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Chapter 01快速入门，了解软件共性操作2

1.1 了解Office 2013的全新改变2

1.2 认识Office 2013的各种组件3

1.3 快速掌握Office组件界面5

1.4 Office组件的启动与退出6

1.4.1 启动Office 20136

1.4.2 退出Office 20137

1.5 设置符合操作习惯的Office环境8

1.5.1 注册并登录Microsoft账户8

1.5.2 自定义主题颜色和背景10

1.5.3 自定义快速访问工具栏11

1.5.4 自定义功能区的显示内容13

1.5.5 设置自动保存14

1.6 文件的共性操作15

1.6.1 新建与保存文档15

1.6.2 打开文档并为其添加权限16

1.7 实战问答18

NO.1 如何新建模板文档18

NO.2 如何固定常访问的文件夹19

1.8 思考与练习20

Chapter 02制作简单文档需要掌握的操作22

2.1 设置文档页面22

2.1.1 设置纸张大小22

2.1.2 设置页边距23

2.1.3 设置页面方向24

2.2 设置文档的页面背景25

2.2.1 为文档设置水印25

2.2.2 设置页面背景效果28

2.2.3 设置页面边框30

2.3 在文档中输入文本31

2.3.1 输入普通文本31

2.3.2 插入特殊符号32

2.4 设置字体格式33

2.4.1 使用工作组设置字体格式33

2.4.2 在对话框中设置字体格式35

2.5 设置段落格式37

2.5.1 设置段落对齐方式37

2.5.2 设置段落缩进方式38

2.5.3 设置段落间距和行距39

2.6 编辑文本的常见操作40

2.6.1 剪切与复制文本40

2.6.2 查找与替换文本41

2.7 使用项目符号和编号43

2.7.1 使用项目符号43

2.7.2 使用编号46

2.8 实战问答49

NO.1设置字符间距有什么特殊的作用49

NO.2如何快速输入日期和时间49

NO.3各种缩进的效果是什么50

2.9 思考与练习50

Chapter 03图文混搭，让文档效果更专业52

3.1 使用艺术字格式化标题52

3.1.1 插入艺术字52

3.1.2 编辑艺术字53

3.2 使用图片丰富文档内容55

3.2.1 快速插入图片56

3.2.2 简单处理图片效果58

3.3 使用形状对象63

3.3.1 插入形状并添加文字63

3.3.2 设置形状的样式65

3.3.3 选择并组合形状67

3.4 使用SmartArt图形制作图形68

3.4.1 插入并编辑SmartArt图形结构68

3.4.2 在SmartArt图形中添加文字70

3.4.3 美化SmartArt图形71

3.5 使用表格和图表73

3.5.1 在Word中使用表格73

3.5.2 在Word中使用图表77

3.6 实战问答80

NO.1如何将文本转化为艺术字80

NO.2如何将图片中的背景删除81

3.7 思考与练习82

Chapter 04文档的高级操作及打印设置84

4.1 使用样式简化编辑操作84

4.1.1 创建文本样式84

4.1.2 应用创建的样式86

4.1.3 修改样式88

4.2 批注与修订应用89

4.2.1 在文档中使用批注89

4.2.2 使用修订92

4.2.3 拒绝／接受修订信息94

4.3 专业的长文档需要有页眉和页脚96

4.3.1 插入内置的页眉和页脚96

4.3.2 自定义设置页眉和页脚97

4.4 文档的打印与输出103

4.4.1 文档的预览及打印设置操作103

4.4.2 将文档输出为PDF格式105

4.5 实战问答107

NO.1 如何取消页眉中的横线107

NO.2 Adobe Reader和Adobe Acroabt有何区别107

NO.3 如何设置自动发布后打开PDF文件107

4.6 思考与练习108

Chapter 05使用Excel存储数据的一般操作110

5.1 操作工作表110

5.1.1 新建并重命名工作表110

5.1.2 移动和复制工作表111

5.1.3 冻结和拆分工作表窗口113

5.2 操作单元格115

5.2.1 插入与删除行／列115

5.2.2 合并单元格117

5.2.3 调整单元格的行高和列宽118

5.3 Excel中的数据录入的特殊方法121

5.3.1 快速填充数据121

5.3.2 使用记录单录入数据125

5.3.3 利用有效性规则限制数据126

5.4 美化电子表格130

5.4.1 手动美化表格效果130

5.4.2 套用格式美化表格效果134

5.5 打印表格136

5.5.1 设置打印区域136

5.5.2 在每页顶端重复打印标题行137

5.6 实战问答138

NO.1 如何快速在当前工作表右侧插入工作表138

NO.2 为何填充的末尾值与设置的终止值不同139

NO.3 如何设置自动换行139

NO.4 货币格式和会计专用有何区别139

5.7 思考与练习140

Chapter 06公式、函数和名称的应用142

6.1 了解单元格的引用方式142

6.2 公式与函数的基础掌握143

6.3 使用公式计算数据144

6.3.1 输入公式并计算结果144

6.3.2 复制公式145

6.4 使用函数计算数据146

6.4.1 插入函数的方法146

6.4.2 嵌套函数的应用148

6.4.3 搜索需要的函数149

6.4.4 将函数结果转化为数值151

6.5 其他常用函数的应用152

6.5.1 统计数据COUNT（）152

6.5.2 求最值MAX（）和MIN（）153

6.6 在Excel中使用名称155

6.6.1 定义名称的方法155

6.6.2 批量定义名称并查看156

6.6.3 在公式或函数中使用名称157

6.7 实战问答159

NO.1公式结果会出现哪些常见错误159

NO.2 DATEDIF（）函数是什么函数159

