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1.1.1 Office的发展历史1

12.2.2 幻灯片浏览视图 231

目录1

第1章 Word基本操作1

1.1 Office简介1

1.1.2 Office 2003的组成和功能2

1.2.2 基本操作环境3

1.2 初识Word应用程序3

1.2.1 Word简介3

1.3 文档操作5

1.3.1 创建新文档5

1.3.2 打开文档6

1.3.3 切换文档7

1.3.4 保存文档7

1.3.5 关闭文档8

1.4 查看文档9

1.4.1 文档视图9

1.4.2 改变屏幕显示比例13

1.4.4 拆分窗口15

1.4.3 显示和隐藏屏幕组件15

1.4.5 统计文档字数16

1.4.6 查看文档属性17

1.5 Word基本设置17

1.5.1 改变Word的默认启动目录17

1.5.2 设置保存时间18

习题19

第2章 文档输入与编辑20

2.1 输入文档内容20

2.1.1 输入文字20

2.1.2 输入特殊字符22

2.1.3 插入其他文件23

2.1.4 插入超级链接24

2.1.5 输入时自动替换25

2.2 移动插入点的位置26

2.3.1 选择文本27

2.3 文本编辑27

2.3.2 删除正文29

2.3.3 撤消和恢复编辑动作29

2.3.4 复制和移动30

2.4 查找和替换31

2.4.1 查找文本31

2.4.2 高级查找操作32

2.4.3 查找和替换34

2.5 文档检查和修订35

2.5.1 拼写和语法检查35

2.5.3 修订文档36

2.5.2 启用文档修订功能36

2.5.4 审阅修订内容37

2.5.5 设置修订格式39

2.6 设置脚注和尾注39

2.6.1 插入脚注和尾注40

2.6.2 查看、修改脚注和尾注40

2.6.3 移动和删除脚注和尾注41

2.7 输入公式41

习题42

3.1 创建表格44

第3章 表格处理44

3.1.1 创建表格44

3.1.2 在表格中输入数据45

3.2 编辑表格46

3.2.1 选定操作46

3.2.2 删除表格47

3.2.3 插入和删除单元格47

3.2.4 拆分和合并单元格48

3.2.5 插入和删除行（列）49

3.2.6 改变表格的行高和列宽50

3.3 设置表格框线效果51

3.3.1 显示和隐藏表格的框线51

3.3.2 调整框线的粗细52

3.3.3 调整框线的线型53

3.4 生成复杂表格53

3.5 表格的数值计算54

3.5.1 快速求和计算54

3.5.2 利用公式计算54

3.6 表格的排序和转换55

3.6.1 自动编排表格序号55

3.6.2 将表格转换为文字56

3.6.3 将文字转换为表格56

3.6.4 在表格中插入表格57

习题58

第4章 修饰文本和段落60

4.1 设置字体60

4.1.1 设置字体、字号和字形60

4.1.2 设置字体颜色、下划线和着重号62

4.1.3 设置删除线／阴影／上下标63

4.1.4 设置字符间距、缩放和位置63

4.1.5 繁体字与简体字之间的转换64

4.2 设置文字效果65

4.2.1 设置边框和底纹65

4.2.2 更改文字方向68

4.2.3 更改字母大小写68

4.2.4 设置首字下沉69

4.3 设置段落格式70

4.2.5 设置动态文字效果70

4.3.1 设置段落对齐方式71

4.3.2 设置段落缩进72

4.3.3 设置行间距与段落间距73

4.3.4 设置换行和分页73

4.3.5 设置制表位74

4.3.6 设置项目符号和编号76

4.3.7 设置段落分栏78

4.3.8 使用中文版式79

4.4 生成文档目录82

4.5 复制格式83

4.6.1 使用样式84

4.6 使用样式和模板84

4.6.2 应用模板90

4.7 图文混排92

4.7.1 插入图片92

4.7.3 插入艺术字93

4.7.2 插入剪贴画93

4.7.4 使用文本框94

4.7.5 绘制图形97

习题97

第5章 页面设置与打印100

5.1 页面设置100

5.1.1 设置纸张大小和打印输出方向100

5.1.2 设置页边距101

5.1.3 设置打印机的纸张来源104

5.1.4 设置文档版式104

5.1.5 设置每页行数和每行字数105

5.1.6 设置版心106

5.2 添加页码107

5.3 插入页眉和页脚108

5.3.1 插入页眉和页脚的过程109

5.3.2 在文档中建立不同的页眉和页脚110

5.3.3 加入背景或水印效果111

5.4 插入分隔符111

5.5 打印文档112

5.5.1 基本打印过程112

5.5.2 打印预览113

5.5.3 打印设置115

习题116

6.1 初识Excel117

第6章 Excel基础117

6.1.1 启动Excel117

6.1.2 Excel的工作环境118

6.2 电子表格处理的基本过程121

6.2.1 打开工作簿121

6.2.2 输入数据121

6.2.3 修改工作表121

6.2.4 处理数据121

6.3 工作表操作122

6.3.1 选择工作表122

6.2.6 关闭工作簿122

6.2.5 保存文件122

6.3.2 工作表改名123

6.3.3 插入和删除工作表124

