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第1章 Project 2003概述1

1.1项目管理与Microsoft Project2

1.项目2

2.项目管理2

3. Project 20033

4.传统项目管理和现代项目管理4

5.项目组合管理4

1.2 Microsoft Project 2003的主要功能4

1.3 Microsoft Project 2003的基本流程5

1.4 Microsoft Project 2003的安装与卸载5

1.4.1 Project 2003的产品介绍5

1.4.2 Project Professional 2003的安装6

1.安装要求6

2.安装步骤6

1.4.3 Project Professional 2003的卸载9

第2章 初识Microsoft Project 200311

2.1 Project 2003的启动12

2.2 Project 2003的工作界面13

1.标题栏13

2.菜单栏14

3.工具栏14

4.任务窗格15

5.任务工作表和横道图区15

6.状态栏15

2.3 Project 2003的常规视图15

2.3.1视图切换方法15

2.3.2常用视图状态16

1.【甘特图】视图16

2.【跟踪甘特图】视图16

3.【任务分配状况】视图16

4.【日历】视图17

5.【网络图】视图17

6.【资源工作表】视图17

7.【资源使用状况】视图17

8.【资源图表】视图18

2.4 Project 2003的帮助功能18

2.5 Project项目文件的基本操作21

2.5.1打开项目文件21

2.5.2保存项目文件22

2.5.3备份项目文件22

2.5.4关闭项目文件23

2.6 Project 2003的退出23

第3章 创建荟研化妆品项目25

3.1创建项目文件26

3.1.1项目概述26

3.1.2利用模板新建项目26

1.本机上的模板26

2. Office Online模板27

3.网站上的模板28

4.到网上搜索28

5.讨论总结28

3.1.3使用历史文件创建项目文件28

3.1.4新建空白项目文件29

3.2设置项目基准日历30

3.2.1日历的分类30

3.2.2日历的选择30

3.2.3 日历的编辑31

3.2.4日历的新建33

3.2.5日历的关联35

1.设定项目日历的关联35

2.设定任务日历和资源日历的关联36

3.2.6日历的优先级36

3.2.7日历的共享37

3.3创建任务列表38

1.向甘特图中输入任务38

2.设定工期40

3.在甘特图中输入里程碑42

4.在甘特图中输入周期性任务42

5.在其他视图中输入任务43

3.4编辑任务列表45

3.4.1任务列表的大纲模式45

3.4.2任务的升级和降级45

3.4.3任务的插入和删除47

3.4.4隐藏和显示任务49

3.4.5任务的移动和复制50

1.任务的移动52

2任务的复制52

3.4.6更改任务显示选项54

3.5使用【选项】对话框55

3.5.1【日程】选项卡55

1.显示或者隐藏日程排定消息55

2.项目的日程选项56

3.5.2【视图】选项卡62

3.5.3【界面】选项卡63

3.5.4【编辑】选项卡65

第4章 建立任务之间的关联67

4.1任务关联性的确立68

4.1.1前置任务与后续任务68

4.1.2任务关联性的类型68

4.1.3建立任务的关联性69

1.在甘特图中建立任务的关联性69

2.使用鼠标建立任务的关联性70

3.使用任务列表建立任务的关联性71

4.在【任务信息】中建立任务的关联性72

5.使用组合视图建立任务的关联性72

6.在大纲任务列表中建立任务的关联性74

4.2任务关联性的撤消75

1.使用菜单和工具栏撤消任务的关联75

2.使用鼠标撤消任务的关联76

3.使用【任务信息】对话框撤消任务的关联76

4.3任务的拆分与合并77

1.任务的拆分77

2.任务的合并78

4.4任务的限制79

4.4.1任务限制的类型79

4.4.2设置限制类型80

4.4.3在【任务详细信息窗体】中设置条件81

4.4.4任务限制的撤消82

第5章 项目资源的建立和管理83

5.1创建项目资源文件84

5.1.1资源信息的建立84

1.手动输入资源84

2.插入公司通讯簿中的资源85

3.从公司目录中添加资源87

4.从Project Server中添加资源87

5.1.2资源信息的编辑89

1.工时资源的编辑89

2.材料资源的编辑91

5.2共享资源库92

5.2.1共享资源库的建立92

5.2.2使用共享资源库94

5.2.3取消与“共享资源库”的链接95

5.3资源的分配97

5.3.1给任务分配资源97

5.3.2查看资源分配情况101

1.利用【资源使用状况】视图查看资源101

2.使用筛选和排序来查看资源使用状况102

5.4资源的调配104

5.4.1使用【调配资源】菜单项104

5.4.2手工调配资源105

1.查看资源过度分配的原因105

2.分析资源过度分配105

3.解决过度分配106

5.5资源加班设定110

第6章 项目成本的建立与管理113

6.1 Project成本的概述114

6.1.1 Project成本的分类114

1.固定成本114

2.成本115

3.资源成本116

6.1.2自定义成本116

1.自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”，和“交通费”116

2.自定义“资源成本”和“总成本”117

3.将自定义域插入甘特图121

6.2成本的输出122

