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第1章　Office 2008基础知识&.2

1.1　Office 2008的特点3

1.2　Word 2008简介3

1.2.1　Word的启动3

1.2.2　Word的退出5

1.2.3　认识Word的界面6

1.3　打开、保存和关闭Word文档7

1.4　在Word文档中的基本编辑9

1.5 自定制Word的工具栏11

1.6　使用帮助文件12

1.7 启用亚洲语言支持13

第2章　Word 2008基础操作16

2.1 认识插入符和段落标记17

2.2　创建文本17

2.2.1 输入文本17

2.2.2　编辑文本18

2.2.3　插入符号19

2.2.4　插入日期和时间20

2.3　实例——写一篇日记21

2.4　文档浏览与定位22

2.4.1 使用滚动条浏览文档23

2.4.2　使用“浏览对象”按钮浏览文档23

2.4.3　使用快捷键定位文档24

2.4.4　使用对话框定位文档24

2.4.5 回到原先的编辑位置26

2.5　在文档中选择区域26

2.5.1　拖动鼠标进行选择26

2.5.2　配合shift键选择区域26

2.5.3 通过快捷键选择区域26

2.5.4　在扩展模式下选择区域27

2.5.5　其他选择方法27

2.5.6　调节选择区域28

2.6　移动、复制或删除文本28

2.6.1　剪贴板工具28

2.6.2　使用剪贴板移动或复制文本28

2.6.3　使用鼠标键移动或复制文本31

2.6.4　删除文本31

2.7　查找和替换32

2.7.1　查找和替换功能的强大优势32

2.7.2　设置搜索规则33

2.7.3 查找34

2.7.4　替换38

2.8　实例——修改日记内容41

第3章　基本格式编排42

3.1　设置字符格式43

3.1.1　设置字体、字号43

3.1.2　设置字形44

3.1.3　设置字符的间距、缩放和位置45

3.2　设置段落格式46

3.2.1 设置段落格式的一般步骤47

3.2.2　段落对齐与分页控制47

3.2.3　设置段落缩进49

3.2.4　设置行间距与段间距50

3.2.5　应用首字下沉52

3.2.6　查看和复制段落格式54

3.2.7　设置制表位55

3.3　项目符号和编号57

3.3.1 为段落添加编号57

3.3.2　为段落添加项目符号58

3.4　实例——制作电影海报60

3.5　边框和底纹63

3.5.1 为文字和段落添加边框63

3.5.2　为页面添加边框66

3.5.3 为文字或段落添加底纹68

3.6　实例——美化海报69

3.7　设置文档背景70

3.7.1 添加或删除背景颜色70

3.7.2　设置填充效果71

3.7.3 设置水印72

3.8 实例——为海报添加背景73

第4章　文档页面设置与打印76

4.1　分页与分节77

4.1.1　插入分页符77

4.1.2　插入分节符77

4.1.3 自动建立新节78

4.1.4　复制和删除分节符78

4.1.5　用分节符改变页面方向78

4.2 分栏79

4.2.1　设置分栏79

4.2.2　设置通栏标题81

4.2.3 设置等长栏82

4.2.4　使用标尺调整栏宽和栏间距82

4.2.5　插入分栏符83

4.3　实例——制作杂志内页83

4.4　页眉和页脚84

4.4.1 页眉和页脚样式84

4.4.2　插入页码85

4.4.3 创建页眉页脚86

4.4.4　修改和删除页眉页脚88

4.5　实例——设置杂志内页页眉和页脚89

4.6　设置页面91

4.6.1 设置纸张的大小和方向91

4.6.2　调整页边距92

4.6.3 设置文字排列方向和网格94

4.6.4　设置页眉、页脚、行号和边框95

4.7　实例——设置杂志内页页面96

4.8 文档打印96

4.8.1　打印预览97

4.8.2　打印方式97

4.8.3　打印的其他设置99

4.8.4　暂停和终止打印100

第5章　表格的创建与编辑102

5.1 创建表格103

5.1.1 使用表格网格创建表格103

5.1.2　使用“插入表格”对话框创建表格103

5.1.3　快速插入表格104

5.1.4　绘制表格104

5.2　修改表格106

5.2.1 选中表格106

5.2.2　合并与拆分单元格107

5.2.3　修改表格的行高和列宽108

5.2.4　插入行、列或单元格109

5.2.5　删除表格、单元格、行或列111

5.3 在表格中输入和编辑文本113

5.3.1 在表格中移动插入符113

5.3.2　在单元格中输入文本113

5.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容113

5.4　设置表格格式114

5.4.1 应用内置表格样式114

5.4.2　表格的位置和大小115

5.4.3　编排表格中的文本116

5.4.4　设置文字环绕117

5.5　实例——创建简历表118

5.6　表格的排序与计算121

5.6.1 排序121

5.6.2　在表格中计算122

5.7　实例——完成商品销售表124

5.8　文本和表格之间的转换126

5.8.1 把表格转换成文本126

5.8.2　把文本转换成表格126

