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第一编　公文基本知识一、公文名称3

文书3

文书学3

文书的特点3

公务文书3

私务文书3

公文3

公文的特性4

公文的作用5

文书、公文、文件三者的异同6

文件头7

广义的公文7

狭义的公文7

法定公文7

特定效力7

规范体式8

常用应用文8

通用公文8

专用公文8

机关文书8

法规文书8

外交文书8

司法文书8

经济文书9

公关文书9

军用文书9

技术文书9

信访文书9

参阅文件10

会议文件10

文件10

红头文件10

白头文件10

收入文件10

发出文件10

内部文件10

公布文件10

公文的权威性10

公文的强制性10

公文的时效性10

公文的程式性10

公文的真实性11

公文的实用性11

公文语体11

文体11

准公文12

公文稿本12

二、公文术语12

撰拟专任制12

职述12

代拟12

特定作者12

特定阅者12

现行效用12

公文学12

公文学的研究对象13

公文学的独立地位14

文种15

文种的作用15

文种的确定16

文种关系17

文种辨析17

公报与公告的异同17

公告、布告、通告的异同17

决定和决议的异同18

批示与批复的异同18

批示与指示的异同18

函与便函的异同18

通告与通知的异同19

提案与议案的异同19

请示与报告的异同19

第二编　写作基本要求写作23

文书写作23

公文写作23

公文写作与文学写作的区别23

公文写作的指挥艺术24

公文写作的指挥者27

“秀才”27

“秀才”的修养27

提高公文写作的能力28

公文写作的运动过程28

文约事丰29

篇前撮要30

贵在直笔30

开门见山31

文风31

新鲜活泼32

准确无误32

言之有物33

通俗易懂33

可读性34

思路34

文不对题34

一文一事34

事简34

意简34

字简35

条理性35

政策思想连续性35

贴切35

概括性36

“穿靴戴帽”36

求短求好36

数目字37

计量单位37

套话38

主旨38

主旨的特点39

主旨的内容39

主旨确立的要求40

正确体现领导意图41

提炼主旨42

显旨艺术43

材料的占有46

材料的筛选46

结构48

公文结构外形体式49

公文结构的内在规律56

公文层次57

公文段落60

公文写作中的过渡61

公文写作中的照应64

公文开头67

公文结尾68

公文的表达方式69

叙述69

议论71

说明71

抒情73

夹叙夹议73

公文逻辑76

遵守思维规律77

遵守同一律78

遵守矛盾律78

遵守排中律79

遵守充足理由律79

公文用语特点79

庄重平实80

公文的语言美81

选词炼句84

文采87

润色87

公文修辞87

辞格87

比喻88

排比89

借代89

设问89

对比90

对偶90

反复91

顶真91

倒悬92

提前92

重后93

进解93

综说94

浓缩94

回文与婉转95

换字95

析词95

反语96

按语96

总叙96

结束语97

气势97

得体97

引据97

分条97

虚实97

并列97

纵横97

层递98

珠联98

插入语98

模态词语100

模糊语言102

引用105

语段106

正确运用汉字109

正确使用标点符号110

句式的变化110

“……了”句式111

“为……”、“为了……”句式111

介词结构111

公文修改113

公文格式116

党政公文格式116

眉首116

主体116

版记117

页码117

公布性文件格式117

非法定文种格式117

公文的特定格式118

信函格式118

命令格式119

会议纪要格式119

简报格式120

军事公文格式120

传真电报格式122

电子公文传递格式123

公文纸型123

行款124

版面尺寸124

公文中的表格124

版头规格124

版式124

发文字号126

公文标题126

标题形式127

小标题的拟订127

标题中三种标号的使用129

事由131

受文机关131

制文机关131

落款131

法定作者131

主送机关132

抄送机关132

正文132

附件132

成文日期132

用印和签署132

联合行文用印133

密级133

紧急程度133

印发传达范围133

公文份数序号133

签发人134

主题词134

印制版记134

此页无正文135

版头反线135

行文135

行文关系135

行文方向135

上行文135

下行文135

平行文136

行文方式136

越级行文136

行文位度137

多头主送137

党政行文分开137

联合行文137

隶属138

规范部门行文138

函的形式138

第三编　党政公文写作命令（令）的特征141

命令（令）的写法144

指示的特征145

指示的写法148

决议的特征151

决议的写法156

决定的特征157

