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第1章 Office 2003办公起步1

1.1 认识Office 2003的家庭成员2

1.2 安装与卸载Office 20035

1.2.1 安装Office 20035

1.2.2 卸载Office 20036

1.3 初次会面Office 20037

1.3.1 启动Office 2003组件7

1.3.2 认识不同组件的工作界面8

1.4 自定义个性化工作界面12

1.4.1 显示／隐藏标尺12

1.4.2 显示／隐藏工具栏12

1.4.3 调整工具栏位置13

1.5 Office 2003文件操作入门13

1.5.1 新建文档13

1.5.2 保存文档15

1.5.3 打开文档16

1.5.4 打印文档17

1.6 典型实例——新建“收支预算表”文档19

1.7 本章小结——快速操作Office 200321

第1招：Office 2003中的通用快捷键21

第2招：为文档设置保护密码21

1.8 过关练习22

第2章 进入Word文档编辑的魔法大门23

2.1 设置文档页面24

2.2 输入文本25

2.2.1 输入普通文本和日期25

2.2.2 插入特殊符号26

2.3 编辑文本26

2.3.1 选择文本26

2.3.2 删除文本27

2.3.3 修改错误的文本27

2.3.4 复制和移动文本28

2.3.5 查找和替换文本29

2.4 撤销和恢复Word操作30

2.4.1 撤销操作30

2.4.2 恢复操作30

2.5 设置文本格式31

2.5.1 通过工具栏设置文本格式31

2.5.2 通过对话框设置文本格式31

2.6 设置段落格式32

2.6.1 设置段落对齐33

2.6.2 设置段落缩进33

2.6.3 设置项目符号34

2.6.4 设置编号34

2.7 典型实例——制作“公司简介”文档35

2.8 本章小结——文本的编辑技巧38

第1招：Word 2003中常用的快捷键38

第2招：快速选择各种文本39

第3招：快速替换文档中多余的空格和空行39

2.9 过关练习40

第3章 Word排版基础魔法41

3.1 插入并设置图片42

3.1.1 插入电脑中保存的图片42

3.1.2 插入Word自带的剪贴画43

3.1.3 调整图片的大小及位置43

3.1.4 旋转并裁剪图片45

3.1.5 调整图片对比度和亮度45

3.2 插入并设置表格46

3.2.1 插入表格并输入内容46

3.2.2 选择表格中的项目47

3.2.3 编辑表格48

3.2.4 设置表格格式50

3.3 文本框和艺术字的使用51

3.3.1 使用文本框51

3.3.2 使用艺术字52

3.4 绘制和编辑自选图形52

3.4.1 绘制自选图形52

3.4.2 编辑自选图形53

3.5 典型实例——制作“新品推荐”文档54

3.6 本章小结——Word文档制作技巧57

第1招：在文本和表格之间快速转换57

第2招：在自选图形中添加文字57

第3招：自定义艺术字57

3.7 过关练习57

第4章 Word排版魔法升级59

4.1 设置页眉和页脚60

4.1.1 设置页眉60

4.1.2 取消和设置页眉下的横线61

4.1.3 设置页脚61

4.2 设置特殊的排版效果62

4.2.1 分栏排版62

4.2.2 首字下沉63

4.2.3 自动添加文字拼音64

4.2.4 简繁文字快速转换64

4.3 设置特殊的图文效果65

4.3.1 图片组合并设置顺序65

4.3.2 在背景图片上输入文字66

4.3.3 为文档添加花样边框67

4.4 快速排版文档67

4.4.1 格式刷的使用68

4.4.2 样式的使用68

4.4.3 模板的使用70

4.5 典型实例——制作“员工手册”文档71

4.6 本章小结——快速应用样式小诀窍75

第1招：为样式设置快捷键75

第2招：复制样式76

4.7 过关练习76

第5章 Excel表格数据处理大师77

5.1 认识工作簿、工作表和单元格的关系78

5.1.1 工作簿78

5.1.2 工作表78

5.1.3 单元格78

5.2 搭建工作簿结构——操作工作表79

5.2.1 选择工作表79

5.2.2 插入工作表79

5.2.3 重命名工作表80

5.2.4 移动或复制工作表81

5.2.5 删除工作表81

5.3 输入数据82

5.3.1 输入普通数据82

5.3.2 填充有规律的数据83

5.4 编辑数据83

5.4.1 选择单元格84

5.4.2 修改有误的数据84

5.4.3 添加一行或一列数据85

5.4.4 合并和拆分单元格85

5.4.5 复制和移动单元格86

5.4.6 删除单元格87

5.5 设置数据格式88

