图书介绍

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文秘办公自动化教程
  • 向宏伟等编著 著
  • 出版社: 北京:清华大学出版社
  • ISBN:7302140588
  • 出版时间:2007
  • 标注页数:261页
  • 文件大小:82MB
  • 文件页数:278页
  • 主题词:办公室-自动化-教材

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图书目录

第1章 Windows XP入门1

1.1 启动与退出Windows XP1

1.1.1 启动Windows XP1

1.1.2 退出Windows XP2

1.1.3 应用举例——多用户登录3

1.2 桌面及“开始”菜单操作4

1.2.1 认识Windows XP桌面4

1.2.2 认识“开始”菜单4

1.2.3 操作桌面图标5

1.2.4 创建桌面快捷方式9

1.2.5 灵活使用鼠标10

1.2.6 应用举例——启动“开始”菜单程序11

1.3 认识“我的电脑”11

1.3.1 打开“我的电脑”11

1.3.2 “我的电脑”窗口的组成11

1.3.3 应用举例——启动“资源管理器”12

1.4 上机练习13

1.4.1 登录Windows XP13

1.4.2 操作桌面图标14

1.5 习题14

2.1.1 用鼠标执行菜单命令16

第2章 Windows XP进阶16

2.1 菜单的基本操作16

2.1.2 用键盘执行菜单命令17

2.1.3 执行快捷菜单命令17

2.1.4 应用举例——执行菜单命令17

2.2 窗口的基本操作18

2.2.1 窗口的最小化/最大化18

2.2.2 改变窗口大小19

2.2.3 移动窗口20

2.2.4 切换窗口20

2.3.1 显示文件及文件夹21

2.2.5 关闭窗口21

2.3 文件及文件夹的操作21

2.3.2 选择文件或文件夹22

2.3.3 新建文件或文件夹22

2.3.4 重命名文件及文件夹23

2.3.5 复制文件及文件夹24

2.3.6 移动文件及文件夹25

2.3.7 删除文件或文件夹26

2.3.8 搜索文件及文件夹27

2.3.9 应用举例——文件夹综合操作28

2.4 应用程序的基本操作29

2.4.2 退出应用程序30

2.4.3 强制退出应用程序30

2.4.1 启动应用程序30

2.4.4 应用举例——启动与退出“扫雷”游戏31

2.5 Windows XP个性化设置32

2.5.1 设置桌面背景32

2.5.2 调整日期与时间33

2.5.3 创建与删除用户33

2.6 上机练习35

2.7 习题38

3.1 认识键盘39

第3章 中文输入法39

3.1.1 主键盘区40

3.1.2 光标控制区41

3.1.3 功能键区42

3.1.4 数字小键盘区42

3.1.5 电源控制区42

3.2 键盘指法要求42

3.2.1 正确的操作姿势42

3.2.2 基准键位43

3.2.3 键盘手指分工43

3.2.4 应用举例——指法练习44

3.3 认识中文输入法45

3.3.1 选择中文输入法45

3.3.2 安装与删除系统输入法45

3.3.3 安装其他输入法47

3.3.4 输入法状态条使用48

3.3.5 应用举例——删除郑码输入法49

3.4 智能ABC输入法49

3.5 五笔字型输入法51

3.5.1 汉字的基本结构51

3.5.2 字根结构分析52

3.5.3 字根在键盘上的分布53

3.5.4 汉字的拆分55

3.5.5 汉字的输入55

3.5.6 应用举例——汉字的输入57

3.6 上机练习58

3.7 习题59

第4章 Word 2003基本操作61

4.1 认识Word 200361

4.1.1 启动Word 200361

4.1.2 认识Word 2003工作界面62

4.1.4 退出Word 200364

4.1.3 使用Word 2003帮助64

4.1.5 应用举例——查找“样式”的帮助信息65

4.2 文档的基本操作65

4.2.1 新建文档65

4.2.2 保存文档66

4.2.3 打开和关闭文档66

4.2.4 应用举例——创建与保存“日历”文档67

4.3 编辑文本69

4.3.1 输入文本69

4.3.2 选择文本70

4.3.3 修改与删除文本71

4.3.4 复制与移动文本72

4.3.5 查找与替换文本73

4.3.6 撤销与恢复操作74

4.4 打印文档74

4.4.1 打印预览74

4.4.2 打印设置75

4.5 上机练习76

4.6 习题78

第5章 Word 2003高级应用80

5.1 文本格式设置80

5.1.1 设置字符格式80

5.1.2 设置段落格式82

5.1.3 设置项目符号与编号84

5.1.4 设置边框和底纹86

5.1.5 设置页面格式87

5.1.6 样式的使用87

5.1.7 应用举例——制作“请示”报告89

5.2 创建与设置表格90

