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第1章　制作招聘启事2

1.1　实例描述2

1.2　新建招聘启事文档2

1.3　编辑招聘启事文本3

1.3.1　输入招聘文本3

1.3.2　设置文本格式5

1.3.3　设置文本的段落样式9

1.4　插入形状12

1.5　插入剪贴画14

第2章　制作公司内部刊物18

2.1　实例描述18

2.2　刊物封面制作18

2.2.1　制作背景形状19

2.2.2　插入图片21

2.2.3　制作封面文字23

2.3　刊物内容制作25

2.3.1　设置页面分栏显示25

2.3.2　插入图片26

2.3.3　设置段落“首字下沉”27

2.3.4　应用文字环绕效果28

2.3.5　插入竖排文本框29

2.3.6　插入艺术字31

2.3.7　插入页眉32

2.3.8　插入页面边框33

第3章　制作求职申请表38

3.1　实例描述38

3.2　创建求职申请表38

3.2.1　插入表格38

3.2.2　合并、拆分单元格40

3.3　设置求职申请表格式42

3.3.1　使用快速样式42

3.3.2　设置表格的边框44

3.3.3　在表格中插入行46

3.3.4　设置表格和单元格属性47

3.4　设置表格中文本格式49

3.4.1　设置文本“分散对齐”49

3.4.2　设置文字垂直显示50

3.4.3　设置文本“纵横混排”51

3.4.4　使用“合并字符”52

3.4.5　设置文本对齐方式52

3.5　拆分表格53

3.6　将表格转换为文本54

第4章 制作公司办公用品清单4.1　实例描述58

4.2　创建公司办公用品管理表58

4.2.1　绘制表格58

4.2.2　添加斜线表头61

4.2.3　为斜线表头添加行列标题63

4.2.4　编辑表格格式64

4.3　在表格中使用公式66

4.3.1　使用公式求积66

4.3.2　使用公式做加减69

4.3.3　复制公式70

4.3.4　使用公式求加总70

4.3.5　修改公式71

4.4　在表格中使用排序73

4.4.1　使用简单排序73

4.4.2　使用高级排序74

第5章　制作个人工作总结78

5.1　实例描述78

5.2　应用内置样式78

5.2.1　应用快速样式库中的样式78

5.2.2　应用快速样式集中的样式82

5.3　设置自定义样式84

5.3.1　新建样式84

5.3.2　自定义快捷键快速套用样式86

5.3.3　使用“样式检查器”查看样式87

5.3.4　删除和重命名样式89

5.3.5　将样式另存在样式库或样式集中92

5.4　管理样式94

5.5　查找和替换样式94

5.6　将文档另存为模板97

第6章　制作劳动合同书100

6.1　实例描述100

6.2　使用“分页”命令100

6.3　添加编号101

6.3.1　在不连续段落间插入编号101

6.3.2　在连续段落间插入编号103

6.4　应用其他文档中的样式104

6.5　添加页眉页脚和页码108

6.5.1　添加页眉108

6.5.2　添加页脚109

6.5.3　插入页码112

6.6　自动生成目录113

6.6.1　快速生成目录113

6.6.2　更新目录115

6.6.3　修改默认目录117

6.7　使用拼写和语法检查118

第7章　制作公司年度报告122

7.1　实例描述122

7.2　为年度报告制作封面122

7.2.1　插入封面122

7.2.2　设置封面效果123

7.3　为年度报告应用主题样式125

7.4　插入SmartArt图形制作公司组织结构图126

7.4.1　插入SmartArt图形126

7.4.2　更改SmartArt图形形状127

7.4.3　更改SmartArt图形填充颜色128

7.5　制作公司员工情况统计图表129

7.5.1　插入图表129

7.5.2　设置图表布局130

7.5.3　设置图表格式132

7.6　制作报告期内公司投资情况图表134

7.6 1　编辑图表数据134

7.6.2　使用“选择数据”命令135

7.6.3　设计图表样式布局138

7.6.4　添加趋势线140

7.6.5　设置图表背景141

7.7　为图表插入题注142

7.7.1　插入默认题注142

7.7.2　插入自定义题注143

7.7.3　设置自动插入题注144

7.7.4　交叉引用题注145

第8章　制作公司保密协议150

8.1　实例描述150

8.2　设置页面布局150

8.2.1　应用分隔符150

8.2.2　制作水印153

8.2.3　设置页面颜色155

8.3　使用批注和修订157

8.3.1　插入批注157

8.3.2　删除批注158

8.3.3　快速定位到批注159

8.3.4　修订协议内容160

8.3.5　更改批注框165

8.3.6　使用审阅窗格166

8.3.7　更改修订169

8.4　使用阅读版式视图快速查看内容172

8.5　设置文档的安全性174

第9章　制作邀请函和传真180

9.1　实例描述180

9.2　制作单个邀请函181

9.2.1　使用MacroButton域181

9.2.2　使用Date域184

9.2.3　使用ASK域185

9.3　将邀请函另存为模板189

9.4　使用邮件合并制作批量邀请函189

9.5　制作传真197

9.5.1　利用已安装的模板生成传真文档197

9.5.2　使用Office Online上的传真模板200

