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目录1

第1章　现代办公基础知识1

1.1　计算机的基本概念2

1.2　计算机的发展2

1.2.1　近代计算机的发展2

1.2.2　传统计算机的发展3

1.2.3　微型计算机的发展4

1.3.2　计算机的应用领域5

1.3.1　计算机的分类5

1.3　计算机的分类与应用5

1.4　计算机硬件系统6

1.5.3　Windows操作系统 16

1.4.1　中央处理器7

1.4.2　存储器7

1.4.3　主板、总线和适配器10

1.4.4　输入设备13

1.4.5　输出设备14

1.5　计算机软件系统15

1.5.2　MS-DOS操作系统16

1.5.1　UNIX操作系统16

1.6　计算机的日常维护16

1.6.1　计算机的使用环境16

1.6.2　计算机的维护操作18

1.6.3　计算机的安全管理19

1.7　计算机病毒及防治19

1.7.1　计算机病毒19

1.7.2　计算机病毒的分类20

1.7.3　计算机病毒的传染途径21

1.7.4　计算机病毒的检测与清除21

1.7.5　常见反病毒软件22

1.7.6　计算机病毒的防范23

第2章　Windows XP的基本操作25

2.1.1 从DOS升级或通过Windows 98启动盘安装26

2.1.2　从Windows 95/98/2000升级安装26

2.1　安装操作系统26

2.1.3　光盘启动安装27

2.2　启动和退出Windows XP32

2.3　掌握鼠标的操作方法35

2.3.1　握鼠标的正确姿势35

2.3.2 鼠标与鼠标指针36

2.4　窗口的使用38

2.4.1 打开【我的电脑】窗口39

2.4.2　认识【我的电脑】窗口39

2.5　菜单的使用42

2.5.1　认识菜单42

2.5.2　菜单的一般操作43

2.6　对话框的基本操作45

2.6.1　对话框的一般组成45

2.6.2　对话框的一般操作45

第3章　Windows XP的设置48

3.1.1　让桌面更精彩49

3.1　Windows XP的桌面设置49

3.1.2　更改桌面图标50

3.2　变换Windows XP外观54

3.3　屏幕保护程序设置56

3.4　个性化鼠标设置57

3.4.1 打开【鼠标属性】对话框58

3.4.2　鼠标的基本设置59

3.4.3 设置鼠标指针59

3.4.4　设置鼠标灵敏度60

3.5　设置声音方案62

3.6 自定义任务栏63

3.6.1　在任务栏上添加快速启动63

3.6.2　在任务栏上添加快捷方式64

3.6.3 自动隐藏任务栏64

3.7 自定义【开始】菜单65

3.7.1　在【开始】菜单中添加快捷方式65

3.7.2　在【开始】菜单中新建程序组66

3.8　使用【文件和设置转移向导】转移用户设置67

第4章　应用程序及文件管理71

4.1 添加／删除应用程序72

4.1.1　打开【控制面板】72

4.1.2　添加／删除程序73

4.2　文件的基本概念79

4.2.1　文件的基本特性79

4.2.2　文件的类型80

4.2.3　文件的命名规则80

4.3.1 以不同的方式显示文件82

4.3　文件和文件夹的管理82

4.3.2　设置文件或文件夹排列方式83

4.3.3　选择文件或文件夹84

4.3.4　移动、复制文件或文件夹84

4.3.5　搜索文件或文件夹86

4.4　磁盘管理93

4.4.1　磁盘分类93

4.4.2　查看磁盘属性93

4.4.4　快速将文件复制到软盘94

4.4.3　格式化磁盘94

4.4.5　优盘的使用方法95

4.5　压缩和解压文件100

4.5.1 使用Windows XP提供的压缩工具压缩文件100

4.5.2　使用压缩软件压缩文件101

4.5.3　解压缩文件103

第5章　输入法和文本输入107

5.1 安装与删除输入法108

5.1.1　安装输入法108

5.1.2　添加／删除输入法108

5.2 中文输入法的使用115

5.2.1　使用中文输入法输入汉字115

5.2.2　切换输入法的状态117

5.2.3　使用动态键盘119

5.3　设置输入法120

5.3.1 自定义输入法快捷键120

5.3.2　更改输入法的设置121

第6章 常用办公设备的使用和维护124

6.1.1　安装打印机125

6.1.2　打印文档125

6.1 打印机的使用125

6.1.3　清除打印文档127

6.2　传真机的使用131

6.2.1　传真机的功能131

6.2.2　发送传真133

6.2.3　传真机的维护与保养135

6.3.1 复印机的作用与分类136

6.3　复印机的使用136

6.3.2　复印机的使用方法137

6.4　扫描仪的使用138

6.5　刻录机的使用142

6.5.1　刻录机的安装142

6.5.2　光盘的刻录142

6.5.3　使用刻录机注意事项143

第7章　Word 2003的基础知识147

7.1.2 Word 2003的工作环境148

7.1　Word 2003的启动和退出148

7.1.1 启动Word 2003的方法148

7.1.3 Word 2003的退出151

7.2　文档的基本操作152

7.2.1　创建新文档152

7.2.2　输入文本153

7.2.3　保存文档154

7.2.4　打开文档155

7.2.5　关闭文档156

7.3　编辑文本160

7.3.1　选择文本160

7.3.2　复制与粘贴161

7.3.3　撤销与恢复162

7.3.4　查找和替换163

7.4　设置字符格式166

7.4.1　设置字体166

7.4.2　设置字号166

7.4.3　设置字形167

7.4.4　设置字符颜色和缩放比例168

7.4.5　使用字体对话框168

