指尖上的效率 Excel快捷键手册2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 认识快捷键1

操作系统级快捷键4

应用程序级快捷键4

控件级快捷键4

快捷键与工作效率6

你学的不仅仅是快捷键9

第2章 计算机上的四大名“键”13

第一键：Alt14

第二键：Ctrl14

第三键：Shift14

第四键：WIN15

第3章 F1至F12功能键16

F1 显示“帮助”窗口17

F2 让当前单元格进入编辑状态18

F3 粘贴名称19

F4 切换单元格地址引用形式21

F4 重复最后一次操作21

F5 显示“定位”对话框22

F6＋Enter 显示“录制宏”对话框24

F6 显示菜单快捷键提示25

F7 显示“拼写检查”对话框25

F8 进入“扩展式选定”状态26

F9 重新计算公式27

F10 显示Excel菜单快捷键提示28

F11 创建图表工作表29

F12 显示“另存为”对话框31

第4章 Alt＋符号键33

Alt＋; 选中“可见单元格”34

Alt＋= 插入SUM函数35

Alt＋← 返回跳转超链接之前的活动单元格36

Alt＋' 显示“样式”对话框37

第5章 Alt＋功能键39

Alt＋F1 插入嵌入式图表40

Alt＋F2 显示“另存为”对话框40

Alt＋F4 关闭所有工作簿，退出Excel41

Alt＋F5 刷新外部数据41

Alt＋F8 显示“宏”对话框43

Alt＋F10 显示“选择”窗口44

Alt＋F11 打开VBA编辑器45

第6章 Ctrl＋数字键47

Ctrl＋1 显示“设置单元格格式”对话框48

Ctrl＋2/3/4/5 设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线49

Ctrl＋6 隐藏/显示工作表上的“对象”49

Ctrl＋8 显示/隐藏工作表的分组符号50

Ctrl＋9 隐藏选中的行51

Ctrl＋0 隐藏选中的列52

第7章 Ctrl＋ 功能键53

Ctrl＋F1 菜单功能区最小化/最大化54

Ctrl＋F2 显示“打印”窗口55

Ctrl＋F3 显示“名称管理器”对话框56

Ctrl＋Shift＋F3 显示“以选定区域创建名称”对话框57

Ctrl＋F4 关闭选中的工作簿58

Ctrl＋F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸59

Ctrl＋F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换59

Ctrl＋F7 移动Excel工作簿窗口59

Ctrl＋F8 调整Excel工作簿窗口尺寸60

Ctrl＋F9 工作簿窗口尺寸最小化60

Ctrl＋F10 工作簿窗口尺寸最大化60

Ctrl＋F11 插入Excel 4.0宏工作表61

Ctrl＋F12 显示“打开”对话框61

第8章 Shift＋功能键62

Shift＋F2 插入/编辑单元格批注63

Shift＋F3 显示“插入函数”对话框64

Shift＋F4 重复最后一次查找65

Shift＋F5 显示“查找和替换”对话框66

Shift＋F6 显示菜单快捷键提示67

Shift＋F7 显示“同义词库”窗口68

Shift＋F8 增加新的单元格区域到当前区域68

Shift＋F9 重新计算当前工作表69

Shift＋F10 显示鼠标右键快捷菜单70

Shift＋F11 插入一个新的工作表71

Shift＋F12 显示“另存为”对话框72

第9章 Ctrl＋字母键73

Ctrl＋A 选中当前区域76

Ctrl＋A 显示“函数参数”对话框76

Ctrl＋B 设置/取消文字加粗78

Ctrl＋C 复制单元格或单元格区域79

Ctrl＋D 向下粘贴/复制粘贴79

Ctrl＋D 复制/粘贴对象80

Ctrl＋E 快速拆分数据，智能填充81

Ctrl＋F 显示“查找和替换”对话框82

Ctrl＋G 显示“定位”对话框84

Ctrl＋H 显示“查找和替换”对话框86

Ctrl＋I 设置/取消文字斜体87

Ctrl＋J 清除单元格中的换行符88

Ctrl＋K 显示“插入/编辑超链接”对话框90

Ctrl＋L 显示“创建表”对话框93

Ctrl＋N 创建一个空白工作簿文件94

Ctrl＋O 显示“打开”窗口95

Ctrl＋P 显示“打印”窗口95

Ctrl＋R 向右填充或粘贴96

Ctrl＋S 保存当前的工作簿96

Ctrl＋T 创建表97

Ctrl＋U 设置/取消文字下画线（U=Underline）97

Ctrl＋Shift＋U 扩大/缩小编辑栏98

Ctrl＋ 粘贴剪贴板的内容到插入点位置98

Ctrl＋Alt＋V 选择性粘贴99

Ctrl＋W 关闭选中的工作簿100

Ctrl＋X 剪切选中的单元格或者单元格区域100

Ctrl＋Y 重复执行最后一个Excel命令或动作101

Ctrl＋Z 撤销命令101

第10章 Ctrl＋符号键102

Ctrl＋Shift＋（ 取消隐藏选中区域中隐藏的行105

Ctrl＋Shift＋） 取消隐藏选中区域中隐藏的列105

Ctrl＋Shift＋＆ 给选中区域加上外边框106

Ctrl＋Shift＋＿ 取消选中区域的所有边框106

Ctrl＋Shift＋～ 应用常规数字格式107

Ctrl＋Shift＋＄ 应用货币格式108

Ctrl＋Shift＋% 应用百分比格式108

Ctrl＋Shift＋^ 应用指数格式108

Ctrl＋Shift＋# 应用日期格式109

Ctrl＋Shift＋@ 应用时间格式109

Ctrl＋Shift＋！ 应用数字格式109

Ctrl＋- 显示“删除”对话框110

Ctrl＋Shift＋＊ 选中当前整个数据区域110

Ctrl＋Shift＋； 快速输入当前时间111

Ctrl＋； 快速输入当前日期111

Ctrl＋` 显示公式本身/公式的计算结果112

