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1.1 打开和新建文档技巧1

1.1.1 Word不能启动怎么办1

第1章 文档的基础操作技巧1

1.1.2 Word的启动参数3

1.1.3 打开非Word格式的文档4

1.1.4 根据模板、原有文档或向导创建新文档5

1.1.5 更改稿纸的格式9

1.2 保存或恢复文档技巧9

1.2.1保存模板文件10

1.2.2 保存文档的不同版本11

1.2.4 保存为非Word格式的文档12

1.2.3 自动保留备份12

1.2.5 文档不断存盘的原因13

1.2.6 文档损坏后的处理14

1.2.7 文档处于锁定状态的原因14

1.2.8 自动恢复 文档15

1.2.9 手动恢复 文档16

1.3 文档输入技巧16

1.3.1 输入符号种类大观17

1.3.2 巧妙地输入特殊符号22

1.3.3 使用快捷键加快输入24

1.3.4 输入英语音标24

1.3.5 启用即点即输25

第2章 格式化文档技巧26

2.1 格式化字符技巧26

2.1.1 随意地选择字号26

2.1.2 选择字形效果27

2.1.3 调整字符的宽与高27

2.1.4 调整字符的间距29

2.1.5 更改英文大小写字母30

2.1.6 设置文档的度量单位30

2.2 格式化段落技巧31

2.2.1 让段落首行缩进31

2.2.2 设置首字下沉32

2.2.3 页面垂直对齐方式33

2.2.4 设置文本对齐方式34

2.2.5 控制段落的自动分贡35

2.2.6 给段落硬分页37

2.2.7 取消后台重新分页功能38

2.2.8 控制字符的断行38

2.3 设置制表位技巧39

2.3.1 设置制表位的对齐方式39

2.3.2 设置制表位前导符39

2.3.3 手动给目录添加制表符40

2.3.4 快速格式化文档的技巧41

2.4.1 给汉语加注拼音42

2.4 中文版式设置技巧42

2.4.2 创建带圈字符43

2.4.3 双行合一44

2.4.4 汉字简繁体转换44

第3章 版式设置技巧46

3.1 版式设置技巧46

3.1.1 利用[页面设置]对话框设置页边距47

3.1.2 使用鼠标设置页边距47

3.1.3 显示绘图网格48

3.1.4 在文档中使用行号49

3.1.5 添加 艺术 页面边框50

3.1.8 设置大页面文档52

3.1.6 设置文档的默认版式52

3.1.7 更改部分文档的页边距52

3.1.9 按照发排单设置版心53

3.2 分栏技巧56

3.2.1 创建版面的分栏57

3.2.2 制作跨栏标题58

3.2.3 平衡各栏文字长度59

3.2.4 快速更改分栏的宽度60

3.2.5 为目录分栏60

3.2.6 为分栏的版面插入页码62

3.3.1 文档中节的作用64

3.3 分节技巧64

3.3.2 使用分节符65

3.3.3 使用分隔符67

3.3.4 分节后的页面设置67

3.3.5 分节后页码编号67

3.3.6 分节后页眉与页脚的设置68

3.3.7 保留文档原来的版式和分页69

3.3.8 在同一页中使用多种版式70

3.4 制作页眉和页脚技巧70

3.4.1 创建页眉和页脚70

3.4.2 设置页眉或页脚高度72

3.4.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同73

3.4.4 插入页码74

3.4.5 修改页眉分隔线75

3.4.6 使用域插入页码76

3.4.7 扩展页码格式77

3.4.8 利用章节号设置页码78

3.4.9 设置特殊页眉和页脚79

3.4.10 编辑复杂页码80

3.4.11 制作文档背景图案80

3.4.12 制作另类水印效果82

3.4.13 制作字典式页眉84

3.4.14 制作 出血 的版面86

3.4.15 综合运用--制作公文模板88

第4章 处理长文档的技巧92

4.1 使用各种视图方式浏览长文档92

4.2 在长文档中定位96

4.2.1 使用快捷键定位文档96

4.2.2 使用菜单定位文档96

4.2.3 选择浏览对象进行定位97

4.3 合并文档97

4.3.1 使用粘贴方法合并文档97

4.3.2 使用[插入文件]的方法合并文档99

4.4.1 什么是样式100

4.4 使用样式技巧100

4，4.2 样式的类型101

4.4.3 如何使用样式101

4.4.4 新建样式102

4.4.5 先定义后应用样式105

4.4.6 先排版后定义样式106

4.4.7 在文档与模板间互相复制样式107

4.4.8 保存当前文档的样式107

4.4.9 更改模板的正文样式108

4.4.10 快速创建标题样式109

4.5 创建目录技巧110

4.5.1 从标题样式创建目录110

4.5.2 从其他样式创建目录111

4.5.3 由目录域创建目录112

4.5.4 创建图表目录114

4.5.5 创建引文目录116

4.5.6 更新目录117

4.5.7 解决创建目录后出现的打印错误118

4.5.8 更改目录中的字体119

4.6 插入脚注和尾注120

4.6.1 插入脚注和尾注120

4.6.2 编辑脚注和尾注122

4.7.1 手动添加题注123

4.7 插入题注123