NO.3什么是局部名称和全局名称159

6.8 思考与练习160

Chapter 07掌握Excel中的基本数据管理操作162

7.1 对数据进行排序操作162

7.1.1 根据一个字段排序162

7.1.2 根据多个字段排序163

7.1.3 自定义排序序列164

7.2 筛选符合条件的数据166

7.2.1 自动筛选数据166

7.2.2 自定义筛选167

7.2.3 高级筛选168

7.3 对数据进行分类汇总操作170

7.3.1 创建分类汇总的几种情况170

7.3.2 隐藏／显示汇总明细173

7.4 处理表格中的重复数据174

7.4. 使用删除重复项功能174

7.4.2 利用筛选功能删除重复项175

7.5 使用条件格式处理数据176

7.5.1 突出显示数据176

7.5.2 使用图形比较数据大小178

7.6 实战问答179

NO.1 如何挑选包含？和*的数据179

NO.2 如何将筛选结果保存到新工作表179

NO.3 如何清除工作表中的条件格式179

7.7 思考与练习180

Chapter 08使用图表将抽象的关系直观化182

8.1 认识图表的基本组成182

8.2 创建一个完整的图表183

8.2.1 根据数据源创建图表183

8.2.2 为图表添加合适的标题184

8.2.3 调整图表的大小和位置185

8.3 编辑并美化图表186

8.3.1 更改图表类型186

8.3.2 添加图表数据188

8.3.3 设置数据系列的填充格式189

8.3.4 美化图表的外观192

8.4 使用迷你图分析数据194

8.4.1 创建迷你图194

8.4.2 更改迷你图的类型195

8.4.3 编辑迷你图的样式和显示选项196

8.5 图表中的各种实用技巧197

8.5.1 处理柱形图中的缺口197

8.5.2 处理折线图中的断裂198

8.5.3 让最值数据始终显示199

8.6 实战问答201

NO.1 如何处理数据差异大的图表数据201

NO.2 如何删除迷你图201

8.7 思考与练习202

Chapter 09创建商务演示文稿的必会操作204

9.1 设置幻灯片母版样式204

9.1.1 设置母版占位符的字体格式204

9.1.2 设置与编辑母版的背景格式206

9.1.3 复制、重命名与插入母版208

9.2 幻灯片的基本操作211

9.2.1 调整幻灯片的大小211

9.2.2 更改幻灯片的版式212

9.3 使用相册功能214

9.3.1 使用相册功能创建相册214

9.3.2 添加新一组的照片到相册217

9.4 实战问答219

NO.1 如何取消标题母版版式中的主母版背景效果219

NO.2 如何设置对象的微移219

9.5 思考与练习220

Chapter 10制作视听效果丰富的演示文稿222

10.1 为幻灯片设置切换动画222

10.1.1 添加并预览切换动画222

10.1.2 设置切换动画224

10.2 使用超链接和动作完成跳转226

10.2.1 在幻灯片中使用超链接226

10.2.2 使用动作实现跳转229

10.3 在幻灯片中使用动画231

10.3.1 添加动画并设置其效果231

10.3.2 为对象添加多个动画234

10.3.3 自定义动作路径235

10.4 在幻灯片中使用音频和视频文件237

10.4.1 在幻灯片中添加并编辑音频237

10.4.2 在幻灯片中添加并编辑视频239

10.5 实战问答241

NO.1 如何修改文本超链接的字体颜色241

NO.2 如何快速为所有幻灯片应用相同的切换效果241

10.6 思考与练习242

Chapter 11放映与分享幻灯片很简单244

11.1 放映幻灯片前的准备244

11.1.1 隐藏不放映的幻灯片244

11.1.2 为演示文稿设置排练计时245

11.1.3 设置幻灯片的放映方式247

11.2 开始放映幻灯片248

11.2.1 从头开始放映幻灯片248

11.2.2 从当前幻灯片开始放映幻灯片249

11.2.3 自定义放映幻灯片250

11.3 放映过程中的各种控制操作252

11.3.1 快速定位幻灯片252

11.3.2 在幻灯片上添加墨迹253

11.4 将演示内容分享给他人255

11.4.1 将演示文稿转化为视频文件255

11.4.2 打包演示文稿256

11.4.3 通过电子邮件共享演示文稿259

11.5 实战问答261

NO.1 如何对添加了动画的演示文稿进行排练计时261

NO.2 设置在展台播放后为何不连续放映幻灯片261

NO.3 演讲者放映类型和在展台浏览类型有何区别261

11.6 思考与练习262

Chapter 12各组件之间的协同办公264

12.1 Word与Excel的协作264

12.1.1 Word与Excel的协作264

12.1.2 利用Excel快速整理表格样式268

12.2 Word与PowerPoint协作271

12.2.1 将演示文稿插到Word文档中271

12.2.2 将Word文档转换为幻灯片273

12.3 实战问答275

NO.1 如何更改Excel工作簿中的数据链接275

NO.2 如何将Word中的Excel数据显示为标记276

NO.3 如何为链接的Excel表格添加边框和底纹277

12.4 思考与练习278

Chapter 13 Office常用组件实战应用280

13.1 制作复印机使用说明书280

13.1.1 制作思路280

13.1.2 制作过程281

13.1.3 案例制作总结291

13.1.4 案例制作答疑291

13.2 投入与获利分析292

13.2.1 制作思路292

13.2.2 制作过程293

13.2.3 案例制作总结303

13.2.4 案例制作答疑303

13.3 制作节日贺卡303

13.3.1 制作思路304

13.3.2 制作过程304

13.3.3 案例制作总结310

13.3.4 案例制作答疑310

习题答案311