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第1章 Excel 2010快速入门1

1.1 Excel 2010中文版2

1.1.1 Excel 2010概述与新特色2

1.1.2 学会Excel 2010可以做什么7

1.1.3 Excel 2010文档格式9

1.2 启动与退出Excel 201010

1.2.1 启动Excel 201010

1.2.2 退出Excel 201011

1.3 认识Excel 2010工作界面13

1.3.1 Excel 2010的工作界面13

1.3.2 快速访问工具栏13

1.3.3 标题栏14

1.3.4 功能区14

1.3.5 工作区14

1.3.6 编辑栏15

1.3.7 状态栏15

1.3.8 滚动条15

1.3.9 工作表切换区16

1.4 Excel 2010的基本概念16

1.4.1 什么是工作簿、工作表及单元格16

1.4.2 工作簿、工作表与单元格的关系17

1.5 范例应用与上机操作18

1.5.1 自定义快速访问工具栏18

1.5.2 自定义功能区19

1.6 课后练习20

1.6.1 思考与练习20

1.6.2 上机操作20

第2章 操作工作簿和工作表21

2.1 Excel 2010工作簿的基本操作22

2.1.1 工作簿类型22

2.1.2 创建与保存工作簿22

2.1.3 使用模板快速创建工作簿24

2.1.4 打开和关闭工作簿25

2.1.5 管理版本和格式转换26

2.2 Excel 2010工作表的基本操作28

2.2.1 选择与创建工作表28

2.2.2 同时选定多张工作表30

2.2.3 复制与移动工作表31

2.2.4 删除工作表34

2.2.5 重命名工作表34

2.2.6 隐藏与显示工作表36

2.2.7 设置工作表标签颜色37

2.3 工作窗口的视图控制38

2.3.1 工作簿的多窗口显示38

2.3.2 并排比较39

2.3.3 拆分窗口40

2.3.4 冻结窗格40

2.3.5 窗口缩放41

2.4 范例应用与上机操作42

2.4.1 保护工作表42

2.4.2 缩放到选定区域43

2.5 课后练习44

2.5.1 思考与练习44

2.5.2 上机操作44

第3章 认识行、列与单元格45

3.1 行与列的概念46

3.1.1 认识行与列46

3.1.2 行与列的范围46

3.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式46

3.2 行与列的基本操作47

3.2.1 选择行与列47

3.2.2 设置行高和列宽51

3.2.3 插入行与列52

3.2.4 移动和复制行与列53

3.2.5 删除行与列54

3.2.6 隐藏和显示行与列55

3.3 单元格和区域57

3.3.1 单元格的基本概念57

3.3.2 区域的基本概念57

3.3.3 区域的选取58

3.3.4 通过名称选取区域60

3.4 移动与复制单元格区域61

3.4.1 使用鼠标移动与复制单元格区域61

3.4.2 利用剪贴板移动与复制单元格区域63

3.5 范例应用与上机操作64

3.5.1 隐藏退休职员的资料64

3.5.2 将总分移动到单科分数后方65

3.6 课后练习66

3.6.1 思考与练习66

3.6.2 上机操作67

第4章 输入和编辑数据69

4.1 在Excel 2010工作表中输入数据70

4.1.1 输入文本70

4.1.2 输入数值70

4.1.3 输入日期和时间71

4.1.4 逻辑值72

4.1.5 错误值72

4.2 快速填充表格数据74

4.2.1 填充相同的数据74

4.2.2 快速填充有序列的数据75

4.2.3 同时填充多个数据76

4.2.4 自定义填充序列77

4.2.5 使用快捷菜单填充78

4.3 查找与替换数据79

4.3.1 查找数据79

4.3.2 替换数据80

4.4 撤销与恢复操作81

4.4.1 撤销操作81

4.4.2 恢复操作82

4.5 范例应用与上机操作83

4.5.1 输入平方与立方83

4.5.2 输入特殊符号84

4.6 课后练习86

4.6.1 思考与练习86

4.6.2 上机操作86

第5章 美化Excel 2010工作表87

5.1 美化工作表的基本操作88

5.1.1 设置字体和字号88

5.1.2 设置字体颜色89

5.1.3 实时预览功能的启用和关闭89

5.2 设置对齐方式90

5.2.1 对齐方式90

5.2.2 使用格式刷复制格式91

5.3 设置外框与填充格式91

5.3.1 设置表格边框91

5.3.2 填充图案与颜色92

5.3.3 设置背景94

5.3.4 设置底纹95

5.4 设置表格与单元格样式96