5.2.1 绘制表格90

5.2.2 表格的基本操作92

5.2.3 应用举例——制作学生成绩表95

5.3.1 绘制图形96

5.3 图文混排96

5.3.2 插入图片文件97

5.3.3 设置图片属性98

5.3.4 插入艺术字99

5.3.5 编辑艺术字99

5.3.6 插入文本框100

5.3.7 编辑文本框100

5.3.8 应用举例——制作“公司简介”101

5.4 上机练习103

5.5 习题106

6.1.1 启动与退出Excel 2003108

第6章 Excel 2003基本操作108

6.1 认识Excel 2003108

6.1.2 认识Excel 2003的工作界面109

6.1.3 工作簿、工作表和单元格的关系111

6.1.4 应用举例——启动及退出Excel111

6.2 工作簿的基本操作112

6.2.1 新建工作簿112

6.2.2 打开与保存工作簿113

6.2.3 保护工作簿115

6.3 工作表的基本操作116

6.3.1 选择工作表116

6.2.4 应用举例——新建并保存工作簿116

6.3.2 插入工作表117

6.3.3 重命名工作表117

6.3.4 移动或复制工作表118

6.3.5 删除工作表119

6.3.6 应用举例——插入并移动工作表119

6.4 单元格的基本操作120

6.4.1 选取单元格121

6.4.2 插入单元格121

6.4.3 合并和拆分单元格121

6.4.5 删除与清除单元格122

6.4.4 复制与移动单元格122

6.4.6 调整行高与列宽123

6.4.7 应用举例——插入并改变单元格行高123

6.5 输入数据124

6.5.1 输入数值124

6.5.2 快速输入数据125

6.5.3 应用举例——快速输入特殊数据126

6.6 设置工作表格式127

6.6.1 设置对齐方式127

6.6.2 自动套用格式127

6.6.3 应用举例——设置工作表格式128

6.7 上机练习129

6.8 习题129

第7章 Excel 2003高级应用130

7.1 公式和函数的使用130

7.1.1 编辑公式130

7.1.2 显示公式131

7.1.3 复制公式132

7.1.4 单元格引用132

7.1.5 函数的使用133

7.1.6 应用举例——用函数计算大量数据134

7.2 用数据库管理数据135

7.2.1 数据库记录单的使用135

7.2.2 数据的排序137

7.2.3 数据的筛选137

7.2.4 数据的分类汇总138

7.2.5 应用举例——分类汇总记录信息139

7.3 用图表分析数据140

7.3.1 创建图表140

7.3.2 编辑图表141

7.3.4 应用举例——创建并美化图表143

7.3.3 美化图表143

7.4 打印工作表144

7.4.1 预览打印效果144

7.4.2 页面设置145

7.4.3 打印设置145

7.4.4 应用举例——设置并打印工作表146

7.5 上机练习146

7.6 习题147

第8章 PowerPoint 2003基本操作148

8.1 认识PowerPoint 2003148

8.1.1 启动PowerPoint 2003148

8.1.2 认识PowerPoint 2003工作界面149

8.2.1 普通视图150

8.2.2 幻灯片浏览视图150

8.2.3 幻灯片放映视图150

8.2 幻灯片的几种视图方式150

8.2.4 应用举例——放映幻灯片151

8.3 新建演示文稿151

8.3.1 根据空演示文稿新建151

8.3.2 根据设计模板新建151

8.3.3 根据内容提示向导新建152

8.3.4 应用举例——新建“商务计划”演示文稿152

8.4.1 选择幻灯片153

8.4 幻灯片的基本操作153

8.4.2 新建幻灯片154

8.4.3 删除幻灯片154

8.4.4 移动与复制幻灯片154

8.4.5 应用举例——编辑“商务计划”演示文稿154

8.5 应用幻灯片版式156

8.6 为幻灯片添加内容157

8.6.1 输入文本内容157

8.6.2 插入图片、剪贴画、艺术字157

8.6.4 插入表格158

8.6.3 插入图表158

8.6.5 插入媒体文件159

8.6.6 应用举例——在“商务计划”中输入内容160

8.7 上机练习161

8.8 习题163

第9章 PowerPoint 2003高级应用164

9.1 美化幻灯片164

9.1.1 配色方案164

9.1.2 应用设计模板166

9.1.3 填写备注页166

9.1.5 应用举例——编辑幻灯片母版167

9.1.4 运用母版167

9.2 创建动画幻灯片168

9.2.1 应用动画方案168

9.2.2 使用“自定义动画”创建动画168

9.2.3 应用举例——为幻灯片创建动画170

9.3 幻灯片放映171

9.3.1 设置幻灯片放映方式171

9.3.2 设置幻灯片切换效果172

9.3.3 设置动作按钮172