7.5　设置段落格式171

7.5.1　设置段落的对齐方式171

7.5.2　设置段落缩进172

7.5.3　设置段落间距和行间距173

第8章　Word 2003的高级应用175

8.1.1　查找和替换文本176

8.1 查找和替换176

8.1.2　查找和替换指定的格式177

8.1.3　查找和替换特殊字符178

8.2　使用和创建样式180

8.2.1　选定所有相同格式的文本180

8.2.2　在其他文档中重新使用格式181

8.2.3　使用【显示格式】任务窗格查看或修改格式特性181

8.2.4　使用样式182

8.2.5　修改样式183

8.2.6　创建样式184

8.3　使用和创建文档模板187

8.3.1　使用和修改模板187

8.3.2　创建文档模板188

8.4　添加页码、页眉和页脚191

8.4.1　添加自动页码编号191

8.4.2　添加页眉和页脚191

8.5　生成索引和目录197

8.5.1　编制索引197

8.5.2　编制目录200

8.6　页面设置202

8.6.1 设置页边距和方向202

8.6.2　调整纸张大小和来源203

8.6.3　调整页面布局204

8.6.4　设置文档网格205

第9章　在Word 2003中使用表格和分栏208

9.1　在文本中使用表格209

9.1.1　创建表格209

9.1.2　在表格中添加内容210

9.1.3　在表格中添加／删除单元格、行或列211

9.1.4　调整表格尺寸212

9.1.5　自动套用表格样式215

9.2　分栏排列文本216

9.2.1　使用【分栏】按钮217

9.2.2　使用【分栏】对话框217

第10章　Excel 2003的基本操作220

10.1.2　退出Excel 2003221

10.1.1 启动Excel 2003221

10.1 Excel 2003的启动和退出221

10.2　Excel的工作区222

10.2.1　Excel的界面222

10.2.2　菜单和对话框223

10.2.3　状态栏225

10.2.4　工具栏225

10.3　工作簿226

10.3.1　有关工作簿的基本概念227

10.3.2　新建工作簿228

10.3.3　保存工作簿229

10.3.4　多个工作簿的管理230

10.4　工作表236

10.4.1　工作表的输入237

10.4.2　选择工作表242

10.4.3　插入和删除工作表242

10.4.4　命名和重命名工作表243

10.4.5　移动和复制工作表243

10.4.6　改变工作表显示方式245

10.4.7　工作表的保护248

10.5　使用样式252

10.5.1　内部样式252

10.5.2　使用已有样式253

10.5.3　定义样式253

10.5.4　修改样式255

10.5.5　合并不同工作簿的样式255

10.5.7　使用模板保存格式设置256

10.5.6　删除样式256

10.5.9　条件格式化257

10.5.8　使用自动套用格式257

第11章 Excel 2003的高级应用260

11.1　设置字符格式261

11.1.1　使用工具按钮设置261

11.1.2　使用菜单命令设置262

11.1.3　数字的格式化262

11.2　设置对齐方式263

11.2.1 设置水平或垂直对齐263

11.2.2 设置文字方向264

11.2.3 设置合并居中单元格264

11.3　设置单元格的边框、底纹和背景265

11.3.1 设置边框266

11.3.2 设置底纹和图案267

11.3.3 设置工作表的背景图案267

11.4.1 设置行高269

11.4.2　设置列宽269

11.4　设置行高与列宽269

11.5　公式的使用270

11.5.1　输入公式270

11.5.2　编辑公式271

11.6　函数的使用272

11.6.1　使用自动求和按钮272

11.6.2　插入函数的使用273

11.6.3　直接输入函数274

11.7.1 管理数据清单275

11.7　数据管理和使用图表275

11.7.2　数据分析显示279

11.7.3　创建数据透视表和数据透视图281

11.7.4　创建图表283

11.7.5　设置图表格式286

第12章　PowerPoint的基础与应用290

12.1　创建演示文稿291

12.1.1　PowerPoint的工作窗口291

12.1.3　使用设计模板292

12.1.2　建立空演示文稿292

12.1.4　使用【内容提示向导】293

12.1.5　将现有的演示文稿作为模板使用293

12.1.6　根据模板创建演示文稿293

12.2　演示文稿的格式设置294

12.2.1　使用配色方案294

12.2.2　更改背景297

12.2.3　编辑幻灯片母版299

12.3　使用表格、图形、图表和多媒体302

12.3.1　使用表格302

12.3.2　使用图形304

12.3.3　使用图表309

12.3.4　添加多媒体310

12.4　添加特效和超链接315

12.4.1　应用动画315

12.4.2　添加超链接319

12.5.2　演示文稿的放映方式323

12.5.1　设置演示文稿323

12.5　设置和放映演示文稿323

12.5.3 电子演示326

12.5.4　演示文稿的后期操作326

第13章 Internet的基础与应用329

13.1　信息浏览330

13.1.1　认识IE330

13.1.2　使用IE 6.0浏览网页331

13.1.3　浏览技巧332

13.2　信息搜索340

13.2.1　使用门户网站340

13.2.2　使用搜索引擎342

13.3　资源下载346

13.3.1　使用浏览器直接下载346

13.3.2　使用下载工具下载348

13.4　网上通信352

13.5　网络安全360