5.5.1 通过工具栏设置数据格式88

5.5.2 通过对话框设置数据格式88

5.6 典型实例——制作“员工基本信息”表89

5.7 本章小结——快速编辑表格小技巧91

第1招：格式刷设置数据格式91

第2招：相邻工作表的切换92

5.8 过关练习92

第6章 调整并美化Excel表格93

6.1 调整表格的行高和列宽94

6.1.1 手动调整行高和列宽94

6.1.2 通过对话框调整行高和列宽94

6.2 表格的特殊操作95

6.2.1 隐藏／显示行或列95

6.2.2 冻结／取消冻结行或列97

6.3 自定义美化表格98

6.3.1 设置数据对齐方式98

6.3.2 设置数据的字体格式98

6.3.3 设置边框和底纹99

6.3.4 设置条件格式100

6.4 自动套用表格格式101

6.5 典型实例——设置“员工业绩表”102

6.6 本章小结——表格美化小技巧104

第1招：通过设置多个条件处理数据105

第2招：手绘表格边框105

6.7 过关练习105

第7章 玩转Excel数据处理魔法107

7.1 公式108

7.1.1 输入公式108

7.1.2 编辑公式109

7.1.3 复制公式109

7.2 函数111

7.2.1 插入函数111

7.2.2 常用函数介绍112

7.3 管理数据113

7.3.1 数据的排序113

7.3.2 数据的筛选114

7.3.3 数据的分类汇总115

7.4 用图表分析数据116

7.4.1 创建图表116

7.4.2 编辑图表118

7.4.3 美化图表120

7.5 典型实例——制作“产品销售统计”表121

7.6 本章小结——图表和函数的使用技巧125

第1招：添加趋势线125

第2招：添加误差线125

第3招：常用工具栏上的函数按钮125

7.7 过关练习126

第8章 会动的Office文档——PowerPoint127

8.1 认识演示文稿和幻灯片的关系128

8.2 搭建演示文稿结构——操作幻灯片128

8.2.1 选择幻灯片128

8.2.2 添加新幻灯片130

8.2.3 移动和复制幻灯片131

8.2.4 删除幻灯片132

8.3 在幻灯片中输入和编辑文本132

8.3.1 输入文本132

8.3.2 编辑文本133

8.4 在幻灯片中插入和编辑图片对象134

8.4.1 插入图片对象134

8.4.2 编辑图片对象136

8.5 在幻灯片中插入表格和图表137

8.5.1 插入表格137

8.5.2 编辑表格138

8.5.3 插入图表140

8.5.4 编辑图表140

8.6 在幻灯片中插入艺术字和文本框142

8.6.1 插入艺术字142

8.6.2 编辑艺术字142

8.6.3 插入文本框144

8.6.4 编辑文本框144

8.7 在幻灯片中插入影片和声音145

8.7.1 插入影片145

8.7.2 插入声音146

8.8 典型实例——编辑并制作演示文稿146

8.9 本章小结——制作演示文稿小诀窍149

第1招：演示文稿的文字搭配技巧149

第2招：演示文稿中图片与幻灯片的搭配技巧149

第3招：突显表格重要部分150

8.10 过关练习150

第9章 丰富演示文稿内容并放映151

9.1 快速美化演示文稿152

9.1.1 应用设计模板152

9.1.2 应用配色方案152

9.1.3 编辑配色方案153

9.2 制作幻灯片母版154

9.2.1 母版的类型154

9.2.2 编辑幻灯片母版155

9.3 设置幻灯片动画157

9.3.1 设置幻灯片切换动画157

9.3.2 设置对象动画158

9.4 幻灯片的放映159

9.4.1 设置放映方式159

9.4.2 放映幻灯片160

9.4.3 自定义放映160

9.5 打包演示文稿161

9.6 典型实例——设置并放映演示文稿162

9.7 本章小结——动画和放映设置技巧167

第1招：更改“自定义动画”效果167

第2招：动画效果的查看167

第3招：放映时隐藏部分幻灯片167

9.8 过关练习167

第10章 Office魔法功能延续169

10.1 Access数据库的使用170

10.1.1 认识和创建数据库170

10.1.2 创建和编辑表171

10.1.3 创建查询173

10.1.4 创建窗体174

10.1.5 创建报表175

10.2 Outlook办公信息管理177

10.2.1 添加账户177

10.2.2 编写和发送电子邮件178

10.2.3 收取和管理电子邮件178

10.2.4 使用提醒功能180

10.3 综合使用Office软件180

10.3.1 复制与粘贴对象180

10.3.2 链接与嵌入对象181

10.4 典型实例——制作并发送Access数据库183

