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第一篇 Office 2013基础篇1

第1章初识Office 20131

1.1 Office 2013中文版组件1

1.1.1 Word 2013简介1

1.1.2 Excel 2013简介3

1.1.3PowerPoint 2013简介5

1.1.4 Access 2013简介6

1.1.5 Outlook 2013简介7

1.1.6Publisher 2013简介7

1.2安装Office 2013中文版8

1.2.1 安装Office 20139

1.2.2添加和删除Office 2013组件10

1.2.3卸载Office 201311

1.3 Office 2013的帮助12

第2章Office 2013的操作界面14

2.1了解功能区14

2.1.1 Office 2013的功能区14

2.1.2“文件”选项卡15

2.1.3快速访问工具栏16

2.1.4传统的标题栏和状态栏16

2.2设置快速访问工具栏17

2.2.1增删命令按钮17

2.2.2批量增删命令按钮18

2.2.3改变快速访问工具栏的位置19

2.3功能区的设置20

2.3.1 隐藏或显示功能区20

2.3.2设置功能区提示21

2.3.3向功能区添加命令按钮22

第二篇 Word 2013使用篇25

第3章文档的基本操作25

3.1启动和退出Office 201325

3.1.1利用“开始”菜单启动25

3.1.2利用快捷方式启动26

3.1.3退出Office应用程序27

3.2新建文档28

3.2.1在桌面上新建文档28

3.2.2在文件夹中新建文档29

3.2.3直接新建文档30

3.2.4根据模板新建文档31

3.3打开文档32

3.3.1在Office中打开文档32

3.3.2以副本的方式打开文档33

3.4快速打开常用文档34

3.5保存文档35

3.5.1使用“另存为”对话框35

3.5.2设置自动文档恢复功能36

3.5.3设置默认的保存格式和路径37

3.6程序文档的相互转换38

3.6.1将文档转换为网页38

3.6.2将文档转换为PDF和XPS文档39

3.7 Word中的视图41

3.7.1使用页面视图42

3.7.2使用阅读视图42

3.7.3使用Web版式视图44

3.7.4使用大纲视图45

3.7.5使用草稿47

3.8文档窗口的操作47

3.8.1缩放文档显示48

3.8.2显示文档结构图和缩略图50

3.8.3拆分文档窗口51

3.8.4并排查看文档52

3.8.5文档窗口的切换和新建53

第4章文本的输入和编辑55

4.1关于中文输入法55

4.1.1使用中文输入法输入文字55

4.1.2输入特殊符号56

4.1.3手写输入57

4.1.4使中文输入法随Word启动58

4.2输入文本58

4.2.1 文本输入的位置58

4.2.2 自动更正59

4.2.3文本输入时的拼写检查60

4.3选择文本61

4.3.1 拖动鼠标选择文本61

4.3.2选择特殊文本块61

4.3.3扩展选择文本63

4.3.4使用键盘选择文本64

4.4删除和替换文本65

4.4.1删除文本65

4.4.2插入和改写文字66

4.5移动和复制文本67

4.5.1移动文本67

4.5.2复制文本68

4.5.3使用剪贴板68

4.5.4快速启动“剪贴板”窗格69

4.5.5使用“粘贴选项”标记70

4.6快速定位文档71

4.6.1 定位文档72

4.6.2使用“定位”命令定位文档72

4.7查找和替换73

4.7.1 查找73

4.7.2替换75

4.7.3使用搜索代码77

4.8公式的输入78

4.8.1快速插入公式78

4.8.2输入公式79

4.8.3设置公式81

第5章文字和段落格式83

5.1设置文字格式83

5.1.1 设置字体和字号83

5.1.2设置字形84

5.1.3使用“字体”对话框86

5.1.4设置字符间距87

5.2设置段落格式88

5.2.1设置段落对齐方式89

5.2.2设置段落缩进90

5.2.3设置段间距和行间距91

5.2.4使用“段落”对话框92

5.2.5设置项目符号93

5.3特殊的中文版式96

5.3.1 文字竖排96

5.3.2纵横混排98

