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第1章 Office概述1

1.1 Office简介1

1.1.1 Word简介1

1.1.2 Excel简介2

1.1.3 PowerPoint简介2

1.1.4 Office其他组件2

1.2 安装与卸载Office3

1.2.1 安装Office3

1.2.2 卸载Offce4

1.3 启动与退出Office5

1.3.1 启动Office5

1.3.2 退出Office5

1.4 Office文档的常用设置6

1.4.1 设置打开文档的默认位置6

1.4.2 设置文档的自动保存时间6

1.4.3 设置自动恢复文档的位置7

1.4.4 设置默认保存文档格式7

1.4.5 设置显示“最近使用文档”的数目7

1.5 习题8

第2章 Word基础知识9

2.1 认识Word9

2.1.1 认识Word 2013工作界面9

2.1.2 控制Word的操作界面10

2.2 Word的文件操作11

2.2.1 新建文档11

2.2.2 保存文档13

2.2.3 打开文档13

2.2.4 关闭文档14

2.3 应用Word文档视图14

2.3.1 设置视图方式14

2.3.2 认识各种视图15

2.3.3 视图导航窗格16

2.3.4 设置视图显示比例17

2.4 文本的基本操作17

2.4.1 选定文本17

2.4.2 输入文本19

2.4.3 移动和复制文本20

2.4.4 查找和替换文本21

2.4.5 删除文本23

2.4.6 撤消和恢复操作23

2.5 插入符号和日期24

2.5.1 插入符号24

2.5.2 插入日期和时间25

2.6 上机练习26

2.6.1 制作【通知】文档26

2.6.2 将文本粘贴为图片27

2.7 习题28

第3章 编辑与美化文档30

3.1 设置文本格式30

3.1.1 设置文本字体格式30

3.1.2 设置文本字符间距32

3.1.3 设置首字下沉33

3.2 设置段落格式34

3.2.1 设置段落对齐方式34

3.2.2 设置段落缩进36

3.2.3 设置段落间距和行距37

3.2.4 设置换行和分页38

3.2.5 设置制表位39

3.3 设置项目符号和编号40

3.3.1 设置项目符号40

3.3.2 设置编号41

3.3.3 设置多级列表41

3.4 设置边框和底纹43

3.4.1 设置字符底纹和边框43

3.4.2 设置段落边框和底纹44

3.4.3 设置页面边框45

3.4.4 清除底纹和边框46

3.5 复制和清除格式46

3.5.1 应用格式刷复制格式47

3.5.2 清除格式48

3.6 应用样式快速格式化文本48

3.6.1 快速应用样式48

3.6.2 更改样式49

3.6.3 创建样式50

3.6.4 清除样式52

3.7 上机练习52

3.7.1 制作招生简章53

3.7.2 制作简报56

3.8 习题57

第4章 应用图文混排59

4.1 插入和编辑图片59

4.1.1 在文档中插入图片59

4.1.2 调整图片大小60

4.1.3 调整图片角度62

4.1.4 设置图片与文字的环绕方式64

4.1.5 设置图片色彩和色调65

4.2 应用艺术字和文本框66

4.2.1 在文档中应用艺术字66

4.2.2 在文档中应用文本框67

4.3 应用自选图形69

4.3.1 插入自选图形69

4.3.2 在自选图形中添加文字70

4.3.3 设置自选图形样式70

4.4 应用SmartArt图形71

4.4.1 插入SmartArt图形71

4.4.2 更改SmartArt布局72

4.4.3 应用SmartArt图形样式73

4.5 上机练习74

4.5.1 制作禁烟牌74

4.5.2 制作施工流程图77

4.5.3 制作公司组织结构图80

4.6 习题82

第5章 应用表格处理文档84

5.1 创建表格84

5.1.1 直接插入表格84

5.1.2 通过对话框插入表格85

5.1.3 手动绘制表格85

5.2 编辑表格86

5.2.1 选择表格对象86

5.2.2 在表格中输入文本87

5.2.3 调整行高和列宽88

5.2.4 在表格中插入行和列89

5.2.5 删除行、列或单元格90

5.2.6 合并和折分表格92

5.2.7 设置表格对齐方式93

5.2.8 绘制表格斜线94

5.3 美化表格效果95

5.3.1 设置表格边框和底纹95

5.3.2 应用表格样式96

5.4 表格数据计算与排序97

5.4.1 计算表格中的数据97

5.4.2 对表格数据进行排序98

5.5 文本与表格的转换98