Ctrl＋’ 复制上方单元格中的“内容”到当前单元格112

Ctrl＋Shift＋” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格113

Ctrl＋Shift＋＋ 显示“插入”对话框113

Ctrl＋[ 选中当前公式中所直接引用的单元格114

Ctrl＋] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格115

Ctrl＋Shift＋{ 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格116

Ctrl＋Shift＋} 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格117

Ctrl＋ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格118

Ctrl＋Shift＋ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格119

Ctrl＋Shift＋＞ 向右粘贴121

Ctrl＋Shift＋＜ 向下粘贴121

Ctrl＋. 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上121

Ctrl＋/ 选中活动单元格所在的当前数组区域122

第11章其他快捷键124

Esc 取消当前的操作126

Tab 移动到后一个单元格126

Tab 在Excel函数中输入括号126

Shift＋Tab 移动到前一个单元格127

Ctrl＋Tab 在对话框中移动到下一个页标签128

Ctrl＋Shift＋Tab 在对话框中移动到上一个页标签129

空格键 在对话框中，相当于“选择”按钮129

Ctrl＋空格键 选择活动单元格所在的整列130

Shift＋空格键 选择活动单元格所在的整行131

Ctrl＋Shift＋空格键 选择整个工作表或选择当前区域131

Alt＋Enter 在单元格内换行132

Ctrl＋Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域133

Shift＋Enter 将光标移动到上一个单元格134

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格135

Ctrl＋方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘135

Shift＋方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域136

Ctrl＋Shift＋方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘136

Alt＋↓ 展开下拉列表137

Home 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角137

Ctrl＋Home 把活动单元格移动到工作表的开始处138

Ctrl＋Shift＋Home 扩展所选区域到工作表的开始处138

End 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角138

Ctrl＋End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角139

Ctrl＋Shift＋End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角139

PageUp 向上移动一个屏幕的内容139

PageDown 向下移动一个屏幕的内容140

Alt＋PageUp 向左移动一个屏幕的内容140

Alt＋PageDown 向右移动一个屏幕的内容140

Ctrl＋PageUp 选中前一个工作表140

Ctrl＋PageDown 选中后一个工作表141

Ctrl＋Shift＋PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表141

Ctrl＋Shift＋PageDown连续选中当前工作表和后一个工作表141

Shift＋Alt＋→ 分组141

Shift＋Alt＋← 解除分组142

第12章 Windows键（WIN键）143

WIN＋D 返回电脑桌面145

WIN＋F 显示“搜索”窗口145

WIN＋R 显示“运行”对话框145

WIN＋L 计算机锁屏146

WIN＋E 显示“资源管理器”窗口146

第13章 制作自己的快捷键147

鼠标右键快捷键148

制作自己的Excel快捷键148

Alt键盘序列156

没有鼠标也疯狂159

第14章 Excel鼠标快捷操作162

Ctrl＋鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例163

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘164

双击十字光标 自动填充164

Shift＋ 四向光标调整列的顺序165

Ctrl/Shift＋单击 点选或者连选165

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单166

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据167

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷168

双击Excel程序左上角 关闭工作簿文件169

双击双向箭头 调整至最适宜的列宽170

附录A Excel快捷键按功能分类172

附录B Excel快捷键记忆小窍门185

附录C 常用的Excel快捷键189

附录D VBA开发环境快捷键190