决定的写法162

议案的特征165

议案的写法168

意见的特征170

意见的写法176

公报的特征178

公报的写法181

通知的特征182

通知的写法190

通报的特征194

通报的写法198

公告的特征204

公告的写法205

通告的特征208

通告的写法210

“公告”不是广告211

条例的特征216

条例的写法224

规定的特征225

规定的写法228

办法的特征229

办法的写法232

条例、规定、办法的写作要求233

请示的特征234

请示的写法236

报告的特征238

报告的写法244

批复的特征250

批复的写法252

批示的特征253

批示的写法254

会议纪要的特征255

会议纪要的写法257

函的特征260

函的写法264

布告的写法267

讲话稿的写法269

计划281

工作总结292

调查报告的特征299

调查报告的写法303

工作研究312

专用书信318

大会工作报告332

声明338

宣言341

悼词350

大事记351

签报352

公示352

组织鉴定353

考察材料354

简报356

典型材料360

第四编　法律文书写作法律文书的概念371

法律文书的特点371

一、公安机关主要法律文书373

公安机关刑事法律文书373

接受刑事案件登记表373

刑事案件立案报告书375

不予立案通知书376

移送案件通知书377

侦查工作方案378

传唤通知书381

拘传证382

呈请取保候审报告书383

取保候审决定书384

责令具结悔过通知书385

呈请监视居住报告书387

监视居住决定书、委托书388

呈请拘留报告书389

拘留证391

拘留通知书392

呈请延长拘留期限报告书393

提请批准逮捕书394

要求复议意见书395

提请复核意见书396

逮捕证398

逮捕通知书398

提请批准延长羁押期限意见书400

刑事案件破案报告表400

刑事案件破案报告书402

撤销案件报告404

撤销案件通知书405

讯问笔录406

询问笔录407

现场勘查笔录409

侦查实验笔录411

搜查证412

搜查笔录413

通缉令414

结案报告415

起诉意见书417

补充侦查报告书419

二、检察机关法律文书420

检察法律文书420

批准逮捕决定书420

不批准逮捕决定书421

逮捕决定书423

起诉书424

不起诉决定书427

刑事抗诉书429

民事抗诉书432

行政抗诉书433

纠正违法通知书434

通知立案书435

纠正审理违法意见书436

纠正不当暂予监外执行决定意见书436

三、人民法院的主要法律文书437

人民法院法律文书437

第一审刑事判决书438

第一审刑事附带民事判决书442

第二审刑事判决书445

死刑复核刑事判决书449

死刑复核刑事裁定书452

第一审民事判决书455

第二审民事判决书461

再审民事判决书464

民事调解书465

第一审行政判决书467

第二审行政判决书473

再审行政判决书475

四、民用诉讼主要法律文书476

民用诉讼法律文书476

刑事自诉状476

刑事上诉状478

民事起诉状480

民事上诉状482

行政起诉状484

行政上诉状486

申诉书487

答辩状488

反诉状490

支付令申请书490

公示催告申请书491

宣告破产还债申请书492

委托协议书494

授权委托书496

辩护词497

代理词498

五、仲裁文书500

仲裁文书500

仲裁协议书500

仲裁申请书502

仲裁答辩书503

仲裁调解书504

仲裁裁决书504

涉外仲裁文书506

六、公证文书507

公证文书507

公证书507

要素式公证书508

合同（协议）公证书509

现场监督公证书510

保全证据公证书515

继承公证书516

收养、认领亲子公证书517

提存公证书517

单方法律行为公证书518

有强制执行效力的公证书518

婚姻状况公证书519

亲属关系公证书519

组织资格公证书519

公司事务公证书520

商标、专利公证书520

票据拒绝公证书520

不可抗力（意外）事件公证书521

抵押登记公证书521

人身状况公证书521

学历、经历、职务（称）公证书522

未受刑事处罚公证书522

涉外和涉港澳台公证文书522

第五编　文书写作常用词语一527

一把抓527

一尘不染527

一气呵成527

一丝不苟527

一度527

一律527

一并527

一贯527

一再527

一概527

一经527

力527

力求527

力戒527

力争527

力度527

了527

了结527

了解527

了如指掌527

八股527

于528

关于528

于下528

于是528

定于528

希于528

鉴于528

基于528

义528

义不容辞528

歧义528

凡528

下528

下达528

下列528

下不为例528

与会528

予528

予以528

赋予529

给予529

定予529