6.3.4 移动和复制工作表124

6.3.5 隐藏和显示工作表125

6.3.6 保护工作表126

6.4 多窗口查看工作簿127

6.4.1 新建窗口127

6.4.2 排列窗口128

6.4.3 隐藏和显示窗口129

6.4.4 拆分和冻结窗口129

6.5.1 保存时设置保护工作簿131

6.5 保护工作簿131

6.5.2 打开具有保护权限的文件132

6.5.3 打开具有修改权限的密码132

6.5.6 设置工作簿具有只读特征133

6.5.4 取消密码133

6.5.5 设置保存工作簿时自动生成备份文件133

6.6.1 工作表页面设置134

6.6 打印工作表134

6.6.2 分页设置137

6.6.3 打印预览139

6.6.4 打印设置140

6.7 Excel设置141

6.7.1 设置默认的文档打开位置141

习题142

6.7.2 设置最近使用的文件个数142

第7章 输入数据143

7.2 输入数据的过程143

7.1 数据类型143

7.2.1 选定单元格144

7.2.2 输入数据144

7.2.3 输入数字和文字145

7.2.4 输入日期和时间145

7.2.5 插入超级链接146

7.3 快速输入数据148

7.3.1 记忆式键入148

7.3.2 自动填充149

7.3.3 序列的输入150

7.4 输入批注152

7.3.4 自动更正输入152

7.4.1 添加批注153

7.4.3 隐藏批注153

7.4.2 查看批注信息153

7.4.4 编辑批注154

7.5 限制单元格输入的有效数据154

7.5.1 限定单元格数据输入的条件154

7.5.2 提示输入信息155

7.5.3 确定错误输入后的提示信息156

习题156

8.1.1 选定单元格区域158

8.1 选定单元格158

第8章 数据编辑与修饰158

8.1.2 按行列选择单元格159

8.1.3 选定全部单元格160

8.1.4 选定不连续区域160

8.1.5 取消区域的选定160

8.2 移动活动单元格161

8.3 修改数据162

8.4 复制、移动和插入163

8.4.1 复制数据163

8.4.2 移动数据165

8.4.3 复制单元格的属性165

8.4.4 插入数据166

8.5 清除和删除数据167

8.5.1 清除数据167

8.6.1 查找数据168

8.5.2 删除数据168

8.6 查找和替换数据168

8.6.2 替换数据169

8.7 修饰工作表170

8.7.1 调整列宽和行高170

8.7.2 设置字体和数字格式171

8.7.3 数据对齐173

8.7.4 设置边框效果175

8.7.5 单元格颜色和图案176

8.7.6 自动套用格式177

8.7.7 清除格式178

8.7.8 隐藏行和列178

8.8.1 使用系统提供的模板179

8.8 模板的使用179

8.8.2 自定义模板180

习题180

第9章 公式与函数计算182

9.1 公式182

9.1.1 公式的构成182

9.1.2 运算符的作用183

9.1.3 运算符优先级184

9.1.4 输入公式184

9.1.5 查看公式185

9.1.6 隐藏单元格的公式186

9.2 单元格的引用187

9.2.1 单元格引用的方式187

9.2.3 单元格的命名188

9.2.2 转换单元格引用188

9.3.2 直接输入函数189

9.3 函数189

9.3.1 函数的构成189

9.3.3 使用插入函数命令190

9.4 自动计算191

9.5 自动求和192

9.6 快速求和193

习题193

第10章 图表194

10.1 图表基础194

10.2 创建图表196

10.2.1 创建内嵌式图表196

10.2.3 快速创建图表199

10.2.2 创建图表工作表199

10.3 调整图表200

10.3.1 移动图表位置200

10.3.2 改变图表大小200

10.3.3 修改图表选项200

10.3.4 改变图表类型202

10.3.5 向图表中增／删数据203

10.3.6 更改图表格式204

10.4.1 图表中加入图形205

10.4 图表中使用图形205

10.4.2 去掉图表中加上的图形206

习题206

11.1 数据清单的基本概念208

第11章 数据操作208

11.2 创建数据清单209

11.2.1 输入字段名209

11.2.2 输入记录209

11.3 维护数据清单210

11.3.1 浏览记录210

11.3.2 查找记录211

11.3.5 删除记录212

11.3.4 增加记录212

11.3.3 编辑记录212

11.4.1 数据排序的基本概念213

11.4.2 基本排序过程213

11.4 数据排序213

11.4.3 多关键字排序214

11.4.4 数据区域排序215

11.4.5 自定义排序215

11.5 自动筛选216

11.5.1 自动筛选功能216

11.5.2 自动筛选前几个或后几个记录217

11.5.3 自定义筛选方式217

11.5.4 取消自动筛选218

11.6 高级筛选218

11.6.1 高级筛选过程219

11.7 分类汇总数据220

11.6.2 高级筛选条件220

11.8 数据透视表221

11.8.1 数据透视表简介222