5.4.1 使用“套用表格格式”快速格式化数据表97

5.4.2 应用单元格样式97

5.4.3 复制格式98

5.5 使用批注99

5.5.1 插入单元格批注99

5.5.2 编辑批注100

5.5.3 批注的格式及样式101

5.5.4 删除批注103

5.6 应用主题104

5.6.1 主题三要素104

5.6.2 应用文档主题106

5.6.3 主题的自定义和共享107

5.7 范例应用与上机操作109

5.7.1 设计与制作个人简历109

5.7.2 美化员工医疗费用统计表110

5.8 课后练习111

5.8.1 思考与练习111

5.8.2 上机操作112

第6章 使用图形对象修饰工作表113

6.1 插入剪贴画与图片114

6.1.1 插入剪贴画114

6.1.2 插入图片115

6.1.3 设置剪贴画格式116

6.2 使用艺术字118

6.2.1 插入艺术字118

6.2.2 设置艺术字格式119

6.3 使用SmartArt图形120

6.3.1 插入SmartArt图形120

6.3.2 设置SmartArt图形格式121

6.3.3 更改SmartArt图形布局122

6.4 使用形状123

6.4.1 形状类型123

6.4.2 插入形状125

6.4.3 设置形状格式125

6.5 使用文本框128

6.5.1 插入文本框128

6.5.2 设置文本框格式129

6.6 范例应用与上机操作132

6.6.1 制作学生胸卡132

6.6.2 制作厂区生产线报134

6.7 课后练习135

6.7.1 思考与练习135

6.7.2 上机操作136

第7章 页面设置与打印工作表137

7.1 页面设置138

7.1.1 设置页面138

7.1.2 设置页边距138

7.1.3 设置页眉和页脚139

7.2 设置打印区域和打印标题140

7.2.1 设置打印区域141

7.2.2 设置打印标题141

7.2.3 分页预览143

7.3 打印预览与输出143

7.3.1 预览打印效果143

7.3.2 打印工作表144

7.4 范例应用与上机操作145

7.4.1 设置捐赠收据页面145

7.4.2 打印多份捐赠收据146

7.4.3 打印表格中的网格线146

7.5 课后练习148

7.5.1 思考与练习148

7.5.2 上机操作148

第8章 使用公式计算数据149

8.1 公式简介150

8.1.1 认识公式150

8.1.2 运算符150

8.1.3 运算符优先级152

8.2 为单元格或单元格区域命名152

8.2.1 为单元格命名152

8.2.2 为单元格区域命名153

8.3 使用单元格引用155

8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用155

8.3.2 多单元格和单元格区域的引用158

8.3.3 引用本工作簿其他工作表的单元格161

8.3.4 引用其他工作簿中的单元格162

8.4 输入与编辑公式163

8.4.1 输入公式的方法163

8.4.2 移动和复制公式165

8.4.3 修改公式166

8.4.4 删除公式167

8.5 数组公式简介169

8.5.1 认识数组公式169

8.5.2 数组的维数169

8.5.3 Excel 2010中数组的存在形式170

8.6 使用数组公式171

8.6.1 输入数组公式171

8.6.2 数组公式的计算方式172

8.6.3 数组的扩充功能174

8.7 公式审核与快速计算174

8.7.1 使用公式的分步计算174

8.7.2 使用公式错误检查器175

8.7.3 追踪引用单元格176

8.7.4 持续显示单元格中的公式177

8.7.5 隐藏编辑栏中的公式178

8.7.6 自动显示计算结果180

8.7.7 自动求和180

8.8 范例应用与上机操作181

8.8.1 设计应聘人员考试成绩工作表181

8.8.2 使用数组公式简化“销售报表”工作表的计算方法182

8.9 课后练习183

8.9.1 思考与练习183

8.9.2 上机操作183

第9章 使用函数计算数据183

9.1 函数简介184

9.1.1 认识函数184

9.1.2 函数的语法结构184

9.1.3 函数的分类184

9.2 输入函数186

9.2.1 使用插入函数向导输入函数187

9.2.2 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数188

9.2.3 手动输入函数189

9.3 编辑函数190

9.3.1 修改函数190

9.3.2 嵌套函数191

9.4 定义名称191

9.4.1 在Excel 2010中定义名称的作用192

9.4.2 名称的命名规则192

9.4.3 将公式定义为名称192