5.9　实例——将销售表内容转换为文本127

第6章　图文混排130

6.1 在文档中添加图形对象131

6.1.1 绘制图形的步骤131

6.1.2　在图形中添加文字132

6.1.3 调整图形的位置、方向、大小、形状及对齐图形132

6.1.4　多个图形的组合与分解134

6.1.5　调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序135

6.1.6　设置图形的填充颜色和边线类型135

6.1.7　为图形设置阴影和三维效果136

6.1.8　设置图形与周围文字之间的关系137

6.1.9　图形的精确定位138

6.2　实例——制作方位图139

6.3　在文档中插入图片142

6.3.1　插入剪贴画142

6.3.2　插入图片143

6.3.3　插入水平线图片144

6.3.4　图片设置工具145

6.3.5　图片移动、尺寸调整、加框和裁剪145

6.3.6　设置图片与周围文字之间的关系146

6.3.7 为图片设置透明色146

6.4　实例——制作公司简介（一）146

6.5　使用文本框149

6.5.1　插入文本框149

6.5.2　编辑文本框150

6.5.3　文本框的链接和流动式排版151

6.6　制作艺术字152

6.6.1　创建艺术字152

6.6.2　编辑艺术字153

6.7　实例——制作公司简介（二）154

6.8　插入SmartArt图形和公式155

第7章　文档高级编排技术158

7.1 应用样式统一文档格式159

7.1.1 什么是样式159

7.1.2　应用样式159

7.1.3　创建样式160

7.1.4　修改样式161

7.2　实例——使用样式设置文档格式164

7.3　使用脚注和尾注167

73.1　脚注和尾注168

7.3.2　插入脚注标记168

7.3.3　输入脚注文本168

7.3.4　脚注的位置和编号169

7.3.5　查看与编辑脚注170

7.3.6　修改脚注分隔符170

7.3.7　脚注和尾注的相互转换171

7.4　实例——为文档添加注释171

第8章　处理长文档174

8.1 使用大纲视图组织文档175

8.1.1 在大纲视图模式下创建新文档175

8.1.2 大纲视图显示控制175

8.1.3　选中标题或段落176

8.1.4　平级移动标题176

8.1.5 改变标题或正文的级别176

8.2　使用主控文档177

8.2.1　创建主控文档177

8.2.2　主控文档中的编辑操作179

8.3　实例——创建“办公室主任职责”182

8.4　标记和提取索引184

8.4.1　标记和编辑索引项185

8.4.2　创建索引目录187

8.5　实例——编制《办公室主任职责》关键词索引189

8.6　目录190

8.6.1　创建目录190

8.6.2　创建图表目录192

8.6.3　创建引文目录194

8.6.4　更新目录196

8.7　实例——编制《办公室主任职责》目录196

第9章　Excel 2008基本操作198

9.1　认识Excel 2008的工作界面199

9.1.1　工作簿与工作表200

9.1.2　工作表标签200

9.2　输入数据与公式200

9.2.1　输入数值型数据201

9.2.2　输入字符型数据202

9.2.3　输入公式203

9.2.4　单元格引用205

9.2.5　设置数据输入限制条件207

9.3　实例——制作工资表209

9.4 自动填充数据210

9.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格210

9.4.2　数据序列的自动填充211

9.4.3　公式自动填充213

9.5　实例——填充“工资表”中的员工编号214

9.6 使用函数215

9.6.1 函数的分类215

9.6.2　输入函数216

9.6.3　及时获得函数帮助217

9.7　实例——计算工资表中的工资总数218

第10章　编辑工作表220

10.1 选中当前单元格或单元格区域221

10.1.1　选中单元格221

10.1.2　选中单元格区域221

10.2　单元格内容的修改222

10.2.1　修改单元格中的部分数据222

10.2.2　清除单元格的内容222

10.2.3 以新数据覆盖旧数据223

10.3　实例——修改工资表数据223

10.4　编辑行、列或单元格224

10.4.1　插入行、列、单元格或单元格区域224

10.4.2　删除或清除行、列、单元格或单元格区域226

10.5　移动和复制单元格或单元格区域数据228

10.5.1 使用拖动的方法移动和复制单元格数据229

10.5.2　使用插入的方法复制单元格数据229

10.5.3　使用选择性粘贴的方法复制单元格的特定内容230

10.6　实例——编辑工资表231

10.7　在工作表中添加批注232

10.7.1　给单元格添加批注232

10.7.2　查看工作簿中的批注233

10.7.3　编辑批注233

10.7.4　设置批注格式234

10.7.5　删除单元格批注235

10.8　实例——在工资表中添加批注235

10.9　审核工作表236

10.9.1 显示错误提示信息236

10.9.2　使用审核工具237