第10章 制作公司信封和员工名片200

10.1 实例描述206

10.2 利用信封制作向导制作信封206

10.2.1 制作中文信封206

10.2.2 更改并保存信封208

10.2.3 制作英文信封210

10.3　创建和打印单个信封212

10.4　创建和打印标签215

10.5　使用邮件合并功能制作公司员工名片217

第11章　制作员工人事资料管理表217

11.1　实例描述228

11.2　新建工作簿和工作表228

11.3　输入数据231

11.4　设置单元格数据格式232

11.4.1　设置单元格字体格式232

11.4.2　设置单元格数字格式234

11.5　更改行高和列宽237

11.6　编辑表格239

11.6.1　合并单元格239

11.6.2　编辑单元格的边框和底纹241

11.7　利用自动填充功能244

第12章　制作员工销售业绩统计表244

12.1　实例描述248

12.2　设置数据输入有效性验证248

12.3　设置表格格式253

12.3.1　自动套用表格格式253

12.3.2　自定义其他格式254

12.4　使用条件格式257

12.4.1　设置条件格式257

12.4.2　查找带有条件格式的单元格259

12.5　对数据进行排序261

12.5.1　使用默认排序261

12.5.2　自定义排序262

12.6　对数据进行筛选263

12.6.1　使用列标识自动筛选263

12.6.2　设定条件筛选264

12.7　SUM（）函数的使用265

第13章　制作企划书270

13.1　实例描述270

13.2　制作产品投放市场计划270

13. 2.1　设计表格270

13.2.2　插入自选图形制作投放流程273

13.2.3　隐藏网格线276

13.3　制作产品广告宣传计划277

13.3.1　插入艺术字277

13.3.2　插入广告宣传图片279

13.3.3　制作广告投放数量图表281

第14章 制作员工薪资管理系统281

14.1　实例描述286

14.2　获取外部薪资数据286

14.3　应用函数和公式288

14.3.1　利用VLOOKUP（）函数引用数据289

14.3.2　公式概述292

14.3.3　编辑公式294

14.3.4　应用IF（）函数295

14.4　利用分类汇总进行统计297

14.4.1　使用简单分类汇总297

14.4.2　使用嵌套式分类汇总299

14.5　隐藏工作表301

第15章　制作公司品牌调查表301

15.1　实例描述304

15.2　设计公司品牌调查问卷305

15.2.1　设计问卷的标题和前言305

15.2.2　设计问卷主体306

15.3　问卷结果的编码与录入310

15.3.1　编码设置310

15.3.2　利用数据有效性设置输入限制311

15.4　替换编码创建调查结果数据库313

15.4.1　使用名称313

15.4.2　使用VLOOKUP（）函数进行替换315

第16章　制作员工考勤表322

16.1　实例描述322

16.2　制作员工签到表323

16.3　制作员工值班表325

16.3.1　通过“加载宏”的方式加载“规划求解”功能325

16.3.2　PRODUCT（）函数的使用326

16.3 3　规划求解参数的设置327

16.4　制作员工请假表329

16.4.1　设置日期显示格式329

16.4.2　使用VLOOKUP（）函数331

16.4.3　利用数据有效性功能建立“请假原因”列表332

16.5　创建数据透视表和数据透视图统计员工请假信息333

16.5.1　创建数据透视表333

16.5.2　使用数据透视表统计员工请假信息337

16.5.3　使用数据透视图统计员工请假信息339

第17章　制作企业文化培训讲稿339

17.1　实例描述346

17.2　应用模板创建演示文稿346

17.2.1　使用模板346

17.2.2　编辑模板主题348

17.2.3　编辑模板文本和段落348

17.2.4　编辑模板SmartArt图形349

17.2.5　编辑模板指定幻灯片背景351

17.3　编辑主体幻灯片351

17.3.1　插入形状352

17.3.2　插入艺术字355

17.3.3　添加项目符号357

17.3.4　使用自动调整选项控制文本358

17.3.5　插入图片360

17.3.6　后续制作361

17.4　添加超链接362

17.4.1　制作形状超链接362

17.4.2　使用动作按钮创建超链接363

17.5　添加声音365

17.5.1　插入声音365

17.5.2　使用控制按钮控制声音播放366

第18章　制作公司业务发展演示文稿366

18.1　实例描述372

18.2　设置幻灯片统一背景372

18.2.1　在母版中插入形状372

18.2.2　在母版中插入剪贴画376

18.2.3　为幻灯片统一项目符号377

18.2.4　在母版中插入页脚379

18.2.5　在幻灯片中插入编号380

18.3　创建公司财务统计表格381

18.3.1　插入表格381

18.3.2　设置表格样式382

18.3.3　设置表格布局383

18.4　制作公司业务发展图表384

18.4.1　创建图表384

18.4.2　设置图表格式385

18.5　为公司业务发展演示文稿制作动画387

18.5.1　制作幻灯片切换动画387

18.5.2　为内容添加动画388

18.6　利用触发器制作导航菜单392