5.3.3合并字符99

5.3.4双行合一100

5.3.5首字下沉101

5.3.6中文注音102

5.3.7制作文档目录103

5.3.8使用制表符105

5.4应用样式106

5.4.1新建样式106

5.4.2保存快速样式107

5.4.3修改样式109

5.4.4管理样式110

5.4.5快速复制样式112

第6章页面格式和版式设计114

6.1页面设置114

6.1.1 设置页面大小和方向114

6.1.2设置页边距115

6.1.3设置文档网格116

6.2设计页眉和页脚117

6.2.1 添加页眉和页脚118

6.2.2添加页码124

6.3分栏127

6.3.1创建分栏127

6.3.2设置栏宽和分隔线128

6.3.3使用分栏符129

6.3.4使分栏的行数均等130

6.4分页和分节131

6.4.1添加分页符131

6.4.2添加分节符133

6.5边框和底纹135

6.5.1添加边框136

6.5.2为文字添加边框137

6.5.3为文字添加底纹138

6.6设置文档背景139

6.6.1使用纯色背景139

6.6.2使用渐变色填充背景140

6.6.3 添加水印141

6.7特殊版式文档的创建142

6.7.1使用模板142

6.7.2创建书法字帖143

6.7.3创建稿纸格式的文档146

6.7.4创建封面147

6.7.5批量制作信封148

6.7.6设计名片151

第7章图文制作与表格155

7.1使用图片155

7.1.1在文档中插入图片155

7.1.2插入剪贴画156

7.1.3插入屏幕截图158

7.1.4旋转图片和调整图片大小159

7.1.5裁剪图片160

7.1.6调整图片色彩162

7.1.7图片的艺术处理163

7.1.8设置图片的版式165

7.2 自选图形的绘制和设置168

7.2.1绘制自选图形168

7.2.2修改自选图形169

7.2.3设置形状样式170

7.2.4设置图形的形状效果171

7.2.5为图形添加文字173

7.3在文档中使用文本框174

7.3.1 插入内置文本框174

7.3.2绘制文本框175

7.3.3设置文本框格式176

7.4插入和编辑表格177

7.4.1插入表格177

7.4.2绘制表格178

7.4.3将文本转换为表格180

7.4.4设置表格的外观182

7.4.5行列的操作184

7.4.6合并和拆分单元格187

7.4.7设置表格属性188

7.4.8表格数据的排序191

7.4.9表格数据的计算192

第8章文档的打印及其他194

8.1文档的打印194

8.1.1设置打印选项194

8.1.2预览打印文档195

8.1.3打印文档196

8.2文档的修订和批注197

8.2.1修订文档197

8.2.2 比较并合并文档199

8.2.3批注文档201

8.3 创建题注和索引203

8.3.1使用题注204

8.3.2使用图表目录205

8.3.3使用交叉引用207

8.3.4创建索引208

8.3.5使用书签210

8.4域和邮件合并211

8.4.1插入域211

8.4.2编辑域212

8.4.3邮件合并214

第三篇 Excel 2013使用篇217

第9章Excel 2013表格的基本操作217

9.1工作表的基本操作217

9.1.1添加和删除工作表217

9.1.2重命名和着色工作表218

9.1.3复制和移动工作表219

9.1.4拆分工作表220

9.1.5保护工作簿221

9.2单元格的基本操作222

9.2.1选择单元格222

9.2.2移动和复制单元格225

9.2.3插入和删除单元格226

9.2.4合并单元格228

9.2.5重命名单元格228

9.3数据的输入229

9.3.1输入数据229

9.3.2 自动填充相同的数据229

9.3.3 自动填充有序数据230

9.3.4非连续单元格数据的填充231

9.4格式化数据232

9.4.1固定小数位数232

9.4.2快速设置数据格式232

9.4.3设置数据格式233

9.4.4自定义数据格式235

9.4.5设置数据的有效范围235

9.5设置单元格外观237

9.5.1设置文字字体和对齐方式237

9.5.2设置单元格边框和底纹239

9.5.3设置行高和列宽240

