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目录1

第1章 Lotus Notes入门1

§1.1 了解Notes的特性1

§1.1.1 了解数据库、文档和计算机桌面1

§1.1.2 了解电子邮件2

§1.1.3 了解Lotus Notes是如何传送电子邮件的2

§1.2 启动Notes3

§1.3 了解Notes桌面4

§1.3.1 使用鼠标5

§1.3.2 使用菜单6

§1.3.3 使用快速图标7

§1.3.4 使用工作区栏8

§1.3.5 使用灵便状态说明栏8

§1.4 Notes帮助文档10

§1.5 退出Notes12

§1.6 摘要12

第2章 使用电子邮件13

§2.1 认识电子邮件13

§2.2 了解电子邮件的特性14

§2.3 了解你的电子信箱14

§2.4 打开电子信箱14

§2.5 选定一条信息16

§2.6 阅读收到的邮件16

§2.6.1 浏览长的信息和视图17

§2.6.2 关闭信息18

§2.6.3 打印信息18

§2.6.4 删除信息19

§2.6.5 从一条信息转到另一条信息20

§2.8 创建一个要发送的邮件21

§2.7 查看新邮件21

§2.8.1 创建一个新的记录22

§2.8.2 发送信息24

§2.8.3 发送拷贝副本25

§2.8.4 使用其它邮件选项26

§2.9 回复报告27

§2.10 转发记录28

§2.11 发送电话信息28

§2.12 退出电子信箱28

§2.13 摘要29

§3.1 了解数据库30

§3.1.1 数据库类型30

第3章 使用数据库30

§3.1.2 值得注意的几个数据库31

§3.2 了解Notes数据库31

§3.3 规划你的工作区32

§3.3.1 设定工作区页索查标记32

§3.3.2 确定服务器33

§3.3.3 把数据库加到工作区页上………………………………………………（3.）§3.4 打开数据库35

§3.5 了解视图36

§3.5.1 选定某种视图37

§3.5.2 通过分类进行工作38

§3.5.3 了解视图中的标记38

§3.5.4 使用View菜单中的其它选项39

§3.6 了解用于进行集体讨论的数据库39

§3.7.2 文档编辑41

§3.7.1 文档之间的移动41

§3.7 打开文档41

§3.7.3 删除文档42

§3.7.4 从文档中退出42

§3.8 创建文档42

§3.8.1 了解模板42

§3.8.2 了解域43

§3.8.3 关闭创建的文档45

§3.9 选出一组文档执行某些操作45

§3.9.1 删除多个文档46

§3.9.2 打印多个文档47

§3.9.3 把文档标记为已读47

§3.10 移动数据库48

§3.11 浏览数据库49

§3.12 了解预先设定的访问方式50

§3.13 摘要51

第4章 使用先进的编辑技术52

§4.1 编辑文本域52

§4.1.1 选择文本53

§4.1.2 使用剪切板54

§4.1.3 撤消56

§4.2 了解丰富文本域57

§4.2.1 文本菜单57

§4.2.2 改变字体58

§4.2.3 进行段落设置60

§4.2.4 文本调整61

§4.2.5 段落间距61

§4.2.7 设置段落版式62

§4.2.6 分页62

§4.2.8 使用数据表格65

§4.2.9 使用页眉和页角69

§4.3 在文档内寻找文本70

§4.3.1 寻找文本70

§4.3.2 替换文本71

§4.4 拼写核对73

§4.5 使用特殊字符75

§4.6 了解文件链接77

§4.7 了解弹出式信息窗78

§4.8 摘要79

第5章 使用先进的电子邮件技术80

§5.1 改变电子邮件视图80

§5.2 对电子邮件进行分类规划81

§5.3 使用通讯录83

§5.3.1 使用公司的通讯录83

§5.3.2 为一段信息写地址83

§5.4 用附件进行工作85

§5.4.1 在文件上加附件86

§5.4.2 提取出附加文件88

§5.4.3 查看附件89

§5.4.4 删除附加文件89

§5.4.5 附件的其他用处90

§5.5 输入和输出文件91

§5.5.1 输入文件92

§5.5.2 输出文件93

§5.6 加密93

§5.7 从别的PC机上访问你的电子信箱94

§5.7.1 创建标识文件盘95

§5.7.2 使用你的ID盘在Notes 中注册96

§5.7.3 把电子信箱加载到工作区页上97