4.7.2 自动添加题注126

4.7.3 修改题注126

4.8 在长文档中查找和替换127

4.8.1 查找和替换的选项127

4.8.2 查找和替换英文文本128

4.8.3 查找和替换文本格式129

4.8.4 查找并替换多种格式文本130

4.8.5 把目录的制表符替换为居中131

4.8.6 查找和替换特殊字符133

4.8.7 替换文字间的空格符135

4.8.8 使用通配符查找并替换136

4.8.9 使用宏替换有规则图表题号138

第5章 处理表格和图表的技巧142

5.1 表格处理技巧142

5.1.1 使用多种方法创建表格142

5.1.2 插入删除行、列和单元格145

5.1.3 合并和拆分表格或单元格148

5.1.4 利用表格边框拆分表格148

5.1.5 设置文字至表格线的距离149

5.1.6 表格的表头跨页设置150

5.1.7 防止表格跨页断行151

5.1.8 根据内容或窗口调整表格151

5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式152

5.1.10 表格中特殊文字的排版154

5.1.11 表格的边框与底纹156

5.1.12 绘制表格斜线表头157

5.1.13 设置表格列宽和行高158

5.1.14 制作具有单元格间距的表格160

5.1.15 数据排序160

5.1.16 将表格转换为文本163

5.1.17 让表格中的文字分散对齐163

5.1.18 解决表格文字分散对齐的问题165

5.1.19 在表格中按小数点对齐166

5.1.20 为何指定表格列宽度不起作用166

5.1.21 给并列表格添加双细线167

5.1.23 表格公式的使用169

5.1.22 解决表格线超出页面的问题169

5.1.24 对一行或一列单元格求和171

5.1.25 表格的复杂计算173

5.1.26 在表格外计算表格内的数据174

5.1.27 单元格的引用175

5.1.28 使用表格公式应注意的事项175

5.1.29 将Word表格拷贝到Excel中去176

5.1.30 表格的行列互换176

5.2 图表处理技巧178

5.2.1 制作数据表及图表178

5.1.31 WPS与Word的表格转换178

5.2.2 使用已有的数据创建图表180

5.2.3 导入其他文件创建图表180

5.2.4 更改图表类型181

5.2.5 自定义图表类型184

5.2.6 设置柱形图表数据标志185

5.2.7 设置饼图图表的数据标志187

5.2.8 图表在文档中排版188

第6章 插入图形和对象的技巧190

6.1 在文档中插入任意对象190

6.1.1 在文档中插入声音文件190

6.2 绘制自选图形191

6.1.2 在文档中插入MP3文件191

6.2.2 绘制立体几何图形192

6.2.1 绘图的一些技巧192

6.2.3 灵活地制作符号194

6.2.4 绘制流程图196

6.2.5 绘制标注图形197

6.3 编辑对象的技巧198

6.3.1 成批转换文档中的图片198

6.3.2 编排化学方程式200

6.3.3 在Word中使用AutoCAD图形201

6.3.4 巧用文本框链接202

6.4.1 用Word轻松制作组织结构图203

6.4 插入图示203

6.4.2 插入循环图206

6.4.3 制作射线图207

6.5 艺术字功能207

6.5.1 插入艺术字208

6.5.2 巧用艺术字作扇面209

6.5.3 制作随意艺术字211

6.5.4 用Word制作年历215

第7章 使用宏及防治宏病毒技巧223

7.1 宏的使用技巧223

7.1.1 设置宏的安全性223

7.1.2 录制宏224

7.1.3 宏应用实例225

7.1.4 编辑宏的应用226

7.1.5 巧用word的宏命令228

7.1.6 使用宏替换指定的格式230

7.2 宏病毒232

7.2.1 宏病毒简介232

7.2.2 宏病毒示例233

7.3 常见的宏病毒介绍235

7.3.1 Concept宏病毒235

7.3.2 Nuclear宏病毒235

7.3.3 宏病毒的变种236

7.4 宏病毒防治技巧237

7.4.1 判断宏病毒的方法237

7.4.2 让宏病毒无地自容238

第8章 制作信函和打印文档技巧239

8.1 制作信函技巧239

8.1.1 使用Word撰写和发送邮件239

8.1.2 用Word发送传真240

8.1.3 制作中文信封242

8.1.4 使用[邮件合并]制作批量信封244

8.1.5 制作并打印批量邀请函247

8.1.6 自动为电子邮件签名249

8.1.7 信封和标签的特殊用法250

8.2 打印文档技巧251

8.2.1 指定打印范围、份数和内容252

8.2.2 设置打印机属性253

8.2.3 用宏功能打印中式信封254

8.2.4 将TrueType字体嵌入文档中254

8.2.5 控制转换系统中没有的字体255

8.2.6 打印到文件的应用256

8.2.7 打印到文件的步骤257

8.2.8 使用Word打印一般大号字体258

8.2.9 打印Word文档属性信息258

8.2.11 在同一文档中使用不同的页面方向打印260