9.5.4突出显示符合条件的单元格242

9.5.5直观表现数据大小244

9.6对表格使用样式245

9.6.1 自动套用表格格式246

9.6.2 自定义套用表格格式247

9.6.3 自定义单元格样式249

9.6.4设置工作表背景250

9.7数据的查找和替换251

9.7.1查找和替换数据251

9.7.2查找和替换格式253

第10章公式和函数255

10.1使用公式255

10.1.1 输入公式255

10.1.2复制公式256

10.1.3命名公式257

10.2审核公式259

10.2.1使用监视窗口260

10.2.2检查公式错误261

10.2.3使用公式求值262

10.2.4追踪单元格263

10.3使用函数264

10.3.1 手动插入264

10.3.2使用函数向导插入函数265

10.3.3使用函数栏输入267

10.3.4使用公式记忆输入功能267

10.3.5 自动计算269

10.4使用数组公式269

10.4.1 创建计算单个结果的数组公式269

10.4.2创建计算多个结果的数组公式270

10.4.3使用数组常量271

10.4.4定位数组公式272

10.5函数应用实例272

10.5.1获取某一名次的数值273

10.5.2提取身份证号中的个人信息273

10.5.3计算资产折旧值275

第11章分析和处理数据276

11.1数据的排序276

11.1.1单列排序276

11.1.2多列排序277

11.1.3 自定义排序278

11.2数据的筛选279

11.2.1 自动筛选279

11.2.2 自定义筛选280

11.2.3高级筛选281

11.3创建分类汇总283

11.3.1简单分类汇总283

11.3.2嵌套分类汇总284

11.4使用数据分析工具285

11.4.1 使用模拟运算表286

11.4.2使用单变量求解287

11.4.3使用方案管理器287

11.4.4数据表的合并计算290

11.5数据透视表292

11.5.1创建数据透视表292

11.5.2设置数据透视表的值字段293

11.5.3设置数据透视表的样式和布局294

11.5.4使用数据透视表进行数据筛选296

11.5.5更改数据源297

11.5.6创建数据透视图298

11.6使用图表300

11.6.1修改数据300

11.6.2修改图表数据301

11.6.3添加标题303

11.6.4设置图表样式305

11.6.5更改图表类型和布局306

第12章工作表的打印和网络应用307

12.1打印设置307

12.1.1设置页面307

12.1.2设置缩放比例308

12.1.3设置分页符309

12.1.4设置打印区域309

12.1.5设置打印标题行310

12.2设置文档的安全性311

12.2.1保护工作簿311

12.2.2保护工作表313

12.2.3设置允许用户编辑的区域313

12.2.4保护公式315

12.3使用共享工作簿316

12.3.1创建共享工作簿316

12.3.2创建受保护的共享工作簿317

12.3.3跟踪工作簿的修订318

12.3.4接受或拒绝修订320

12.4工作表中的链接321

12.4.1使用超链接321

12.4.2创建数据链接322

12.5工作簿的网络应用322

12.5.1创建查询323

12.5.2创建交互式Web页面文件325

第四篇 PowerPoint 2013使用篇327

第13章演示文稿的基本操作327

13.1幻灯片的基本操作327

13.1.1选择幻灯片327

13.1.2插入幻灯片328

13.1.3复制和移动幻灯片329

13.2演示文稿的视图模式330

13.2.1普通视图330

13.2.2大纲视图330

13.2.3幻灯片浏览视图330

13.2.4备注页视图331

13.2.5幻灯片放映视图332

13.3在幻灯片中输入文字332

13.3.1使用占位符332

13.3.2使用大纲视图333

13.3.3使用文本框334

13.4设置文本框335

13.4.1设置文本格式335

13.4.2设置文本框样式337

13.5使用内置主题338

13.5.1应用主题338

13.5.2自定义主题颜色339

13.5.3 自定义主题字体340

13.5.4设置主题背景样式341