9.3.5 应用举例——“商务计划”放映设置173

9.3.4 放映时的控制173

9.4 打包演示文稿174

9.4.1 打包成CD174

9.4.2 打包演示文稿的放映175

9.4.3 应用举例——打包并放映演示文稿176

9.5 上机练习176

9.6 习题178

第10章 Internet基础知识179

10.1 Internet概述179

10.1.1 Internet提供的服务179

10.2 接入Internet180

10.1.2 Internet的特点180

10.2.1 使用Modem拨号连接181

10.2.2 ADSL宽带上网184

10.2.3 应用举例——使用虚拟拨号软件建立ADSL连接186

10.3 浏览网上信息188

10.3.1 认识IE浏览器188

10.3.2 用Internet Explorer浏览网页189

10.3.3 停止和刷新网页191

10.3.4 在收藏夹中添加网站地址191

10.3.5 整理收藏夹192

10.3.6 更改主页193

10.3.7 保存网页资料194

10.3.8 脱机浏览网页195

10.3.9 应用举例——将百度搜索引擎设置为主页196

10.4 搜索网上资源196

10.4.1 使用搜索功能搜索资料196

10.4.2 使用搜索引擎搜索资料197

10.4.3 应用举例——搜索与世界杯相关的图片信息197

10.5.1 使用IE下载198

10.5 上传与下载198

10.5.2 使用迅雷下载199

10.5.3 使用CuteFTP上传200

10.6 上机练习202

10.7 习题203

第11章 收发电子邮件204

11.1 电子邮件概述204

11.1.1 电子邮件的特点204

11.1.2 邮箱地址的含义204

11.2.1 申请电子邮箱时应考虑的主要因素205

11.2.2 免费电子邮箱申请过程205

11.2 申请电子邮箱205

11.1.3 应用举例——解释邮箱[email protected]的含义205

11.3 收发电子邮件207

11.3.1 接收电子邮件207

11.3.2 撰写与发送电子邮件208

11.3.3 应用举例——转发电子邮件208

11.4 Outlook Express的应用210

11.4.1 添加邮件账号210

11.4.2 创建并发送新邮件212

11.4.3 接收与阅读邮件213

11.4.4 管理邮件214

11.4.5 应用举例——接收带有附件的邮件215

11.5 上机练习216

11.5.1 添加账户216

11.5.2 撰写并发送电子邮件217

11.5.3 收取电子邮件218

11.6 习题219

第12章 常用办公设备的使用220

12.1 传真机的使用220

12.1.1 传真机简介220

12.1.2 使用传真机220

12.2 打印机的使用222

12.2.1 打印机简介222

12.1.3 应用举例——给公司发传真222

12.2.2 打印机的连接与安装223

12.2.3 打印机的设置225

12.2.4 应用举例——网络打印机的安装226

12.3 扫描仪的使用228

12.3.1 扫描仪简介228

12.3.2 扫描仪的安装228

12.3.3 扫描前的注意事项229

12.3.4 应用举例——局域网中实现扫描仪的共享229

12.4.1 刻录机简介231

12.4 刻录机的使用231

12.4.2 刻录机的安装233

12.4.3 刻录前后的注意事项233

12.4.4 光盘的保护235

12.4.5 应用举例——使用Easy CD刻录备份文件235

12.5 上机练习237

12.6 习题238

第13章 常用办公软件的使用239

13.1 硬盘备份工具Ghost239

13.1.1 认识Ghost239

13.1.2 系统备份240

13.1.3 系统还原241

13.2 压缩软件WinRAR243

13.1.4 使用Ghost的注意事项243

13.2.1 安装WinRAR244

13.2.2 压缩文件244

13.2.3 解压缩文件245

13.2.4 应用举例——压缩文件并设置密码246

13.3 翻译软件金山词霸2006247

13.3.1 认识金山词霸2006247

13.3.2 金山词霸屏幕取词248

13.3.3 查词典248

13.4 图片浏览工具ACDSee 7.0249

13.3.4 应用举例——使用金山词霸查询“中国历史年代简表”249

13.4.1 浏览图片250

13.4.2 转换图片格式250

13.4.3 应用举例——将图片设置为壁纸252

13.5 杀毒软件金山毒霸2006252

13.5.1 安装金山毒霸2006252

13.5.2 查杀电脑中的病毒255

13.5.3 检查系统漏洞256

13.5.4 应用举例——将电脑的系统盘进行闪电杀毒258

13.6 上机练习259

13.7 习题261

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