1.阶段成本的输出122

2.详细成本的输出122

第7章 项目的优化125

7.1分析计划的日程126

7.1.1查看关键路径126

1.显示关键路径126

2.关键路径的显示效果127

3.网络图中的关键路径128

4.显示关键任务129

7.1.2查看关键路径的时差130

7.1.3查看日程中可宽限的时间131

7.2使用关键路径压缩工期132

7.2.1直接压缩任务工期132

7.2.2使用重叠时间压缩工期133

7.2.3利用关键任务的分解压缩工期135

7.2.4利用更改日历压缩工期137

7.2.5利用添加资源压缩工期138

7.2.6为关键任务添加加班工时缩短工期139

7.2.7关键路径的其他设置140

1.关键路径的条件140

2.多重关键路径的设置141

7.3资源与成本的优化142

7.3.1资源的优化管理142

1.【资源图表】视图142

2.使用【资源管理】工具栏145

7.3.2成本的优化管理146

1.利用成本表查看成本147

2.通过报表查看成本148

第8章 项目的发布149

8.1 Project Server概述150

8.1.1 Project 2003的相关产品150

8.1.2 Project Server的功能151

8.1.3 Project Server中的组157

8.2建立连接信息162

8.2.1 Project Server的账户162

1. Project Server登录账户162

2.创建项目经理账户162

8.2.2在Project Professional中建立协作信息164

1.设置协作信息164

2.受信任站点的设置166

8.3项目计划的发布167

8.3.1比较基准167

1.比较基准的概述167

2.保存比较基准168

3.查看比较基准168

8.3.2发布查看项目信息169

1.发布项目信息169

2.查看已发布的信息170

第9章 项目的执行173

9.1 Project Professional单独执行174

9.1.1保存比较基准174

9.1.2完成百分比175

1.利用【完成百分比】域175

2.通过菜单更新完成百分比176

9.1.3实际开始时间与实际结束时间177

9.1.4实际工期与剩余工期178

9.1.5使用【跟踪】工具栏179

9.1.6利用【更新项目】菜单项180

9.2与Project Server协作实现项目的执行181

9.2.1“资源”对任务的更新181

9.2.2“项目经理”对更新的审批182

9.2.3“资源”不接受任务184

9.2.4委派任务186

9.2.5添加任务备注187

9.2.6链接风险188

9.2.7链接问题189

9.2.8链接文档191

第10章 项目的跟踪193

10.1设置项目跟踪基准194

10.1.1基准计划概述194

10.1.2保存项目比较基准194

10.1.3保存中期计划195

10.1.4查看比较基准196

1.使用数据统计表查看196

2.使用比较基准表197

10.2跟踪项目进度197

10.2.1跟踪任务进度197

1.重排当前未完成的工期198

2.显示项目进度线198

10.2.2查看任务的差异200

10.2.3跟踪项目成本201

1.手工更新实际成本201

2.按时间更新实际成本202

3.查看成本差异203

10.2.4跟踪项目资源分配204

1.跟踪资源完成总工时204

2.按时间跟踪资源的实际工时205

3.查看资源计划工时与实际工时的差异205

第11章 项目的监控207

11.1对项目计划的监控208

11.1.1对项目进度计划的监控208

11.1.2对项目成本计划的监控210

11.1.3用图形标记差异212

11.1.4使用“甘特图”进行监控215

1.跟踪甘特图215

2.多比较基准甘特图217

11.2对项目进度的监控218

11.2.1使用项目向导监控进度218

11.2.2使用进度线监控进度219

11.3在Project Server中对项目进行监控222

11.3.1监控域的定义222

11.3.2在Project Server中定义监控视图224

11.3.3进度与成本的监控225

11.3.4对问题、风险的监控225

11.3.5对项目总体情况的监控226

1.请求状态报告226

2.状态报告应答227

3.状态报告展现228

4.状态报告的合并228

第12章 项目的变更管理229

12.1设置项目版本230

12.2项目范围的变更233

12.2.1项目范围简介233

12.2.2范围变更处理234

12.2.3查看变更内容236

12.3进度计划变更238

12.4成本计划变更241

12.5资源计划变更243

第13章 创建项目报表245

13.1项目报表简介246

13.1.1报表的种类246

1.总览246

2.当前操作246

3.成本247

4.工作分配247

5.工作量247

6.自定义247

13.1.2报表的功能247

1.总览248

2.当前操作249

3.成本250

4.工作分配250

5.工作量251

13.1.3常用的报表252

1.总览252

2.成本252

3.工作分配252

4.工作量252

13.2编辑报表252

13.2.1表文编辑252

13.2.2页面编辑253

13.3项目筛选257

13.3.1可用表概述257

1.任务表257

2.资源表260

13.3.2按照“里程碑”筛选任务的信息264

1.筛选进度计划264

2.筛选成本计划264

13.3.3按照“日期范围”筛选任务信息265

13.3.4按照“资源”筛选任务信息265