9.5 常用函数的应用举例193

9.5.1 数学和三角函数194

9.5.2 逻辑函数195

9.5.3 查找与引用函数195

9.5.4 文本函数196

9.5.5 财务函数197

9.5.6 日期和时间函数199

9.6 范例应用与上机操作200

9.6.1 使用PRODUCT函数计算员工销售业绩201

9.6.2 使用RANK函数为畅销食品排名201

9.7 课后练习202

9.7.1 思考与练习202

9.7.2 上机操作202

第10章 数据的筛选、排序与汇总203

10.1 数据的筛选204

10.1.1 自动筛选204

10.1.2 使用高级筛选205

10.1.3 按照文本的特征筛选207

10.1.4 按照数字的特征筛选208

10.1.5 按照日期的特征筛选209

10.1.6 按照字体颜色或单元格颜色筛选210

10.1.7 使用通配符进行模糊筛选212

10.1.8 筛选多列数据213

10.1.9 取消筛选214

10.2 数据的排序215

10.2.1 单条件排序215

10.2.2 按多个关键字进行排序216

10.2.3 按笔画排序217

10.2.4 按颜色排序218

10.2.5 按字体颜色排序219

10.2.6 自定义排序220

10.2.7 对数据列表中的某部分进行排序221

10.2.8 按行排序222

10.3 数据的分类汇总223

10.3.1 简单分类汇总223

10.3.2 多重分类汇总224

10.3.3 清除分类汇总225

10.3.4 取消和替换当前的分类汇总226

10.4 合并计算227

10.4.1 按位置合并计算227

10.4.2 按类别合并计算229

10.5 分级显示数据230

10.5.1 新建分级显示230

10.5.2 隐藏与显示明细数据232

10.6 范例应用与上机操作233

10.6.1 筛选符合要求的应聘人员233

10.6.2 使用合并计算各产品三年销量总和235

10.7 课后练习236

10.7.1 思考与练习236

10.7.2 上机操作236

第11章 数据的有效性237

11.1 设置数据有效性238

11.2 设置数据有效性条件238

11.2.1 任何值238

11.2.2 整数239

11.2.3 小数240

11.2.4 序列241

11.2.5 日期242

11.2.6 时间243

11.2.7 文本长度244

11.2.8 自定义245

11.3 设置提示信息和出错警告246

11.3.1 设置输入信息提示246

11.3.2 设置出错警告提示247

11.4 定位、复制和删除数据有效性248

11.4.1 定位含有数据有效性的单元格248

11.4.2 复制数据有效性250

11.4.3 删除数据有效性251

11.5 范例应用与上机操作254

11.5.1 圈释无效数据254

11.5.2 限制输入重复数据255

11.6 课后练习256

11.6.1 思考与练习256

11.6.2 上机操作256

第12章 使用条件格式257

12.1 内置单元格图形效果样式258

12.1.1 使用“数据条”258

12.1.2 使用“色阶”258

12.1.3 使用“图标集”259

12.2 基于特征设置条件格式260

12.2.1 突出显示单元格规则260

12.2.2 项目选取规则261

12.3 自定义条件格式262

12.3.1 自定义条件格式样式262

12.3.2 使用公式自定义条件格式263

12.4 条件格式的操作265

12.4.1 编辑条件格式265

12.4.2 查找条件格式266

12.4.3 复制条件格式267

12.4.4 删除条件格式267

12.4.5 调整条件格式优先级268

12.5 范例应用与上机操作269

12.5.1 突出显示不及格学生的成绩269

12.5.2 制作销售差异分析270

12.6 课后练习271

12.6.1 思考与练习271

12.6.2 上机操作272

第13章 使用统计图表分析数据273

13.1 认识图表274

13.1.1 图表的类型274

13.1.2 图表的组成276

13.2 创建图表的方法276

13.2.1 插入图表276

13.2.2 选择数据277

13.2.3 图表布局278

13.2.4 图表样式278

13.3 编辑图表279

13.3.1 调整图表大小279

13.3.2 移动图表位置280

13.3.3 更改数据源281

13.3.4 更改图表类型282

13.4 设置图表格式283

13.4.1 设置图表标题283

13.4.2 设置图表背景284

13.4.3 设置图例285

13.4.4 设置数据标签285

13.4.5 设置坐标轴标题286

13.4.6 设置网格线287

13.5 分析图表288