5.5.1 将表格转换为文本99

5.5.2 将文本转换为表格99

5.6 上机练习100

5.6.1 制作日历表格100

5.6.2 制作员工档案表102

5.7 习题105

第6章 应用Word高级功能106

6.1 加密和保护文档106

6.1.1 为Word文档加密码106

6.1.2 限制文档的编辑107

6.2 插入页眉和页脚108

6.2.1 插入页眉108

6.2.2 插入页脚109

6.2.3 插入页码110

6.3 美化页面效果111

6.3.1 设置页面背景111

6.3.2 设置页面水印113

6.4 提取文档目录114

6.4.1 在文档中插入目录114

6.4.2 更新文档中的目录115

6.5 批注和修订文档115

6.5.1 添加文档批注115

6.5.2 修订文档内容116

6.5.3 拒绝或接受修订117

6.6 页面设置和打印118

6.6.1 设置页面分栏118

6.6.2 设置页边距119

6.6.3 设置纸张方向120

6.6.4 设置纸张大小121

6.6.5 打印预览与打印122

6.7 上机练习122

6.7.1 制作企业报刊122

6.7.2 制作工作考核办法126

6.8 习题128

第7章 Excel基础操作130

7.1 认识Excel130

7.1.1 Excel的主要功能130

7.1.2 Excel工作界面131

7.1.3 Excel专业术语132

7.2 工作簿的基本操作132

7.2.1 创建工作簿132

7.2.2 保存和打开工作簿133

7.3 工作表的基本操作133

7.3.1 设置工作表数量133

7.3.2 新建工作表133

7.3.3 重命名工作表135

7.3.4 删除工作表136

7.3.5 移动和复制工作表136

7.3.6 隐藏与显示工作表137

7.4 输入表格数据138

7.4.1 输入文本数据139

7.4.2 输入日期和时间141

7.4.3 输入数值型数据141

7.5 自动填充数据142

7.5.1 快速填充数据143

7.5.2 设置填充序列数据144

7.5.3 自定义填充数据145

7.6 单元格的操作146

7.6.1 插入和删除单元格146

7.6.2 复制和粘贴单元格147

7.6.3 合并和拆分单元格148

7.6.4 清除单元格的数据148

7.7 拆分和冻结窗口149

7.7.1 拆分工作表窗口149

7.7.2 冻结工作表窗口150

7.8 上机练习151

7.8.1 制作问卷调查表151

7.8.2 制作职工通讯录153

7.9 习题156

第8章 表格格式化设置157

8.1 设置单元格数据格式157

8.1.1 设置数据字体格式157

8.1.2 设置数据对齐方式158

8.2 美化工作表159

8.2.1 设置单元格边框159

8.2.2 设置单元格底纹160

8.3 应用样式设置表格效果161

8.3.1 应用单元格样式161

8.3.2 应用表格样式162

8.4 应用条件格式163

8.4.1 使用条件格式163

8.4.2 新建条件格式规则164

8.4.3 清除单元格的条件格式164

8.5 上机练习165

8.5.1 制作学生成绩表165

8.5.2 突出较好的成绩167

8.6 习题168

第9章 应用公式和函数170

9.1 使用公式170

9.1.1 公式的概述170

9.1.2 运算符的优先级171

9.1.3 输入公式171

9.1.4 复制公式172

9.1.5 填充公式173

9.1.6 隐藏公式174

9.1.7 查询公式错误175

9.2 单元格的引用175

9.2.1 按地址引用单元格175

9.2.2 相对引用单元格176

9.2.3 绝对引用单元格177

9.2.4 混合引用单元格178

9.3 使用函数178

9.3.1 函数的概述178

9.3.2 创建函数179

9.3.3 应用常见的函数179

9.4 上机练习184

9.4.1 制作电器销售表184

9.4.2 制作成绩分析表186

9.5 习题189

第10章 数据分析与管理190

10.1 数据排序190

10.1.1 对单个字段排序190

10.1.2 对多个字段排序191

10.1.3 默认的排序次序192

10.1.4 自定义排序次序192

10.2 数据筛选193

10.2.1 自动筛选194

10.2.2 自定义筛选194

10.2.3 高级筛选195

10.2.4 取消筛选196

10.3 分类汇总197

10.3.1 创建单个分类汇总197

10.3.2 创建嵌套分类汇总198

10.3.3 显示或隐藏汇总数据199

10.3.4 清除分级显示199