准予529

特予529

请予529

公529

公布529

公务529

切529

切勿529

切实529

切望529

切忌529

切记529

切身529

中529

中层529

中心529

中转529

日529

即日529

日程529

日内530

日前530

日志530

冗530

冗笔530

冗长530

冗员530

冗杂530

拨冗530

不530

不必530

不但530

不法530

不妨530

不苟530

不讳530

不了了之530

不宜530

不妥530

不当530

不容530

不应530

不便530

不可530

不致530

不胜530

不测530

不得531

不日531

不531

不予531

不力531

为531

为了531

为此531

为要531

为盼531

为妥531

为荷531

为期531

为着531

为使531

为宜531

从531

从已531

从此532

从长计议532

从属532

以532

以致532

以至532

以讹传讹532

以来532

以利532

以便532

以免532

以期532

以资532

以此532

借以532

引以为戒532

布532

颁布532

宣布532

发布533

公布533

此布533

布置533

对533

对于533

对照533

对待533

必533

必须533

必需533

必要533

此533

此令533

此致533

对此533

就此534

此复534

专此534

发534

发表534

发至534

申534

重申534

申述534

申明534

申诉534

申请534

申报534

出台534

示534

核示534

示范534

示意534

令534

三令五申534

令行禁止535

本535

本单位535

本本535

本职535

议535

议程535

议题535

议决535

议事535

行535

施行535

可行535

暂行535

试行535

执行535

照此执行535

贯彻执行535

遵照执行535

参照执行535

研究执行535

再行535

另行536

现行536

履行536

实行536

自行536

行将536

有536

有令不行536

有禁不止536

有条不紊536

动536

动议536

动辄536

决536

决策536

决断536

决算536

名536

名不副实536

名称536

收讫536

务536

务必536

务期536

务求536

务虚537

务实537

常务537

并537

并报537

并予537

并转537

并经537

权537

权力537

权利537

权限537

权责537

权宜537

权益537

光临538

希538

希即538

希予538

即538

立即538

随即538

请即538

迅即538

须即538

当即538

即行538

即予538

即日538

会538

会同538

会商538

会通538

会晤538

批538

批示538

批转538

批驳538

批语538

批阅538

呈538

谨呈538

呈报539

呈请539

呈递539

否539

妥否539

可否539

能否539

时539

时机539

时效539

时期539

报539

报请539

报经539

报送539

报批539

严539

严防539

严禁539

严谨539

严重539

严守539

严峻540

严厉540

严格540

严加540

严肃540

启540

启用540

启示540

应540

应即540

应予540

应邀540

应以540

隶540

隶属540

拟540

拟于540

拟定540

拟请540

拟经540

拟订540

草拟541

定541

定案541

定夺541

定局541

定期541

定向541

定性541

奠定541

议定541

条541

条款541

条文541

条目541

制541

制定541

制订541

例541

例行541

例会541

例外541

审541

审订541

审定541

审核541

审批542

审议542

审查542

明542

明文542

明令取缔542

明察暗访542

承542

承蒙542

承办542

承上启下542

承转542

事542

事半功倍542

事倍功半542

事必躬亲542

事项542

事例542

事端542

事件542

事态542

事故542

事宜542

奉543

奉命543

奉告543

经543

经查543

经向543

经与543

现经543

宙543

审订543

审议543

审定543

审批543

审阅543

审核543

径543

径报543

径送543

径与543

径向543

亟543

亟待543

亟须543

届543

届时544