13.3.5其他筛选器266

1.常用筛选器266

2.其他筛选器268

13.3.6自动筛选268

13.3.7取消筛选270

13.4项目分组270

13.4.1按照“工期”分组270

13.4.2常用分组271

13.4.3自定义组274

13.4.4取消分组275

13.5视图功能276

1.【日历】视图276

2.【任务分配状况】视图276

3.【资源使用状况】视图276

第14章 多项目的编制及管理277

14.1合并项目278

14.1.1项目的合并278

1.建立主项目文件278

2.输入主项目名称279

3.插入项目279

14.1.2编辑项目280

1.对插入的项目进行升级或者降级280

2.移动插入的项目281

3.修改插入项目的源文件282

14.2关联合并项目282

1.项目名称之间的关联282

2.跨项目之间的任务关联283

14.3主项目与子项目的信息同步284

14.3.1主项目同步子项目284

14.3.2子项目同步主项目285

14.3.3限制主项目对子项目的修改286

14.4删除插入项目287

14.5在项目间共享资源287

14.5.1切换资源信息来源288

14.5.2更新资源库289

14.5.3查看资源状况290

1.资源分配状况290

2.资源共享状况290

14.6建立工作环境291

第15章 Project中的宏293

15.1“宏”概述294

1.宏294

2.宏病毒294

15.2 Visual Basic编辑器294

1.操作界面294

2.操作帮助294

15.3录制宏297

1.相关概念297

2.录制宏298

15.4操作宏299

15.4.1运行宏299

15.4.2编辑宏301

1.编辑宏301

2.复制宏302

15.5宏的安全性304

第16章 Project与Office中其他软件的协作305

16.1与Excel的协作306

16.1.1【分析】工具栏简介306

16.1.2 Project Professional与Excel的协作311

1.成本分布曲线312

2.资源使用曲线313

16.1.3 Project Server与Excel的协作314

16.2与Outlook的协作316

16.2.1安装配置插件316

16.2.2使用插件319

1.下载任务319

2.更新进度320

16.3与其他Office工具的协作321

1.与PowerPoint的协作321

2.与Visio的协作323

第17章 项目收尾管理325

17.1项目收尾管理概述326

17.2文档管理326

17.2.1文档分类326

1.工程项目文档分类326

2. IT文档分类326

17.2.2建立文档库327

1.登录Project Server327

2.建立文档库的第一级别327

3.建立子文档库328

17.2.3上传文档329

17.2.4查找文档331

17.3项目计划模板的管理331

附录A Project中的模板333

A.1 Project中的各种模板334

1.“搬家”模板334

2.“办公室搬迁”模板335

3.“工程”模板335

4.“软件开发”模板336

5.“软件本地化”模板337

6.“基础结构部署”模板337

7.“商业建设”模板338

8.“新产品”模板339

9.“新业务”模板340

10.“住宅建设”模板341

11. “Microsoft Active Directory2003部署”模板341

12. “Microsoft Windows Server2003部署”模板342

13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板342

14. “Microsoft Office 2003部署”模板342

15. “Microsoft Office Project2003部署”模板343

16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板344

17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板345

18. “Microsoft Windows XP部署”模板345

19. “MSF应用程序开发”模板346

20. “Project Office”模板346

A.2使用Proiect模板347

1.保存项目文件347

2.修改项目的开始或完成时间347

3.修改日历信息348

4.其他步骤349

A.3 Project模板的制作349

1.脱机方式349

2.联机方式350

附录B Project Server的配置与安装351

B.1服务器的前期配置352

B.2安装SQL Server 2000及其组件355

B.2.1安装SQL Server 2000355

B.2.2安装SQL Server AnalysisServices358

B.2.3安装Microsoft SQL Server2000 Service Pack3360

B.2.4服务器的前期准备361

1.创建用户账户（标记为账户1）361

2.建立SQL Server账户（标记为账户2）363

3.配置SQL Server身份验证364

4.配置Internet信息服务365

5.配置Internet Explorer增强安全性367

B.3安装Windows SharePoint Service 2.0368

1.安装368

2.配置369

3.运行配置向导372

B.4 Project Server的安装373

附录C Project 2003项目管理应用技巧200招377