10.3.5 删除分类汇总200

10.4 上机练习200

10.4.1 制作经营记录表200

10.4.2 制作工资汇总表201

10.5 习题203

第11章 应用图表分析数据204

11.1 创建和设置图表204

11.1.1 创建图表204

11.1.2 更改图表的类型205

11.1.3 调整图表位置和大小206

11.1.4 设置图表格式207

11.1.5 添加图表系列209

11.1.6 删除图表系列210

11.2 创建趋势线与误差线211

11.2.1 添加图表趋势线211

11.2.2 添加图表误差线211

11.3 使用数据透视表212

11.3.1 创建数据透视表212

11.3.2 设置透视表布局和样式214

11.4 使用数据透视图214

11.4.1 创建数据透视图215

11.4.2 筛选透视图数据215

11.5 上机练习216

11.5.1 制作经营分析图表216

11.5.2 制作工资透视图表218

11.6 习题221

第12章 PowerPoint基础操作222

12.1 PowerPoint工作界面222

12.2 幻灯片的基本操作223

12.2.1 新建演示文稿223

12.2.2 新建幻灯片224

12.2.3 复制和移动幻灯片224

12.2.4 删除幻灯片225

12.3 幻灯片的视图方式226

12.3.1 普通视图226

12.3.2 大纲视图227

12.3.3 幻灯片浏览视图227

12.3.4 备注页视图227

12.3.5 阅读视图227

12.4 输入演示文本228

12.4.1 使用占位符输入文本228

12.4.2 使用文本框输入文本229

12.5 设置文本格式229

12.5.1 设置项目符号和编号230

12.5.2 设置段落对齐与缩进230

12.5.3 设置行距与段间距231

12.6 上机练习232

12.6.1 制作教学课件232

12.6.2 制作会议简报235

12.7 习题237

第13章 幻灯片的美化编辑238

13.1 设置幻灯片主题和背景238

13.1.1 使用内置主题238

13.1.2 设置幻灯片背景239

13.2 应用幻灯片母版240

13.2.1 幻灯片母版概述241

13.2.2 编辑幻灯片母版241

13.3 为幻灯片插入图形图像243

13.3.1 在幻灯片中插入图片243

13.3.2 绘制自选图形244

13.3.3 插入SmartArt图形246

13.4 为幻灯片插入影音对象247

13.4.1 插入声音文件247

13.4.2 录制旁白248

13.4.3 插入影片文件249

13.5 为幻灯片插入表格和图表251

13.5.1 插入表格251

13.5.2 插入图表252

13.6 上机练习254

13.7 习题256

第14章 设置幻灯片动画257

14.1 预定义动画效果257

14.1.1 设置进入效果257

14.1.2 设置强调效果258

14.1.3 设置退出效果259

14.2 设置动画效果259

14.2.1 应用动作路径259

14.2.2 重新排序动画260

14.2.3 修改和删除动画261

14.3 幻灯片的切换效果262

14.3.1 添加切换效果262

14.3.2 设置切换计时263

14.4 上机练习263

14.5 习题268

第15章 放映与发布幻灯片269

15.1 放映演示文稿269

15.1.1 设置放映方式269

15.1.2 设置排练计时270

15.1.3 自定义放映幻灯片271

15.1.4 放映幻灯片272

15.2 打包和发布演示文稿273

15.2.1 打包演示文稿273

15.2.2 发布幻灯片274

15.2.3 将演示文稿创建为视频275

15.2.4 将演示文稿创建为PDF文档275

15.3 上机练习276

15.4 习题278

第16章 综合案例280

16.1 制作产品说明书280

16.1.1 制作说明书的封面280

16.1.2 设置段落样式283

16.1.3 设置页眉和页脚286

16.1.4 自动创建目录287

16.1.5 为文档添加水印288

16.2 制作销售统计表289

16.2.1 输入表格数据290

16.2.2 计算销售数据291

16.2.3 创建分析图表294

16.3 制作楼盘推广幻灯片296

16.3.1 创建首张幻灯片296

16.3.2 创建幻灯片母版297

16.3.3 创建幻灯片文本298

16.3.4 绘制自选图形300

16.3.5 绘制SmartArt图形302

16.3.6 创建艺术字304

16.3.7 幻灯片动画和放映设置305

16.4 习题308