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第1章 Access2000的新天地1

1.1 什么是Access数据库2

1.1.1 利用表存储信息3

1.1.2 利用窗体查看信息3

1.1.3 使用询搜索信息4

1.1.4 使用报表显示信息5

1.1.5 利用宏完成自动化工作5

1.1.6 嵌入模块实现复杂功能5

1.2 启动Access20006

1.3 打开一个数据库7

1.5.1 菜单栏10

1.4 查看“数据库”窗口10

1.5 菜单栏和工具栏10

1.5.2 工具栏14

1.5.3 个性化菜单和工具栏15

1.6 使用对话框16

1.7 活泼的Office助手17

1.7.1 利用Office助手获取帮助、提示和消息17

1.7.2 显示或隐藏“Office助手”18

1.7.3 换个助手试试19

1.7.4 对“Office助手”的一些设置19

1.8.1 使用帮助目录20

1.8 及时获取帮助20

1.8.2 查找所需信息21

1.8.3 “这是什么？”21

1.8.4 在对话框弛取得帮助信息21

1.9 关闭数据库退出Access21

第2章 工作在数据表中23

2.1 打开和关闭表24

2.2 改变表的大小26

2.2.3 还原表27

2.2.4 改变表的宽度或高度27

2.2.2 最小化表27

2.2.1 最大化表27

2.3 滚动数据表28

2.4 改变行高和列宽29

2.5 冻结列32

2.6 隐藏和显示列33

2.7 改变数据表外观34

2.8 改变文本的显示方式35

2.9 移到表中某一指定的记录36

2.9.1 滚动数据表查找指定的记录37

2.9.2 在数据表中用定位按钮在记录间移动37

2.9.3 在数据表中按录号查找记录38

2.10 在表中查找数据38

2.11 查找替换指定的文本40

2.12 改变表中记录的次序41

2.13 根据多个字段排列记录42

2.14 使用筛选查看特定的记录45

2.15 建立比较复杂的筛选49

第3章 查询需要的数据51

3.1 查询的类型及其功能52

3.2 使用查询向导建立查询54

3.2.1 使用“简单查询向导”创建基于单表的查询54

3.2.2 使用“简单查询向导”创建基于多表的查询56

3.2.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询59

3.3 利用“设计视图”从无到有地建立查询63

3.3.1 使用“设计视图”建立选择查询64

3.3.2 使用“设计视图”建立参数查询66

3.4 在“查询设计网格”中改变查询字段68

3.5 使用准则只检索需要的记录72

3.6 排序查询结果74

第4章 执行高级查询77

4.1 在查询中执行计算78

4.1.1 计算记录的组总计78

4.1.2 创寻建计算字段82

4.2 建立一个新建的查询85

4.3 建立一个查询追加记录87

4.4 建立一个查询删除记录89

4.5 建立一个查询更新记录91

4.6 利用索引提高索速度93

第5章 设计和建立数据库95

5.1 设计数据库96

5.2 使用向导创建数据库97

5.3 使用表向导创建表101

5.4 使用“设计”视图创建表104

5.5 插入、删除和重命名字段106

5.5.1 在表“设计”视图中删除字段106

5.5.2 在表“设计”视图中插入字段107

5.5.3 在表“视图中改变字段名称108

5.6 设置主键109

5.7 指定数据类型110

5.8 设置字段属性113

5.8.1 选择正确格式113

5.8.2 加入默认值114

5.8.3 定义有效性规则115

5.8.4 使用输入掩码116

5.8.5 控制字段大小117

第6章 输入、编辑和享119

6.1 在表中输入记录120

6.2 删除记录124

6.3 复制和粘贴记录125

6.4 使用“自动更正”125

6.5 编辑字段中的文本126

6.6 导出数据到其他应用程序127

6.7 从其他应用程序获取数据129

6.8 与Word合并数据131

6.9 用Excel分析数据135

第7章 制作用户界面137

7.1 窗体的组成及其类型138

7.1.1 窗体的组成138

7.1.2 窗体的类型138

7.2 使用向导创建窗体139

7.2.1 使用“自动创建窗体：纵栏式”创建窗体140

7.2.2 使用“自动创建窗体：表格式”创建窗体141

7.2.3 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体142

7.2.4 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体143

7.3 在“设计”视图中显示窗体146

7.4 在“设计”视图中修改窗体148

7.5 使用“设计”视图创建窗体149

7.6 添加和删除控件152

7.6.1 添加文本框153

7.6.2 添加列表模框和组合框154

7.6.3 删除控件158

7.7 在窗体中选择、移动和缩放控件159

7.7.1 选择控件159

7.7.2 移动控件160

7.7.3 缩放控件161

第8章 制作报表163

8.1 创建报表的基本方法164

8.2 使用向导创建报表164

8.2.1 使用“自动创建报表：纵拦式”向导创建报表165

8.2.2 使用“自动创建报表：表格式”向导创建报表166

8.2.3 使用“报表向导”创建报表166

8.2.4 使用“标签向导”创建报表171

8.3 在“设计”视图中创建报表174

8.4 改变报表的空间大小176

8.5 添加报表控件177

8.5.1 添加标签177

8.5.2 添加文本框178

8.5.3 添加组合框和列表框179

8.6 建立计算字段181

8.7 分组记录182

8.8 汇总数据184

8.8.1 计算组总计185

8.8.2 计算整个报表的总计数据186

8.9 在页眉和页脚中插入信息186

8.9.1 插入当前日期187

8.9.2 插入页码187

8.10 打印报表189

8.10.2 打印报表190

8.10.1 预览报表190

第9章 制作主从窗体和报表191

9.1 创建同步窗体192

9.2 创建带子窗体的复合窗体199

9.2.1 同时创建主窗体与子窗体200

9.2.2 创建子窗体并将其添加到与已有的窗体中202

9.2.3 从已有的窗体中创建带子窗体的窗体205

9.3 创建带子报表的报表206

9.3.1 在报表中创建子报表207

9.3.2 在已有的报表中添加子报表210

第10章 美化窗体和报表213

10.1 改变文体的外观214

10.2 添加直线和矩216

10.3 改变控件边框的宽度217

10.4 改变颜色218

10.5 使控件具有特殊效果221

10.6 格式化窗体或报表222

第11章 链接到因特网227

11.1 将数据存储为HTML格式228

11.1.1 将数据存储为静HTML格式229

11.1.2 将数据存储为IDC/HTX文件格式230

11.1.3 将数据存储为ASP文件格式231

11.2.1 导入Web页上的数据232

11.2 检索Web页上的数据232

11.2.2 链接Web页上的数据235

11.3 在表中插入超级链接238

11.3.1 创建超级链接字段238

11.3.2 插入一个超级链接239

11.3.3 更改超级链接地址240

11.3.4 跳转到超级链接对象241

11.3.5 跳转到超及链接文档241

11.4 窗体添加超级链接242

11.5 插入Web浏览器控件显示Web页243

第12章 成为Access2000大师247

12.1 自定义工具栏248

12.2 自定义菜单栏251

12.3 自定义块捷菜单255

12.4 自定义数据库启动菜单257

12.5 创建宏258

12.5.1 打开“宏”窗口259

12.52 添加宏参数260

12.5.3 设置宏参数261

12.5.4 规定宏执行的条件262

12.6 测试和运行宏263

12.7 在工具栏中添加宏265

12.8 结束结266