13.5.1 添加涨、跌柱线288

13.5.2 添加误差线289

13.6 使用迷你图289

13.6.1 插入迷你图289

13.6.2 设置迷你图样式291

13.7 标准图表类型291

13.7.1 柱形图292

13.7.2 折线图292

13.7.3 饼图293

13.7.4 条形图294

13.7.5 面积图294

13.7.6 XY散点图295

13.7.7 股价图296

13.7.8 曲面图296

13.7.9 圆环图297

13.7.10 气泡图298

13.7.11 雷达图298

13.8 范例应用与上机操作299

13.8.1 使用图表展示销售数据299

13.8.2 使用图表做季度产量总结300

13.9 课后练习302

13.9.1 思考与练习302

13.9.2 上机操作302

第14章 使用数据透视表与透视图分析数据303

14.1 认识数据透视表与数据透视图304

14.1.1 认识数据透视表304

14.1.2 认识数据透视图304

14.1.3 数据透视表与数据透视图的区别305

14.2 创建与编辑数据透视表306

14.2.1 认识【数据透视表字段列表】任务窗格306

14.2.2 创建和更改数据透视表布局307

14.2.3 设置数据透视表中的字段309

14.2.4 删除数据透视表309

14.3 操作数据透视表中的数据311

14.3.1 刷新数据透视表311

14.3.2 数据透视表的排序312

14.3.3 改变数据透视表的汇总方式313

14.3.4 筛选数据透视表中的数据313

14.4 美化数据透视表314

14.4.1 更改数据透视表布局314

14.4.2 应用数据透视表样式315

14.5 创建与操作数据透视图316

14.5.1 使用数据源创建透视图316

14.5.2 使用数据透视表创建透视图317

14.5.3 更改数据透视图类型318

14.5.4 筛选数据319

14.5.5 清除数据透视图320

14.5.6 分析数据透视图320

14.6 美化数据透视图321

14.6.1 更改数据透视图布局322

14.6.2 应用数据透视图样式322

14.7 范例应用与上机操作323

14.7.1 制作小家电年度销售统计透视表323

14.7.2 制作医疗费用统计透视图324

14.8 课后练习325

14.8.1 思考与练习325

14.8.2 上机操作326

第15章 企业薪酬福利管理327

15.1 企业员工加班统计表328

15.1.1 定义单元格格式328

15.1.2 利用数据有效性快速输入名称328

15.1.3 计算加班费330

15.2 员工销售奖金计算331

15.2.1 创建销售奖金评定标准表331

15.2.2 提取员工的销售奖金比例331

15.2.3 计算业绩奖金332

15.3 个人所得税代扣代缴表333

15.3.1 创建个人所得税代扣代缴表333

15.3.2 使用数组公式计算应得工资334

15.4 带薪年假天数统计表334

15.4.1 统计员工工龄335

15.4.2 计算带薪年假天数335

15.5 员工考勤管理336

15.5.1 建立员工考勤记录表336

15.5.2 填制考勤表337

15.5.3 即时显示各员工本月扣款情况338

15.6 员工补贴管理表格设计339

15.6.1 建立员工补贴管理表339

15.6.2 使用公式计算工龄补贴340

15.6.3 计算补贴合计340

15.7 员工月度工资表341

15.7.1 建立员工工资表341

15.7.2 跨表引用数据342

15.7.3 计算员工实得工资343

15.8 批量制作员工工资条343

15.8.1 排序法批量制作员工工资条344

15.8.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条346

第16章 产品销售管理与分析349

16.1 制作产品销售数据管理表350

16.1.1 建立产品销售数据统计表350

16.1.2 分析与管理产品销售数据350

16.2 设计产品销售预测分析表351

16.2.1 建立产品销售预测分析模型352

16.2.2 定义公式计算的区域名称352

16.2.3 利用一元线性回归预测销售额354

16.3 客户信息管理表355

16.3.1 创建客户信息管理表355

16.3.2 为客户设置超链接355

16.3.3 利用公式返回客户授信等级356

16.4 销售回款情况分析357

16.4.1 创建销售回款情况分析表357

16.4.2 利用公式计算逾期天数和欠款金额358

16.5 用图表分析销售数据359

16.5.1 创建产品销售统计分析表360

16.5.2 使用图表分析销售员的销售量360

16.5.3 设置数据标签361

习题答案363