13.6使用幻灯片母版342

13.6.1使用占位符342

13.6.2设置母版背景344

13.6.3管理幻灯片母版345

13.7使用艺术字345

13.7.1快速创建艺术字346

13.7.2设置艺术字的三维效果346

13.7.3艺术字的变形效果349

第14章演示文稿中的媒体对象操作351

14.1使用图形351

14.1.1绘制图形351

14.1.2图形样式的设置352

14.1.3 图形组合和叠放355

14.2使用图片356

14.2.1使用预设样式设置图片356

14.2.2 自定义图片边框358

14.2.3添加阴影效果360

14.2.4设置三维样式361

14.2.5调整图片363

14.2.6制作相册364

14.3使用SmartArt图形366

14.3.1创建SmartArt图形366

14.3.2设计SmartArt图形367

14.3.3设计SmartArt的样式369

14.4在幻灯片中使用声音370

14.4.1从剪辑管理器中插入声音370

14.4.2插入外部声音文件371

14.4.3 录制声音372

14.4.4设置声音播放373

14.4.5控制声音播放376

14.5在幻灯片中使用影片377

14.5.1插入视频文件377

14.5.2设置视频378

14.5.3添加标牌框架379

第15章幻灯片的交互和动画381

15.1幻灯片的切换效果381

15.1.1创建切换效果381

15.1.2设置切换效果382

15.2创建对象动画383

15.2.1为对象添加动画效果383

15.2.2设置动画效果385

15.2.3复制动画效果386

15.2.4使用动画窗格387

15.3创建路径动画389

15.3.1使用路径动画389

15.3.2创建自定义路径动画391

15.4实现交互392

15.4.1使用超链接392

15.4.2使用动作393

15.4.3使用动作按钮395

15.4.4使用触发器396

第16章幻灯片的放映和输出398

16.1幻灯片的放映设置398

16.1.1设置放映类型398

16.1.2使用排练计时放映400

16.1.3录制对幻灯片的操作401

16.1.4创建放映方案402

16.2对幻灯片的放映控制404

16.2.1 控制幻灯片的切换404

16.2.2在幻灯片上勾画重点405

16.3演示文稿的输出和发布407

16.3.1 输出为自动放映文件407

16.3.2打包演示文稿408

16.3.3将幻灯片放入幻灯片库410

16.3.4创建视频411

16.4打印演示文稿412

16.4.1打印前的页面设置412

16.4.2打印预览及设置413

第五篇 Access 2013使用篇415

第17章Access 2013数据库基础415

17.1创建数据库415

17.1.1创建空白数据库415

17.1.2根据已有内容新建空数据库416

17.2创建表417

17.2.1使用表设计器创建表417

17.2.2通过输入数据创建表419

17.2.3导入外部数据420

17.3字段的操作422

17.3.1修改字段423

17.3.2改变字段的查询方式424

17.3.3创建有效性规则426

17.3.4设置输入掩码427

17.4表的操作428

17.4.1对表分组429

17.4.2 复制表430

17.4.3设置表的常规属性431

17.4.4查找和替换数据432

第18章管理数据库434

18.1创建查询434

18.1.1创建查询表434

18.1.2进行汇总查询436

18.1.3创建查询联接437

18.2创建窗体439

18.2.1使用向导创建窗体439

18.2.2创建包含数据表的窗体440

18.2.3在设计视图中快速创建窗体441

18.3创建和使用报表443

18.3.1创建报表443

18.3.2报表的计数445

18.3.3打印报表447

第六篇 其他组件及Office 2013的高级应用篇449

第19章使用Outlook201 3收发邮件449

19.1收发邮件449

19.1.1添加邮件账户449

19.1.2接收和阅读邮件451

19.1.3回复邮件452

19.1.4转发邮件453

19.1.5重发邮件453

19.1.6撰写新邮件454

19.2管理邮件456

