的协同应用329

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿329

21.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表330

21.3 Excel与Access的协同应用331

21.3.1 在Excel中导入Access数据库331

21.3.2 在Access数据库中导入Excel表332

高手私房菜334

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置334

第22章 Excel的共享与安全335

22.1 使用OneDrive协同处理Excel336

22.1.1 将工作簿保存到云336

22.1.2 与人共享336

22.1.3 获取共享链接337

22.2 通过电子邮件共享338

22.3 在局域网中共享工作簿进行协作338

22.3.1 启用局域网共享338

22.3.2 设置共享文件夹339

22.3.3 编辑和管理共享工作簿340

22.3.4 停止共享工作簿342

22.3.5 共享工作簿的编辑限制343

22.4 向存储设备中传输343

22.5 Excel 2016的保护344

22.5.1 标记为最终状态344

22.5.2 用密码加密工作簿345

22.5.3 保护当前工作表346

高手私房菜347

技巧：将工作簿隐藏起来防止其他人查看347

第23章 Office的跨平台应用——移动办公349

23.1 哪些设备可以实现移动办公350

23.2 认识常用的移动办公软件350

23.3 使用手机玩转Excel352

23.3.1 配置微软Office Excel352

23.3.2 将电脑中的Excel文档发送到手机中353

23.3.3 在手机中打开Excel文档354

23.3.4 新建Excel工作簿355

23.3.5 制作业绩管理及业绩评估分析表356

23.3.6 将工作簿通过邮件附件发送给他人359

高手私房菜360

技巧：手机连接打印机打印Excel文档360