§5.7.4 注销98

§5.7.5 在别人用完你的PC机后进行重新注册98

§5.8 往你们公司外发送电子邮件99

§5.9 摘要99

第6章 数据库设计100

§6.1 建立样本数据库100

§6.2 用模块建立新的数据库100

§6.2.1 回顾Notes模块100

§6.2.2 用模块建立数据库103

§6.2.3 新建一个样本数据库104

§6.4 定制格式105

§6.3 使用Design菜单105

§6.4.1 运用格式目录106

§6.4.2 编辑格式107

§6.4.3 定义一个窗口标题114

§6.4.4 建立一个新格式115

§6.5 使用视图117

§6.5.1 使用视图目录117

§6.5.2 建立或编辑图117

§6.5.3 使用目录126

§6.5.4 建立私人视图127

§6.6 定制数据库图标128

§6.7 建立About文档129

§6.8 建立Using文档130

§6.9 控制访问130

§6.12 摘要132

§6.10 拷贝数据库132

§6.11 删除数据库132

第7章 理解公式134

§7.1 使用公式134

§7.2 理解基本公式134

§7.2.1 理解数值类型135

§7.2.2 写常数135

§7.2.3 完成简单的计算136

§7.2.4 连接文本值138

§7.3 介绍函数138

§7.3.1 理解函数基础138

§7.3.2 了解变量139

§7.3.3 嵌套函数139

§7.3.4 与＠IF相关的格式140

§7.3.5 使用其他函数141

§7.3.6 使用增加的＠Func按钮142

§7.4 了解公式示例143

§7.4.1 缺省值公式143

§7.4.2 输入转换公式143

§7.4.3 输入有效值公式143

§7.4.4 窗口标题144

§7.4.5 文件选择144

§7.5 使用其他公式特征144

§7.5.1 ＠Text函数144

§7.5.2 附注145

§7.6 摘要145

§8.2 了解远程操作需要什么146

§8.1 了解远程操作如何工作146

第8章 利用Lotus Notes进行远程工作146

§8.2.1 使用调制解调器147

§8.2.2 了解电话线147

§8.3 启动148

§8.3.1 启动网络接口148

§8.3.2 设置调制解调器149

§8.3.3 在你的Notes地址录上输入某服务器151

§8.3.4 为远程信件设置Notes154

§8.4 使用数据库备份的方法156

§8.4.1 准备数据备份图标156

§8.4.2 选择复制项158

§8.4.3 检验访问级别160

§8.4.4 给服务器拨号161

§8.4.5 复制一个数据库162

§8.4.6 使用复制数据库通信164

§8.4.7 在软盘上传输数据库166

§8.4.8 维护复制数据库167

§8.5 使用交互式连接方法168

§8.6 远程故障检修169

§8.6.1 第一次非现场工作问题169

§8.6.2 调制解调器的故障169

§8.6.3 与服务器连接时的故障171

§8.6.4 连接质量的问题173

§8.6.5 数据交换的问题173

§8.6.6 交互连接的问题175

§8.6.7 发送和接收邮件时的问题175

§8.6.8 连接LAN时的问题176

§8.7 摘要177

§9.1 定制工作空间178

§9.1.1 调整工作页178

§9.1.2 定制图标178

第9章 定制Notes178

§9.2 使用Notes进行设置179

§9.2.1 用户选项180

§9.2.2 信件设置181

§9.2.3 定位设置182

§9.3 口设置183

§9.4 Windowes和OS/2下构造选项183

§9.5 设置打印机183

§9.6 改变个人信息184

§9.7 了解Notes的快速图标184

§9.7.2 定制快速图标185

§9.7.1 使用快速图标185

§9.8 摘要187

第10章 利用Notes获取更多信息188

§10.1 预定服务188

§10.1.1 First！预定服务188

§10.1.2 新科学协会预定服务189

§10.2 Add-on Notes产品189

§10.3 Notes和其他邮件系统190

§10.4 摘要190

附录A 快速图标191

附录B 数据库模板195

附录C 指令参考197

附录D 公式函数205

附录E 特殊符号211