19.2.1 在邮件中使用签名456

19.2.2设置邮件属性457

19.2.3查找邮件458

19.2.4组织邮件459

19.2.5为邮件制定规则461

19.2.6过滤垃圾邮件464

19.3管理联系人465

19.3.1新建联系人466

19.3.2将邮件发件人添加为联系人467

19.3.3查找联系人468

19.4利用日历安排计划469

19.4.1 安排约会469

19.4.2使用日历安排任务471

第20章Publisher 2013出版物的制作473

20.1创建出版物473

20.1.1使用内置模板创建出版物473

20.1.2使用特色模板创建出版物475

20.1.3 创建空白出版物477

20.1.4使用已有出版物创建新出版物477

20.2设计出版物478

20.2.1设计出版物版式478

20.2.2设计配色方案479

20.2.3设计字体方案480

20.2.4修改业务信息和背景颜色481

20.3为出版物添加元素482

20.3.1绘制图形482

20.3.2插入图片485

20.3.3插入文字486

20.3.4添加页面488

20.4使用母版页489

20.4.1 插入页眉和页脚489

20.4.2创建母版页490

20.4.3将母版页应用到单个页面492

20.4.4在跨页页面中使用母版页493

20.4.5将母版页应用到多个页面494

20.5分享出版物495

20.5.1检查设计方案495

20.5.2用邮件发送出版物496

第21章使用OneNote 2013笔记本498

21.1创建笔记本498

21.1.1设置笔记本的保存位置498

21.1.2创建笔记本499

21.2操作分区500

21.2.1创建分区500

21.2.2删除分区501

21.2.3保存分区501

21.2.4移动和复制分区502

21.3操作页503

21.3.1添加和删除页503

21.3.2移动页504

21.3.3更改页中的时间504

21.4写笔记505

21.4.1输入文本505

21.4.2插入图片506

21.4.3绘制标记507

21.4.4截取屏幕信息509

21.4.5快速添加其他程序内容510

21.4.6在页面中添加录音511

21.4.7保存为网页512

21.4.8发送到博客513

第22章Office 2013组件间的协同办公514

22.1 Word 2013与其他组件的协作514

22.1.1使用Excel工作表514

22.1.2使用PowerPoint演示文稿515

22.1.3使用Access数据库517

22.2 Excel 2013与其他组件的协作519

22.2.1 引用PowerPoint演示文稿519

22.2.2导入Access数据库数据520

22.2.3导入来自文本文件的数据522

22.3 PowerPoint 2013与其他组件的协作525

22.3.1 使用Excel数据525

22.3.2转换为Word文档526

22.4 Access 2013与其他组件的协作527

22.4.1导出为Word文档527

22.4.2导出为Excel工作表529

22.5 Outlook 2013与其他组件的协作530

22.5.1将Outlook联系人导出到Excel电子表格530

22.5.2在Word文档中获取Outlook联系人信息532

第23章Office 2013中的宏和VBA534

23.1使用宏534

23.1.1 录制宏534

23.1.2运行宏535

23.1.3使用加载宏536

23.2宏安全设置538

23.2.1设置宏安全性538

23.2.2启用被禁止的宏539

23.3 VBA编程环境540

23.3.1 打开Visual Basic编辑器540

23.3.2输入代码541

23.3.3调试程序543

23.4 VBA编程实例三则544

23.4.1 Word 2013 VBA应用实例——设置文字颠倒效果545

23.4.2 Excel 2013 VBA应用实例——清除工作表中的重复项548

23.4.3 PowerPoint 2013 VBA应用实例——播放Flash动画550

第24章Office 2013操作技巧555

24.1 Word 2013操作技巧555

24.1.1 不显示最近使用的文档555