10.5 本章小结——Office组件使用技巧185

第1招：查找和替换表中的数据185

第2招：表和报表的打印185

第3招：启动时自动转到收件箱185

10.6 过关练习186

第11章 工具软件提升办公效率187

11.1 压缩与解压软件188

11.1.1 认识WinRAR188

11.1.2 压缩文件189

11.1.3 解压缩文件190

11.2 文件加密软件191

11.2.1 加密文件或文件夹192

11.2.2 解密文件或文件夹193

11.3 图片编辑软件193

11.3.1 浏览图片194

11.3.2 调整图片颜色194

11.3.3 制作图片的效果195

11.4 文字识别软件198

11.4.1 识别图片中的文字198

11.4.2 输入文字到文档中199

11.5 典型实例——编辑并压缩图片200

11.6 本章小结——工具软件的使用技巧202

第1招：向压缩包中添加或删除文件202

第2招：为压缩文件设置保护密码203

第3招：批量处理图片203

第4招：为文件夹设置合适的加密方式203

11.7 过关练习204

第1 2章 踏入网络办公的魔法之门205

12.1 办公局域网的使用206

12.1.1 访问共享资源206

12.1.2 设置共享资源206

12.1.3 使用局域网传送软件——飞鸽传书207

12.2 启动并认识IE浏览器209

12.3 浏览网上信息210

12.3.1 浏览网页210

12.3.2 收藏夹的使用211

12.3.3 保存网页资料212

12.3.4 设置主页213

12.4 搜索下载网上资源214

12.4.1 搜索网上资源214

12.4.2 下载网上资源214

12.5 网上预订及快递查询216

12.5.1 预订机票216

12.5.2 预订酒店217

12.5.3 查询快递218

12.6 典型实例——搜索并下载光影魔术手218

12.7 本章小结——轻松玩转网络办公219

第1招：使用飞鸽语音、视频交流220

第2招：保存整个网页220

12.8 过关练习220

第13章 网上信息交流与安全221

13.1 网上信息交流与交换222

13.1.1 使用QQ交流信息222

13.1.2 使用MSN交流信息227

13.2 电子邮箱的使用228

13.2.1 申请电子邮箱228

13.2.2 撰写与发送电子邮件229

13.2.3 接收与回复电子邮件230

13.2.4 邮件附件的发送与接收231

13.3 保护电脑安全233

13.3.1 电脑安全使用注意事项233

13.3.2 使用360安全卫士保护电脑234

13.3.3 查杀电脑病毒235

13.4 典型实例——使用MSN进行网上交流236

13.5 本章小结——捍卫电脑安全237

第1招：短信注册QQ号码237

第2招：管理邮箱联系人和代收邮件237

第3招：使用360安全卫士小工具238

13.6 过关练习238

第14章 现代办公的必备电脑设备239

14.1 使用U盘等移动存储设备240

14.2 打印机241

14.2.1 认识打印机241

14.2.2 连接与安装打印机241

14.2.3 设置共享打印机242

14.2.4 使用共享打印机243

14.3 复印机244

14.3.1 认识复印机244

14.3.2 复印文件245

14.4 扫描仪246

14.4.1 认识扫描仪246

14.4.2 连接与安装扫描仪246

14.4.3 扫描文件247

14.5 传真机249

14.5.1 认识传真机249

14.5.2 使用传真机发送传真249

14.5.3 使用传真机接收传真250

14.6 一体机250

14.6.1 认识一体机250

14.6.2 一体机的使用方法250

14.7 典型实例——打印并复制文件到U盘中251

14.8 本章小结——办公设备的使用技巧253

第1招：使用身边的存储设备253

第2招：如何让扫描文件的精度更高253

第3招：条码扫描仪253

第4招：传真机的日常维护技巧254

14.9 过关练习254

第15章 电脑办公综合实例255

15.1 收集并编辑办公素材256

15.1.1 搜索并保存图片256

15.1.2 编辑图片257

15.2 制作办公文档258

15.2.1 制作“海报”文档258

15.2.2 制作“线路价格”工作表262

15.2.3 制作“夏令营活动策划”演示文稿267

15.3 压缩和发送办公文档273

15.3.1 压缩办公文档273

15.3.2 使用邮件发送办公文档273

15.4 本章小结——制作办公文档的技巧274

第1招：插入Word内置的图示275

第2招：改变动画效果的播放顺序275

第3招：制作复杂型办公文档275

15.5 过关练习275