10.9.3 查找工作表中的无效数据239

第11章　美化工作表242

11.1 设置文本和单元格格式243

11.1.1 设置文本和单元格格式243

11.1.2　设置数字格式244

11.1.3　设置对齐格式249

11.1.4　设置字体251

11.1.5　设置单元格的边框和底纹253

11.2　实例——美化工资表257

11.3 调整行高与列宽259

11.3.1 调整行高259

11.3.2　调整列宽260

11.4　使用特殊格式261

11.4.1 为满足条件的单元格设置格式261

11.4.2 自动套用格式263

11.4.3　隐藏与取消隐藏264

11.4.4　使用“格式刷”复制单元格格式264

11.5　实例——突出显示工资表数据264

11.6　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字266

第12章　操作工作表与工作簿268

12.1　操作工作表269

12.1.1 插入或删除工作表269

12.1.2　移动或复制工作表270

12.1.3 重命名工作表272

12.1.4　隐藏与取消隐藏工作表272

12.2　实例——操作工资表（一）272

12.3　工作表间的操作274

12.3.1 不同工作表间的单元格复制274

12.3.2　不同工作表间的单元格引用274

12.3.3　工作表组的操作275

12.4　实例——操作工资表（二）277

12.5　操作工作簿278

12.5.1 同时打开多个工作簿278

12.5.2　调整工作簿窗口设置279

12.6　保护工作簿和工作表281

12.6.1　保护工作簿281

12.6.2　保护工作表282

12.6.3　保护单元格283

第13章　数据排序、筛选与汇总286

13.1 数据排序287

13.1.1 排序按钮287

13.1.2　根据一列的数据对数据进行排序287

13.1.3　根据多列的数据对数据进行排序288

13.1.4　按自定义序列对数据排序288

13.2　实例——对考试成绩进行排序289

13.3　数据筛选290

13.3.1 自动筛选290

13.3.2 自定义筛选291

13.3.3　高级筛选293

13.4　实例——对考试成绩进行筛选294

13.5 用分类汇总法进行数据统计295

13.5.1　创建分类汇总295

13.5.2　显示或隐藏清单的细节数据297

13.5.3　清除分类汇总297

13.6　实例——对销售数据进行分类汇总298

第14章　创建与编辑图表300

14.1 创建图表301

14.1.1 创建图表的步骤301

14.1.2　图表类型及其使用示例302

14.1.3 图表区域与图表对象305

14.2　实例——创建“平均成绩”图表306

14.3　编辑图表307

14.4　实例——编辑“平均成绩”图表307

14.5　美化图表309

14.5.1　修饰图表的标题309

14.5.2　修饰图表的坐标轴310

14.5.3　修饰图表的数据系列310

14.5.4　修饰图表的图例311

14.5.5　在图表中建立趋势线311

14.6 实例——美化“平均成绩”图表312

第15章　打印工作表316

15.1 页面设置317

15.1.1 页面设置317

15.1.2　设置页边距318

15.1.3　设置页眉和页脚318

15.1.4　设置工作表320

15.1.5　设置图表323

15.2　实例——设置“平均成绩”工作表323

15.3　分页设置326

15.3.1 插入水平分页符326

15.3.2　插入垂直分页符326

15.3.3　插入水平和垂直分页符327

15.3.4　删除分页符327

15.4　打印工作表327

15.4.1　打印预览328

15.4.2　打印329

第16章　PowerPoint 2008基本操作330

16.1　PowerPoint 2008的工作界面331

16.2　演示文稿的组成与设计原则331

16.3　创建与保存演示文稿331

16.4　编辑演示文稿332

16.4.1　添加文本332

16.4.2　在演示文稿中添加图片、声音和影片334

16.4.3　在幻灯片中创建超链接337

16.4.4　为选定元素设置光标移动和选择对象时所执行的动作338

16.4.5 为幻灯片添加页眉和页脚339

16.4.6　设计背景339

16.4.7 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题340

16.4.8　添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序340

16.4.9　设置动画效果342

16.4.10　设置幻灯片切换方式344

16.5　实例——创建“海南之旅”演示文稿344

16.6　使用母版控制幻灯片外观352

16.6.1 母版类型352

16.6.2　编辑幻灯片母版353

16.7　实例——修改“海南之旅”演示文稿母版355

16.8　播放演示文稿355

16.8.1 演示文稿的播放方式355

16.8.2　播放演示文稿的方法356

16.8.3　隐藏幻灯片和自定义放映357

16.8.4　设置放映方式358

附录A　菜单命令中英文对照360

附录B　相关网址365