24.1.2自定义快捷键555

24.1.3快速选择相同样式的文本556

24.1.4在文档中插入商标符号556

24.1.5快速输入大写中文数字557

24.1.6快速输入符号557

24.1.7在文档中显示打开时间558

24.1.8输入同时带有上标和下标的内容558

24.1.9输入10以上的带圈字符559

24.1.10为文本添加行号559

24.1.11取消添加的行号559

24.1.12在文档中快速添加横线560

24.1.13 隐藏文档中的错误标记560

24.1.14在文档中插入无边框网页560

24.1.15将文字替换为图片561

24.1.16实现简繁转换561

24.1.17取消自动添加的超链接561

24.1.18将文本快速变为标题562

24.1.19使用Word 2013查字典562

24.1.20快速设置标题行562

24.1.21 调整文字下划线和文字间的距离563

24.1.22为文字加点563

24.1.23快速清除文档中的所有格式564

24.1.24显示表格中行列的高度和宽度564

24.1.25使用标尺调整表格单元格的大小565

24.1.26删除表格565

24.1.27 隐藏文档中的图片565

24.1.28批量设置图片格式566

24.1.29文档字数统计566

24.1.30实现折页打印567

24.2 Excel 2013操作技巧567

24.2.1快速切换工作簿567

24.2.2 向工作簿中插入多个工作表567

24.2.3设置新建工作表的个数568

24.2.4隐藏工作簿568

24.2.5为工作簿制作备份568

24.2.6取消网格线的显示568

24.2.7隐藏工作簿568

24.2.8快速定位单元格569

24.2.9输入小数时不输入小数点569

24.2.10 自动输入百分比符号570

24.2.11输入分数570

24.2.12快捷输入平方或立方符号570

24.2.13实现单元格中的文本自动换行571

24.2.14合并多列数据571

24.2.15使工作表居中打印571

24.2.16朗读单元格571

24.2.17为数据区创建快照572

24.2.18在单元格中同时显示文本和数值数据572

24.2.19快速输入文本格式的数字572

24.2.20在多个单元格中快速输入相同的数据573

24.2.21 快速复制当前单元格四周的数据573

24.2.22快速输入具有相同特征的数据573

24.2.23快速选定空白单元格574

24.2.24在多个工作表中同时录入数据574

24.2.25快速对Excel工作表进行隔行颜色填充574

24.2.26在工作表中创建斜线表头576

24.2.27使用自选图形作批注578

24.2.28设置状态栏的计算方式579

24.2.29将宏指定到按钮579

24.3 PowerPoint 2013操作技巧580

24.3.1 复制幻灯片背景580

24.3.2快速清除文本的格式581

24.3.3在演示文稿中创建Word文档581

24.3.4将PowerPoint 2013文档保存为以前版本的文档格式581

24.3.5防止删除幻灯片引用的母版582

24.3.6解决文字无法显示的问题582

24.3.7压缩演示文稿的图片582

24.3.8在幻灯片中插入公式583

24.3.9为公式添加特效583

24.3.10精确获得对象所在的位置584

24.3.11 更改项目编号的起始值和颜色584

24.3.12鼠标滚轮的使用585

24.3.13使表格中的数字按小数点对齐586

24.3.14快速调整动画的播放顺序586

24.3.15设置自定义动画的重复次数586

24.3.16为动画添加声效587

24.3.17删除动画效果587

24.3.18在幻灯片中使用QuickTime影片588

24.3.19设置幻灯片放映时的屏幕分辨率588

24.3.20使用小屏幕模式播放演示文稿588

24.3.21 放映时直接跳转到某张幻灯片588

24.3.22隐藏幻灯片589

24.3.23超链接到指定的幻灯片589

24.3.24使用超链接插入Flash动画589

24.3.25 PowerPoint 2013中的小字典590

24.3.26直接发送演示文稿590

24.3.27 自定义文档属性591

24.3.28避免演示文稿被修改591