11.8.2 数据透视表的构成和用途222

11.8.3 数据源222

11.8.4 创建数据透视表222

习题225

第12章 Power Point基础226

12.1 启动PowerPoint226

12.1.1 基本启动过程226

12.1.2 PowerPoint的窗口结构227

12.2.1 普通视图229

12.2 视图的使用229

12.2.3 幻灯片放映视图232

12.2.4 幻灯片备注页视图232

12.3 制作演示文稿概述233

12.3.1 制作演示文稿的基本过程233

12.3.2 制作演示文稿的考虑因素233

12.4 创建演示文稿235

12.4.1 利用“内容提示向导”创建演示文稿235

12.4.2 根据设计模板创建演示文稿238

12.4.3 用现有演示文稿新建演示文稿240

12.4.4 从空演示文稿开始创建241

12.5.1 退出PowerPoint242

12.5 退出PowerPoint及保存工作242

12.5.2 保存PowerPoint演示文稿243

12.6 PowerPoint基本设置244

12.6.1 显示和隐藏标尺、网格和参考线244

12.6.2 改变默认启动方式247

习题247

第13章 演示文稿的基本操作248

13.1 打开已有的演示文稿248

13.2 新增、插入及删除幻灯片249

13.2.1 插入空白幻灯片249

13.2.2 插入幻灯片文件249

13.2.3 删除幻灯片251

13.3 选择幻灯片版式251

13.4.1 在大纲视图中输入文字252

13.4 输入幻灯片文字252

13.4.2 在幻灯片视图中输入及修改文字254

13.4.3 输入幻灯片备注信息256

13.5 改变文本格式257

13.5.1 在大纲视图改变文本对象格式257

13.5.2 在幻灯片视图改变文本格式259

13.5.3 在备注窗口中改变文本格式259

13.5.4 替换字体259

13.5.5 改变文本的其他格式260

13.6 操作文本对象261

13.6.1 移动文本对象261

13.6.2 改变文本对象大小261

13.6.4 文本对象的特殊格式化262

13.6.3 旋转文本框262

13.7 定位幻灯片263

13.8 改变幻灯片顺序264

13.9 从应用程序中输入演示文稿大纲265

13.9.1 从Word中输入演示文稿大纲265

13.9.2 从其他文字处理软件中输入演示文稿大纲266

13.10 在演示文稿中插入大纲文件266

习题266

第14章 修饰演示文稿268

14.1 选择幻灯片使用的模板268

14.1.1 选择已有的模板268

14.1.2 建立模板269

14.2 改变幻灯片的颜色270

14.2.1 选择配色方案271

14.2.2 建立配色方案272

14.2.3 改变文本对象的颜色274

14.3 改变幻灯片背景274

14.3.1 改变背景颜色275

14.3.2 改变背景的填充效果275

14.4 修改幻灯片的母版278

14.4.1 打开和关闭标题母版或幻灯片母版279

14.4.2 修改标题母版或幻灯片母版281

14.5 图形对象的插入282

14.5.1 插入剪贴画282

14.5.2 插入动作按钮283

14.5.3 插入其他对象284

14.6 设置对象动作292

14.7 设置动画效果293

14.7.1 设置动画效果293

14.7.2 更改动画效果298

14.8 增加多媒体效果298

14.8.1 插入声音或影片299

14.8.2 插入CD乐曲299

习题300

第15章 输出演示文稿302

15.1 设置幻灯片的输出格式302

15.2 打印与输出演示文稿303

15.2.1 打印幻灯片303

15.2.2 打印备注页、讲义及大纲304

15.2.3 将演示文稿保存为Web页305

15.3 演示幻灯片306

15.3.1 幻灯片放映306

15.3.2 设置幻灯片放映时间和切换效果309

15.3.3 为幻灯片放映排练计时310

15.3.4 录制旁白311

15.4 将幻灯片打包输出312

习题314

第16章 Office高级应用315

16.1 工具栏和菜单栏的定制315

16.1.1 工具栏和菜单栏的构成315

16.1.2 移动工具栏和菜单栏316

16.2 应用程序之间的信息共享317

16.1.3 显示和隐藏工具栏317

16.2.1 剪贴板的概念318

16.2.2 嵌入对象319

16.2.3 链接对象320

16.3 创建网页321

习题322

第17章 办公设备的使用323

17.1 使用打印机323

17.1.1 打印机的类型323

17.1.2 打印机操作324

17.1.3 打印机故障排除325

17.2.1 扫描仪的类型326

17.2 使用扫描仪326

17.2.2 扫描仪的使用327

17.2.3 扫描仪简单故障排除329

17.3 使用复印机330

17.3.1 复印过程330

17.3.2 复印机使用注意事项331

17.3.3 复印机的简单故障排除331

17.4 使用传真机331

17.4.1 传真机的分类331

17.4.2 传真机的使用332

17.4.3 传真机使用注意事项333

17.4.4 传真机的简易故障排除333

17.5 办公设备简单故障排除方法334