届此544

届满544

采544

采纳544

采用544

采取544

责544

责成544

责令544

尚544

尚未544

尚需544

尚待544

尚望544

查544

查办544

查抄544

查点544

查收544

查询544

查复544

查阅545

查处545

查禁545

查究545

按545

按兵不动545

按期545

按说545

参545

参考545

参与545

参阅545

参酌545

参照545

备545

备案545

备查545

函545

函电545

函告545

函复545

函请545

函邀546

函询546

函答546

顺致546

追究546

兹546

兹有546

兹因546

兹派546

兹将546

兹就546

兹介绍546

临546

莅临546

光临546

临危546

该546

是546

是经546

是否546

是非546

是荷546

贵546

衷546

衷心546

言不由衷546

请547

请予547

请求547

特547

特此547

特别547

特此报告547

案547

在案547

议案547

案牍文案547

案件547

立案547

颁547

颁发547

颁行547

颁布547

原547

原则同意547

原原本本547

原则547

阅548

阅批548

阅办548

阅示548

通548

通则548

通观548

通盘548

通力548

贻548

贻误548

贻患548

酌548

斟酌548

酌量548

酌办548

酌定548

酌情548

酌予548

悉548

收悉548

已悉548

阅悉548

电悉548

详悉548

获悉548

知悉549

谨悉549

悉心549

悉力549

惊悉549

部549

部门549

部署549

望549

望即549

望请549

裁549

裁并549

裁处549

裁定549

裁断549

裁减549

据549

据此549

根据549

第550

第一手材料550

第一把手550

第一位550

随550

随着550

随机550

敦550

敦促550

敦请550

等550

等因，奉此550

等情，据此550

就550

就此550

就绪550

敬550

敬意550

敬请550

敬悉550

敬启550

确550

确因550

确实550

确需550

确凿550

期551

限期551

按期551

定期551

如期551

逾期551

照551

遵照551

知照551

查照551

按照551

比照551

照发551

照办551

依照551

鉴551

鉴于551

鉴别552

简552

简称552

简化552

简洁552

简捷552

简练552

筹552

统筹552

筹划552

筹措552

筹建552

筹备552

筹办552

谨552

谨启552

谨祝552

歉552

迟复为歉552

抱歉之至552

疑552

疑案552

疑难552

遵552

遵循553

遵守553

书信代称语553

称谓语553

提称语553

接信语553

祝颂问安语554

第六编　文秘人员与文书处理文秘部门或专职人员557

公文处理的管理机构557

加强对公文处理工作的领导557

文秘工作人员558

文秘人员的素质558

文秘人员的思想修养560

文秘人员的能力562

文书处理工作564

文书处理工作的任务564

文书处理工作的性质564

公文处理的原则要求565

公文的全面质量管理565

公文的保密要求566

翻印机要文件566

汇编党内文件566

公文处理程序566

收文办理567

签收567

启封567

收文登记567

分发569

传阅570

拟办570

批办571

承办571

请办571

注办571

催办572

清退572

发文办理572

拟稿573

文件归组织所有574

核稿574

把口575

签发575

缮印575

校对576

发文登记576

封发577

复核577

公文管理577

会商577

圈阅578

现行效用578

“四个一”安全保密法578

影响公文处理效率的基本因素579

公文的变异和失真580

文牍主义581

电传公文的使用要求581

平时归卷583

公文立卷类目583

公文整理（立卷）584

公文整理（立卷）的材料范围584

不需立卷归档的材料585

联合办理的公文由谁整理（立卷）585

归档公文保管期限585

公文归档586

销毁公文586

第七编　附录589

附录一 《中国共产党机关公文处理条例》589

附录二 《人大机关公文处理办法》595

附录三 《国家行政机关公文处理办法》599

附录四 《国家行政机关公文格式》605

附录五 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》615

附录六 《中国人民解放军机关公文处理条例》617