8.2.10 逆页序打印260

8.2.12 打印合窗体格式的文档261

8.2.13 在打印预览状态下编辑文档261

8.2.14 应用 打印到文件 输出文档261

8.2.15 打印超大海报字262

8.2.16 压缩打印264

第9章 公式编辑器和域的使用技巧265

9.1 公式编辑器的使用技巧265

9.1.1 排版公式时出现安装界面265

9.1.2 在编辑公式中使用空格键266

9.1.4 公式中的字符变成了非法字符267

9.1.3 在公式中键入文字267

9.1.5 为何更改的格式没有应用269

9.1.6 更改公式中的字号269

9.1.7 不显示公式或图片269

9.1.8 为什么不能打开公式270

9.2 域的使用技巧270

9.2.1 理解战的功能270

9.2.2 域的典型应用272

9.2.3 多面手的EQ域275

第10章 常见问题解决方案279

10.1 安装类问题279

10.2 排版编辑类问题286

10.3 管理文档类问题288

10.4 查找和替换类问题292

10.5 图形对象类问题293

10.6 编辑表格类问题297

10.7 页眉和页脚类问题298

10.8 项目符号和编号类问题299

10.9 打印疑难解答类问题302

第11章 页面操作技巧307

11.1 查看与移动页面307

11.1.1 查看页面307

11.1.2 跳页查看或编辑308

11.1.3 移动和增删页面309

11.2 创建页面分栏311

11.3 使用主页311

11.3.1 设置主页的方式312

11.3.2 设置页码313

11.3.3 应用主页314

11.4 自动调整版面315

11.5 使用模板316

第12章 排版技巧318

12.1 文本操作技巧318

12.1.1 产生文本块的方式318

12.1.2 各种排文方式319

12.1.3 控制文本块321

12.1.4 文本块与文章的区别322

12.2 设置字符格式323

12.2.1 设置字符格式324

12.2.2 设置文字背景324

12.3 文章编辑器325

12.3.1 使用文章编辑器325

12.3.2 使用文章编辑器输入文字326

12.3.3 查找与替换326

12.4 使用排式技巧329

12.4.1 使用排式329

12.4.2 新建排式330

12.4.3 修改排式331

12.5 设置段落格式332

12.5.1 设置段落规格332

12.5.2 连字处理333

12.5.3 设置首字下沉334

12.5.4 避头点335

第13章 使用图文框技巧336

13.1 初识图形与图文框336

13.2 创建图文框337

13.3 在图文框中添加内容338

13.4 编辑图文框339

13.5 链接图文框341

13.6 图文绕排342

第14章 图层操作技巧348

14.1 认识图层面板348

14.2 新建图层349

14.3 操作当前图层349

14.4 图层上的对象操作351

14.5 复制、删除图层351

14.6 合并图层352

14.7 对齐图层中的对象353

15.1.1 置入图像355

15.1 置入图像355

第15章 图形图像操作技巧355

15.1.2 内部保存和外部链接356

15.2 图像操作357

15.3 遮色359

15.4 图像链接管理362

15.5 导出图像364

15.6 锁定与群组对象365

第16章 合订长篇出版物技巧367

16.1 排序页面367

16.2.1 创建合订列表369

16.2 合订出版物369

16.2.2 编辑出版物合订表370

16.2.3 页面编号371

16.3 为出版物创建目录372

16.4 制作出版物索引375

16.4.1 索引的主题级别与方式376

16.4.2 创建页面引用索引376

16.4.3 生成索引379

16.4.4 设置索引排式382

16.5 制作书籍封面简介382

第17章 打印技巧385

17.1 一般打印设置385

17.2 Postscript打印机387

17.3 特殊打印技巧393

17.3.1 拼贴394

17.3.2 缩小大页面出版物进行打印395

附录A Word常用快捷键396

A.1 常规快捷键396

A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键397

A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键397

A.4 Ctrl与Shift十字母键联合使用的快捷键397

A.5 Ctrl与Alt十字母键联合使用的快捷键398

A.6 功能键398

A.9 Alt十功能键399

A.8 Shift十功能键399

A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键399

A.10 Ctrl与Shift十Fn功能键联合使用的快捷键400

A.11 鼠标快捷键400

A.12 绘图快捷键400

附录B PageMaker快速键速查表401

B.1 编排出版物401

B.2 查看出版物402

B.3 打印对话框快捷键403

B.4 排版控制403

B.5 索引制作快捷键403

B.6 文字编辑404